Los mejores fracasos de nuestras conferencias (Joker, JPoint, DotNext, Mobius, TechTrain, etc.)

El primer archivo épico en escala es cuando de repente encontramos un error tipográfico en el banner de 3 por 10 metros la noche anterior a la conferencia. Uno que no puedes pegar. Y esta pancarta colgaba sobre el mostrador de recepción, así que me habría metido en todas las fotos.

Fue todo. Un orador de los EE. UU. Confundi√≥ la ciudad, un televisor cay√≥ sobre un orador clave, y ahora est√° acostado con una fractura, etc. Pero a√ļn as√≠, lo mejor en t√©rminos de historia de detectives de TI es como el de una ni√Īa que coordina una de las transmisiones, la tarjeta de captura de video USB se desconecta constantemente.

Entonces, imagínese, usted es ingeniero de soporte en una conferencia, el rastreador lo llama e informa que la imagen de la presentación de la computadora portátil del orador se cae constantemente en su transmisión. Vienes al gimnasio: todo está en orden, todo funciona. Vete - ella se queja otra vez. El caso clásico del factor de presencia del usuario. Quédate con ella y mira cómo trabaja. Después de unos 20 minutos, con el movimiento habitual, le informa al operador de video a través del auricular que el altavoz debe ser más grande, y aquí la transmisión de imagen desde la computadora portátil del altavoz se cae nuevamente.



El ingeniero mira la radio del rastreador: la radio se encuentra en una mesa sobre una pila de papeles. Rastrilla el papel, y debajo de ellos hay una tarjeta de captura de video. Entonces, cuando alguien en el canal se despierta en un walkie-talkie, se recibe una propina en el tablero, y ella se vuelve loca. Eso es todo, solo necesita quitar el walkie-talkie del tablero y otros equipos. El boleto est√° cerrado.

Error tipogr√°fico


Entonces, la noche anterior a la conferencia, se encontró un error tipográfico en el banner de registro:



"Registro" en lugar de "Registro". No se puede volver a imprimir as√≠, porque es realmente enorme, de 3 por 10 metros. Decidieron hacer una pegatina all√≠, pero casi no se adhiri√≥ a una pancarta extendida. Luego decidieron que val√≠a la pena irse as√≠, pero recordaron que nuestros colegas extranjeros ser√≠an fotografiados a su alrededor y los considerar√≠an idiotas rusos. Por lo tanto, como resultado, por la ma√Īana lo imprimimos urgentemente con un multiplicador de 4x del precio normal. Creo que en una peque√Īa conferencia para 200-300 personas en alg√ļn lugar lejos de Mosc√ļ, todos entender√≠an todo, pero ciertamente no en JPoint . Esta es nuestra conferencia insignia de primavera. La frase "Y sus descendientes hablar√≠an sobre estos graciosos rusos" se convirti√≥ en la raz√≥n del gasto inesperado.

Yeso


Poco menos de una semana antes de la conferencia de oto√Īo DotNext en Mosc√ļ. Tres oradores geniales para los que ir√°n las personas Ya ha llegado uno, todo est√° bien con √©l, se va de excursi√≥n a Mosc√ļ. Otro no pudo solicitar una visa o no quiso hacer todo correctamente y no se puso en contacto. Dos semanas antes de la conferencia, la cancelamos nosotros mismos. Y otro, Pavel Yosifovich, tambi√©n confirm√≥ todo, y est√°bamos ansiosos por hacerlo. Pavel, por cierto, es muy bueno en .NET, porque √©l sabe todo sobre Windows desde el interior por la API. Aqu√≠ est√° uno de sus informes:



Llevaba un televisor en casa, y no líquido, sino kinescópico. Y grande, de aproximadamente un metro y medio de ancho. Y lo dejó caer sobre su pierna.

