La gestión del tiempo no es realmente una solución, sino parte del problema.
Autor del artículo: Adam M. Grant, psicólogo y escritor estadounidense; Profesor de la Wharton School of Business; el autor de tres best sellers del New York Times, así como el libro "Trabajar con la cabeza". Patrones de éxito de un especialista en TI ".Hace unos años, durante un receso en las clases de liderazgo, donde yo era maestro, el gerente Michael se me acercó con incertidumbre. Su jefe dijo que necesitaba ser más productivo, y pasó varias horas estudiando en qué estaba perdiendo el tiempo. Ya ha reducido todas las reuniones opcionales. No pudo encontrar tareas que pudieran ser descartadas del calendario. No vio una manera obvia de hacerlos más efectivos.
"Sonará como una broma, pero en realidad todo es serio", admitió. "Lo único que se me ocurrió fue beber menos agua para no correr al baño con tanta frecuencia".
Vivimos en una cultura obsesionada con la productividad personal. Nos tragamos libros sobre cómo hacer las cosas y soñamos con semanas de trabajo de cuatro horas. Servimos al culto del alboroto y nos jactamos de lo ocupados que estamos. A menudo se nos dice que la clave para hacer las cosas es administrar el tiempo. Si puede planificar mejor su calendario, puede lograr el nirvana de la productividad.
Sin embargo, después de dos décadas de estudiar productividad, me convencí de que la gestión del tiempo no es realmente una solución, sino parte del problema.
Durante la mayor parte de mi carrera, a menudo me hacen la pregunta: "¿Cómo puedo hacer más?" A veces las personas me preguntan porque saben que trabajo como psicólogo organizacional y que la productividad es una de las áreas que estudio. Me preguntan más a menudo porque leen
un artículo sobre mí en el New York Times o en mi
popular libro , que dice cuánto hago.
Pero, de hecho, no me siento particularmente productivo. No hago frente constantemente a mis objetivos diarios, por lo que me fue difícil responder a esta pregunta. Solo después de una conversación con Michael me di cuenta: la productividad no está relacionada con la gestión del tiempo. Hay un número limitado de horas en un día, y si nos concentramos en administrar el tiempo, entenderemos mejor cuánto tiempo estamos perdiendo.
Es mejor administrar la atención: priorice a las personas y los proyectos que importan y no preste atención a cuánto tiempo les lleva.
La gestión de la atención es el arte de enfocarse en hacer las cosas con los objetivos correctos, en los lugares correctos y en el momento adecuado.
Bien, bien, pero ¿por qué necesitamos cambiar el objeto de concentración?
En general, se acepta que al administrar el tiempo, una persona debe establecer metas para sí misma relacionadas con la finalización del trabajo en una tarea. Decidí hacer esto al escribir este artículo. El objetivo era 1.200 palabras, así que me senté en mi computadora a las 8 a.m. y me di tres horas, lo que sería suficiente para escribir un artículo a una velocidad pausada de seis palabras por minuto. Durante los siguientes seis minutos, me senté escribiendo cero palabras y simplemente miré el cursor parpadeante. La única tarea completada fue buscar en Google información sobre si el cursor lleva el nombre de todos los escritores que lo maldijeron. cursor - cursor (del cursor latino - corredor), a maldición - maldición / aprox. transl.]. (Sí, sé que te estás burlando de mí, tú, un debajo del rectángulo parpadeante). Luego me pregunté cuántas palabras por minuto podría escribir básicamente, y pasé la prueba de mecanografía. No me gustó el resultado, pasé otra prueba, luego otra ...
Al final, me desesperé y pasé a manejar la atención.
Alvin Brooks White escribió una vez: “Todas las mañanas me despierto, dividido entre el deseo de mejorar (o salvar) el mundo y el deseo de disfrutar (o probar) el mundo. Debido a esto, es difícil planificar tu día ". Pero como resultado de mi investigación, descubrí que las personas productivas no se preocupan por elegir cuál de estos deseos satisfacer. Simultáneamente siguen a ambos, inclinándose hacia proyectos, ambos interesantes para ellos personalmente e importantes desde un punto de vista social.
Entonces, en lugar de centrarme en la rapidez con la que me gustaría terminar este artículo, me pregunté por qué acepté escribirlo: puedo aprender algo nuevo de la síntesis de mi investigación; Finalmente tendré un enlace al que puedo enviar personas cuando me hagan preguntas sobre productividad; ella puede ayudar a algunos de ellos. Como resultado, comencé a pensar en diferentes personas que podían leerlo, lo que me recordó a Michael. Hoba
A menudo, nuestros problemas de productividad no se deben a la falta de eficiencia, sino a la falta de motivación. La productividad no es una virtud, es un medio para un fin. Es virtuoso solo cuando la meta es digna. Si su objetivo es la productividad, debe confiar en la fuerza de voluntad para obligarse a realizar esta tarea. Si presta atención a por qué le gusta este proyecto y quién se beneficiará de él, naturalmente se sentirá atraído por la motivación intrínseca.
Pero, ¿cómo no puedo distraerme de la tarea, si el tiempo no me molesta?
La gestión de la atención incluye la capacidad de notar dónde exactamente logras hacer lo que pretendías. Crecí en Michigan, y cuando regresé allí para estudiar en la escuela de posgrado, traté de convencer a mi amigo de la costa oeste de que viniera conmigo.
"Hace demasiado gris y frío", dijo después de venir a visitarnos durante una tormenta de nieve. Y luego fue a estudiar a Stanford. Y el próximo invierno en Michigan fue el más frío y gris de todos los que podía recordar, y nunca fui más productivo. Además del trabajo, ¡no había absolutamente nada que hacer!
