Quiero hablar sobre cómo seguimos matando papeleo. Una de las áreas que se ha rendido recientemente es el papeleo técnico, es decir, todos los papeles que se necesitan en el diseño, construcción y otras etapas del ciclo de vida de cualquier objeto. Imaginemos que necesitas construir una torre. Esto es casi lo mismo que construir la Torre Oscura, pero mucho más oscuro en términos de burocracia.
Dicha construcción, incluso si es una Torre Oscura, tiene un proceso claro (pero bastante grande y complejo). Algunos documentos fluyen a otros, por ejemplo, todo comienza con encuestas de ingeniería, luego aparece un boceto, luego el proyecto en sí, permisos, ahora estimaciones, notas oficiales con comentarios sobre el hecho de que el tanque de nuestra torre no estaba enlucido, etc. Y al final - regulaciones e instrucciones de operación.
Entonces, todavía no hay una torre, y el flujo de documentos ya está allí, y aparece mucho antes de la construcción. Pero ya desde la etapa de la idea de la torre, se puede utilizar nuestro sistema de gestión de documentos técnicos.
Antes de la construcción
Todo comienza con la tarea de diseñar una nueva instalación. Supongamos que decides construir esta torre en la Plaza Roja. Tal vez sea muy correcto desde el punto de vista de la lógica de las transiciones entre mundos, pero, muy probablemente, es extremadamente irracional económicamente, y por acuerdo tiene todas las posibilidades de no pasar.
Por lo tanto, la primera etapa es una evaluación de cuánto tiene sentido hacer este proyecto en el lugar actual y si la inversión pagada estará justificada.
El cliente establece la tarea para los diseñadores: dicen, amigos, existe la idea de construir tal y tal objeto, es posible acordar construirlo en tal o cual lugar. Díganos si es posible construir, y si es así, cuánto costará.
Para hacer esto, debe recopilar un montón de documentos. En el caso de nuestra torre, necesitaremos datos de exploración geológica, un plan de comunicaciones en el sitio, documentos que regulen la construcción de tales torres y los principios para usar nuestro territorio, el tipo de terreno, etc. de acuerdo con los estándares estatales y el marco regulatorio de la región, la región donde se planea la construcción.
La lista es bastante grande.
Además del hecho de que necesita recolectar todos los permisos, también debe hacer un cálculo financiero de lo que se construirá: cuánto costará construir nuestra torre en este lugar y si dicho proyecto será rentable. Esto se llama la justificación de las inversiones: si bien es bastante aproximado, pero da una idea de si vale la pena emprender un proyecto, o específicamente, no está absolutamente justificado en este lugar.
Después de eso, se toma la decisión de construir o no.
Si decide compilar, se ordena la documentación del proyecto, antes de eso todo estaba al nivel de los bocetos. Los bocetos se pueden hacer a su gusto, incluso en una servilleta con un lápiz en el espíritu del impresionismo, lo principal es que aquellos que toman la decisión sobre la construcción entienden y asienten.
En general, la documentación del proyecto es una hemorroides más. Estos son sistemas complejos de interconexión de documentos, montañas de carpetas con sellos y sellos. Los permisos que forman los órganos externos aún permanecen en papel, pero nuestro software ya ayuda mucho en la etapa del proyecto. Hemos desarrollado un sistema de gestión de documentos técnicos CROC STDO específicamente para minimizar el papel. Simplemente abra el programa, haga clic en "Crear proyecto: Torre oscura, tipo A" y obtenga la estructura completa de la documentación del proyecto que cumpla con los requisitos de la Ley Federal. Hay todo lo que necesita de acuerdo con las normas y la legislación para la construcción de tales instalaciones. Pero a juzgar por los GOST, por supuesto, obtienes una torre de agua. Oscuro es un nombre personalizado.
Es importante tener en cuenta que no existe un esquema universal: cada tipo de objeto tiene sus propios detalles. Pero STDO se adapta a las necesidades de un cliente en particular, lo que simplifica enormemente su vida.
A continuación, debe cargar documentos en el sistema y completar paso a paso esta estructura considerable de la documentación del proyecto (por cierto, el plan para la formación de un paquete de documentos se reflejará en el sistema de programación):
Esta estructura nos ayudará a recopilar correctamente el paquete de documentos para Glavsekspertiza. El hecho es que en la construcción de la torre hay un punto de inflexión importante cuando recolectas una tonelada de papel y la transportas (necesitas algunas personas y para objetos grandes, varias cajas enormes o un gran portador de información por decenas de gigabytes) a una agencia gubernamental que considera todo y permite o no permite la construcción.
Si se pierde un pedazo de papel, la agencia estatal no compilará todo y lo lanzará con la ejecución. Por lo tanto:
- Es importante no perderse nada. Complete cada sección en la estructura del documento para que no tenga que procesarla la próxima vez.
- Es importante no descuidar la posibilidad de crear automáticamente la estructura del documento para que cada hoja de papel no solo se tenga en cuenta, sino que también se asigne al contratista para el desarrollo, y luego sea acordado por los empleados responsables.
