Cómo organicé el almacenamiento de fotos

Hola habr Cada uno de nosotros almacena cierta información, algunos usan secretos y trucos de la vida para esto. Personalmente, me gusta presionar el botón de la pistola de fotos y hoy me gustaría compartir mi experiencia de almacenamiento de información a la que fui y fui.



Te advertiré de inmediato: debajo del corte no hay una "bala de plata" que multiplicará por 0 el problema de caos en los archivos de tus dispositivos. Y ni siquiera una sola línea sobre la red neuronal, el reconocimiento de algo por parte de nadie u otras nanotecnologías. Debajo del corte, hay un poco de texto y una placa de roble, que también debe rellenarse manualmente =) Pero funciona.

Introducción

Antes de entender qué tipo de problema quería resolver, hablemos brevemente al respecto =) No me considero un fotógrafo directo, fotógrafo, pero aún así:

• Tengo pistolas de fotos y tomo fotos en RAW (cada foto pesa un promedio de 20-25 MB)
• Tenía una pregunta sobre el almacenamiento y la estructuración de las fotos (o más bien su fuente)

Ahora un poco más detallado.

Uso 1-2 tarjetas de memoria de 64 GB cada una (no las que se muestran en la foto a continuación, aunque sé que ya han aparecido) - comprar un tarjeta más voluminosa (128-256) es sofocado por un sapo. Ni siquiera un sapo, sino una actitud hacia la tarjeta, sino sobre algún tipo de consumible con el que puede ocurrir un fiasco en cualquier momento: perdí las tarjetas, las doblé y una vez que fue robado estúpidamente directamente de la cámara. Y "todos los huevos en una canasta" no es el enfoque más visionario.


Esto es lo que sucede cuando olvidé quitar la tarjeta de la computadora portátil, ponerla en el asiento del pasajero y frenar bruscamente. Y en este rastrillo, dos veces.

64 GB está en algún lugar de las fotografías 2000-2500 en tumbas. En mi caso, estos son fotosets de 4-6 eventos o unos 10 "gadget". Echa un vistazo a mis publicaciones anteriores y mira por qué tantas. Alguien dirá "por qué atormentar el botón del obturador así" y tendrá razón, pero escribí anteriormente que soy un poco novato. Además, tengo la adicción de hacer dos cuadros cada uno: si el primero resulta borroso, entonces quizás el segundo vendrá al rescate. Lo tengo al nivel del instinto y hasta ahora no puedo hacer nada al respecto. Esta es la respuesta a la pregunta "¿por qué estoy tomando fotos en el barranco"? Sí, es cursi para corregir mis propios bancos más adelante, todo tipo de sobreexposición, descuidos y otras geometrías.

El problema

Durante mucho tiempo, no pude encontrar un programa que me ayudara a cubrir completamente mis necesidades de almacenamiento de datos. Hay catalogadores, hay un trabajo conveniente con metaetiquetas, con reconocimiento facial y dibujo de fotos en un mapa, todo un vagón de características geniales, pero ... dispersas en diferentes aplicaciones. Enumeraré algunas trampas con las que se tropezaron casi todas las aplicaciones.

Problema número 1: aquí hay una tarjeta de memoria: ¿qué contiene? Nunca se sabe. Por supuesto, puede desplazar 2000 fotos en la cámara, insertarlas en una computadora portátil o tomar notas en un teléfono inteligente, pero esto no dará una "imagen general". Y no responderá a la pregunta " ¿Ya he hecho una copia de seguridad de estos datos o se puede eliminar de forma permanente? "Si, por ejemplo, una necesidad urgente de hacer espacio? Después de todo, 64 GB gratis pueden no estar disponibles.

Problema número 2: nunca se sabe cuál es el estado de la fotografía. Ordenado? Procesado? ¿Puedo eliminarlo o primero tirarlo a la computadora? ¿Conoces estas carpetas interminables "Desde SD", "SD64 ÚLTIMO", "! SIN CLASIFICAR", "2018 TODO", "iPhone_before_update" y así sucesivamente? =) ¿En una computadora portátil, en una tarjeta de memoria, en una unidad externa, con un montón de repeticiones? Y este es un sentimiento deprimente, " tenemos que poner las cosas en orden en todo esto, habrá días libres libres ... ". Y no hay fin de semana gratis y no.

Problema 3: ¿cómo encuentras rápidamente las fotos correctas? Por ejemplo, recientemente necesité hacer un collage de todo el "primer septiembre" durante varios años. ¿Almacenar en una computadora portátil? No encaja ¿Lana en diferentes discos? Bueno, como una opción. ¿Pero es inconveniente? ..