Naturalmente,
varios estudios dirigidos por Julia Lee (que actualmente vive en Michigan) muestran que el mal tiempo tiene un efecto positivo en la productividad, ya que es menos probable que nos distraigamos al pensar en dar un paseo. Los investigadores descubrieron que en los días lluviosos, los empleados de los bancos japoneses realizaban los pagos más rápido, y cuando Estados Unidos estaba en mal tiempo, la gente corrige los errores de texto de manera más efectiva. Ante esto, deliberadamente esperé para comenzar a escribir este artículo después de la nevada, cuando la papilla derretida fuera de mi ventana se volvió poco atractiva.
Mi parte favorita de manejar la atención es cuándo. La mayoría de las dificultades que enfrentamos con la productividad están relacionadas con tareas que no queremos, pero debemos hacer. Durante muchos años, creí que estas tareas deberían realizarse inmediatamente después de las interesantes para utilizar la energía acumulada. Y luego mi colega Jihe Shin y yo realizamos un estudio en una tienda departamental coreana, y descubrimos que si les das a los empleados una tarea muy interesante, realizarán tareas mucho más aburridas y mucho peores.
Una posible razón para esto son los efectos del llamado efecto.
equilibrio de atencion . Tu mente está tratando de volver a una tarea interesante y viola la concentración en lo poco interesante. Pero en el experimento, donde los estadounidenses vieron por primera vez los videos y luego realizaron la tediosa tarea de ingresar datos, descubrimos un mecanismo diferente: el efecto de contraste. Los videos interesantes o divertidos hacen que la tarea de ingresar datos parezca aún más dolorosa, ya que un postre dulce hace que el sabor de las verduras amargas sea aún más desagradable. Por lo tanto, si desea obtener energía para una tarea aburrida, hágalo después de una tarea relativamente interesante y guarde lo más interesante para más tarde como recompensa. No es cuestión de tiempo, sino de elegir el momento adecuado.
Creadores y Gerentes
Supongo que quieres ser no solo más productivo, sino también más creativo.
Todo se reduce al hecho de que la productividad y la creatividad requieren estrategias opuestas de gestión de la atención. La productividad se nutre de la construcción de filtros de atención que ayudan a abandonar los pensamientos que no están relacionados con el caso o lo distraen. La creatividad se alimenta al eliminar estos filtros y aceptar tales pensamientos.
¿Cómo obtener lo mejor de estas dos áreas? En su libro "Cuándo", Dan Pink escribe evidencia de que sus
ritmos circadianos pueden ayudarlo a elegir el momento adecuado para el trabajo productivo y creativo. Si le gusta levantarse temprano, debe hacer un trabajo analítico en la mañana, cuando está más alerta; deje tareas rutinarias para la hora del almuerzo; Permita el trabajo creativo por las tardes o noches, cuando es más probable que su pensamiento sea no lineal. Si eres un búho, es mejor participar en proyectos creativos por la mañana y tareas analíticas por la tarde y la noche. Y esto no es gestión del tiempo, porque puede pasar la misma cantidad de tiempo completando tareas incluso después de reconstruir su agenda. Esta es la gestión de la atención: observa la secuencia en la que es mejor hacer el trabajo y se adapta a ella.
Gestionar el tiempo de trabajo también significa pensar de manera diferente sobre cómo planificar el trabajo. Me gusta mucho la
propuesta de Paul Graham de dividir la semana en días "creativos" y "gerenciales".
En días de gestión, reunirse y hacer llamadas. En los días creativos, encuentre tiempo para la productividad y la creatividad, sabiendo que no se distraerá con aquellas cosas que generalmente interrumpen el flujo de trabajo. Desafortunadamente, pocos de nosotros tenemos el lujo de tal planificación, lo que significa que debemos buscar formas de asignar tiempo para la creación.
La gestión del tiempo dice que necesitamos deshacernos por completo de los momentos de distracción, no solo de aquellos de los cuales
otros son
responsables , sino también de aquellos que nosotros mismos generamos. Si te atrapan las redes sociales, debes detenerlo. La gestión de la atención ofrece una alternativa: pensar en cuándo distraerse.
Estudiando en la escuela, mataba todos los sábados para mirar televisión, y luego me disgustaba por eso. Pero no renuncié a la televisión. Introduje una regla: enciendo la TV solo si sé de antemano lo que quiero ver. Adapté la misma política a las redes sociales: si trabajo, voy allí solo para compartir contenido. Y puse a un lado el rollo de la cinta en un momento en que no puedo hacer nada: estoy esperando que el avión despegue o descansando después de los ejercicios.
La mayoría de los escritores con los que estoy familiarizado esperan días creativos para trabajar, y creen que necesitan de 4 a 6 horas para profundizar en un problema difícil o abordar una gran idea. Sin embargo,
existe evidencia de que las personas que escriben durante largos períodos de tiempo logran menos que las personas que escriben en breves pasajes. Se puede lograr un progreso significativo en intervalos sorprendentemente cortos: cuando a los estudiantes de posgrado se
les enseñó a escribir en intervalos de 15 minutos, completaron sus disertaciones más rápido.
Si está tratando de ser más productivo, no necesita analizar cómo pasa su tiempo. Presta atención a lo que absorbe tu atención. Primero miré el reloj después de recordar la historia de Michael. Ahora son las 10:36 y superé mi meta en 500 palabras. Decide por ti mismo si los últimos 156 minutos han sido un buen ejemplo de cómo usar mi atención, y los pocos minutos que pasaste leyendo un artículo han sido un buen uso tuyo.
Lo que me recuerda una cosa más: estoy seguro de que las personas de alto rendimiento tienen un octavo hábito. No pasan todo el tiempo leyendo sobre los siete hábitos de las personas altamente efectivas.