Con más de 12 años de práctica legal, incluso en diferentes jurisdicciones, y en el campo de TI, quiero compartir consejos respaldados por experiencia real.
Entonces, este artículo es para personas emprendedoras que desean hacer posible su primer proyecto comercial independiente junto con socios.
Es muy importante para el futuro proyecto fijar los derechos, deberes, responsabilidades y luego, si de repente tiene la oportunidad de presentarlo legalmente.
Crear una entidad legal, por ejemplo, una compañía de responsabilidad limitada es uno de los caminos más transitados y ciertamente tiene sus ventajas.
Sin embargo, ¿qué pasa si no encaja? Supongamos que no desea asumir los considerables costos iniciales de registro, soporte legal y contable para las LLC. Y qué pasa si el proyecto no tiene éxito, reducirá el trabajo en él, y la liquidación de una entidad legal es un problema mucho más triste que la creación, y por lo tanto debe continuar manteniéndolo o volcar una suma redonda para la liquidación.
Les traigo una guía sobre una forma de hacer negocios como una "asociación simple" y mi experiencia en la solicitud de un proyecto comercial de TI.
Esquema de inversión
Se propone utilizar la forma de una asociación simple (
la asociación general no es una traducción literal, sino un análogo conceptual en el sistema de derecho común inglés), que se crea sobre la base de un acuerdo de actividad conjunta (el
acuerdo de asociación es similar) y no requiere registro de una entidad jurídica.
Información de inicio recomendada:Los beneficios de solo una asociación:- no se requiere registro de entidad legal
- es suficiente para concluir un acuerdo sobre actividades conjuntas, definiendo las contribuciones, la distribución de beneficios, los derechos de propiedad intelectual y otras condiciones
- una sociedad simple puede actuar como una entidad comercial y realizar transacciones
- en nombre de la empresa, todos los socios o el socio seleccionado o incluso un tercero pueden actuar en nombre de (análogo del director contratado)
- sin costos administrativos (domicilio legal, contador, etc.)
- sin impuestos, porque cada socio tiene obligaciones personales con respecto a los impuestos sobre los ingresos recibidos de la sociedad en la jurisdicción donde
- conveniente para socios que están en diferentes países
La creación de una entidad legal en comparación con una asociación simple tiene inconvenientes porque, independientemente de si se llevará a cabo un proyecto empresarial, los costos considerables deben ser asumidos desde el principio, además, de manera regular.
Desventajas del registro de una entidad jurídica:- costos de registro de personas jurídicas (pagos oficiales)
- costos de servicios de registro legal
- pagar capital autorizado
- En varias jurisdicciones, un fundador no residente debe tener un agente (representante)
- compra de domicilio legal (gastos regulares)
- contratar a un director (costos regulares)
- contratar a un contador (costos regulares)
- tiempo dedicado a iniciar un negocio (1 mes como máximo)
El registro de una entidad legal en jurisdicción decente con gastos pagados durante el primer año de trabajo puede costar un promedio de aproximadamente $ 1,000 - 5,000.
Por lo tanto, al elegir una forma de gestión, debe correlacionar los costos de registrar una empresa con los costos del proyecto en sí. Digamos que, con un costo de proyecto de $ 15,000, el registro a $ 5,000 puede considerarse una suma redonda, ¼ de los costos.
Además, en caso de falla del proyecto, la entidad legal permanece y se deben asumir los gastos regulares. Al mismo tiempo, la liquidación de una entidad legal puede costar incluso más que el registro, y generalmente mucho más tiempo.
Cabe mencionar que una ventaja adicional de una sociedad simple es que si el proyecto tiene éxito, cuando sus perspectivas se vuelven claras, siempre se puede convertir en una entidad legal registrándose de la manera habitual.Elección de jurisdicción
Diferentes países tienen sus propias características del estatus legal de una asociación simple.
Entonces, por ejemplo, según la ley rusa, solo los empresarios individuales y las organizaciones comerciales (artículo 1041 del Código Civil de la Federación de Rusia) pueden ser camaradas; en Ucrania, también puede haber individuos. En algunos países europeos, PT no está reconocida como una entidad legal, mientras que en otros actúa como una entidad independiente, pero sin registro estatal.