Llamadas, dice:
- Hola amigos rusos! Dejé caer la TV sobre mi pie y no puedo moverme, no puedo levantarme de la cama. Tengo muchas ganas de ir a ti, pero el médico lo prohíbe.
Estábamos muy molestos, pero casi antes de la conferencia contactó nuevamente y dijo que el médico había vuelto a entrenar su fractura por una grieta (no tenemos ese diagnóstico, pero tienen gradaciones), y ahora puede caminar, pero no muy rápido, no muy lejos y no muy intenso Si hubiera una fractura completa, entonces no habría ido. En el aeropuerto, en general, parece que lo hicieron rodar sobre una silla, esta es una forma económica y práctica de ingresar a la cabina sin esperar en la fila. La conferencia ya estaba cojeando así. En general, ciertamente podría negarse, tenía todo para esto, pero es un tipo ideológico y, por lo tanto, llegó. Por lo cual muchas gracias a él.

Patos


Les damos a los participantes del Joker estos patos:



Los pedimos en China. Una vez que los chinos decidieron sorprendernos y enviaron 6 mil patos, de los cuales 3 mil labios fueron pintados con pintura roja como personajes de baja responsabilidad social, así:



Como resultado, clasificamos una gran caja con ellos, tratando de resaltar aquellos con labios normales y aquellos que no están manchados con "lápiz labial" de los vecinos. Y la pintura se ensuciaba muy fácilmente. Entonces, en nuestra oficina, se formaron mil patos extra. Si bien no sabemos qué hacer con ellos.

Retrasados


Josh Long (Joker 2018, informe Reactive Spring) deb√≠a presentarse en Novosibirsk. Josh iba a volar de Los √Āngeles a Novosibirsk, se compr√≥ un boleto a Novosibirsk con un cambio en China. De camino al aeropuerto, Josh se qued√≥ atrapado en el tr√°fico mientras estaba parado en el tr√°fico, por alguna raz√≥n no pudo pasar por el check-in en l√≠nea para el vuelo. Cuando Josh finalmente lleg√≥ al aeropuerto, result√≥ que el mostrador de facturaci√≥n ya estaba cerrado, ya no funcionar√≠a, y ya llegaba tarde a su vuelo. Josh llam√≥ a su agente de viajes, le explic√≥ la situaci√≥n, y el agente al otro lado de la l√≠nea lo hizo feliz de haber encontrado un vuelo para √©l, que sale un poco m√°s tarde, cuesta menos e incluso llega a Rusia antes que su vuelo original. Por supuesto, Josh inmediatamente reserv√≥ un lugar para √©l. Y despu√©s de un par de horas de espera, finalmente fue al mostrador de facturaci√≥n correcto, solo para descubrir que el vuelo era a Mosc√ļ, y no a Novosibirsk. Pens√©, bueno, seguramente hay alg√ļn tipo de vuelo desde Mosc√ļ a Novosibirsk, ¬Ņobviamente no est√° lejos volar all√≠? Result√≥ tan lejos. Como si volaras a Los √Āngeles y tienes una reuni√≥n en Nueva York (no te olvides de las diferentes zonas horarias). En general, el vuelo est√° mal y es demasiado tarde para buscar otras opciones. Josh lamenta mucho que haya sucedido, escribi√≥ sobre esta historia en su blog y twitter. Y el oto√Īo pasado, vol√≥ hacia nosotros e hizo una presentaci√≥n en Joker 2018 .

En general, las personas llegan tarde muy a menudo. Un orador lleg√≥ tarde a un vuelo de conexi√≥n, se supon√≠a que deb√≠a volar a la conferencia. El primer vuelo se retras√≥, se perdi√≥ el segundo ... En general, decidimos que no ten√≠a ning√ļn sentido, porque despu√©s de la conferencia no era necesario un informe ni capacitaci√≥n.

Una vez que el avión se retrasó, logramos hacer una ruta difícil para volar, y el orador se las arregló. Caro, pero el orador es más importante.

