Cuando la productividad de alguien despierta interés

¿Seguramente cada uno de nosotros ha pensado qué tipo de equipo soñado es? ¿El genial equipo de amigos de Ocean? ¿O el equipo de la selección francesa de fútbol? ¿O tal vez el equipo de desarrollo de Google?

En cualquier caso, nos gustaría estar en dicho equipo o incluso crearlo. Bueno, en el contexto de todo esto, quiero compartir con ustedes una pequeña experiencia y una visión del equipo de sus sueños.



Las estrellas se unieron para que el equipo de mis sueños esté usando una metodología ágil, por lo que todo lo que escribo aquí trata más sobre equipos ágiles. Pero quién sabe, tal vez este artículo ayudará a los niños con buena imaginación que no necesitan esta agilidad.

¿Cuál es el equipo de tus sueños?

Quiero detenerme en los tres principales equipos de conexión que considero que deben tener: autoorganización, soluciones conjuntas y asistencia mutua. No tomaremos parámetros como el tamaño del equipo o los roles en él. Creemos que tenemos un equipo con esto y que todo está bien.

Autoorganización. ¿Cómo entender que ya lo has logrado o cómo lograrlo?

Si su equipo no tiene un Pinocho malvado con un látigo, y logra cerrar todas las tareas juntas, puede leer el siguiente párrafo.

Creo que la clave para lograr este objetivo radica, en primer lugar, en la aceptación personal de la atmósfera del equipo (sus reglas y costumbres), y en segundo lugar, en el trabajo de autoorganización de cada participante. Probablemente, de alguna manera puede contribuir al desarrollo de esta dirección a través de la dedicación al equipo, la formación regular de equipos y todo tipo de recompensas (por supuesto, no por nada). Lo principal es no exagerar y no desmotivar a los compañeros de equipo.

Por cierto, conozco un par de buenos juegos que ayudarán a fortalecer la autoorganización del equipo: el Marshmallow Challenge y Ball Point Game . En estos juegos, se necesitan al menos dos equipos: es aconsejable atraer a un equipo de fuera de aquí. En el primer juego en el tiempo, debes ensamblar una estructura tan estable para que el malvavisco se eleve lo más alto posible sobre la mesa. Y en el segundo juego, necesitas aumentar iterativamente (de sprint a sprint) el número de bolas producidas en tu fábrica. Tuve la oportunidad de jugar estos juegos, ¡y esta es una muy buena experiencia!



En el Marshmallow Challenge, nuestro equipo no ocupó el primer lugar, pero me gustó el curso de nuestro juego. Esto es lo interesante que vi aquí:

• Durante la planificación, intentamos tener en cuenta la opinión de todos en el marco de nuestro objetivo común;
• no teníamos un líder que distribuyera tareas o compartiera autoridad;
• Hemos alcanzado tal nivel de autoorganización y autoconciencia que todos tomaron la iniciativa y asumieron tareas de nuestra cartera mental imaginaria.

En el juego Ball Point (también conocido como Ball Factory), nuestro equipo ganó y produjimos alrededor de 140 bolas en un par de minutos (hay rumores de que hay un equipo que hizo unas 300 bolas). La autoorganización no se produjo presionando el botón mágico. Apareció intuitivamente y se basó en nuestro objetivo universal de "más bolas al mismo tiempo". Perdimos mucho rendimiento en el penúltimo sprint (chocado contra una tormenta de sacacorchos ), sacrificándolo por el bien de una mejora dramática. Lo que al final nos permitió ganar.

Decisiones conjuntas. Que es esto

Esto es cuando un equipo, al tomar decisiones, al menos está interesado en la opinión de cada participante. Incluso si alguien aún no es lo suficientemente competente, al menos puede explicar a dónde nos llevan. No te olvides del respeto mutuo. Bueno, en el caso de los puntos muertos, siempre puedes jugar al buen scrum de póker a la antigua.

