Trabajamos con grandes volúmenes de medios: video, renders, fotos, ilustraciones. Para garantizar el trabajo colectivo, necesitamos acceso general constante a todos estos archivos.
En algún momento, nuestro propio servidor dejó de ser suficiente para nosotros y comenzamos a buscar almacenamiento en la nube que satisficiera nuestras necesidades.
Comparamos el almacenamiento en la nube popular para empresas: Google Drive, DropBox, Citrix ShareFile y Microsoft OneDrive.
Nuestros requisitos de almacenamiento en la nube:
- Volumen de datos ilimitado : tenemos muchos datos, en promedio, alrededor de 10 TB. No quiero pensar constantemente cuánto necesito comprar más lugares este mes y por qué la cuota terminó repentinamente.
- Control de versiones y registro de archivos : git nos enseñó que todos los cambios se pueden ver y revertir. Por lo tanto, los archivos deben ser exactamente iguales: cualquier cambio, eliminación debe ser reversible y fácil de controlar.
- Permisos : no hay más carpetas públicas disponibles para todos. Cada empleado debe tener su propio alcance.
- Cargue sin registrarse : los clientes ya no deben buscar servicios de alojamiento de archivos para enviarnos un archivo pesado. Los archivos deben cargarse inmediatamente en nuestro repositorio sin servicios intermedios.
Como era antes
Cuando había menos datos y no había servicios en la nube (por dinero razonable), tuvimos que mantener un servidor fuerte con discos duros crujientes en una matriz RAID. El acceso a él fue a través de SMB. Era necesario cuidarlo constantemente, cambiar los discos duros, hacer copias de seguridad. Una vez al mes, algo le sucedía: la velocidad de escritura / lectura se redujo bruscamente o alguna carpeta o archivo se volvió inaccesible debido a caracteres no válidos en el nombre, etc.
Cuando había más empleados, comenzaron a trabajar de forma remota, e incluso desde diferentes sistemas operativos: Windows, macOS. Para acceder al servidor, tuve que implementar una VPN, que proporcionaba acceso a los archivos, aunque de forma lenta. En algún momento, quedó claro que este enfoque estaba desactualizado y comenzamos a buscar un reemplazo.
Capacidad de almacenamiento y precios
Almacenamos grandes cantidades de datos, alrededor de 10 TB en promedio. Durante el trabajo activo, esta cifra puede aumentar varias veces. Los proyectos deben almacenarse durante varios meses después de la entrega al cliente, o incluso para siempre. Por lo tanto, necesitamos almacenamiento ilimitado para que cada mes no tengamos que pensar cuántos gigabytes necesitamos comprar.
El número de empleados varía dentro de diez, por lo que por conveniencia consideraremos el costo de las tarifas para 10 empleados.
| Citrix ShareFile | Dropbox | Google drive | Microsoft OneDrive |
|---|
| Volumen | No limitado | No limitado | No limitado | No limitado |
| Precio por 10 usuarios por mes | 150 $ | 200 $ | $ 100 | 125 $ |
La mayoría de los servicios tienen ese precio solo cuando se paga con un año de anticipación, y cuando se paga mensualmente, el precio es un 20-40% más alto. Esto debe tenerse en cuenta.
Restricciones ocultas
Por lo general, si algo se indica como ilimitado, debe buscar texto gris fino en las condiciones. Cada servicio tiene sus propias características, que no se pueden discernir de un vistazo. Para algunos, son tan extraños que los hacen completamente inútiles para nuestra tarea.
- Dropbox : tamaño de archivo de carga máximo de 50 GB
- Citrix ShareFile : el tamaño máximo del archivo de carga es de 100 GB. No mucho, pero soportable.
- Google Drive : ¡Google Drive tiene un tamaño máximo de archivo de 5 TB!
Para cada cuenta o unidad compartida, el tamaño máximo de un solo archivo que se puede descargar o sincronizar es de 5 TB. La cantidad máxima de archivos que se pueden descargar en un día es de 750 GB
Guía del administrador de G Suite
Microsoft OneDrive
En las tarifas comerciales de Microsoft OneDrive, el tamaño máximo de archivo está limitado a 15 GB. ¡Esto es solo una especie de malentendido! En un momento en que incluso las cámaras económicas filman videos con una tasa de bits de 200Mbit / sy generan fácilmente archivos del tamaño de cientos de gigabytes. Esta limitación hace que el servicio OneDrive sea completamente inútil para nosotros.
Sincronización selectiva
La contadora Svetlana no necesita video en la computadora de 2TB con la que trabaja el camarógrafo Andrey. Para hacer esto, el sistema debe tener una función de sincronización selectiva, es decir, el usuario debe anotar manualmente qué archivos necesita localmente en la computadora y cuáles solo por solicitud. Los cuatro servicios son compatibles con esta función. Sin embargo, la aplicación Google Drive le permite marcar solo carpetas en la raíz del disco, es decir, no puede habilitar la sincronización solo para
Contabilidad -> Informes -> 2018 , solo es posible para toda la carpeta de
Contabilidad .
