"Los caballos mueren por el trabajo", dice el famoso dicho. Para nuestros empleados vivieron más tiempo, tratamos de organizar su trabajo y ocio lo más interesante posible. Por ejemplo, enviamos a viajar.
Muchas compañías grandes y no tan bien organizan eventos corporativos en el sitio. Tales eventos son llamados para unir al equipo, hacer arreglos para que los empleados se "descarguen", y generalmente sucede. Sin embargo, los viajes corporativos pueden tener muchos más objetivos: recarga, inspiración, intercambio de experiencias, motivación de los empleados, desarrollo de la marca de recursos humanos. Para lograr estos objetivos, no es suficiente comprar un boleto a la costa turca para el departamento de ventas. Le diremos por qué WebCanape envía especialistas al extranjero y cómo hacerlo con el máximo beneficio para la empresa.
Viajes corporativos - inicio
Por primera vez, todos los empleados de WebCanape se fueron juntos al extranjero en 2014. Abrimos una oficina en Alemania y fuimos a Munich en 2 autos para monitorear y ajustar los procesos. En ese viaje, nos dimos cuenta de que el camino une, le permite mirar a los colegas de una manera nueva. Pueden surgir ideas interesantes en el camino, que puede discutir inmediatamente con sus colegas y tomar una decisión importante para la empresa. Al regresar de Alemania, por supuesto, nos olvidamos de todo esto y comenzamos a trabajar más. Es cierto, más productivo. Pero nadie ha analizado los motivos del aumento de la eficiencia.
Marzo 2018 Tres largos meses de invierno no terminaron de ninguna manera, parecía que el calor nunca llegaría, y las líneas de tareas, para no despejar. En tales situaciones, los creativos comienzan a sufrir primero: los diseñadores comenzaron a dar un aterrizaje fallido tras otro. Los diseños fueron rechazados, el tiempo de diseño creció y la eficiencia disminuyó. Uno de los fundadores de WebCanape sugirió enviar a todo el departamento de diseño en busca de inspiración, para que los chicos se familiaricen con la cultura de otros países y acumulen ideas para el trabajo. Así sucedió el primer "canapetur" - WebCanape Design Tour 2018.
Pensé que era necesario enviar diseñadores a Amsterdam para expandir sus ideas sobre cultura y arte, para "bombear" la corteza visual del cerebro. En Smolensk, nunca verán ese material, pero al mismo tiempo trabajan para personas que están en el extranjero.
Andrey Kotov
Director de seguridad web WebCanape
El equipo de diseño fue fortalecido por dos personas de soporte técnico y el departamento de desarrollo interno, en total 2 equipos con un total de 7 personas. Decidimos ir en coche, porque es muy conveniente viajar desde Smolensk de esta manera: solo 700 km a Polonia y 500 km a Lituania. La ruta fue planeada por nosotros mismos.
Plan de viaje: obras maestras del mundo y aires plein
La ruta atravesó 5 países: Bielorrusia, Polonia, República Checa, Países Bajos y Alemania. Amsterdam se convirtió en el punto central de la gira, y en el camino el grupo se detuvo en Varsovia, Wroclaw y Praga. Regresó por Berlín.
Programa obligatorio:
- Visitas turísticas en ciudades
- Catedral de St. Witt y castillo de Karlstejn
- Museo Van Gogh y el Rijksmuseum
- Museo de la manzana en Praga
- Plein Air en el Mar del Norte
Una nueva atmósfera, una nueva paleta, obras maestras mundiales de bellas artes y arquitectura, un diseño completamente diferente del entorno: nuestros diseñadores tuvieron suficientes impresiones durante mucho tiempo. La experiencia adquirida durante el viaje les ayudó a ir más allá de la percepción habitual y crear en un plano completamente nuevo.
Sin embargo, mejorar la calidad del trabajo no es el único resultado de WebCanape Design Tour 2018. Pasamos mucho tiempo en la oficina, pero incluso sentados con una persona en la mesa de al lado, es posible que no sepamos nada sobre su vida, intereses y hábitos. El viaje permitió a los colegas verse en un ambiente inusual. Muchos se hicieron amigos, algunos comenzaron a sentirse mejor el uno con el otro. El jefe del departamento de diseño Dima resultó ser un líder no solo en el trabajo, sino también en los viajes. Organizó un grupo y planeó moverse por la ciudad. Todos los días, la diseñadora Masha preparó cuidadosamente el desayuno para todos, por lo que todavía se la llama mamá. La diseñadora Misha habló sobre sus raíces judías y llevó a sus colegas a lugares emblemáticos judíos.
Un grupo pequeño en un viaje largo es una comunidad separada, que está parcialmente encerrada en sí misma. Y aquí los personajes se manifiestan particularmente prominente.
Angelica Trofimova
Director de WebCanape
Lo que vino de eso
El viaje de diez días terminó, todos volvieron al trabajo. Y la cola de tareas, acumulada durante meses, desapareció en dos semanas. Nuevos colores aparecieron en pancartas, los diseños comenzaron a verse más alegres. Quién sabe qué influyó más: la oportunidad de conocer colegas desde lados inesperados y hacer amigos, un cambio de escenario y nuevas experiencias, relajación o inspiración, cuya fuente fue la gente, la cultura, una nueva experiencia. Sin embargo, los cambios en el trabajo y las actitudes hacia el trabajo fueron inmediatamente visibles.