Asistencia mutua

Debes admitir que cuando vienes a un equipo como un recién llegado y nadie te explica nada, surge una extraña sensación de desesperanza (seguida de pensamientos como "tal vez ..."). Y para evitar esto, aquí, creo, debe haber dos componentes importantes:

• "Grita SOS" cuando necesites ayuda, y no guardes silencio y no esperes hasta que alguien lo adivine;
• Cultivar una sana empatía en relación con tus compañeros de equipo y no mantenerte alejado.

Bueno, ¿ya sientes lo genial que es tu equipo? Está bien, ahora veamos qué nos puede ayudar.

Catalizadores de buen clima en el equipo, también conocido como incubadora de equipos

Ubicación.

Sí, es una incubadora. Y para ser más precisos: una sola ubicación . Lo más importante en mi opinión, dónde comenzar a "unir" a un equipo es su ubicación cercana entre sí. Y aún mejor, si es una habitación separada y ninguno de los enormes espacios te molesta. En primer lugar, algunos problemas menores se resuelven "sobre la marcha" y no se dejan de lado. La disponibilidad de un compañero de equipo a distancia es mucho más rentable que el acceso limitado por Skype. En segundo lugar, el ambiente de trabajo en equipo reina en la sala. Sientes que estás beneficiando el proyecto, y un compañero sentado y trabajando a tu lado también. Esto es más o menos lo mismo que cuando éramos niños en una multitud que hacía un muñeco de nieve o hacía una casa de nieve, cavando en una gran ventisca. Además, todos aportaron algunas mejoras por su cuenta y todos estuvieron bien.

Tuve la oportunidad de trabajar durante 9 meses lejos de mi equipo. Esto es extremadamente inconveniente. Mi trabajo se prolongó. Mis tareas quedaron en estado En progreso más tiempo que la mayoría de las tareas de mis compañeros de equipo. Se sentía como si estuvieran haciendo un quincuagésimo muñeco de nieve juntos allí, y yo estoy sentado aquí y todavía estoy tratando de planear una zanahoria para el primero. En general, la productividad es el nivel de un caracol.

Pero cuando me mudé al equipo, la situación cambió radicalmente. Me sentí "a la vanguardia del ataque". En un par de semanas comencé a cerrar más tareas que en un mes. ¡Ni siquiera tenía miedo de asumir la tarea del medio!

Empatía y ambiente general.

No te alejes cuando un compañero de equipo es emboscado. El respeto mutuo y una buena relación entre ellos también es una especie de clave para el éxito. Idealmente, debería haber alegría por el éxito de un compañero de equipo y orgullo en su equipo, y esto ya es una buena motivación para avanzar más.

Me recordó a un video donde una multitud de transeúntes juntos pudieron empujar autos estacionados que impidieron el paso de la ambulancia. Lo hicieron juntos y pudieron mover dos autos que estaban parados en el freno de mano. Esto es realmente genial. Y creo que después del éxito, todos sintieron dentro de su utilidad para el proceso, sintieron que había contribuido con una ayuda más seria.

Para mí, el peor sueño es cuando reina una situación incómoda en el equipo y casi todos tienen miedo de decir una palabra, para no cometer un error en algún lugar o parecer tonto o tonto. Esto no debería ser. Entiendo que todos tienen un carácter diferente, pero cada miembro del equipo debe sentirse cómodo con él.

El antídoto para la situación descrita anteriormente, y simplemente comunicarse con el equipo en un entorno informal será una buena prevención. Es la comunicación, no el tiempo libre, donde todos se enterraron en sus teléfonos inteligentes. No será superfluo reunirse con el equipo por la noche para jugar juegos de mesa, o ir juntos para una búsqueda o para paintball. ¡Lucha por tu atmósfera como equipo!

Facilitador de equipo. ¿Qué tipo de pokemon es?



Parece que quiero decir que esto debería ser un líder. Pero, hay una línea delgada y resbaladiza. Administrar el equipo no le interesa al facilitador del equipo. Anhela aumentar la motivación de todo el equipo y mantener una atmósfera cómoda en él; es un excelente "solucionador" de conflictos dentro del equipo. Su objetivo es un equipo de alto rendimiento.