Nadie se ha quedado en Rusia todavía. Pero hubo un par de casos cuando tomamos la "economía" atlántica habitual, y el orador en el jinete tenía estrictamente negocios. Tuve que reordenar, porque ni siquiera querían subir a bordo. Pero estos son nuestros errores.

Al moverse entre Mosc√ļ y San Petersburgo cada vez que uno de nosotros llega tarde al tren. Por lo general, viajamos con un equipo de 30 a 40 personas (estos son los coordinadores de programas, todos los especialistas de TI, todos los organizadores de marketing y todos, adem√°s de dise√Īadores, porque hay muchas cosas que completar r√°pidamente). Y exactamente una persona no siempre sube al tren. Tenemos una regla: si no hay razones objetivas, la primera vez que puedes, la segunda vez vas por tu cuenta como quieras. La raz√≥n objetiva es, por ejemplo, que un "ojo rojo" fue reconocido con confianza por los ojos rojos y llevado directamente por la polic√≠a. Fui a una casa de monos para buscar drogas. Llegamos en el tren nocturno.

Entrevista sin conexión


Durante la transmisión en línea, primero dimos un trozo entre informes. Nos dijeron "fi", dicen, es aburrido. Luego comenzamos a tomar oradores y hacer entrevistas con ellos para que todos se divirtieran e interesaran. La misma entrevista se transmite en el plasma en la conferencia. Se está haciendo un estudio en el sitio, hay cámaras, un orador viene allí.

Los asistentes al expoforum llevaban algo pesado. Y mataron el cable a este mismo estudio. El estudio se cay√≥ de la transmisi√≥n principal, y r√°pidamente esto ya no se puede arreglar. Por un descanso, en el sentido. Comenzaron a pensar c√≥mo protegerse. Y decidimos grabar estas entrevistas por adelantado. Ahora funciona para que podamos escribir por adelantado, activar la grabaci√≥n a tiempo. Y a menudo puede ver c√≥mo la entrevista con el orador se transmite en plasma, y ‚Äč‚Äčjusto debajo es el mismo orador y dice algo m√°s.

Transbordadores


Los minibuses a menudo se llaman "lanzaderas". Esto es fundamentalmente incorrecto hasta que tenga una estaci√≥n orbital que solo las Gazelles puedan descargar. En el hotel Congress Park of Ukraine, la situaci√≥n es la siguiente: todo el complejo est√° bajo tierra. Hay varios pisos m√°s abajo. Hay un aparcamiento subterr√°neo. Entrada a trav√©s de una espiral com√ļn. Para recurrir a esta misma espiral, debe tener una altura de no m√°s de 2.5 metros. Los camiones de algunos de nuestros patrocinadores inesperadamente resultaron ser m√°s altos.

Preguntamos si hay una opción para llamar desde el otro lado. La administración hace algo como esto:



Si se tratara de una pantalla, definitivamente veríamos los subtítulos de "Trescientos treinta y cinco". Pero cortésmente nos explican que:
a) No puede arrastrarlo con los pies, porque hay estacionamiento y todos conducen allí. No hay acera en espiral.
b) No puede ingresar art√≠culos de gran tama√Īo a trav√©s de la entrada principal, porque desde el primero hasta el piso subterr√°neo (donde se encuentra el lugar de la conferencia), solo se puede bajar por las escaleras mec√°nicas, y debido a esto, a menudo se rompen.
c) Puede encontrar un autom√≥vil peque√Īo e intentar cargarlo.

Encontramos un estacionamiento cercano, descargado en √©l, y luego desde esta "estaci√≥n orbital" "Gazelles" condujo toda la noche a los niveles subterr√°neos. Fue una suerte que el clima fuera bueno, no se perdi√≥ ni se rompi√≥ nada en el camino. Pero a√ļn as√≠, el trabajo segu√≠a siendo el mismo.

Insignias


Este oto√Īo en Mosc√ļ en Mobius, vendieron muchos boletos, se quedaron sin cinta para las insignias de los participantes. Es como un refresco o un aceite vegetal; no puede terminar.