En mi proyecto, elegí el derecho consuetudinario inglés (
Partnership Act 1890 ). Para comenzar, debe elaborar un acuerdo: un acuerdo de asociación.
Aunque una sociedad simple no es una entidad legal y no está sujeta a registro, sin embargo, el registro con la autoridad fiscal de Inglaterra puede ser necesario solo si la sociedad incluye un residente británico.
Solicité una opinión legal de dos abogados (abogados en Inglaterra). A continuación, cito el texto original con la autoría y la traducción.
Opiniones legales
1.
Simon Fagan LLB (Hons) Abogado defensor <Simon.Fagan {sobachka} aticuslaw.co.uk>
Si la Asociación (o cualquier entidad legal) comercia en el Reino Unido, deberá registrarse con el HMRC a efectos fiscales una vez que haya alcanzado el umbral mínimo de IVA, que actualmente creo que es de £ 50,000. Si la sociedad está abriendo una cuenta bancaria en el Reino Unido, o tiene la intención de hacer pagos en el Reino Unido desde esa cuenta bancaria, entonces necesitará una referencia fiscal. Si el acuerdo de asociación se regirá solo por la legislación del Reino Unido y no, en sí mismo, el comercio dentro del Reino Unido, entonces no hay necesidad de que haya ningún registro de HMRC.
Traducción:
"Si la Asociación (o cualquier entidad legal) comercia en el Reino Unido, entonces debe estar registrada en la HMRC (autoridad fiscal - traductor aprox.) A efectos fiscales, tan pronto como alcance el umbral mínimo de IVA - que actualmente asciendo a £ 50,000 esterlina Si la sociedad abre una cuenta bancaria en el Reino Unido o tiene la intención de realizar pagos en el Reino Unido desde esta cuenta bancaria, necesitará un certificado de impuestos. Si el acuerdo de asociación se regirá solo por la ley del Reino Unido y no por el comercio dentro del Reino Unido, entonces no hay necesidad de registrar un HMRC ".2.
cristiano. El bufete de abogados. <info {sobachka} christianlawfirm.co.uk>
[...] No necesita registrar esta asociación con HM Revenue & Customs en el Reino Unido.
Traducción:
"[...] No es necesario que registre dicha asociación con la autoridad fiscal del Reino Unido".
Me parece que la ley del Reino Unido es la solución más conveniente para una startup sin crear una entidad legal, dada si sus socios están dispersos por todo el mundo.
También es posible considerar otras jurisdicciones, pero me adheriría a este principio: países de habla inglesa (es más fácil resolver problemas más tarde, porque otra jurisdicción es un idioma diferente) y el derecho consuetudinario, por ejemplo, Hong Kong.
Sin embargo, otras soluciones también pueden ocurrir.
Organización de relaciones
Es necesario determinar la composición de los participantes, contribuciones y acciones.
Concluimos un acuerdo sobre actividades conjuntas (Acuerdo de asociación sobre el derecho consuetudinario de Inglaterra). Puedes bilingue.
En el contrato indique los depósitos, acciones y el procedimiento para obtener ganancias. Describimos el proyecto, metas y objetivos. Como anexo al contrato hay un plan de negocios, presentación y conocimientos tradicionales.
Aquí también es necesario decidir en principio si los socios pueden actuar en nombre de la asociación o si elegirán uno (dos, tres ... representantes). Por analogía con el director. Un representante puede incluso ser una entidad legal. Si no se especifica nada en el contrato, entonces, por defecto, todos los socios pueden actuar en nombre de la sociedad de forma independiente, y todos, actuando en nombre de la sociedad, pueden adquirir los derechos y obligaciones de la sociedad. También puede definir algunas reglas específicas, por ejemplo, las transacciones por un monto determinado necesitan una decisión colegiada, etc.
Como se mencionó anteriormente, una asociación simple puede actuar como una unidad de negocios. Pero en el mundo no hay muchos que entiendan esta forma y pueden surgir dificultades en las transacciones extranjeras.
Por lo tanto, propongo elegir una entidad legal para la representación externa. Al principio, incluso puede ser una entidad legal familiar, nombrándolo el
abogado de la sociedad con el derecho de realizar transacciones con terceros en interés de la sociedad.
Este tipo de relación se establece mediante un acuerdo entre la sociedad (
principal ) y la empresa (
abogado ).