- Es importante comprender que si se actualiza una hoja de papel, actualizarla puede provocar cambios en otras hojas de papel, y si no realiza un seguimiento de todas las relaciones, entonces puede comenzar el caos.
Esta es la primera razón por la que necesitamos un sistema de flujo de trabajo automatizado: cuando necesite enviar documentos para su examen, todos estarán en su lugar. El proceso de su desarrollo se puede planificar y evaluar a tiempo. Se puede ver lo que se ha hecho específicamente, lo que no se ha hecho específicamente, quién y dónde tiene qué papel en el trabajo y qué estado. Esto es simplemente una felicidad increíble para aquellos que al menos una vez intentaron hacer esto en papel, y no en forma electrónica.
Aquí, vea cómo uno de los curadores de la construcción ve el proceso y el estado de desarrollo de secciones individuales del documento en el proceso de su preparación:
En la etapa de preparación de un paquete de documentos, a menudo se generan la mayoría de las discusiones entre los participantes del diseño, durante el cual se generan comentarios sobre los documentos, se generan nuevas versiones o respuestas a los comentarios emitidos. Así es como se ve y así es como puede hacer un corte para todos los comentarios (o filtrarlos para estimar el volumen de mejoras y ver el historial completo de ediciones):
Pero esta es la vista a través de los ojos de uno de los arquitectos: la página principal del sistema con un rastreador. Como puede ver, varias tareas dependen de él.
También en el sistema puede guardar y ver comentarios sobre documentos en el modo de correspondencia de colegas. Aquí hay un chat de lámpara cálida, en el que las flechas ya se están traduciendo a alguien:
Y esta es la vista a través de los ojos de un contratista que no trabaja constantemente en el sistema y no ve todo el volumen como arquitecto, pero se le asignan tareas automáticamente y se le da acceso a los documentos necesarios:
Durante la construcción
La documentación del proyecto es una descripción de nivel superior. No hay detalles sobre bombillas específicas, manijas de puertas, etc. Las mismas puertas son puertas abstractas, ventanas (ventanas abstractas, paredes), bueno, solo paredes, etc. A nivel de la documentación de trabajo, según la cual se construirá nuestro objeto, ya se necesitan detalles. Por ejemplo, cómo se suministra el agua, dónde se enciende la electricidad, cómo va el cable, aquí hay un grifo, aquí hay un interruptor. Según los resultados de cada plan detallado, aparece una estimación para cada parte del proyecto de construcción.
Ya se emitió una estimación y un conjunto de dibujos de trabajo a los constructores. Se basan en estos documentos y los cortan. Luego se introducen en esta documentación y organizan la aceptación del trabajo. En el mundo real, a veces es necesario desviarse de la documentación de trabajo por razones objetivas, pero no muy lejos. Naturalmente, todos los cambios, incluidos los cambios en las estimaciones, se tienen en cuenta en el sistema.
Cualquier cambio en un documento a través de una cadena de relaciones se arroja a todos los demás documentos y se convierte en tareas para verificar estos documentos. Es decir, digamos, como parte del proyecto de construcción, tenemos una estación de energía diesel de respaldo, que proporcionará electricidad a nuestras instalaciones en caso de emergencia. Para la construcción de esta estación de energía diesel de respaldo, se está preparando un conjunto de documentación de trabajo, que consiste en dibujos (por ejemplo, refuerzo de paredes, techos, etc.) y estimaciones para la implementación de estos dibujos. Y si en el dibujo para el refuerzo de la pared teníamos una malla metálica, pero por alguna razón se cambió a una malla de fibra de vidrio, entonces la estimación debería recalcularse: el sistema lo recuerda porque Estos son documentos de un conjunto. Además, el empleado responsable de hacer cambios y sus colegas ven la fecha límite para hacer cambios y el nombre de la persona responsable.
Lo bueno de este flujo de trabajo es ver dibujos directamente en el lugar en el navegador. Para nosotros fue muy fácil hacer esto, porque ya es el siglo XXI en el patio, y podemos convertir diferentes formatos en imágenes. Pero para los arquitectos, esto resultó ser una característica asesina, ahorrando mucho tiempo:
Paralelamente al edificio en construcción, vienen otros tipos de documentos para los sistemas y equipos que se utilizan en nuestras instalaciones. Estos documentos también se ingresan en el sistema con referencia al sistema o equipo específico: pasaportes, especificaciones técnicas, programas de prueba, etc.
Como resultado, el objeto se completa y obtiene un conjunto completo de documentación de inmediato. Porque cualquier pedazo de papel se tuvo en cuenta y se adjuntó correctamente.
El último tipo de documentos después de la puesta en servicio es la documentación ejecutiva. Así es como se construye realmente el objeto. Todo está bien en nuestra Torre Oscura, y los arquitectos son héroes. Pero en otras, no tan grandes torres como la nuestra, suceden cosas. Había un caso, en el dibujo, la barandilla bloqueaba la puerta. En otro lugar se arrojó el puente. Allí se movió la ventana.