Nos enteramos de esto, como siempre, la noche antes de la conferencia. No puedes comprarlos, como result√≥. Simplemente no es posible. No a ninguna parte. Le preguntamos al hotel y a la compa√Ī√≠a de seguridad privada, que nos brind√≥ seguridad.

El hotel trajo un mont√≥n de cintas de marca de la √ļltima conferencia, se convirtieron en las nuestras (para el equipo). Y VOKhRa ha almacenado desde la Copa del Mundo una cantidad incre√≠ble de estas cintas. Por qu√© no est√° claro, pero su insignia probablemente estaba muy feliz de que alguien apreciara sus reflejos. Por lo tanto, algunos de los participantes estaban con nuestras cintas, algunos con f√ļtbol.

"Tacha estas dos conferencias"


El archivo m√°s poderoso: se cancelaron dos conferencias. SmartData estaba en Big Data y machine learning. Comenzamos a publicitarlo y publicitarlo al mismo tiempo que la conferencia DevOps junto a las fechas, y si se encontraron 200 personas, entonces solo hay 30 expertos en datos. Calculamos el presupuesto y decidimos abortar. En general, Big Date no es necesaria.

El segundo fue JBreak en Novosibirsk. No lo hicieron, porque era costoso organizarlo y 3-4 a√Īos reunieron 300 personas, no creci√≥. La sensaci√≥n de que hemos elegido todo el mercado (el grupo de especialistas en TI que asisten a la conferencia). Hay CodeFest, es local, no nuestro, todav√≠a est√° en orden.

Otro problema es que, debido a la naturaleza dura de nuestras conferencias, los precios son apropiados. Y espec√≠ficamente en Novosibirsk existe el problema de que para ellos el precio es insoportable. Incluso teniendo en cuenta el hecho de que la fuga de la c√°rcel es dos veces m√°s barata que Mosc√ļ y San Petersburgo, todas las mismas ventas van con un crujido.

Y la organizaci√≥n es cara all√≠, porque el hierro necesario en la ciudad no est√° disponible. La √ļltima vez nos enfrentamos al hecho de que no hay un proyector que nos convenga. Y necesitas muchas cosas, no solo un proyector. Antes de esto, arrastraron varias bolsas de hockey con sus piezas de hierro. Pensaron que el carro se enviar√≠a con mucha anticipaci√≥n, pero vali√≥ la pena inhumano. Otra opci√≥n es la entrega a√©rea, pero generalmente tiene un precio similar al de una transferencia a la EEI, porque llevamos racks muy grandes. El resultado: no hicieron lo siguiente. Pero tal vez regresemos a la regi√≥n m√°s tarde, cuando sea mejor con el alquiler de equipos o el mercado.

Proyector


Periódicamente se cortaba un proyector en el hotel Slavyanskaya. Además, notaron un patrón: esto ocurre solo cuando se usa la computadora portátil del altavoz y no la nuestra. Además, un ingeniero de soporte concibió una hipótesis. Y comenzó a caminar en círculos alrededor del pasillo y cerca, para reducir la velocidad de la alfombra con una carrera con un deslizamiento tan característico y así sucesivamente.

Y luego fue a la computadora portátil (sin un cable de alimentación) y tocó el estuche con el sonido: "Oh".

La chispa fue larga.

La fuente de alimentación MacBook tiene dos opciones de conexión. A través de tal manguera:



O a trav√©s de un cable tan peque√Īo con un enchufe:



No hay contacto a tierra en el cable peque√Īo. Hay una manguera Todo el hotel est√° alfombrado. Nos conectamos solo a trav√©s de esta manguera. Ahora todos los altavoces est√°n haciendo lo mismo, en los soportes de altavoces en el pasillo hay estos conectores. Si esto no se hace, la est√°tica de la carcasa va al conector del proyector y luego se apaga. Entonces no se quem√≥ nada, pero fue agradable encontrar este error.

Source: https://habr.com/ru/post/444444/


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