Hola Me llamo Andrey En Tinkoff.ru, soy responsable de la toma de decisiones y los sistemas de gestión de procesos comerciales. Decidí revisar radicalmente la pila de sistemas y tecnologías en mi proyecto, realmente necesitaba ideas nuevas. Y así, no hace mucho tiempo celebramos un hackathon interno en Tinkoff.ru sobre el tema de la toma de decisiones.
Hr asumió toda la parte organizativa y, mirando hacia el futuro, diré que todo resultó ser un bombardeo: los muchachos estaban contentos con la mercancía de regalo, comida deliciosa, otomanas, cuadros, galletas, cepillos de dientes y toallas, en resumen, todo estaba en un nivel alto y, al mismo tiempo, Lindo y hogareño.
Solo pude proponer una tarea, reunir un equipo de expertos / jurado, seleccionar las solicitudes enviadas y luego seleccionar a los ganadores.
Pero no fue tan simple. Quiero compartir mis pensamientos sobre qué preguntas deben responderse con anticipación para no arruinarlo.
¿Por qué necesitas un hackathon?
El hackathon debe tener un objetivo.
¿Qué quiere obtener personalmente (su producto, proyecto, equipo, empresa) de este evento?
Esta es la pregunta principal, y todas sus decisiones deben corresponder a la respuesta.
Por ejemplo, el tema de la toma de decisiones es muy extenso y complejo, y entendí perfectamente que definitivamente no podía tomar y ejecutar aplicaciones hechas en el hackathon en el producto. Pero puedo obtener nuevas ideas tecnológicas y prototipos, como confirmación de la aplicabilidad de estas ideas para resolver los problemas planteados. Este era mi objetivo y, al final, considero que se logró.
¿Por qué hackathon a los participantes?
A menudo, las empresas cometen un error y esperan buenas ideas de negocios para nuevos productos de los equipos participantes. Pero el hackathon es un evento principalmente para desarrolladores, y la mayoría de las veces tienen otros intereses. La mayoría de los programadores quieren escapar del trabajo diario y probar nuevas tecnologías por sí mismos, cambiar la pila o, por el contrario, aplicar la pila habitual para ellos en una nueva área temática. Al darme cuenta de esto, asumí por completo la tarea empresarial, dejando a los participantes del hackathon la máxima libertad de elección de soluciones técnicas.
La mayoría de los empleados no participan en el hackathon por el bien del premio, pero, sin embargo, ¡el premio debe ser digno de quedarse en el trabajo sin dormir el fin de semana! Les dimos a los ganadores un viaje a Sochi durante 4 días con el pago completo de la carretera, el alojamiento y los pases de esquí.
¿Por qué el hackathon a los organizadores?
Un equipo de hackathon de recursos humanos generalmente tiene sus propios objetivos, como promover una marca de recursos humanos, aumentar el interés y el compromiso de los empleados. Y, por supuesto, estos objetivos deben tenerse en cuenta. Por ejemplo, estábamos listos para darle al ganador de nuestro hackathon un premio genial y costoso (más caro que en el hackathon anterior), pero al final abandonamos esta idea, porque desmotivaría a las personas a participar en otras actividades.
¿Estás seguro de que alguien está interesado en tu tema?
No estaba seguro Entonces hice un borrador de la tarea, fui con él a los desarrolladores de diferentes líneas de negocios y diferentes pilas y le pedí retroalimentación: ¿es la tarea clara, interesante, implementada en el tiempo asignado, etc.? Me enfrenté al hecho de que es muy difícil adaptar la esencia principal de su trabajo en los últimos 5 años en un par de párrafos del texto. Tuve que llevar a cabo muchas de estas iteraciones y perfeccionar la redacción durante mucho tiempo. El texto de la tarea, que resultó, todavía no me gusta. Pero, a pesar de esto, recibimos solicitudes de empleados de hasta 15 departamentos diferentes de 5 regiones; esto sugiere que la tarea resultó ser interesante.
¿Eres útil durante el hackathon?
Durante el hackathon, me sorprendí pensando que mientras los equipos están codificando, yo y el equipo de expertos estamos jugando o haciendo lo nuestro, porque No somos necesarios aquí. Periódicamente nos acercamos a las mesas del equipo, estábamos interesados en cómo estaban las cosas, ofrecimos ayuda, pero la mayoría de las veces recibimos la respuesta "todo está bien, estamos trabajando" (lea "no interferir"). Algunos equipos en las 24 horas nunca han compartido resultados intermedios. Como resultado, varios equipos no pudieron realizar una demostración completa, limitada a diapositivas con capturas de pantalla. Valió la pena explicar más activamente a los muchachos que es importante compartir resultados intermedios para que podamos dirigir los proyectos en la dirección correcta a lo largo del hackathon, ayudar a planificar el tiempo y superar las dificultades.
Quizás valga la pena incluso introducir 2-3 puntos de control obligatorios, en los que los equipos hablarán sobre su progreso.
¿Por qué necesitamos expertos y un jurado?
Recomiendo reclutar expertos (estos son los que ayudan a los equipos a lo largo del hackathon) y el jurado (estos son los que eligen a los ganadores) no solo a las personas que tienen conocimientos en su campo, sino también a las personas que serán tan activas y enérgicas como sea posible. Es importante ayudar a los equipos durante el hackathon (y a veces incluso ser intrusivo, aunque no se lo agradecerá), hacerles las preguntas correctas tanto durante el hackathon como durante las presentaciones finales.
¿Puedes enfrentar con calma a los perdedores?
Por la mañana, después de la noche frente a la pantalla del monitor, el alma del programador es la más vulnerable. Y si en algún lugar fuiste injusto, inconsistente en tus acciones o decisiones, definitivamente recordarás este insulto. Por lo tanto, es importante identificar de antemano los criterios por los cuales el jurado seleccionará a los ganadores. Entregamos listas con una lista de criterios a cada equipo y las publicamos en un tablero común para que los participantes siempre las recordaran.
También traté de dar a todos los participantes una breve retroalimentación: lo que me gustó de su trabajo y lo que no fue suficiente para ganar.
Resumen
Honestamente, en general, no me importaba quién ganara, porque no afectaría el logro de mis objetivos. Pero intenté tomar una decisión justa, transparente y comprensible para todos (aunque no era miembro del jurado). Además, el nivel de calidez y comodidad propuesto por los organizadores permitió que los participantes se sintieran bien, y recibimos comentarios positivos de ellos y su disposición a participar en otros eventos.