Hemos recopilado las preguntas más populares sobre el etiquetado obligatorio de productos y tratamos de responderlas.
¿Cuándo comienza el marcado obligatorio de zapatos?El marcado obligatorio del calzado comienza el 1 de julio de 2019.
Después del 1 de julio de 2019, ¿solo se venderán zapatos marcados?Para responder a esta pregunta, veamos el momento y las etapas de etiquetar los zapatos. Del 1 de julio al 1 de octubre de 2019, todos los participantes en el mercado del calzado deberán registrarse en el sistema de información de
Honest Sign (para todos los participantes, obtener una clave privada y un certificado), fabricantes e importadores, presentar solicitudes de acceso a equipos para registrar el problema de las marcas.
Desde el 1 de octubre de 2019 hasta el 1 de febrero de 2020, los fabricantes, los importadores deben recibir equipos (registradores de emisiones), y todos los participantes en la cadena deben marcar sus zapatos sobrantes. A partir del 1 de febrero de 2020, estará prohibido vender zapatos sin marcar.
¿Quién se verá afectado por el etiquetado?Fabricantes, comerciantes y distribuidores de calzado. Esto último, porque en el territorio de la Federación de Rusia, los zapatos fabricados en el extranjero ya deben estar marcados (incluso antes de cruzar la aduana). Dado que no todos los pequeños fabricantes extranjeros de calzado estarán listos para cumplir de inmediato con los requisitos de etiquetado, en primer lugar los distribuidores (importadores) asumirán esta responsabilidad.
¿Se cancelará la marca del zapato?No, definitivamente no. Además, para 2024 está previsto que solo se venderán productos etiquetados en Rusia.
¿Qué zapatos deben estar etiquetados?Está claro que el asunto es oscuro. No hay una lista específica de productos; solo la lista se proporciona de acuerdo con OKPD2 (15.20.11, 15.20.12, 15.20.13, 15.20.14, 15.20.21, 15.20.29, 15.20.31, 15.20.32, 32.30.12) y TN FEA (6401, 6402, 6403, 6404, 6405).
¿Pero las botas de esquí tienen que estar marcadas?Bueno, donde sin ellos? Código 32.30.12.
¿Quién es responsable de organizar el etiquetado de los zapatos?El proyecto es supervisado y controlado por el operador del Centro para el Desarrollo de Tecnologías Avanzadas (CRTC), el Ministerio de Finanzas, Desarrollo Digital, Industria y Comercio, el Impuesto, Rospotrebnadzor, el Servicio Federal de Aduanas y el Servicio Federal de Seguridad.
¿Por qué se eligieron los códigos DataMatrix para el marcado de zapatos?En comparación con las mismas etiquetas RFID, los códigos DataMatrix son mucho más baratos. Se pueden reconocer incluso con daños parciales. Los códigos DataMatrix almacenan una gran cantidad de información, pero al mismo tiempo ocupan poco espacio en el paquete.
¿En qué consiste el código DataMatrix?El código DataMatrix consta de:
- un código de identificación que determina la posición del producto en el sistema de marcado de un único catálogo de productos (GTIN, emitido por GS1);
- un número de serie individual y una cola criptográfica que protege contra falsificaciones. Es generado por un operador de sistema especial, que debe instalarse para cada entidad jurídica;
- reconocedor de productos: los primeros 4 caracteres del código de la Nomenclatura de productos básicos para la actividad económica exterior de la Unión Económica Euroasiática. Con su ayuda, el sistema aprende qué producto en particular se marcó;
- "firma electrónica" utilizada para controlar la eliminación de bienes durante las ventas utilizando la caja en línea - se imprimirán 31 caracteres en la etiqueta. Si hay problemas con la lectura en el proceso de pago, el vendedor puede ingresarlo manualmente.
¿Cómo va el proceso de etiquetado y seguimiento?- El fabricante de calzado envía una solicitud para la creación de un identificador al operador CRTC;
- Genera un código único protegido contra cifrado y lo pasa al fabricante;
- el fabricante imprime este código en forma de DataMatrix y lo aplica al embalaje de zapatos;
- al importar un producto, venderlo, moverlo o incluso descartarlo, se escanea el código DataMatrix;
- toda esta información se acumula en el centro de información de la MDCT;
- los códigos se retiran de circulación después de que los zapatos se venden a los consumidores finales.
¿Se pueden reutilizar los sellos?Cada producto debe estar etiquetado y la marca es única. Se puede imprimir y usar solo una vez (con la excepción de la devolución de bienes por parte del comprador).
¿Qué sucede si el comprador devuelve los bienes?Si el comprador devuelve los productos, el vendedor tendrá que volver a marcarlos por su cuenta si la marca está dañada. Solo después de eso los zapatos volverán a circular.
