Fecha límite ardiente: cómo el gerente de proyecto no puede perderse

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Todos saben qué es un plazo, pero no todos saben cómo configurarlo correctamente. Para hablar acerca de romper la fecha límite del proyecto, puede recoger muchas metáforas hermosas. Yubitsume es uno de esos. Este es un corte ritual de la falange del dedo en Japón. En particular, recurren a Yubitsume para disculparse con el líder o el propietario por un error. Si viste películas sobre el yakuza, entonces entendiste de qué se trataba.

El ritual fue de entre la comunidad de juego de Bakuto, y fue visto como un sustituto adecuado para pagar la deuda. El deudor permiti√≥ que se consumiera la peque√Īa falange, y esto complic√≥ su vida futura: ya no pod√≠a sostener su espada de forma segura y en la batalla depend√≠a m√°s de sus compa√Īeros, incluido el propietario.

No importa a qué hora y lugar vivas y qué hagas: las relaciones de equipo deben ser sólidas y los plazos deben respetarse. Los gerentes de Live Typing Studio, aunque no se cortan los dedos, siguen siendo responsables de la palabra dada al cliente. La experiencia me ha permitido formular seis errores, por lo que, definitivamente, corre el riesgo de perder el trabajo a tiempo y qué hacer para cumplir con los plazos. Al dejar de cometer estos errores, notará cómo aumentará la calidad de sus proyectos, cuánto tiempo se liberará para descansar y cómo mejorarán las relaciones entre los miembros del equipo y con el cliente.

No sabes con quien trabajas


Cada miembro del equipo de desarrollo es como un personaje en un juego de rol: alguien tiene una gran capacidad para involucrarse en el proyecto, pero carece de perseverancia y concentraci√≥n, y alguien aprecia el tiempo que lleva completar la tarea. De este √ļltimo, se obtienen los timbales, que generalmente son buenos en todo.

Con todo esto, tan diferente, las personas necesitan trabajar con un estilo diferente. Algunos necesitan incentivos, ya sea un control estricto o palabras alentadoras; otros esperan que les cuentes sobre los antecedentes del cliente, sus ideales y su perspectiva de la vida, lo que espera del equipo y c√≥mo conf√≠a en √©l; a√ļn otros simplemente trabajan. Si no tiene en cuenta el car√°cter de un miembro de su equipo, se le dejar√° en sus propios dispositivos y sus peores h√°bitos, y la fecha l√≠mite probablemente se ver√° interrumpida.

No menos importante es la experiencia de un especialista. Distribuya las tareas de acuerdo con sus habilidades y coeficiente de productividad, de lo contrario, junio o medio fallar√°n una tarea que inicialmente no pueden hacer.

No entendiste los objetivos del proyecto


El trabajo en un sitio web o aplicaci√≥n comienza con la fase de dise√Īo . Esta es una etapa seria: queda por ver qui√©n usar√° el producto, qu√© objetivos se pretende lograr y c√≥mo traer√° dinero a su propietario. Los resultados de esta etapa se registran en la tarea funcional, y la tarea funcional sirve como base para formular tareas para dise√Īadores y desarrolladores.

La funcionalidad de la aplicaci√≥n debe tener un prop√≥sito claro. Si el gerente no lo entendi√≥, esto significa que el dise√Īo est√° mal hecho y que la tarea no se configurar√° correctamente para el contratista. El resultado es impredecible, porque el desarrollador puede comenzar a pensar en el rol de la funcionalidad, inflarla y, finalmente, pasar mucho tiempo escribiendo y reescribiendo c√≥digo.

Para evitar esto, llevamos a cabo una revisi√≥n de dise√Īo: todo el equipo observa cuidadosamente e iterativamente el prototipo o dise√Īo resultante y encuentra tantos espacios, errores y pantallas faltantes como sea posible. La ejecuci√≥n de alta calidad de una revisi√≥n de dise√Īo afecta en gran medida el tiempo.

Cuanto más precisa y completa sea la documentación, menos desarrolladores tendrán malentendidos y errores durante el desarrollo, lo que garantiza el cumplimiento de los plazos.

Los miembros de su equipo calificaron incorrectamente las tareas


Una calificación incorrecta es la causa de la mayoría de los plazos de entrega. Cada caso de una evaluación incorrecta debe discutirse en retrospectiva, encontrar los motivos y desarrollar tácticas para abordarlos en el futuro.

