Habr, hola! Mi nombre es Anton, soy el jefe de YouGile (sistema de gestión de proyectos). Lo más útil que hago en la empresa es comunicarme con los clientes sobre cómo llevar a cabo proyectos y cómo conectar departamentos en el sistema de gestión.
El tema de cualquier planificación a largo plazo rara vez se plantea y solo con aquellas empresas que tienen muy buenas habilidades de gestión.
Dos buenas prácticas de planificación anual en un tablero ágil en un equipo pequeño:
Resultó que solo el 5% de los equipos generalmente tienen al menos algunos objetivos e ideas sobre lo que debería sucederles en un año. Pero al mismo tiempo, los planes a largo plazo y la imagen general de lo que está sucediendo en la empresa es la forma más sólida de arrastrar al equipo al trabajo de diseño.
Puntos clave para la planificación anual de equipos pequeños:
- La planificación anual es necesaria, incluso si usted es un departamento pequeño en una organización grande. El mejor plan de equipo que he visto en la unidad estatal. empresas: obtenga una bonificación completa al final del año. El equipo en el departamento era súper cohesivo, a diferencia de todos los que estaban fuera de su oficina.
- El proceso de procesamiento de tareas pendientes es importante. Una buena práctica es dejar las tareas fallidas en el tablero y poner una marca que indique el motivo.
- Si inicialmente está de acuerdo con un equipo sobre qué hacer 8 de cada 10, entonces la adopción de tareas a largo plazo en el equipo se vuelve mucho más fácil.
- El esquema de planificación en el tablero para planes largos debe ser extremadamente simple e intuitivo. Si un extraño en 1 minuto no puede entender lo que quiere hacer, entonces necesita cambiar el esquema.
- Por supuesto, se necesitan discusiones periódicas de lo planeado y hacer cambios a las tareas. Una vez al mes para discutir la trayectoria del vuelo general será suficiente.
120 personas planifican durante un año en una empresa de TI
En un equipo grande, donde hay muchos departamentos y gerentes, todo es un poco diferente:
- La introducción de una junta única con planes llevará un par de meses
- necesitamos reglas estrictas y grupos de usuarios bien configurados con diferentes derechos
- se necesitan tableros donde cualquiera pueda expresar una idea sobre el proyecto, de lo contrario el sistema se percibe por algo impuesto
El video muestra en detalle el caso de una empresa de TI:
Puntos clave para planificar el año de grandes equipos:
- Deberías ser paciente. Introducir algo nuevo en un equipo grande no es fácil y rápido. Habrá tres etapas: resistencia, formación de reglas, fijación de reglas.
- Necesitamos chips que hagan que los planes generales sean interesantes para todos en la empresa. Por ejemplo, una discusión de tareas para mejorar la oficina.
- Se necesitan procesos de discusión regulares tanto en toda la empresa como en cada división por separado. Todos los jefes de departamento deben participar.
- Una junta con una colección de ideas de todos los empleados funciona muy bien junto a una junta con planes. Es importante asegurarse de que se procesen todas las ideas, pero esto es más fácil de lo que parece.
- Si logra reunir un gran equipo en torno a los planes generales para el año, los beneficios serán enormes. Aparecerán resultados que nadie ha planeado en absoluto. Por ejemplo, nadie dejará de fumar todo el año.
Todos los puntos presentados aquí no son dogmas. Es importante experimentar, implementar sus enfoques y dar forma a su clima a diferencia de cualquier otra empresa.
Enlaces para abrir tableros del video:
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