"No importa lo que hagas, importa cómo lo hagas". Esta simple observación de la vida a menudo se aplica a las iniciativas y tecnologías de TI. El deseo de hacer todo bien e incluso muy bien, de manera rápida y eficiente, es el primer paso hacia la digitalización. Pero, después de haber decidido dar este paso, aún debe pensar en cómo hacerlo.
Todo es muy simple: si desea que la idea innovadora tenga éxito, debe preparar el terreno para su implementación exitosa. ¿Quieres que despegue tu iniciativa de TI? Poner las cosas en orden: planificar y controlar las TI existentes; alinear la estrategia de TI con la estrategia comercial y los requisitos; considere todos los riesgos, costos y necesidades al tomar decisiones.
Estas acciones ayudan a los equipos de planificadores, estrategas, arquitectos, gerentes de cartera y el servicio de TI de transformación de TI a transformar un concepto de negocio en proyectos exitosos y operaciones confiables.
El programa de transformación de TI para la transformación empresarial es un programa avanzado, cuya esencia es introducir nuevos servicios de TI, optimizar o eliminar los existentes, definir nuevos roles y responsabilidades e involucrar a todas las partes interesadas en la implementación. En una cierta etapa de madurez, las iniciativas de transformación de TI requerirán software para hacer frente al alto nivel de complejidad del proyecto. Esto plantea la cuestión de "comprar o desarrollar". Muchos decidirán que necesitan buscar una solución estándar, que en las condiciones de la empresa "generalmente" proporciona las siguientes ventajas:
- Logro más rápido de los resultados deseados.
- Menor costo total de desarrollo y propiedad.
- El mejor software de calidad.
- Consultores con experiencia en programas similares.
- Despliegue estable.
Sin embargo, cuando se utiliza un software estándar que no admite configuraciones individuales para las necesidades de la empresa, puede ser conducido a un marco estricto. Existen varios argumentos por los que tiene sentido considerar exclusivamente soluciones adaptativas en la transformación de TI:
Configuración conveniente de colaboración de todas las partes interesadas
Para planificar de manera flexible el trabajo del panorama de TI, para administrar de manera competente el proceso, necesitamos información completa y actualizada recopilada de varias fuentes. Estas son conclusiones de analistas de negocios, datos de arquitectos de decisiones, tareas de gerentes de proyectos, pronósticos de riesgos y otra información que es importante para tomar decisiones gerenciales.
El software para recopilar y analizar dicha información debe:
- ser conveniente para todos los participantes en el proceso;
- actualizar constantemente la información;
- Realizar tareas de acuerdo con un algoritmo claro.
Configuración flexible de diferentes grados de acceso a la información.
Muchos empleados participan en la implementación de la transformación de TI, y el sistema contiene una gran cantidad de información confidencial relacionada con la estrategia comercial y la gestión de proyectos. Por lo tanto, es necesario proporcionar reglas y restricciones de acceso, definir claramente quién puede realizar cambios en los datos.
Configurar flujos de trabajo automatizados
Los procesos típicos le permiten seguir estrictamente la secuencia de acciones, cumplir claramente los plazos y no violar la política corporativa. Por otro lado, la capacidad de cambiar su configuración y expandir escenarios familiares ayudará a cumplir con los requisitos de los tiempos. Por ejemplo, puede configurar informes personalizados para auditores. Los informes casi totalmente automatizados sobre auditoría de TI son reales.
Para resolver todos estos problemas, Alfabet de Software AG es adecuado. Es una plataforma multifuncional que puede proporcionar gestión de cambios de TI para cualquier industria. La solución de transformación digital debe cumplir exactamente los requisitos de la empresa, y nosotros en Software AG lo entendemos. La plataforma Alfabet incluye un metamodelo, un gran conjunto de informes de muestra, flujos de trabajo estandarizados, plantillas y roles listos para usar. Y todo esto tiene un gran potencial en términos de personalización de configuraciones personales.
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