En mi caso, mis socios y yo decidimos lo siguiente. De acuerdo con el contrato, fui nombrado socio gerente y estaba autorizado para realizar relaciones comerciales con los participantes del mercado.
Las transacciones desde 30,000 USD requieren el consentimiento de los socios por un voto remoto general por mayoría simple. Para la comunicación, creamos un chat en el Telegram y acordamos que todos los problemas especificados en él adquieren fuerza legalmente vinculante para nosotros.
Para las transacciones que requieren que tengamos una entidad legal, actuará uno de los socios (los socios incluyen personas físicas y jurídicas).
Pero para las relaciones externas, elaboramos un contrato de cesión con esta entidad legal y un poder notarial para eso, en caso de que necesite confirmar la autoridad. Un abogado que actúa en interés de una sociedad simple [principal], todo lo que adquiere es propiedad de la sociedad [principal], incluido el dinero, los derechos de propiedad intelectual. Por lo tanto, resolvimos el problema con el banco, porque la entidad legal tiene una cuenta y puede pagar o aceptar dinero.
Sin embargo, este no es el único modelo de trabajo. El siguiente diagrama muestra otras opciones para organizar relaciones.
En realidad, todas las relaciones deben basarse en el movimiento del dinero y los derechos de propiedad.
Esquema 1El socio gerente es un individuo. Podrá administrar el proyecto, pero es poco probable que un individuo tenga éxito legalmente en abrir una cuenta para actividades empresariales en otros lugares. Por lo tanto, en términos de gestión de ingresos, dicho socio solo puede trabajar con criptomonedas. Como único esquema, es adecuado si los ingresos son solo en criptomonedas. De lo contrario, debe combinarse con otros esquemas. El socio gerente distribuye las ganancias de la criptomoneda entre otros socios y, a su vez, que son ciudadanos respetuosos de la ley de sus estados, lo declaran y pagan impuestos.
Esquema 2Se crea una entidad legal en algunas jurisdicciones (por ejemplo, LLC) y se convierte en un abogado de una sociedad simple. En principio, un esquema de asociación ya no es necesario si los mismos socios se incluyen en los mismos términos. Sin embargo, puede ser un elemento adicional si hay criptomoneda en los cálculos, y no desea brillar y recurrir a esta entidad legal. Además, lo más probable es que en muchas jurisdicciones encuentre problemas reales cuando trabaje con criptografía y tokens, muchos bancos simplemente se niegan a prestar servicio. Por lo tanto, es muy probable que necesite una combinación con el Esquema 1.
Esquema 3Se crea una entidad legal, que incluye socios de solo una sociedad y un socio local. Llamaremos a esto un esquema de representación regional. Dicha entidad legal también trabaja bajo un contrato de cesión de una sociedad simple. Especialmente tiene sentido si su negocio requiere una presencia local. Luego, el socio local tiene la tarea de liderar la empresa y desarrollar el negocio localmente. El problema también se resuelve con las finanzas: la compañía abrirá con calma una cuenta bancaria y los ingresos se distribuirán entre los socios.
Esquema 4Una entidad legal o un empresario individual bajo un contrato de cesión de una sociedad simple. El esquema también es bueno, ya que una entidad legal y empresarios individuales pueden abrir una cuenta bancaria y aceptar pagos de los clientes. El abogado transferirá las ganancias a los socios de una asociación simple (después de todo, ¡todas las ganancias pertenecen al fiduciario según el acuerdo de contrato!), Y dejará una comisión por el trabajo realizado.
Cómo hicimos un contrato
Esta parte es opcional, ya que hay muchas formas de concluir.
En nuestro caso, todos los socios estaban en diferentes países y fue difícil de cumplir.
Decidimos usar tecnología moderna. En particular, elaboramos un acuerdo en forma electrónica. El contrato incluía la dirección de la cadena de bloques de cada uno de nosotros e indicaba que consideramos que este contrato se concluye cuando cada socio publica un hash en la cadena de bloques del monto del archivo para este contrato desde las direcciones especificadas. Emercoin fue elegido como blockchain y el esquema de firma de carrusel. ¿Qué significa eso? El primer firmante crea un registro NVS con el hash del contrato, y luego transfiere este registro a la dirección del siguiente firmante (de hecho, como un token), y así cada socio en un círculo, y cuando el registro vuelve al primero, el círculo se cierra: el contrato se firma. Los socios (y todos los que cayeron en manos de este archivo) pueden verificar las direcciones que participaron en el carrusel, y si coinciden con las anunciadas, el contrato se considera firmado por las partes correspondientes. Y, por cierto, también enviamos ingresos criptográficos a las mismas direcciones. Los problemas operativos y estratégicos se resuelven en un chat de telegramas separado, todas las decisiones acordadas allí son reconocidas por los socios como legalmente vinculantes.