Estaré muy agradecido si me dice una opción más funcional y flexible que la que inventé por prueba y error para mí (a continuación). Repito que no estamos hablando del espectador / clasificador de fotos, es decir, de conveniencia / visualización / contenido informativo.

Solución

Decidí usar una herramienta tan genial como las tablas en GoogleDocs =) Es gratis, multiplataforma y de diseño. Creo que no necesita presentación. Antes de compilar el marco de la tableta, traté de entender qué campos necesitaba. Puede pensar en al menos un centenar de ellos, pero debe asegurarse de que sean convenientes de usar y no molestos de completar cada vez. Bueno, trate de tener en cuenta una mayor escala: para que sea conveniente usar la placa en un año, dos o tres.

Detuve mis pensamientos sobre el siguiente conjunto de campos:

1. Categoría Analicé lo que estaba fotografiando y lo categoricé. Resultó así:
   
   Autos - autos
   Eventos - eventos
   Gadgets - Gadgets
   Chicas, bueno, entiendes
   Hogar - algo hogar, familia
   Vida: cualquier movimiento que no entra en la categoría anterior
   - =)
   Viajes - viajes
   
   
   
   
   Todos los fotosets se expondrán en estas secciones. Si toma muchas, muchas fotos en línea recta, es más conveniente mantener cada sección en una hoja separada (en la parte inferior de la tabla).
   
   
   
   
   Importante : trate de evitar crear la categoría "Otro", ya que es en ella donde surgirá el caos que colapsará el universo. El máximo es "! Temp", en el que combinará archivos para su posterior clasificación en otras categorías.
2. Nombre Dentro de la categoría, cada conjunto de fotos tiene un nombre: debe dar nombres que sean fáciles de recordar o encontrar. Aquí son convenientes 2 opciones: alfabéticamente o en orden cronológico. Alterno entre ambas opciones: es más conveniente usar nombres de dispositivos en gadgets y una máscara como "2018-03-08 - 8 de marzo" en eventos. En todo caso, siempre hay CMD + F.
3. Donde ahora En esta columna, indico dónde se almacenan actualmente las fotos: en la tarjeta de memoria de la cámara, en la computadora portátil, en la unidad externa o en la nube. Si la ubicación de los datos cambia, la placa se actualiza. Es importante proporcionar información sobre el conjunto de fotos de inmediato, de lo contrario se olvidará más adelante.
4. Piezas antes de la clasificación . No siempre es posible (o más bien, nunca tiene éxito) tomar de inmediato y clasificar gigabytes de RAW, por lo general, simplemente los deja caer de la tarjeta de memoria. Y aquí es importante comprender cuántas fotos hay en el conjunto de fotos, para estimar aproximadamente cuánto tiempo se dedicará a la clasificación y el procesamiento.
   
   Life hack : será útil saber la velocidad promedio de clasificación y procesamiento de fotos, incluso si te molestas con esto. Simplemente configure el temporizador para 5-10 minutos y luego vea cuánto logró refinar. Me toma de 2 a 5 minutos en promedio tomar una foto (siempre que conozca bien las teclas de acceso rápido de Photoshop). Más información en la página 8.
5. Clasificación y procesamiento . Solo dos columnas cuyas celdas están pintadas con color verde (= "Listo") o rojo (= "No realizado"). Puede agregar, por ejemplo, azul, si no se requiere procesamiento. Tal leyenda de color mostrará claramente qué y en qué condición se encuentra. Opcionalmente, se pueden mostrar dígitos: la velocidad del trabajo multiplicada por el número de fotos después de la clasificación (ver sección 11).
   
   Al ordenar, me refiero a la selección de los mejores cuadros (eliminación de repeticiones y defectos) para su posterior procesamiento, y por el procesamiento en sí mismo: su camino desde el barranco hasta el jeep (que no es una pena mostrar a los demás). En el futuro, dentro de cada carpeta se procesarán con precisión jeeps, y en la subcarpeta "Originales" habrá ravs y * .xmp-shks de ellos.
6. Copia en la nube . Por lo general, no tiene sentido cargar una capa sin clasificar de fotos en la nube, esto es una pérdida de tiempo y lugar. Ahí tiene sentido hacer una copia de seguridad de las fotos ya ordenadas. Y mejor, ya procesado. Si subo archivos a la nube, hago un enlace en el que se puede hacer clic en la carpeta, para poder ir al lugar correcto desde la tableta con un solo clic y no subir al administrador de archivos en línea (que, por regla general, se ralentiza).
7. Copiar a disco . Las nubes se consideran confiables, pero algo en el interior sugiere que es mejor tener una copia de seguridad también localmente (al menos para datos críticos). Bueno, o si estamos hablando de algún tipo de información "confidencial" que no quisiera subir a Internet.
8. Cantidad, talla . El número de fotos después de la clasificación, así como el tamaño del espacio que ocupan. Una columna opcional, pero ahora intentaré explicar por qué lo hice.
   
