La necesidad de registrar una empresa en la UE surgió inmediatamente después de la necesidad de comprar nuestro propio equipo para aprovechar algunas de las oportunidades que no podíamos ofrecer en régimen de alquiler. Y no importa cómo nos gustaría mover un banner publicitario frente a nuestros queridos lectores y decirnos cuánto podemos hacer ahora (por ejemplo, enrutar sus subredes, combinar equipos en redes privadas, aceptar pagos en la cuenta y entregar hermosos documentos de cierre para la contabilidad con sellos), eso es todo en el post me enfocaré en los problemas de transferir un negocio o abrir una unidad en la UE. Y los bollos que ahora podemos ofrecer, los dejaré al final.
Entonces, bienvenido al Ventspils High Technology Park.
La elección de la ubicación y la "ayuda" de creación de mitos
Inicialmente,
HostingManager (Sergey en el mundo) consideró los 3 países bálticos según las recomendaciones de amigos. Solicité en empresas recomendadas en Lituania y Estonia, aconsejé en Letonia. Declaración del problema: registro de la empresa, apertura de una cuenta bancaria y obtención de un número de contribuyente del IVA (impuesto al valor agregado, también conocido como IVA). Naturalmente, los ayudantes insistieron en que solo su solución era confiable, y todas las demás opciones eran dolor y sufrimiento, o mentiras y estafas. Lo que me recordó una regla conocida entre los emigrantes de países postsoviéticos: permanecer en el exilio lejos de los antiguos compatriotas, serán los primeros en tratar de engañarte. Entonces, un pequeño mito haciendo comentarios.
De lituania
Hubo una oferta para comprar una empresa preparada con todo lo necesario, que simplemente cesó las operaciones e hizo un arreglo completo de las obligaciones. Es realmente más rápido, pero todavía no quería hacerlo.
No puedo decir nada sobre los matices de los párrafos 1 y 2 en Lituania, pero en las jurisdicciones que conozco, el capital autorizado puede usarse inmediatamente para actividades comerciales y no se almacena en ninguna cuenta especial.
Punto 4: bien puede ser. En el momento de escribir este artículo, en el ranking de Doing Business para el parámetro "iniciar un negocio", Estonia está en el puesto 15, Letonia en el puesto 24 y Lituania en el puesto 31.
Luego vino a los impuestos. Dije que en Letonia esencialmente no hay impuesto a las ganancias corporativas; ha sido reemplazado por un impuesto a la distribución de dividendos. Comenzó una ola de indignación.
La solicitud de comentarios sobre el
enlace al departamento de impuestos de Letonia ha quedado sin respuesta. Y aunque en cierto sentido estábamos hablando de lo mismo ("la reinversión no está gravada" no difiere en esencia de lo que dije), me acusaron de "absolutamente no asesoramiento profesional". Honestamente, nunca tuve profesionalidad en la venta de residuos.
De estonia
Aquí la conversación fue originalmente sobre el registro, así como la comparación con Letonia.
Me parece que hablar de la inestabilidad del sistema bancario proviene de las sensacionales noticias sobre la liquidación de uno de los bancos más grandes del país. Pocas personas mencionan que el banco no quebró y que fue bastante rentable. Y decidieron cerrarlo por alguna actividad gris que a los reguladores no les gustaba. Aunque se crearon ciertos inconvenientes, el dinero no entró en la tubería.
En cuanto a la apertura de cuentas para no residentes ... Si una empresa registrada en la Antártida condicional (para no ofender a ningún país aquí) abriría una cuenta en Estonia, sería un no residente. Una empresa registrada en Estonia con la Antártida condicional será residente con un fundador no residente. Y esto, como dicen en Odessa, sigue siendo dos grandes diferencias. Y, aunque se presta más atención a las empresas con fundadores no residentes, verificación adicional y todo eso, todavía abren cuentas para ellos (aunque no para todos).
Realmente me gusta la frase "no es un gran menos, sino un menos". PayPal ya nos examinó bajo un microscopio (más sobre eso más adelante). Conociendo su escrupulosidad, realmente no me gustaría explicar por qué ni siquiera abrieron una cuenta en el país de registro.
Las cuentas, con raras excepciones, se abren en todas partes en países con un estricto control en persona. Y sobre el colapso del sistema bancario de Letonia en general, solo una publicación en ruso lo sabe por alguna razón, si nos fijamos en las noticias.
Si la empresa realiza actividades transparentes y comprensibles, se puede abrir una cuenta en Estonia. Además, la empresa registrada allí todavía es residente. Sí, puede ser necesario pasar por un
sondeo anal con una entrevista meticulosa con un representante del banco. Y sin garantías. ¿Pero por qué ser tan categórico?
