Los mejores fracasos de nuestras conferencias (Joker, JPoint, DotNext, Mobius, TechTrain, etc.)

El primer archivo épico en escala es cuando de repente encontramos un error tipográfico en el banner de 3 por 10 metros la noche anterior a la conferencia. Uno que no puedes pegar. Y esta pancarta colgaba sobre el mostrador de recepción, así que me habría metido en todas las fotos.

Fue todo. Un orador de los EE. UU. Confundió la ciudad, un televisor cayó sobre un orador clave, y ahora está acostado con una fractura, etc. Pero aún así, lo mejor en términos de historia de detectives de TI es como el de una niña que coordina una de las transmisiones, la tarjeta de captura de video USB se desconecta constantemente.

Entonces, imagínese, usted es ingeniero de soporte en una conferencia, el rastreador lo llama e informa que la imagen de la presentación de la computadora portátil del orador se cae constantemente en su transmisión. Vienes al gimnasio: todo está en orden, todo funciona. Vete - ella se queja otra vez. El caso clásico del factor de presencia del usuario. Quédate con ella y mira cómo trabaja. Después de unos 20 minutos, con el movimiento habitual, le informa al operador de video a través del auricular que el altavoz debe ser más grande, y aquí la transmisión de imagen desde la computadora portátil del altavoz se cae nuevamente.



El ingeniero mira la radio del rastreador: la radio se encuentra en una mesa sobre una pila de papeles. Rastrilla el papel, y debajo de ellos hay una tarjeta de captura de video. Entonces, cuando alguien en el canal se despierta en un walkie-talkie, se recibe una propina en el tablero, y ella se vuelve loca. Eso es todo, solo necesita quitar el walkie-talkie del tablero y otros equipos. El boleto está cerrado.

Error tipográfico


Entonces, la noche anterior a la conferencia, se encontró un error tipográfico en el banner de registro:



"Registro" en lugar de "Registro". No se puede volver a imprimir así, porque es realmente enorme, de 3 por 10 metros. Decidieron hacer una pegatina allí, pero casi no se adhirió a una pancarta extendida. Luego decidieron que valía la pena irse así, pero recordaron que nuestros colegas extranjeros serían fotografiados a su alrededor y los considerarían idiotas rusos. Por lo tanto, como resultado, por la mañana lo imprimimos urgentemente con un multiplicador de 4x del precio normal. Creo que en una pequeña conferencia para 200-300 personas en algún lugar lejos de Moscú, todos entenderían todo, pero ciertamente no en JPoint . Esta es nuestra conferencia insignia de primavera. La frase "Y sus descendientes hablarían sobre estos graciosos rusos" se convirtió en la razón del gasto inesperado.

Yeso


Poco menos de una semana antes de la conferencia de otoño DotNext en Moscú. Tres oradores geniales para los que irán las personas Ya ha llegado uno, todo está bien con él, se va de excursión a Moscú. Otro no pudo solicitar una visa o no quiso hacer todo correctamente y no se puso en contacto. Dos semanas antes de la conferencia, la cancelamos nosotros mismos. Y otro, Pavel Yosifovich, también confirmó todo, y estábamos ansiosos por hacerlo. Pavel, por cierto, es muy bueno en .NET, porque él sabe todo sobre Windows desde el interior por la API. Aquí está uno de sus informes:



Llevaba un televisor en casa, y no líquido, sino kinescópico. Y grande, de aproximadamente un metro y medio de ancho. Y lo dejó caer sobre su pierna.

Llamadas, dice:
- Hola amigos rusos! Dejé caer la TV sobre mi pie y no puedo moverme, no puedo levantarme de la cama. Tengo muchas ganas de ir a ti, pero el médico lo prohíbe.
Estábamos muy molestos, pero casi antes de la conferencia contactó nuevamente y dijo que el médico había vuelto a entrenar su fractura por una grieta (no tenemos ese diagnóstico, pero tienen gradaciones), y ahora puede caminar, pero no muy rápido, no muy lejos y no muy intenso Si hubiera una fractura completa, entonces no habría ido. En el aeropuerto, en general, parece que lo hicieron rodar sobre una silla, esta es una forma económica y práctica de ingresar a la cabina sin esperar en la fila. La conferencia ya estaba cojeando así. En general, ciertamente podría negarse, tenía todo para esto, pero es un tipo ideológico y, por lo tanto, llegó. Por lo cual muchas gracias a él.

Patos


Les damos a los participantes del Joker estos patos:



Los pedimos en China. Una vez que los chinos decidieron sorprendernos y enviaron 6 mil patos, de los cuales 3 mil labios fueron pintados con pintura roja como personajes de baja responsabilidad social, así:



Como resultado, clasificamos una gran caja con ellos, tratando de resaltar aquellos con labios normales y aquellos que no están manchados con "lápiz labial" de los vecinos. Y la pintura se ensuciaba muy fácilmente. Entonces, en nuestra oficina, se formaron mil patos extra. Si bien no sabemos qué hacer con ellos.

