¿Alguna vez has notado que estabas ocupado todo el día, sin embargo, no has hecho nada o en la noche de Navidad experimentas una epifanía de que no se hizo nada durante el año? Si su respuesta es "sí", debe mejorar sus habilidades de gestión del tiempo. Según Wikipedia, la gestión del tiempo es el proceso de planificación y ejercicio del control consciente del tiempo dedicado a actividades específicas, especialmente para aumentar la eficacia, la eficiencia y la productividad. Sin embargo, ¿cómo podemos lidiar con eso?

Enfoques de gestión del tiempo

Caja Eisenhower

Debe dividir todas sus tareas urgentes / no urgentes e importantes / no importantes. Veamos algunos ejemplos:

• HAGA : no debería tener ninguna tarea como esa, es decir, encontrar un plomero que arregle una tubería de agua caliente rota en sus apartamentos.
• DECIDE : la gran mayoría de sus tareas deberían ser así, es decir, hacer ejercicio, escribir el artículo de investigación, aprender inglés.
• DELEGAR : si es posible, debe delimitarlo, es decir, arreglar una tubería de agua caliente rota en sus apartamentos.
• BORRAR : no debe tener estas tareas, es decir, mirar televisión, revisar Facebook / Vkontakte.

Principio de Pareto

El principio de Pareto (también conocido como la regla 80/20, la ley de los pocos vitales o el principio de la escasez de factores) establece que, para muchos eventos, aproximadamente el 80% de los efectos provienen del 20% de las causas. Es decir, no deberías dedicar 10.000 horas a aprender a pedalear. Sin embargo, funciona solo para habilidades blandas. Significa que usted es un ciclista profesional que debe andar en bicicleta.

GTD

Getting Things Done es un método de gestión del tiempo, descrito en el libro del mismo título por el consultor de productividad David Allen. El método a menudo se conoce como GTD. La idea principal del método es sacar de su mente las tareas y proyectos planificados grabándolos externamente y luego dividiéndolos en elementos de trabajo accionables. Significa que tienes que crear diferentes contextos para diferentes tareas, te ayuda a reducir el cambio de contexto. Como resultado, eres más eficiente.

Kaizen

Kaizen (改善) es la palabra japonesa para "mejora". Es la filosofía de mejora continua. Desde mi punto de vista, significa que debemos crear un ciclo de retroalimentación corto y mejorar continuamente todos nuestros procesos.

INTELIGENTE

Tus objetivos deben ser INTELIGENTES:

• Específico : apunte a un área específica para mejorar.
• Medible : cuantifique o al menos sugiera un indicador de progreso.
• Asignable : especifique quién lo hará.
• Realista : indique qué resultados se pueden lograr de manera realista, dados los recursos disponibles.
• Relacionado con el tiempo : especifique cuándo se pueden lograr los resultados.

Cuentos de fantasía

Por un lado, suena genial, pero por otro lado, no significa nada sin ejemplos. Entonces, me gustaría compartir algunos ejemplos de mi vida. Cómo todas esas cosas me han ayudado a:

• bajar de peso
• aprende ingles
• interactuar con el proveedor de servicios de vivienda y servicios públicos y no volverse loco .

Herramientas

Rastreador de tareas

Me gustaría compartir algunas de mis herramientas. Una de las herramientas más importantes es el rastreador de tareas. Yo uso trello porque es gratis. Sin embargo, hay muchas formas diferentes de hacerlo:

1. Trello / jira / yourtrack / redmine.
2. Archivos txt / markdown en dropbox / google drive / one drive.
3. Evernote
4. Cuaderno

Calendario

Uso calendar.google.com , lo sincronizo con trello, plataformas de aprendizaje de inglés, mi esposa, etc.

Documento de Google

Yo uso google docs para

1. Planificación de eventos en el grupo, porque no necesita sincronizarlo y todos usan la misma versión del documento que usted.
2. Un objetivo a largo plazo, es decir, realizar un seguimiento de mi peso.

Llevar

1. Saca todo de tu mente.
2. Crea contextos.
3. Escribe todo.
4. Usa un calendario.
5. Crea hábitos, no metas.

PS

• Es poste cruzado
• Es la versión de texto de la presentación en Geekpicnic .