Por cierto, registrar una empresa en Estonia con
una tarjeta de residencia electrónica lleva 1 día, así que me atrevo a suponer que el resto está reservado para los juegos con el banco.
En cuanto al número de IVA, las empresas con una facturación de más de 40 mil euros no solo pueden, sino que deben recibirlo. Y todos pueden ser atendidos (puede ser necesaria una justificación para las empresas con menor rotación).
Por último, las tarifas.
Mi mandíbula personalmente se cayó un poco, por supuesto. Tal vez sea hora de vincularse con la programación y comenzar a ayudar a abrir empresas en la UE.
De letonia
No hay mitos Registro de la empresa 1-3 días hábiles. Abrir una cuenta desde "el mismo día" hasta un mes, según el banco. Obtener un número de IVA aproximadamente una semana. Precios reales de servicios en la ciudad de Ventspils donde vivo:
- preparación de documentos para el registro: 30-60 euros, si no necesita agregar algo especial a la carta, y la opción mínima estándar es adecuada. Envidia, inmigrantes de países especialmente burocráticos: el estatuto mínimo requerido para una LLC en Letonia consiste en 3 puntos, cada uno de los cuales tiene 1-2 párrafos. La plantilla se puede descargar directamente en el sitio web del estado y completar sus datos (nombre de la empresa, tamaño del capital registrado y algunas otras cosas pequeñas);
- certificación de documentos por un notario (necesario si el fundador no tiene un permiso de residencia o un pasaporte letón) - alrededor de 100 euros;
- la tarifa de registro depende del tipo de empresa, para una LLC estándar: un poco menos de 200 euros;
- abrir una cuenta bancaria: 0-200 euros (más sobre eso a continuación; vale la pena mencionar aquí que si alguien le ofrece una "apertura de cuenta garantizada", está mintiendo descaradamente);
- obtener un número de IVA (aquí se llama PVN) es gratuito en sí mismo, pero necesita un contador local para ayudar a completar el papeleo;
- domicilio legal: unos 20 euros al mes (un poco menos si paga PVN), alquiler de oficinas: unos 5 euros por metro cuadrado más PVN;
- Los servicios de contabilidad dependen del número de transacciones, desde 25 euros al mes.
En Riga, algunos artículos serán más caros, por supuesto. Además de esto, puede agregar una cantidad arbitraria para "Sé a dónde ir, pero no lo hace".
Formulario de registro
La forma más común de registro en Letonia, como en muchos otros países, es una compañía de responsabilidad limitada, que aquí se llama SIA. Son de dos tipos: ordinarios (con capital social de 2800 euros) y con capital reducido (de 1 a 2799 euros). La segunda opción está sujeta a una serie de restricciones sobre el número y la composición de los participantes, pero hay una ventaja: no es necesario presentar un certificado del banco sobre el pago del capital autorizado durante el registro. Con un capital registrado de EUR 2,800, al menos la mitad debe pagarse en una cuenta temporal antes de solicitar el registro (después del registro, esta cuenta será permanente).
Apertura de cuenta
En consecuencia, lo primero que necesitábamos era abrir una cuenta. Y entonces comenzaron las primeras tensiones. Nos guiamos por información incorrecta de que una cuenta temporal se abre inmediatamente en cualquier caso. Resultó que la consideración de los documentos se lleva a cabo precisamente en esta etapa, y el período que nos anunciaron varió de 3 días a un mes, dependiendo del banco. Saisageamos casi todos los bancos cuyas sucursales estaban en Ventspils. Ya se pensó, era, corregir documentos y registrar una empresa con capital reducido (en este caso, no se requiere un certificado de pago).
Y en uno, esencialmente el último en nuestra ruta, la suerte nos sonrió. Pedimos abrir solo una cuenta temporal para el capital autorizado, pero el banco no estaba interesado. Pero conseguirnos al final como clientes habituales es otro asunto. Además, seis meses de mantenimiento gratuito. ¿Cómo podría uno estar en desacuerdo aquí? .. El jefe del departamento escribió a cargo de Riga y dijo que ahora ella regresaría del almuerzo y haría un chequeo. Mientras comíamos comida chatarra cerca, nos volvieron a llamar y nos dijeron que todo estaba en orden, que los documentos estaban listos para firmar. Y ni siquiera cobraron una tarifa por revisar documentos (para las empresas con fundadores no residentes en otros bancos cobran 50-200 euros). No divulgaré públicamente deliberadamente qué tipo de banco es. Sin embargo, pronto el certificado de pago del capital autorizado estaba en nuestro bolsillo.