Retrasados


Josh Long (Joker 2018, informe Reactive Spring) debía presentarse en Novosibirsk. Josh iba a volar de Los Ángeles a Novosibirsk, se compró un boleto a Novosibirsk con un cambio en China. De camino al aeropuerto, Josh se quedó atrapado en el tráfico mientras estaba parado en el tráfico, por alguna razón no pudo pasar por el check-in en línea para el vuelo. Cuando Josh finalmente llegó al aeropuerto, resultó que el mostrador de facturación ya estaba cerrado, ya no funcionaría, y ya llegaba tarde a su vuelo. Josh llamó a su agente de viajes, le explicó la situación, y el agente al otro lado de la línea lo hizo feliz de haber encontrado un vuelo para él, que sale un poco más tarde, cuesta menos e incluso llega a Rusia antes que su vuelo original. Por supuesto, Josh inmediatamente reservó un lugar para él. Y después de un par de horas de espera, finalmente fue al mostrador de facturación correcto, solo para descubrir que el vuelo era a Moscú, y no a Novosibirsk. Pensé, bueno, seguramente hay algún tipo de vuelo desde Moscú a Novosibirsk, ¿obviamente no está lejos volar allí? Resultó tan lejos. Como si volaras a Los Ángeles y tienes una reunión en Nueva York (no te olvides de las diferentes zonas horarias). En general, el vuelo está mal y es demasiado tarde para buscar otras opciones. Josh lamenta mucho que haya sucedido, escribió sobre esta historia en su blog y twitter. Y el otoño pasado, voló hacia nosotros e hizo una presentación en Joker 2018 .

En general, las personas llegan tarde muy a menudo. Un orador llegó tarde a un vuelo de conexión, se suponía que debía volar a la conferencia. El primer vuelo se retrasó, se perdió el segundo ... En general, decidimos que no tenía ningún sentido, porque después de la conferencia no era necesario un informe ni capacitación.

Una vez que el avión se retrasó, logramos hacer una ruta difícil para volar, y el orador se las arregló. Caro, pero el orador es más importante.

Nadie se ha quedado en Rusia todavía. Pero hubo un par de casos cuando tomamos la "economía" atlántica habitual, y el orador en el jinete tenía estrictamente negocios. Tuve que reordenar, porque ni siquiera querían subir a bordo. Pero estos son nuestros errores.

Al moverse entre Moscú y San Petersburgo cada vez que uno de nosotros llega tarde al tren. Por lo general, viajamos con un equipo de 30 a 40 personas (estos son los coordinadores de programas, todos los especialistas de TI, todos los organizadores de marketing y todos, además de diseñadores, porque hay muchas cosas que completar rápidamente). Y exactamente una persona no siempre sube al tren. Tenemos una regla: si no hay razones objetivas, la primera vez que puedes, la segunda vez vas por tu cuenta como quieras. La razón objetiva es, por ejemplo, que un "ojo rojo" fue reconocido con confianza por los ojos rojos y llevado directamente por la policía. Fui a una casa de monos para buscar drogas. Llegamos en el tren nocturno.

Entrevista sin conexión


Durante la transmisión en línea, primero dimos un trozo entre informes. Nos dijeron "fi", dicen, es aburrido. Luego comenzamos a tomar oradores y hacer entrevistas con ellos para que todos se divirtieran e interesaran. La misma entrevista se transmite en el plasma en la conferencia. Se está haciendo un estudio en el sitio, hay cámaras, un orador viene allí.

Los asistentes al expoforum llevaban algo pesado. Y mataron el cable a este mismo estudio. El estudio se cayó de la transmisión principal, y rápidamente esto ya no se puede arreglar. Por un descanso, en el sentido. Comenzaron a pensar cómo protegerse. Y decidimos grabar estas entrevistas por adelantado. Ahora funciona para que podamos escribir por adelantado, activar la grabación a tiempo. Y a menudo puede ver cómo la entrevista con el orador se transmite en plasma, y ​​justo debajo es el mismo orador y dice algo más.

Transbordadores


Los minibuses a menudo se llaman "lanzaderas". Esto es fundamentalmente incorrecto hasta que tenga una estación orbital que solo las Gazelles puedan descargar. En el hotel Congress Park of Ukraine, la situación es la siguiente: todo el complejo está bajo tierra. Hay varios pisos más abajo. Hay un aparcamiento subterráneo. Entrada a través de una espiral común. Para recurrir a esta misma espiral, debe tener una altura de no más de 2.5 metros. Los camiones de algunos de nuestros patrocinadores inesperadamente resultaron ser más altos.