Al final, creo que será importante tener en cuenta que cada país puede tener sus propias peculiaridades con los impuestos y la contabilidad. Por lo tanto, para los ciudadanos y residentes de la Federación de Rusia existe el requisito de
notificar a la autoridad fiscal su participación en este tipo de organización, incluso en el extranjero. Pero una notificación simple es aún mejor que un registro completo y el mantenimiento de una entidad legal para un proyecto que recién comienza. Y sí, tienes que pagar impuestos. Que puedes hacer
Resumen
- las relaciones entre los socios y el director operativo (socio gerente) están determinadas por el acuerdo de cooperación (asociación simple) con la elección de jurisdicción
- Como jurisdicción, la ley inglesa es apropiada especialmente cuando los socios se encuentran en diferentes países
- el director también puede ser contratado, luego debe decidir quién firmará el contrato con el líder, todos los socios o a quién designará para esta tarea
- el socio gerente y / o el director contratado tienen derecho a tomar decisiones sobre la gestión de proyectos dentro de un cierto monto, las decisiones restantes son socios colegiales; también decisiones colegiadas: a la entrada / salida de socios, aumento y disminución de la cantidad de inversión, participación y metas y objetivos del proyecto
- las relaciones con los abogados están determinadas por el acuerdo con la sociedad [principal]. Un abogado es una persona jurídica o persona autorizada para administrar las finanzas.
- Es necesario un esquema de asociación simple si necesita trabajar con criptomonedas, y a los bancos se les niega el servicio.
- las decisiones se toman en línea a través del chat, y todos los socios en el contrato inicialmente reconocieron su fuerza legal
- en cualquier momento, por ejemplo, cuando queda claro que el proyecto se ha llevado a cabo y las cosas han ido, siempre puede convertirlo en una entidad legal registrándose de la manera habitual
PS
La organización de una asociación simple tiene sus ventajas y desventajas. Quizás algunos piensen que todo esto está cosido con hilo blanco y este formulario no lo protegerá legalmente. Mis muchos años de experiencia han demostrado que los esquemas legales concretos más reforzados pueden no ayudar en absoluto. Todo puede llegar a ser una demanda prolongada y debilitante para los socios, y a menudo el ganador todavía no obtiene nada, ya que no hay nada que recuperar del deudor (vendió todo hace mucho tiempo, lo transcribió a su abuela y generalmente desapareció). El sentido común dicta que el asunto no está en el mejor esquema legal, sino en la decencia de los socios. En los apresurados años 90 (e incluso ahora a menudo) nadie llegó a un acuerdo por escrito. Nos dimos la mano y trabajemos. Y si decidiste lanzar, entonces pueden dispararte en la cabeza. Afortunadamente, para muchos, estos tiempos se quedan atrás y en la línea de fondo. Reputación
Ahora, cuando la información sobre una persona se difunde con el poder del pensamiento, puede resultar muy rápidamente que todos simplemente se negarán a tratar con el estafador más. Y aquí necesitamos un contrato. No para la corte (aunque para él), sino para la censura pública. Cuando un asunto serio y socios serios están en juego, la credibilidad es capital que es largo y difícil de ganar, pero puede perder en un segundo.
Para aquellos que ingenuamente creen que "un archivo no es un contrato", "la correspondencia electrónica no funcionará en la corte", me atrevo a disipar dudas. Inicialmente, el trabajo legal organizado de manera competente de acuerdo con la jurisdicción donde se lleva a cabo, en la mayoría de los casos ayudará a empujar al villano a la pared en la corte, y especialmente cuando el caso es muy malo y los procedimientos ya no están en el plano económico, sino en el criminal. Pero que no llegue a esto.
¡Te deseo éxito en tus esfuerzos!