Domicilio legal
Hay muchas opciones Puede pedirles a sus amigos que les den permiso para registrarse con ellos en casa, puede alquilar una oficina o usar los servicios de una dirección legal. Aquí debe ser atento y preciso: las empresas registradas en direcciones de registro masivo conocidas pueden
atraer la atención de los ordenados para despertar un mayor interés del servicio de impuestos. La mejor opción es un edificio de oficinas real, que también tiene un servicio de domicilio legal. En cualquier caso, si no se trata de una propiedad que le pertenece, debe tener permiso del propietario para utilizar el local como domicilio legal antes del registro.
Preparación de documentos
Si entiende letón al menos en el nivel de B1-B2, puede descargar muestras de los documentos necesarios e ingresar sus datos en ellos (nombre de la empresa, capital registrado, sus datos, etc.). Si no entiende o no quiere molestarse, por 30-60 euros el local lo hará por usted. Si necesita algunas mejoras, es mejor contactar a un abogado, y costará desde 100 euros.
El conjunto mínimo requerido de documentos legales incluye:
- chárter
- decisión sobre la base;
- distribución de acciones.
Si no es local (no tiene un permiso de residencia o pasaporte), estos documentos deberán ser certificados por un notario. No esperes que un notario público se aburra y te espere. Es mejor concertar una cita con anticipación.
También puede necesitar permiso para usar una dirección legal y un certificado del banco, que mencioné anteriormente. Le recuerdo que se necesita permiso si las instalaciones no le pertenecen, y se requiere un certificado si se registra una empresa con un capital autorizado de 2800 euros o más.
Registro de la empresa
Si nuevamente no es local, deberá presentarse personalmente en la oficina del Registro de Empresas para presentar los documentos. Los locales pueden crear, firmar y archivar todos los documentos electrónicamente. Debido a esto, las oficinas reciben a los clientes muy poco tiempo por semana, esto debe tenerse en cuenta. En el momento del registro de la empresa por nosotros en Ventspils, demoraron 4 días durante medio día. Ahora reducido a 2 días. Con anticipación o en la oficina, deberá completar el formulario de registro y pagar la tarifa de registro con una tarjeta. Sí, las autoridades estatales aquí aceptan con calma las tarjetas, no necesita correr al banco más cercano y llevar un
papel higiénico . Siente envidia.
El registro generalmente demora 3 días hábiles. Pero si el fundador es uno, puede escribir un trozo de papel en el acto con una solicitud de registro dentro de uno. Naturalmente, en letón. Como resultado, Sergey tuvo el placer de escribir esta misma declaración bajo dictado y sin comprender absolutamente a qué demonio llamaría con estas letras en una hoja.
Obtener un número de IVA
Entonces, comenzamos la epopeya el lunes y para el miércoles por la noche teníamos una confirmación de registro disponible. Es hora de solicitar un número de IVA. Nuestro contador nos ayudó con esto, porque no conozco los detalles de la aplicación. Solo sé que llamó un par de veces para hacer frente a la situación.
A principios de la próxima semana, Sergey fue invitado a una entrevista en el impuesto local (VID) para completar un cuestionario de un kilómetro de largo. Yo y el contador estábamos allí como un grupo de apoyo y, a veces, traductores. El inspector, que hizo preguntas y completó el cuestionario, con tacto y comprensión, reaccionó a un conocimiento muy limitado (en la suma de tres de nosotros) del letón y simplemente hizo su trabajo de manera de calidad. En resumen, las autoridades fiscales estaban interesadas en lo que planeamos hacer en Letonia y en la UE, y por qué necesitamos un número de IVA. Tan pronto como estábamos esperando una factura por la compra de equipos por valor de más de 40,000 euros, nuestra evidencia fue bastante convincente. Al final de la segunda semana, la compañía estaba completamente lista para trabajar. Ha llegado el momento de transferir gradualmente las operaciones y el sistema a un nuevo modo de operación.
Preparación del sistema
Aquí, también, el trabajo se ha hecho cargo. Era necesario realizar varias mejoras en el sitio y en la facturación, para aprovechar las oportunidades que se habían abierto (para conectar nuevos sistemas de pago, por ejemplo). Pero lo primero es lo primero.
Revisiones legales
El trabajo en la UE y en el marco de la legislación de la UE obliga a establecer el orden y cumplir con los requisitos locales. Tuve que hacer lo que estaba olvidado por bastante tiempo. Tuve que repasar cuidadosa y cuidadosamente los siguientes puntos:
- Notificación de cookies ¿Cómo vivimos sin él? Bueno, tuve que agregar.