¿Cómo quitar los zapatos que la compañía compró para sí misma?Si la empresa adquiere calzado de seguridad sin el propósito de revenderlo, entonces debe leer los
párrafos 65 y 66 de las “Recomendaciones metodológicas para los participantes en el experimento sobre etiquetado con herramientas de identificación y monitoreo para productos de calzado que corresponden a los códigos EAEU 6401-6405 HS en la Federación de Rusia” y enviar en el sistema de etiquetado los datos indicados en ellos.
¿Qué hacer con los residuos al marcar los zapatos?Los residuos deben marcarse antes del 1 de febrero de 2020. Además, desde el 1 de octubre de 2019 hasta el 1 de febrero de 2020, los saldos se pueden marcar con códigos simplificados.
El sitio web de CRTC dice que los minoristas tendrán que vender dichos zapatos dentro de los dos años a partir de la fecha en que los productos se ponen en circulación.
Los códigos de compañía simplificados se pueden obtener del 1 de julio al 1 de octubre de 2019. Para hacer esto, no necesita un registrador de emisiones, puede obtenerlas en su cuenta en el sistema mismo. Tan pronto como el fabricante reciba el registrador de emisiones, tendrá que usarlo para etiquetar los productos.
¿La ley sobre el etiquetado de calzado también afectará a los mercados?Y los mercados también. De acuerdo con el párrafo 62 de las recomendaciones metodológicas mencionadas en la respuesta anterior, deben transferir datos al sistema de marcado dentro de los 3 días a partir de la fecha de venta. Cómo exactamente, aún se desconoce, los legisladores solo están considerando este tema.
¿Los compradores tendrán que hacer algo también?Si acabas de comprarte, por ejemplo, zapatillas de deporte, entonces no. El código de marcado se canceló en el momento de la venta en la caja. Pero si planea revender este par en el futuro, entonces automáticamente cae bajo la ley de etiquetado, y formalmente debe marcar las zapatillas y ponerlas en circulación. Otra cosa es si tendrá éxito. Inicialmente, se planeó crear centros de etiquetado y etiquetado, que podrían ser contactados por pequeños minoristas que no tienen sus propias instalaciones y equipos para etiquetar productos. Sin embargo, más tarde quedó claro que los servicios de tales compañías serían bastante caros. Por lo tanto, aún se desconoce si dichos centros se crearán o no.
¿Qué sucede si produce o vende zapatos sin marcar?El castigo por violaciones de la producción y venta de zapatos sin marcar está regulado por el art. 15.12 Código administrativo de la Federación de Rusia.
Para la producción de zapatos sin marcar, los funcionarios recibirán una multa de 5 a 10 mil rublos, entidades legales, de 50 a 100 mil rublos. En ambos casos con confiscación de la violación.
Por la venta de zapatos sin marcar, su transporte y almacenamiento, el empresario individual recibe una multa de 2 a 4 mil rublos, funcionarios, de 5 a 10 mil rublos, personas jurídicas, de 50 a 300 mil rublos. En todos los casos, los zapatos son confiscados.
Si estamos hablando de una violación importante: el costo de todo el lote excede 1,5 millones de rublos (de conformidad con el artículo 169 del Código Penal de la Federación de Rusia, grandes o especialmente grandes cantidades), entonces la responsabilidad penal en virtud del art. 171.1 del Código Penal.
¿Cómo preparar zapaterías para el etiquetado?Primero, regístrese en el sistema de información de Honest Sign. En segundo lugar, asegúrese de antemano de que el software de la caja registradora y el equipo comercial puedan funcionar con los códigos DataMatrix. Y si es necesario, reemplace los dispositivos (por ejemplo, escáneres de códigos de barras unidimensionales por otros bidimensionales), compre los que faltan (por ejemplo, impresoras de etiquetas para marcar productos, terminales de recolección de datos con software para almacenamiento y recepción de productos) e instale software para crear e imprimir etiquetas (recomendamos BarTender ) Como ha demostrado nuestra práctica, esta tampoco es la etapa más fácil, ya que no todos los escáneres leen DataMatrix correctamente.
Si hablamos más sobre el software de caja registradora, su modernización es necesaria para que el software aprenda a percibir códigos DataMatrix y envíe datos leídos al PCCh, que, a su vez, los enviará a la OFD y los escribirá en la unidad fiscal. Por ejemplo, ya hemos completado estos trabajos, y el software de caja registradora
Profi-T cumple con los requisitos para el etiquetado obligatorio de productos.
¿Son realmente tan malos los escáneres?Como lo demostró el
estudio de Levada-Center , el 38% de las tiendas están equipadas con escáneres 2D, el 17% usa monodimensionales. En el 41% de las tiendas, no se utilizan escáneres.