Preguntamos si hay una opción para llamar desde el otro lado. La administración hace algo como esto:



Si se tratara de una pantalla, definitivamente veríamos los subtítulos de "Trescientos treinta y cinco". Pero cortésmente nos explican que:
a) No puede arrastrarlo con los pies, porque hay estacionamiento y todos conducen allí. No hay acera en espiral.
b) No puede ingresar artículos de gran tamaño a través de la entrada principal, porque desde el primero hasta el piso subterráneo (donde se encuentra el lugar de la conferencia), solo se puede bajar por las escaleras mecánicas, y debido a esto, a menudo se rompen.
c) Puede encontrar un automóvil pequeño e intentar cargarlo.

Encontramos un estacionamiento cercano, descargado en él, y luego desde esta "estación orbital" "Gazelles" condujo toda la noche a los niveles subterráneos. Fue una suerte que el clima fuera bueno, no se perdió ni se rompió nada en el camino. Pero aún así, el trabajo seguía siendo el mismo.

Insignias


Este otoño en Moscú en Mobius, vendieron muchos boletos, se quedaron sin cinta para las insignias de los participantes. Es como un refresco o un aceite vegetal; no puede terminar.

Nos enteramos de esto, como siempre, la noche antes de la conferencia. No puedes comprarlos, como resultó. Simplemente no es posible. No a ninguna parte. Le preguntamos al hotel y a la compañía de seguridad privada, que nos brindó seguridad.

El hotel trajo un montón de cintas de marca de la última conferencia, se convirtieron en las nuestras (para el equipo). Y VOKhRa ha almacenado desde la Copa del Mundo una cantidad increíble de estas cintas. Por qué no está claro, pero su insignia probablemente estaba muy feliz de que alguien apreciara sus reflejos. Por lo tanto, algunos de los participantes estaban con nuestras cintas, algunos con fútbol.

"Tacha estas dos conferencias"


El archivo más poderoso: se cancelaron dos conferencias. SmartData estaba en Big Data y machine learning. Comenzamos a publicitarlo y publicitarlo al mismo tiempo que la conferencia DevOps junto a las fechas, y si se encontraron 200 personas, entonces solo hay 30 expertos en datos. Calculamos el presupuesto y decidimos abortar. En general, Big Date no es necesaria.

El segundo fue JBreak en Novosibirsk. No lo hicieron, porque era costoso organizarlo y 3-4 años reunieron 300 personas, no creció. La sensación de que hemos elegido todo el mercado (el grupo de especialistas en TI que asisten a la conferencia). Hay CodeFest, es local, no nuestro, todavía está en orden.

Otro problema es que, debido a la naturaleza dura de nuestras conferencias, los precios son apropiados. Y específicamente en Novosibirsk existe el problema de que para ellos el precio es insoportable. Incluso teniendo en cuenta el hecho de que la fuga de la cárcel es dos veces más barata que Moscú y San Petersburgo, todas las mismas ventas van con un crujido.

Y la organización es cara allí, porque el hierro necesario en la ciudad no está disponible. La última vez nos enfrentamos al hecho de que no hay un proyector que nos convenga. Y necesitas muchas cosas, no solo un proyector. Antes de esto, arrastraron varias bolsas de hockey con sus piezas de hierro. Pensaron que el carro se enviaría con mucha anticipación, pero valió la pena inhumano. Otra opción es la entrega aérea, pero generalmente tiene un precio similar al de una transferencia a la EEI, porque llevamos racks muy grandes. El resultado: no hicieron lo siguiente. Pero tal vez regresemos a la región más tarde, cuando sea mejor con el alquiler de equipos o el mercado.

Proyector


Periódicamente se cortaba un proyector en el hotel Slavyanskaya. Además, notaron un patrón: esto ocurre solo cuando se usa la computadora portátil del altavoz y no la nuestra. Además, un ingeniero de soporte concibió una hipótesis. Y comenzó a caminar en círculos alrededor del pasillo y cerca, para reducir la velocidad de la alfombra con una carrera con un deslizamiento tan característico y así sucesivamente.

Y luego fue a la computadora portátil (sin un cable de alimentación) y tocó el estuche con el sonido: "Oh".

La chispa fue larga.

La fuente de alimentación MacBook tiene dos opciones de conexión. A través de tal manguera:



O a través de un cable tan pequeño con un enchufe:



No hay contacto a tierra en el cable pequeño. Hay una manguera Todo el hotel está alfombrado. Nos conectamos solo a través de esta manguera. Ahora todos los altavoces están haciendo lo mismo, en los soportes de altavoces en el pasillo hay estos conectores. Si esto no se hace, la estática de la carcasa va al conector del proyector y luego se apaga. Entonces no se quemó nada, pero fue agradable encontrar este error.

Source: https://habr.com/ru/post/444444/


All Articles