Algunos juniors y middles tienden a sobreestimar sus fortalezas. Con experiencia, un buen gerente comienza a comprender esto y hace ajustes: por ejemplo, después de escuchar un estimado de 10 horas, lo multiplica por 2 y obtiene un resultado que luego resulta ser más cierto.

Un desarrollador sénior no es mayor que el resto, pero sabe que puede llevar más tiempo completar una tarea de lo esperado, y lo admite valientemente a sí mismo y al gerente. Un desarrollador senior es consciente de los riesgos, y usted debería hacerlo. El siguiente error está dedicado a esto.

Usted y su cliente no son conscientes de los riesgos.


Los riesgos son todo lo que no plane√≥ y que retrasar√°n el trabajo en las tareas. Son externos e internos. La desconexi√≥n de Internet, un hurac√°n o una inundaci√≥n, un cambio en los requisitos de un producto, son razones externas que los artistas no pueden influir de ninguna manera. Una larga b√ļsqueda de una soluci√≥n a un problema, una crisis nerviosa en el desarrollador: estas son causas internas y pueden controlarse.

Puede reducir la probabilidad de riesgos debido a la descomposici√≥n, o dividir una tarea grande en peque√Īas. 40 horas no siempre son cuatro tareas de 10 horas cada una; durante la descomposici√≥n, puede resultar que para la integraci√≥n de un sistema de pago dolorosamente familiar en un proyecto desconocido, las soluciones de caja preparadas no ser√°n suficientes y tendr√° que escribir la suya. La descomposici√≥n ayudar√° a evaluar correctamente los plazos y simplificar√° el control sobre su cumplimiento.

Algunas de las causas externas tambi√©n pueden verse influenciadas, especialmente cuando se encuentran en el cliente. Cuanto antes el cliente d√© acceso a textos, logotipos, documentaci√≥n, API (en caso de que el lado del servidor ejecute el comando en el lado del cliente), mejor. Y ser√° a√ļn mejor si re√ļne los riesgos asociados con el cliente y los incluye en el contrato. Este ser√° un gran recordatorio para el cliente de que √©l tambi√©n forma parte del proyecto.

Si el cliente está en buena forma, el proyecto será fácil. Infórmele sobre el estado de las tareas, hable sobre todo lo que puede salir mal y que provocará demoras, hable sobre lo que está tratando de resolver el problema. En primer lugar, puede sorprenderse de cómo lo acerca y lo alienta a participar en el diálogo más constructivo posible. En segundo lugar, una posible salida del plazo y su reasignación ya no serán una sorpresa para el cliente. La buena comunicación es la clave del éxito .

No tienes plan B


Un buen gerente, como un jugador de ajedrez, calcula las opciones de eventos por adelantado. Pero si un jugador de ajedrez mira hacia el futuro por solo unos minutos, entonces el gerente, por un par de meses antes de la fecha límite, seguro. Durante este tiempo, todos los riesgos deben salir.

En tal caso, para una serie de tareas particularmente complejas, es necesario elegir una versi√≥n m√°s presupuestaria de su soluci√≥n, a partir de la cual la experiencia del usuario no se ver√° afectada, y el resultado general seguir√° siendo adecuado. Esto se llama flexi√≥n. Opci√≥n flexible : abandone el dise√Īo personalizado . Pero a√ļn use las pautas de Apple y Google. Simplemente no olvide explicarle al cliente que ahora esta es la mejor opci√≥n para cumplir con la fecha l√≠mite.

No puede agregar valor al cliente a los ojos del cliente.


A√ļn as√≠, comenzar con una disculpa es normal, esto es cortes√≠a b√°sica. Otra cosa es que las disculpas deben ser respaldadas por algo aplicado. Ser√° genial si usted:

  • analizar el problema en la reuni√≥n con el equipo, sacar conclusiones y prometerle al cliente que esto no volver√° a suceder;
  • justificar que la fecha l√≠mite ten√≠a sentido para el proyecto en el futuro. Durante estas 16 horas adicionales, es probable que haya probado escrupulosamente la aplicaci√≥n y solucionado errores que arruinar√≠an irreparablemente el producto y la imagen del cliente si cayera en manos del usuario.

Si no desea sentirse culpable y hacer un mal funcionamiento en el ritmo medido de su vida, no cometa ninguno de estos errores. He enumerado los m√°s b√°sicos y creemos que los detalles de su trabajo conducen a otros errores. Ser√° genial si hablas de ellos en los comentarios.

Source: https://habr.com/ru/post/443556/


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