Derechos de acceso
Los diferentes empleados deberían tener acceso solo a ciertas carpetas y archivos. El sistema debe mantener un registro detallado de los permisos y los cambios en el acceso a los archivos. Los cuatro sistemas tienen dicha funcionalidad. Citrix ShareFile y DropBox pueden habilitar notificaciones al acceder a ciertos archivos y carpetas. Esto puede ser útil para archivos con información especialmente protegida. Por ejemplo, puede configurar una alerta de acceso a los archivos bancarios del cliente y algunos documentos, y tener en cuenta que alguien fuera del horario comercial de repente recurrió a estos archivos.
Versionado
| Citrix ShareFile | Dropbox | Google drive | Microsoft OneDrive |
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| Versionado de archivos | | | | |
¿Quién eliminó accidentalmente un archivo de una carpeta compartida? ¿Para qué número tenemos la última copia de seguridad allí? ¿Alguien puede sobrevivir? Esta es una situación muy desagradable. Es especialmente divertido cuando alguien lanzó un virus de cifrado desde casa y rompió todos los archivos a los que tiene acceso. Además de las situaciones de emergencia, a menudo es necesario volver a una versión anterior de un archivo para comparar cambios o solucionar problemas. Anteriormente, para esto, tenía que contactar al administrador que lo obtuvo de la copia de seguridad nocturna. Y si ocurrieron cambios durante el día, se perdieron.
Ahora podemos acceder instantáneamente a cualquier versión del archivo. Es especialmente bueno que pueda ver por qué usuario se realizaron los cambios. Esto excluye situaciones en las que puedes decir "
no soy yo, ya lo era ".
Lista de cambios de archivos en ShareFile con la fecha y la cuenta que realizó los cambios.Solicitud de archivo y descarga anónima
| Citrix ShareFile | Dropbox | Google drive | Microsoft OneDrive |
|---|
| Descarga anónima | | | | |
Una situación común: un cliente o un profesional independiente quiere transferirle archivos grandes, en nuestro caso, esto es un video o render. Y el tormento comienza: “¿y dónde completar 100 conciertos? ¿Quizás sea mejor enviar un servicio de mensajería con un disco duro? ¿Y cómo usar el cliente FTP / SFTP? ”. Incluso si un cliente publica un archivo en un servicio de alojamiento de archivos, primero debe descargarse y luego descargarse en una carpeta compartida para todos los empleados. Y si hay muchos archivos y son grandes, es mucho más conveniente subirlos de inmediato a nuestro repositorio.
Anteriormente, teníamos que crear una cuenta temporal en el servidor FTP y emitirla al cliente. En el camino, explicando cómo configurar el cliente FTP, cómo restaurar la descarga después de un descanso, etc. Ahora, simplemente puede hacer clic en "solicitar archivos" en cualquier carpeta, y el servicio creará un enlace anónimo donde puede cargar archivos a través de un navegador. En este caso, solo se permite la descarga, no puede ver lo que ya está en la carpeta o de alguna manera verlo en el servidor. Esto elimina la necesidad de crear cuentas temporales para los clientes y controlar su eliminación. Esta característica solo es compatible con ShareFile y Dropbox.
WebDAV y acceso FTP
| Citrix ShareFile | Dropbox | Google drive | Microsoft OneDrive |
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| Webdav | | | A través de programas de terceros | |
| FTP (S) | | | | |
En algunos casos, instalar software de terceros en una computadora no es deseable o imposible, por ejemplo, en sistemas corporativos. ShareFile tiene acceso a través de (S) FTP y WebDAV. Google Drive tiene programas de terceros para acceder a la unidad a través de WebDAV, pero todos requieren transferir el acceso a la cuenta a terceros. Dropbox no tiene soporte para protocolos de terceros, el acceso solo es posible a través del cliente.
Los clientes para estos protocolos están integrados en la mayoría de los sistemas operativos. Es cierto que el cliente macOS por alguna razón a menudo monta WebDAV en modo de solo lectura.
El almacenamiento Citrix ShareFile se puede conectar a través de WebDAV sin instalar software de tercerosConclusión
Inmediatamente abandonamos Microsoft Onedrive debido al ridículo límite de tamaño de archivo de 15 GB. Google Drive no permite el uso normal de la unidad sin correo en g suite (anteriormente aplicaciones de google). Por lo tanto, en este momento estamos eligiendo entre Dropbox y Citrix ShareFile. El factor decisivo, creo, será la calidad del software, porque de lo contrario los servicios son similares. Todos tienen sus propias rarezas. Por ejemplo, el programa Dropbox para Windows en algún momento deja de sincronizar silenciosamente los archivos, a pesar de que externamente no hay signos de un problema. Se trata limpiando la carpeta del sistema temporal.