Una encuesta de participantes del mercado de calzado realizada por expertos de Pilot mostró que el 66.7% de los encuestados no tenían equipos listos para comenzar a marcar los zapatos. La mayoría de los encuestados (incluidos minoristas y distribuidores) informaron sobre la necesidad de reemplazar los escáneres unidimensionales por los bidimensionales.
¿Qué otros costos serán necesarios?Como mínimo, también necesitará suministros (las mismas etiquetas para impresoras):
- solo el tipo de impresión por transferencia térmica que proporciona almacenamiento a largo plazo de etiquetas es adecuado para el marcado;
- tipo de soporte: papel o película autoadhesiva, etiquetas de papel, cintas, etiquetas;
- cinta adicional para imprimir.
Según nuestras estimaciones, para 10,000 pares de zapatos, será necesario comprar consumibles de aproximadamente 6,000 rublos, lo que naturalmente afectará el precio final de los zapatos para los compradores.
¿Qué características de etiquetado existen para los fabricantes e importadores de zapatos?Los fabricantes e importadores de zapatos deberán obtener un GTIN para cada modelo suministrado.
¿Cuánto tiempo lleva hacer un pedido de sellos de la cuenta personal del CRPT?
Tomemos, por ejemplo, una pequeña empresa que produce alrededor de 500 pares de zapatos por día (cada uno necesita un GTIN por separado). Para realizar un pedido para recibir marcas por 500 GTIN en su cuenta personal del MDCT, necesitará 2 empleados. Participarán en este proceso durante toda la jornada laboral (8 horas), mientras que no tendrán tiempo ni para almorzar ni el derecho a cometer errores. De acuerdo, esto no es realista y viola el Código del Trabajo de la Federación de Rusia.
Con cada número de la colección estacional, se repite la operación de pedido de los sellos. Por lo tanto, la decisión de automatizar el proceso parece razonable, pero no todos pueden hacerlo. Por ejemplo, en Pilot desarrollamos una utilidad para fabricantes
Easy Label (para automatizar el proceso de obtención de sellos de la cuenta personal del MDCT y convertirlos a un formato corporativo para la impresión de etiquetas) y el Servidor de marcado (que creamos para llevar a cabo la contabilidad por piezas (por separado del ERP) etiquetado producto).
¿Es difícil cargar datos?Sí, si trabaja sin automatización, cada archivo del centro de distribución central con pedidos de sellos debe descargarse manualmente. Y luego cree una etiqueta de estilo corporativo e imprímala.
¿Cómo transferir datos a los fabricantes?Si el minorista ordena bienes de un fabricante extranjero, entonces necesita recibir códigos en su cuenta personal, formar etiquetas de ellos en un estilo corporativo y enviarlos electrónicamente a producción.
¿Por qué necesita una pieza de contabilidad de zapatos y qué hacer con ella?Los fabricantes, distribuidores y minoristas tienen sistemas de información responsables de la producción, el almacenamiento y la logística que realizan un seguimiento de los productos por artículo y cantidad. Sin embargo, no tienen en cuenta el movimiento de una unidad de bienes específica. Sin embargo, la introducción del marcado implica solo la apariencia de la contabilidad de entrada única, ya que los productos están marcados con códigos únicos. Por lo tanto, es necesario cambiar los procesos comerciales en el contexto de la contabilidad de cada par de zapatos. Por lo general, un minorista tiene varios sistemas de información. Por lo tanto, tiene dos formas: modernizar cada una de ellas para implementar la contabilidad de mantenimiento de piezas o crear otro sistema desde cero e integrarlo para cumplir con los requisitos de marcado. Para Pilot, el servidor de marcado actúa como tal sistema.
¿Quieres aprender más sobre el etiquetado de calzado?
Pilot te invita a participar en un seminario web gratuito sobre etiquetado obligatorio de zapatos. Se llevará a cabo el 22 de mayo a las 11:00. Puede registrarse para el seminario web aquí .Dentro de una hora, nuestro orador, Evgeny Yaitsky, jefe de ventas para clientes corporativos y socios de la compañía Pilot, hablará sobre las reglas y términos generales para marcar productos, características para marcar zapatos, soluciones para minoristas y mayoristas, importadores y fabricantes.
También le aconsejará qué buscar cuando elija impresoras de etiquetas y escáneres de códigos de barras, comparta los casos de los clientes Pilot, anuncie un plan de acción paso a paso para minoristas, importadores y fabricantes y, por supuesto, responda las preguntas de los participantes del seminario web.
Todos los participantes registrados del seminario web recibirán un folleto en PDF gratuito "Cómo las empresas rusas cumplen con las reglas para marcar zapatos" y una presentación del orador.
Si desea saber más, expresamos la reacción de los actores del mercado
aquí y le dimos recomendaciones sobre equipos
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