   Si veo un conjunto de fotos con una celda verde "Ordenar" y una roja "Procesando", esto significa que solo necesito algo de tiempo libre para un trabajo mecánico bastante tonto y monótono. Conociendo el número y el tamaño de las imágenes, puedo planificar esta lección. Por ejemplo, el próximo fin de semana tengo que conducir un halcón peregrino de Moscú a San Petersburgo y viceversa, es decir, sé que tendré una computadora portátil y 8 horas sin Internet estable (= excelentes condiciones para procesar fotos). Calculamos aproximadamente cuántas fotos lograremos procesar durante este tiempo y completaremos los fotosets necesarios en la computadora portátil. Aquí es útil conocer al menos la velocidad de procesamiento aproximada de 1 foto. Me toma de 2 a 5 minutos tomar una foto, 8 horas son 480 minutos, lo que significa que no tiene sentido copiar más de 300 fotos en la computadora portátil (que es de 6 a 9 GB). Tengo una unidad de 256 GB en mi macbook, a veces tengo que jugar a la etiqueta, pero con un signo, el tamaño total de los fotosets nunca me sorprende.
   
   
   
   
   Y luego solo necesita llegar temprano a la estación para poder tomar una mesa en el vagón restaurante =)
9. Fecha de rodaje . Un parámetro importante que está estrechamente relacionado con la siguiente columna.
10. En el telefono . A menudo sucede que, además de las armas fotográficas, debes disparar simultáneamente algo en el teléfono. Por ejemplo, si toma una foto de una escena dinámica (carrera) y le pide a un amigo que grabe un video. O bien, si está haciendo reparaciones y tiene las manos sucias, no desea bajar la cámara, sino simplemente llevarla al teléfono. Como resultado, ahora mismo en un iPhone de 128 gigantes tengo 25,000 fotos. Sí, hay mucha mierda, pero se necesita suficiente.
    
    Para que las fotos importantes del teléfono no vivan por separado, será más correcto agregarlas a la carpeta del conjunto de fotos del tema. Y solo por fecha, buscar lo correcto es lo más rápido (aunque las geoetiquetas aquí también ayudan mucho). Si hay una marca "Sí" en el teléfono, entonces necesito tomar fotos por separado del teléfono. Si responde "No", significa que no estaban allí o que ya están descartados.
11. Matrimonio Es improbable que esta columna sea útil para usted, pero por mí mismo he decidido dejarla por ahora. Muestra el porcentaje de matrimonio del conjunto de fotos que elimino; en promedio, es del 50%, es decir, como dije, mi problema es que hago marcos duplicados. En general, no veo nada malo en ello, no siento pena por el conteo del obturador =), pero para mí es un poco irritante que veo cada vez que voy a la tableta y cada vez que pienso "aprender a tomar fotos, aumentar el conocimiento y las habilidades". ¡Un día, iré por psicópata!
12. Borrador y post . En caso de que necesite escribir algo sobre el objeto fotografiado (por ejemplo, una revisión del dispositivo, del cual había muchos en mi perfil), primero creo un borrador en Google Dox, el enlace al que adjunto la palabra "Aquí". Color verde - borrador completado, amarillo - en progreso, rojo - aún no tomado. Lo mismo con las publicaciones: agregar un enlace a una publicación le permite ir a la publicación deseada con un solo clic, sin tener que buscar en Google.
    
    Está claro de inmediato en qué estado se encuentran todas las publicaciones, cuál es el tamaño de la "deuda técnica".

Clickable:


En realidad, esa tableta salió de mí =) Bastante masiva, pero la hice para mí. Si te gustó mi línea de pensamiento, entonces agárrate y adáptate a tus necesidades, agrega-quita.

Opcionalmente, puede resumir el peso de todos los fotosets y contar el% del espacio ocupado en los medios de una capacidad conocida (una especie de barra de progreso).

Hablando de medios.

Al principio, solo almacenaba archivos en la computadora portátil, pero el lugar se agotó rápidamente. Compré un disco externo de 2.5 ", murió relativamente pronto debido a mi falla, ya que lo llevaba constantemente conmigo en mi mochila y una vez que no lo guardaba.

