C贸mo planificar para un a帽o. Estudio de caso de la empresa de TI 120 personas y dos pr谩cticas para equipos peque帽os.

Habr, hola! Mi nombre es Anton, soy el jefe de YouGile (sistema de gesti贸n de proyectos). Lo m谩s 煤til que hago en la empresa es comunicarme con los clientes sobre c贸mo llevar a cabo proyectos y c贸mo conectar departamentos en el sistema de gesti贸n.

El tema de cualquier planificaci贸n a largo plazo rara vez se plantea y solo con aquellas empresas que tienen muy buenas habilidades de gesti贸n.

Dos buenas pr谩cticas de planificaci贸n anual en un tablero 谩gil en un equipo peque帽o:



Result贸 que solo el 5% de los equipos generalmente tienen al menos algunos objetivos e ideas sobre lo que deber铆a sucederles en un a帽o. Pero al mismo tiempo, los planes a largo plazo y la imagen general de lo que est谩 sucediendo en la empresa es la forma m谩s s贸lida de arrastrar al equipo al trabajo de dise帽o.

Puntos clave para la planificaci贸n anual de equipos peque帽os:


  1. La planificaci贸n anual es necesaria, incluso si usted es un departamento peque帽o en una organizaci贸n grande. El mejor plan de equipo que he visto en la unidad estatal. empresas: obtenga una bonificaci贸n completa al final del a帽o. El equipo en el departamento era s煤per cohesivo, a diferencia de todos los que estaban fuera de su oficina.
  2. El proceso de procesamiento de tareas pendientes es importante. Una buena pr谩ctica es dejar las tareas fallidas en el tablero y poner una marca que indique el motivo.
  3. Si inicialmente est谩 de acuerdo con un equipo sobre qu茅 hacer 8 de cada 10, entonces la adopci贸n de tareas a largo plazo en el equipo se vuelve mucho m谩s f谩cil.
  4. El esquema de planificaci贸n en el tablero para planes largos debe ser extremadamente simple e intuitivo. Si un extra帽o en 1 minuto no puede entender lo que quiere hacer, entonces necesita cambiar el esquema.
  5. Por supuesto, se necesitan discusiones peri贸dicas de lo planeado y hacer cambios a las tareas. Una vez al mes para discutir la trayectoria del vuelo general ser谩 suficiente.

120 personas planifican durante un a帽o en una empresa de TI


En un equipo grande, donde hay muchos departamentos y gerentes, todo es un poco diferente:

  • La introducci贸n de una junta 煤nica con planes llevar谩 un par de meses
  • necesitamos reglas estrictas y grupos de usuarios bien configurados con diferentes derechos
  • se necesitan tableros donde cualquiera pueda expresar una idea sobre el proyecto, de lo contrario el sistema se percibe por algo impuesto

El video muestra en detalle el caso de una empresa de TI:



Puntos clave para planificar el a帽o de grandes equipos:


  1. Deber铆as ser paciente. Introducir algo nuevo en un equipo grande no es f谩cil y r谩pido. Habr谩 tres etapas: resistencia, formaci贸n de reglas, fijaci贸n de reglas.
  2. Necesitamos chips que hagan que los planes generales sean interesantes para todos en la empresa. Por ejemplo, una discusi贸n de tareas para mejorar la oficina.
  3. Se necesitan procesos de discusi贸n regulares tanto en toda la empresa como en cada divisi贸n por separado. Todos los jefes de departamento deben participar.
  4. Una junta con una colecci贸n de ideas de todos los empleados funciona muy bien junto a una junta con planes. Es importante asegurarse de que se procesen todas las ideas, pero esto es m谩s f谩cil de lo que parece.
  5. Si logra reunir un gran equipo en torno a los planes generales para el a帽o, los beneficios ser谩n enormes. Aparecer谩n resultados que nadie ha planeado en absoluto. Por ejemplo, nadie dejar谩 de fumar todo el a帽o.

Todos los puntos presentados aqu铆 no son dogmas. Es importante experimentar, implementar sus enfoques y dar forma a su clima a diferencia de cualquier otra empresa.

Enlaces para abrir tableros del video:

Para equipos peque帽os
Para equipos grandes
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Source: https://habr.com/ru/post/439892/


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