No importa cuán intuitivo sea el diseño de la interfaz del cliente web de Zimbra, aún esconde varios no tan obvios, pero capaces de mejorar significativamente uno u otro aspecto del trabajo con Zimbra Collaboration Suite de chips. Hemos preparado para usted tres funciones útiles de Zimbra que seguramente serán útiles para usted.
CalendarioUna de las funciones más importantes del sistema de colaboración es un diario sincronizado, que permite a los gerentes administrar el tiempo de sus subordinados de la manera más eficiente posible, establecer tareas y también programar reuniones y reuniones en un momento conveniente para todos. Es por eso que el acceso rápido al diario es una de esas cosas que puede aumentar significativamente la productividad de los empleados.
La capacidad de ver rápidamente su horario también está disponible en Zimbra. Se implementa en forma de la función incorporada "Calendario": una pequeña ventana con los días del mes actual, que le permite ver su agenda para un día en particular o agregar un nuevo evento a su agenda directamente desde la ventana principal del cliente web de Zimbra. Entonces, al hacer clic con el botón izquierdo en la fecha deseada en el calendario, verá inmediatamente su horario para ese día, y al hacer clic con el botón derecho del mouse, puede crear una nueva cita para ese día.
La pantalla "Calendario" está activada de forma predeterminada, sin embargo, si lo desea, puede apagarse en la sección "Diario" de la configuración del cliente web de Zimbra.
Corrector ortográfico de fuerzaLa correspondencia comercial debe ser competente. Cuando te comunicas con personas que no te ven, es la escritura alfabetizada la que te permite causar una agradable primera impresión. Además de los errores tipográficos al escribir, los errores pueden aparecer en un correo electrónico al copiar y pegar fragmentos de texto listos para usar, que rara vez alguien lee al enviar. Zimbra puede ayudarlo a evitar errores de escritura.
En la configuración del cliente web de Zimbra, puede encontrar una función llamada "Asegúrese de revisar la ortografía antes de enviar un mensaje", que funciona exactamente como pensaba. Después de hacer clic en el botón "Enviar", el cliente web verifica la ortografía del texto de la carta y muestra una advertencia sobre los errores encontrados y ofrece ignorarlos o corregirlos.
Al igual que cualquier revisión ortográfica automática, esta función no garantiza el 100% de alfabetización en las cartas salientes, pero puede reducir significativamente la cantidad de errores tipográficos y ortográficos en la correspondencia comercial, lo que significa un efecto positivo en la imagen de la empresa en su conjunto.
Flujos de acciónPrácticamente en cualquier empresa hay un buzón especial para recibir cartas con apelaciones, ofertas de cooperación, etc. Las características específicas del funcionamiento de este buzón implican que el filtrado del correo que llega debe ser mínimo o estar completamente ausente. Al mismo tiempo, alguien debería revisar todas las cartas recibidas y, desgarrando toneladas de spam, buscar cartas de personas vivas. Y cuantas más cartas envíe a ese buzón, más valioso tiempo de trabajo la persona responsable pasará viendo dicho buzón. Además, los empleados comunes pueden reclamar la limpieza de buzones de varios tipos de correos y spam. ¿Hay alguna forma de optimizar este proceso doloroso en Zimbra? Al final resultó que sí. La función integrada "Flujo de acción", que filtra el correo del lado del cliente, nos ayudará con esto.
El "Flujo de acciones" le permite crear una carpeta separada en el correo del usuario, que recibirá automáticamente las letras correspondientes a los filtros que establezca. Por ejemplo, la funcionalidad integrada del cliente web de Zimbra le permite reconocer y enviar automáticamente mensajes de marketing a la "secuencia de acciones"; Mensajes recibidos a través de listas de correo Mensajes en los que su dirección no se indica en el campo Para o CC; así como a las personas que no están en su lista de contactos. Gracias a esto, se acumularán muchas menos cartas en la Bandeja de entrada, mientras que las cartas acumuladas en el Flujo de acciones se pueden ver sin problemas al final de la jornada laboral y responder a las que son de naturaleza comercial.
Además de las cuatro opciones enumeradas anteriormente, el "Flujo de acciones" le permite realizar ajustes más precisos para filtrar letras. Por ejemplo, puede crear una carpeta separada para cartas de marketing, una carpeta separada para cartas recibidas de remitentes que no están en la lista de contactos, y así sucesivamente. Después de aplicar los filtros seleccionados, las carpetas creadas se llenarán automáticamente con letras, lo que le permitirá recibir solo correos realmente importantes en la Bandeja de entrada.
Para todas las preguntas relacionadas con la Suite Zextras, puede contactar al representante de Zextras Katerina Triandafilidi por correo electrónico katerina@zextras.com