Después de la primera gira exitosa, decidimos hacer de estos viajes una tradición. Y en el otoño de 2018, nuestros desarrolladores y evaluadores comenzaron su primer WebCanape Techno Tour 2018. Visitaron los países bálticos y Finlandia, y después de la gira reunieron todas las ideas que aparecieron en su camino en un solo sistema de desarrollo de empleados: la rueda de las competencias profesionales.
Los diseñadores y programadores de los viajes regresaron como un equipo, con un montón de ideas nuevas. Los colegas comenzaron a relacionarse entre sí a un nivel emocional más cercano.
Angelica Trofimova
Director de WebCanape
Tour corporativo interno: presupuesto y organización
Organizar un recorrido por la empresa es fácil, pero hay tres preguntas que deben responderse desde el principio:
- Quien va
- Quien paga
- ¿Quién es responsable de qué?
Por lo general, se trata de personas que han logrado el éxito para la empresa, y la gerencia tiene algo para alentarlos con un viaje. Estos empleados tienden a crecer y tienen experiencia que pueden compartir con sus colegas. Si reúne a esas personas y las envía a donde pasarán la mayor parte del tiempo juntas, generalmente logran sinergia y crean un cierto valor para la compañía como resultado de la gira.
Enviamos a los más activos, aquellos para quienes WebCanape no es solo un lugar de trabajo, sino una compañía de personas de ideas afines. Por lo general, la columna vertebral de un equipo es ensamblada por el jefe del departamento que se va de gira. Aprueba la gestión de candidatos de la empresa. Hasta ahora no hemos rechazado a un solo candidato de la propuesta.
Es importante que estas personas puedan contar sus impresiones, ideas que surgieron durante el viaje, los resultados de todo el evento. Esto crea una imagen favorable de la empresa a los ojos de quienes la consideran un futuro lugar de trabajo.
Quien paga
WebCanape paga 300,000 rublos por el viaje de cada empleado al extranjero. Con un presupuesto de 250,000 rublos, los empleados son compensados por alojamiento y transporte. Usted paga los gastos personales, el entretenimiento, así como los hoteles y los viajes que excedan el límite especificado. Por lo general, se gastan alrededor de 50,000 rublos en actividades de mercadotecnia alrededor del recorrido: mantener comunidades en las redes sociales, publicidad dirigida, actividades de afiliados, el trabajo de diseñadores, imanes, camisetas, insignias, banderas y otros atributos.
Además, cada uno de los participantes espera gastar entre 30 y 40 mil en alimentos, gastos personales y entretenimiento dentro y fuera del programa.
Vale la pena señalar que no todos los empleados aceptan ir a tales recorridos. A menudo, la razón puede ser circunstancias personales: un niño pequeño, dificultades para obtener visas. Pero a veces se niegan y por razones financieras. Dado que los gastos personales recaen sobre los hombros del participante de la gira, no todos pueden asignar dinero del presupuesto familiar para viajar con colegas.
¿Quién es responsable de qué?
Un par de meses antes de la gira, el equipo acordará las fechas del viaje. Por lo general, elegimos un período en el que la ausencia de la mayoría de los especialistas en un área no afectará en gran medida el trabajo de la empresa. El mejor momento para esto es las vacaciones de mayo.
El equipo reflexiona sobre la ruta y las actividades en el camino, y luego presenta el programa a la gerencia. El plan de viaje no solo consiste en una lista de atracciones. Es imprescindible agregar actividades relacionadas con actividades profesionales: intercambio de experiencias con colegas extranjeros, lluvia de ideas, museos especializados y exposiciones. Después de la aprobación de la ruta y el programa, la compañía proporciona financiamiento.
Creamos comunidades en las redes sociales donde los viajeros informarán sobre el recorrido, organizarán concursos para suscriptores y contarán datos interesantes sobre los puntos de la ruta. Esto es importante porque ayuda a construir la reputación de una empresa entre quienes buscan trabajo. En TI, siempre hay dificultades con la selección de personal, por lo que el desarrollo de una marca de recursos humanos es una de las tareas que WebCanape establece para los empleados al enviarlos en giras corporativas.
Al regresar, todos recopilan pensamientos en una presentación y realizan una reunión informativa. Aquí los participantes descansados y renovados del "canapetour" hablan sobre lo que vieron, aprendieron, hicieron en un viaje, compartieron planes, hicieron sugerencias para el desarrollo de la empresa.
Viajamos mucho Uno, dos, tres viajes ... En algún momento te das cuenta de que estás volviendo por otra persona. Los viajes adecuados enriquecen y energizan enormemente a las personas. El cambio constante de la imagen fuera de la ventana, siempre todo es nuevo. Nuevas personas, nuevos países, nuevas ideas. Todo esto te ayuda a pensar de manera creativa, a mirar más ampliamente la vida y el negocio que estás haciendo. Y necesitas desarrollarte no solo a ti mismo, sino a todo el equipo. Entonces surgió la idea de enviar a nuestros empleados a WebCanape cognitivo.
Vasily Churanov vasyay
Fundador de la agencia digital WebCanape.
Solo quedan un par de semanas antes de la próxima "canapeture". Esta vez enviamos a Italia nuestros vendedores en línea. Del 26 de abril al 5 de mayo, viajarán por Lombardía, Toscana y Lacio y llevarán un diario de viaje en VKontakte.
Evgeny Churanov y el equipo de WebCanape