Es deseable que se tratara de una persona de afuera. Cada equipo pasa por las etapas de su formación de acuerdo con el modelo de Tuckman . Entonces, si presentas al facilitador en el equipo en la etapa de formación, el equipo sobrevivirá a la etapa de tormenta más fácilmente y entrará en la etapa de normalización más rápido que sin él. Pero en la etapa de Realización, el facilitador, idealmente, ya no es necesario. El equipo hace frente a todo en sí. Aunque, tan pronto como alguien deja el equipo o entra en él, nuevamente cae en la etapa de Tormenta. Bueno, entonces: "Facilitador, ¡te desafío!"

Sería otra ventaja audaz si el facilitador vendiera la idea al equipo. Creo que si enciendes una chispa en tus compañeros de equipo y los infectas con la idea de un éxito común en el futuro, que todos deberíamos luchar por ahora, entonces podemos tener éxito en multiplicar la motivación del equipo.

La brutal matanza de conflictos.

Realmente espero que los conflictos nunca lleguen a un equipo de ensueño . Todos somos amables y podemos responder adecuadamente a los chistes, situaciones extraordinarias y no entrar en conflicto con nosotros mismos. Es asi? Pero sé que a veces una pelea es inevitable (especialmente en la etapa de Tormenta). En esos momentos, ¡debes lanzar urgentemente una pokebola al oponente para llamar al facilitador! Pero a menudo los compañeros de equipo ya son conscientes de la situación actual en el equipo y están listos para bañarlos con pokebolas . Es muy importante detener el conflicto lo antes posible para que no haya subestimación y corriente de resentimiento.

Planificación conjunta.



En la planificación conjunta, el equipo debe ser bueno para evaluar el trabajo actual y futuro. Creo que esta es una buena oportunidad para distribuir uniformemente la carga en cada compañero de equipo. Todos los camaradas deben informar a su equipo sobre todo (dificultades, sugerencias, etc.). De lo contrario, el equipo puede lanzar más tareas a la persona silenciosa, de lo que no solo se desanimará, sino que también puede guardar rencor, ¡y esto ya es peligroso para el equipo soñado! El diálogo continuo y abierto es la clave para una planificación efectiva.

La transparencia es un atributo tan importante para la planificación como una poción mágica para Asterix. Se necesita transparencia para un trabajo más efectivo y para tomar decisiones efectivas. Después de todo, cuando vemos la imagen completa de lo que está sucediendo, siempre podemos tomar una buena decisión, lo que no nos obligará a perder el tiempo descubriendo las razones del bajo rendimiento o el fracaso.

Diarios.

Deyliki es una reunión diaria de un equipo para averiguar y darse cuenta de su estado de trabajo actual. Esta es la cereza, no un pastel de equipo soñado. Especialmente si estos eventos no se llevan a cabo en Skype, sino con una taza de café y en un ambiente informal. Tuve la oportunidad de participar en esos semanarios varias veces y, para ser honesto, cuando regrese a mi lugar de trabajo, ¡quiero trabajar y crear más y más! Wahaha! En serio chicos. Deyliki, si están organizados adecuadamente y sus compañeros de equipo están abiertos el uno al otro, mata varios pájaros de un tiro. Esto es transparencia, planificación conjunta (sé que hay una retrospectiva, pero aquí puedes descubrir los problemas mucho más rápido), tomar decisiones conjuntas, una idea para el equipo y ¡solo el tiempo que pasas con el equipo!

¡Así que creemos este equipo de ensueño!

Me gustaría creer que cada uno de nosotros trabajamos en un equipo de ensueño. Entonces todos estarían bien. Y no habría colas ni demoras, porque el equipo de los sueños se las arregla para hacer frente a todo, y no sería negativo, porque el equipo de los sueños ama su trabajo, etc. etc.

Personalmente, estoy orgulloso e inspirado por mi equipo. Y decir que trabajo en un equipo de ensueño probablemente estaría mal, porque los sueños fueron creados para ser inaccesibles, por lo que había algo por lo que luchar.