Todos necesitan certificados de aceptación de diferentes comisiones. Las comisiones buscan garantizar que todo esté de acuerdo con el estándar y que no vaya muy lejos del proyecto para el cual otorgaron un permiso de construcción. Por ejemplo, los cables se tendieron de manera incorrecta, esto es normal. Y si en lugar de una torre resultaron una docena de cabañas conectadas por túneles subterráneos, entonces no habrá conclusión. Y tienes que demoler todo. Hay ejemplos en Sochi, donde demuelen un edificio residencial construido a orillas del río, en diferentes ciudades hay ejemplos de desmantelamiento de los pisos superiores de los rascacielos (cuando se acordó 30, pero por alguna razón resultaron 33 o 48) y así sucesivamente.
Puesta en marcha
A continuación, tenemos que probar nuestra torre. Tanto los sistemas y equipos individuales se prueban de acuerdo con su propio programa y su interacción compleja. Si la torre proporciona una apertura normal de la transición entre mundos (disculpe, la presión del agua) y se ajusta a los estándares, entonces todo está en orden.
La puesta en marcha tiene su propio cronograma de trabajo, similar a la coordinación de programas, se generan documentos de informes; todos estos procesos se tienen en cuenta en el STDO.
Operación
La documentación ejecutiva se transfiere a la operación. Para comenzar a trabajar en la instalación construida, se necesitan documentos reglamentarios y operativos. También están aprobados y aprobados, pero por otras personas que no están relacionadas con la construcción. Sin embargo, STDO también tiene esa funcionalidad.
Los documentos en operación se cambian periódicamente y también tienen un período de revisión (cuando la persona responsable del documento debe verificar que todos los cambios se realicen correctamente). Se envían notificaciones de los empleados sobre cambios, reemplazo o cancelación del documento, que debe guiarse por este documento normativo u operativo como parte de su trabajo. Por lo general, un par de meses antes de que se acerque la fecha límite de revisión, la notificación se envía al oficial responsable que es responsable de la relevancia del documento. Se ve así:
¿Qué es importante para aquellos que mantienen registros?
Incluso el guardabosques de la Torre Oscura en STDO tiene un lugar de trabajo donde ve todos sus documentos, escaneos de los originales, todas las revisiones y discusiones, la historia del cambio de documentos, el momento de la documentación y sus tareas específicas.
El sistema también puede enviar notificaciones y se integra con el correo, es decir, no le permitirá perder cambios importantes y plazos, sin importar cómo lo desee.
- Interfaz Los dibujos se desarrollan en "máquinas de dibujo" profesionales y multifuncionales. Y el formato liviano que utilizamos en STDO le permite coordinar convenientemente estos dibujos, realizar cambios y rastrear la versión actual. Función asesina: trabaje con dibujos desde el navegador (revisión del dibujo sin AutoCAD y Archicad).
- Intercambio de información con contratistas. Esto es importante En virtud de esto, los portales están hechos de diferentes proveedores para dicho software. Una entrega de una versión de documentos puede tomar varios DVD. Es técnicamente difícil cargar, cargar, descargar durante mucho tiempo, la descarga puede interrumpirse. Y muchas veces más fácil.
- Formación automática de la estructura de la documentación del proyecto.
- Creación automática de tarjetas de documentos basadas en descripciones de documentos de plantilla (en formato Excel o Word). Después de la descarga, los datos de dicho inventario se clasificarán en tarjetas de documentos en el sistema: los atributos se completarán, las tarjetas se colocarán en la estructura deseada y los archivos se vincularán (para esto, los archivos deben colocarse en una carpeta de red especial a la que el sistema tiene acceso). Esto reduce las molestias o los costos de cambio.
- La presencia de una cadena de enlaces entre documentos de diferentes tipos: diseño - trabajo - ejecutivo, su relación con la puesta en servicio, documentación de fábrica. También en el sistema puede seleccionar cualquier equipo (por ejemplo, una bomba) y seleccionar todos los documentos en los que aparece: un dibujo, su pasaporte, especificaciones técnicas, especificaciones, documentación de reparación, etc.
- Almacenamiento en un solo lugar de todo tipo y todo el volumen de documentación que se transmitirá para su examen a las autoridades externas, así como para su uso en la operación de la instalación.
- Ver todas las versiones de documentos, una lista de comentarios y respuestas a ellos.
- Actualización de toda la documentación a tiempo y a través de una cadena de interdependencias.
- Cada usuario involucrado en el proceso de trabajar con un documento siempre tiene una versión actualizada con la capacidad de ver las iteraciones anteriores.
La mayoría de los principales fabricantes de software de diseño de una forma u otra ofrecieron algunas de estas características en sus paquetes. Pero sus decisiones, en su mayor parte, van a la zaga de las realidades de lo que se necesita en las instalaciones, y también de nuestras realidades rusas. El software especializado es más maduro y está listo.
Así es como se diseñan, construyen y luego operan las torres oscuras en nuestro país casi digital.
Referencias
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Disparo arquitectónico en 3D•
sistemas BIM• Mi correo: ecm@croc.ru