- Cambie algunas configuraciones de facturación para no ser sustituido por GDPR. Aunque escribí un artículo sobre GDPR hace un año, todavía había un par de banderas en la facturación que valía la pena agregar o eliminar.
- Información oficial de la empresa. Como puede comprender, la opción "los servicios son proporcionados por la empresa" Los años escolares son maravillosos "" no funcionarán. Especialmente para sistemas de pago. Ahora todos los detalles están disponibles en el sitio.
- Revisión del acuerdo del usuario y política de privacidad. También había un par de pequeñas cosas que debían cambiarse.
Nuevas integraciones
Para ser justos, vale la pena señalar que las integraciones en sí fueron escritas. Pero tuve que jugar con todo tipo de trozos de papel para conectar. Entonces, la lista de métodos de pago se reponía:
- Paysera Un muy buen integrador europeo de pagos. Permite a los residentes de muchos países de la UE pagar utilizando métodos populares en estos países. Y tienen un buen tipo de cambio.
- PayPal Solíamos aceptarlo a través de un socio, pero ahora existe la oportunidad de conectarnos directamente. Para validar completamente la cuenta, tuve que recopilar muchos
análisis de documentos y llamar a Dublín un par de veces, recordando mi existencia. Pero ahora somos los felices propietarios de una cuenta totalmente verificada. - Transferencia bancaria En realidad, no hay integración como tal. Pero para aquellos que necesitan documentos de cierre con un sello y una firma, pronto será posible descargar una factura inmediatamente con ellos. Y si alguien necesita trozos de papel rectos ... También puede discutirlo.
Y la ventaja es el módulo de pago de ePayments, tuve que escribir mi propio código. Intentaremos lanzarlo pronto.
Y también tuve que escribir una integración más aburrida: subir todos los datos de pago de una nueva empresa al sistema de contabilidad. Y algunas cosas más aburridas, pero necesarias.
Cálculo del IVA
Algunos de nuestros clientes europeos no estaban contentos con este artículo. Un par de personas incluso cambiaron sus direcciones a las que no son de la UE. Pero sea como sea, ya que hemos recibido un número de IVA, recójalo dentro de la Unión Europea y el Espacio Económico Europeo.
Por cierto, algunas palabras sobre el IVA en Europa. Las tarifas se rigen por las leyes nacionales de cada país. La tarifa estándar mínima permitida es del 15%. Las tasas estándar reales utilizadas varían del 17% en Luxemburgo al 27% en Hungría. Las tasas más comunes son 20-21%. En Letonia - 21%. En cada país para ciertos grupos de bienes y servicios hay tarifas reducidas, pero no caemos en esta categoría.
Nuevas características
Bueno y como no publicitar. Antes de comenzar, quiero decir gracias, querido, pero no aficionado a la publicidad, lector, por leer hasta estas líneas. Si tiene alguna pregunta, me complacerá responder aquí ya sea en PM.
Bueno, vamos por nuevas características. En resumen, los anuncié, ahora con un poco más de detalle.
- GeoIP ruso. Ahora puede solicitar servidores con direcciones IP identificadas por WHOIS como pertenecientes a Rusia. Si esto es importante para su proyecto, de nada.
- Transferencia de IP flexible. Su proyecto está creciendo, ¿necesita pasar de VPS al servidor sin cambiar la IP? Ya es posible Recientemente, hemos estado trabajando con nuestros propios rangos de direcciones, lo que nos da flexibilidad en la asignación.
- Enrutando sus propias subredes. ¿Usando su rango de IP? No es un problema tampoco. Ahora puede asegurarnos su subred sin ningún problema. Después de todo, esto era tan deficiente para ti.
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Estas características nos permitieron ofrecer nuevos productos:
- VPS ultrarrápido en la nube basado en unidades NVMe a precios increíblemente bajos, desde $ 4.99 por mes. ¿Recuerdas GeoIP de la lista anterior? Por lo tanto, a pesar de que los servidores están ubicados físicamente en los Países Bajos, puede solicitar VPS con direcciones IP de los Países Bajos y Rusia . Además, por solo $ 2 por mes, puede solicitar direcciones adicionales de cualquier rango;
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capó hay dos Intel Xeon E5-2697 v3 de 14 núcleos, memoria DDR4 y la capacidad de instalar discos NVMe. Los precios de las configuraciones con SSD y / o HDD comienzan en $ 199, las opciones con NVMe comienzan en $ 299. Para todos los servidores, las direcciones IP holandesas y rusas también están disponibles.
En general, nos hemos vuelto más flexibles para su conveniencia. Gracias por leer un minuto de publicidad, y bienvenido al UA-Hosting actualizado.