Pocas empresas grandes pueden presumir de ser grandes inicialmente. Muchas grandes cadenas minoristas, integradores, desarrolladores e ISP comenzaron su negocio con pequeñas oficinas y un par de docenas de empleados que trabajaron arduamente en el éxito futuro de su empresa. Por supuesto, en empresas tan pequeñas, la cuestión de implementar su propio servidor de correo o sistema de colaboración es extremadamente rara, y los buzones de los empleados, por regla general, se crean en servicios públicos de correo electrónico como Yandex mail o gmail. Sin embargo, cuando una empresa alcanza una determinada etapa de su desarrollo y surge la necesidad de crear su propio servidor de correo basado en Zimbra, surge la cuestión de conectar los buzones antiguos a nuevas cuentas.
Dado que el desarrollo de una empresa casi siempre implica una campaña publicitaria activa en Internet, la distribución de tarjetas de presentación que indiquen el correo electrónico y la adición de una dirección de correo a varios directorios, el flujo de cartas de clientes potenciales o activos generalmente no se debilita incluso años después del cambio de la dirección de correo actual. Por supuesto, puede obligar a un empleado a revisar el buzón antiguo todos los días, sin embargo, una solución más inteligente sería combinar los dos buzones en uno. Además de ahorrarle tiempo y esfuerzo al personal, esta solución lo ayudará a pasar rápidamente a un nuevo buzón, porque ahora la respuesta a cada carta provendrá de una nueva dirección de correo electrónico.
La opción más fácil para conectar un buzón externo a Zimbra a primera vista parece ser configurar el reenvío de correo de la cuenta anterior a la nueva. Sin embargo, este método tiene varios problemas. En particular, debido al filtro antispam y al antivirus integrado en Zimbra, es posible que una carta o algunos archivos adjuntos simplemente no lleguen a la nueva dirección. Además, es posible que algunos servicios simplemente no admitan el envío de correos electrónicos, y confiar completamente en ellos en un tema tan importante tampoco es una buena idea.
Es por eso que sería más apropiado asignar la tarea de recibir correo de buzones externos a un servidor controlado por usted. Sin embargo, hay un pequeño problema, porque no hay utilidades integradas para trabajar con buzones externos en Zimbra Collaboration Suite. Sin embargo, esto no será un gran problema, porque Zimbra puede funcionar perfectamente con programas y utilidades de terceros. Es por eso que para recibir correo de direcciones externas, puede usar el programa
fetchmail , que está disponible en los repositorios de la mayoría de las distribuciones de Linux.
Después de que el administrador de paquetes complete la instalación de fetchmail, será necesario que aparezca el siguiente formulario en el
archivo / etc / default / fetchmail y, si es necesario, elimine el comentario de las líneas
START_DAEMON = yes y
configure el daemon 600 . En la primera línea, permitimos que fetchmail se ejecute como un servicio del sistema, y en la segunda línea, establecemos el intervalo para acceder al buzón externo en segundos. En este caso, este parámetro es de 600 segundos y esto significa que el buzón se verificará automáticamente cada 10 minutos. Este intervalo puede aumentarse para reducir la carga en el servidor, o puede reducirse si desea que las cartas lleguen lo más rápido posible.
Después de eso, solo queda especificar en fetchmail los datos para conectarse a buzones externos. Por ejemplo, suponga que la utilidad se conectará al buzón
manager@gmail.com y luego reenviará el correo a
manager@company.ru . Para hacer esto, primero debemos crear el archivo de configuración de fetchmail y luego realizar una serie de cambios. Puede hacerlo con el comando
cp /usr/share/doc/fetchmail/examples/fetchmailrc.example / etc / fetchmailrcDespués de eso, abra el archivo
/ etc / fetchmailrc en cualquier editor de texto y configure los parámetros para conectarse a buzones externos al final del archivo, los datos de autorización para nuestro buzón externo:
poll imap.gmail.com protocol IMAP user manager@gmail.com is manager@company.ru here password ********* keep ssl
Después de eso, solo queda reiniciar fetchmail ingresando secuencialmente los comandos stop fetchmail service y start fetchmail service, y luego prueba el servicio enviando una carta de prueba a un buzón externo. Por lo tanto, incluso después de presentar su propio servidor de correo Zimbra en la empresa, puede evitar que la empresa tenga que informar a los clientes sobre el cambio de dirección de correo.
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