Decidí probar Ya.Disk, compré 1TB, parece ser conveniente en general, pero al mismo tiempo un montón de inconvenientes: velocidad de descarga y descarga, costo, privacidad (de repente, alguna versión beta del nuevo algoritmo considerará que mis fotos no son válidas y limpiarán toda la cuenta). y mucho mas

Por lo tanto, al final, me decidí por la versión de simbiosis: tomé dos discos estacionarios y dejé la suscripción en Ya.Disk activa como punto de tránsito y rueda de repuesto. Esos datos "insensibles" que podrían necesitarse en el futuro previsible vuelan a la nube; por ejemplo, fotos de un dispositivo sobre el que se escribirá o fotos de eventos infantiles que se compartirán con otros padres (la presencia de una DSLR automáticamente lo condena a esta función en jardín de infantes y escuela). En discos: todo lo que no tiene lugar en la nube.


Tomé dos Seagate Ironwolf de 3.5 "como unidad estacionaria a principios de año, una serie de discos especialmente para NAS-s. En esta línea hay modelos de 1 a 14 TB, para 1 y 2 TB no es grave, para 6 y más, un poco caro. Paré en el modelo 4 TB cada uno: al principio pensé que haría 8 TB JBOD de ellos, pero luego lo descubrí y me di cuenta de que no había hecho tanto = todavía) y finalmente lo pegué a la incursión 1 para no morderme los codos con seguridad. poco ruido, no calienta mucho, con una velocidad de más que aceptable (aunque ni siquiera hice mediciones precisas).


1TB en Ya.Disk cuesta 2000 ₽ por año, es decir, 4 TB costará 8K anuales (truco de vida: si tiene una suscripción Y. Plus por 1500 al año, habrá un 30% de descuento en Y. Disk), de las ventajas puede agregar un lugar a Un par de clics. 4 TB Seagate Ironwolf costó 7K cada uno (pude agarrar 6), pero luego los compraste una vez, los pusiste y los olvidaste, pueden susurrar de forma autónoma en algún lugar del armario y no pedir dinero a intervalos de un año.


En aras del interés, miré las tarifas en Cloud@mail.ru - ¡1 TB cuesta desde 699 ₽ por mes! ) Eso es 8400 por año. 4 TB: desde 2690 ₽ por mes (32K por año).

Todavía tengo suficientes 4 TB para fotos con mi cabeza, pero si está editando un video, habrá pocas. En general, considere para sus propias tareas =)

Un punto importante que debe tenerse en cuenta en los cálculos. Recientemente, hablé con dos fotógrafos de bodas: me dijeron que están tratando de enviar una foto al cliente dentro de un mes (esto ya es con retoques). Luego almacenan las fotos durante un par de meses y luego las eliminan sin piedad, dejando solo un par de fotos para el portafolio de cada conjunto de fotos (y la fuente para ellas, en caso de que alguien tenga que probar algo, ambas sucedieron). Al principio pensé en este enfoque: " Hmm, ¿tal vez no le importa?! Después de todo, la verdad es, ¿por qué guardar todas estas fotos de bodas y artilugios de otras personas si nunca las verás? ". Espera la magia " ¿y si son útiles? " Si en el último año no tuvo tal atracción, entonces créame, no será útil. Pero luego pensé que todavía hay una diferencia entre la mía y la de alguien más: sí, no verán fotos y videos familiares ahora, pero será muy agradable verlos en 5-10-15 años. Y aquí entiendes que es mejor abastecerse de espacio libre.

Navegador Lifehack

Uso Chrome y tiene una práctica barra de marcadores (CMD + Shift + B). Cree un marcador de la tabla con los archivos, cámbiele el nombre y dele el nombre:


(uh, Habr no admite emoji, tuve que insertar una imagen). Si hay muchos marcadores, puede hacerlo con un separador, me gusta este: "⬝". Con ella obtenemos tal belleza:

El final

He estado usando esta tableta durante unos seis meses y, en general, me gusta todo, ya estoy acostumbrada a completarla mientras se copian los archivos. Por lo tanto, propongo no perder el tiempo tratando de convencerme =) Pero al mismo tiempo, entiendo que es de la Edad de Piedra y que es posible (¡pero no posible, pero seguro!) Hay mucho que mejorar o automatizar (para lo cual necesita más conocimiento y tiempo). Mente colectiva, pensemos juntos, ¿cómo se puede mejorar / rehacer / optimizar, logrando mejores resultados con un mínimo de esfuerzo? Cualquier sugerencia es bienvenida.

Bueno, o tal vez tengas tus propios secretos para esquivar el almacenamiento de archivos: compártelo.

Espero que haya sido útil =) ¡Buena suerte!