Cómo escribir una carta de presentación cuando busca trabajo en los EE. UU .: 7 consejos

A lo largo de los años, ha sido una práctica común en los Estados Unidos exigir a los solicitantes para varias vacantes, no solo un currículum, sino también una carta de presentación. En los últimos años, la importancia de este aspecto ha comenzado a disminuir: ya en 2016, solo alrededor del 30% de los empleadores exigían cartas de presentación. Esto no es difícil de explicar: los especialistas en recursos humanos que realizan la evaluación inicial generalmente tienen muy poco tiempo para leer las cartas, solo toma unos segundos analizar las estadísticas por sí mismas.

Sin embargo, las encuestas muestran que el fenómeno de las cartas de presentación aún no es cosa del pasado, especialmente con respecto a las posiciones relacionadas con la creatividad, donde la escritura es importante. Un programador puede encontrar trabajo con un currículum en forma de un perfil bombeado en GitHub, pero los evaluadores, analistas y especialistas en marketing deben tomarse el tiempo para escribir una carta; ya no serán leídos por "eychars", sino por gerentes que seleccionan personas para unirse a su equipo.

Encontré una publicación interesante sobre cómo escribir una carta de presentación cuando busco trabajo en los Estados Unidos hoy, y preparé una traducción adaptada de la misma.

Necesito usar una plantilla

Por lo general, cuando se buscan trabajos activamente y se envían currículums, a menudo hay anuncios al responder a los cuales debe insertar o adjuntar una carta de presentación. Un hecho extraño: incluso según las estadísticas, menos de un tercio de los empleadores los leen, requieren hasta el 90% de ellos para adjuntarlos. Aparentemente, esto se considera como un indicador de la actitud responsable del solicitante y una forma de filtrar a los más vagos.

Pero incluso si no eres demasiado vago para escribir una carta de presentación, hacerlo desde cero docenas de veces es demasiado tedioso. Por lo tanto, debe usar una plantilla en la que solo se cambien los detalles asociados con una posición en particular. Así es como se vería esa plantilla.

Asegúrese de incluir el título

Muy a menudo, una carta de presentación se puede adjuntar como un archivo adjunto, por lo que no será superfluo organizarlo bien. Para hacer esto, puede seguir las reglas para compilar correspondencia comercial, lo que implica la disponibilidad de la siguiente información:

• Nombre
• Número de teléfono o correo electrónico;
• A quién escribe (nombre del gerente, si se indica en la vacante / nombre de la compañía);
• Enlaces a sus perfiles en redes sociales / sitio web.

Como se trata de una correspondencia comercial, el estilo debe ser apropiado. Si no tiene su propio dominio, al menos use buzones con nombres neutros, todo tipo de sexydude1988@mail.com no funcionará. No vale la pena escribir desde el buzón corporativo del empleador actual, incluso si no está trabajando en los EE. UU. Ahora; si está estudiando su currículum, lo más probable es que vaya a este sitio y no lo entienda y se avergonzará, o lo entenderán, y todo no se verá muy bien en relación con el empleador actual.

Usa la regla de los tres párrafos

La tarea principal de la carta de presentación es llamar la atención sobre su currículum. Es decir, es una herramienta auxiliar que no debería llamar demasiado la atención sobre sí misma, lo que significa que no es necesario alargarla. Tres párrafos serán más que suficientes. Esto es de lo que pueden tratarse:

• En el primer párrafo, es importante tratar de captar la atención del lector.
• En el segundo, describe lo que ofreces.
• Al final, para consolidar la impresión hecha.

Aquí hay algunos ejemplos de lo que se puede escribir específicamente en cada sección.

Introducción: indicación de experiencia apropiada

Según diversas fuentes, los reclutadores pasan de 6.25 segundos a 30 segundos viendo un currículum. Está claro que tampoco están listos para pasar mucho tiempo en una carta de presentación. Entonces el primer párrafo es el más importante.

Intenta evitar ofertas largas y demasiado formales. Es importante saturar el párrafo con detalles que dejen en claro que usted es una buena opción para esta vacante en particular.

Malo :

Le escribo en respuesta a la publicación de trabajo de PR Manager. Tengo más de 7 años de experiencia en relaciones públicas y me gustaría postularme a este puesto. / Respondo a su vacante como gerente de relaciones públicas. Tengo más de siete años de experiencia en el campo de relaciones públicas, me gustaría ofrecer mi candidatura.

A primera vista, este ejemplo es normal. Pero si lo lee detenidamente y se coloca en el lugar de un gerente de contratación, queda claro que el texto podría mejorarse mucho. Por ejemplo, no contiene ningún detalle sobre por qué este candidato en particular es adecuado para este trabajo en particular. Bueno, sí, él tiene más de siete años de experiencia, y ¿qué, tomalo solo porque hizo algo, como él cree, similar a las tareas descritas en la vacante?

Bueno

Soy un seguidor activo de la empresa XYZ, por lo que estaba emocionado de ver su trabajo publicado para el puesto de gerente de relaciones públicas. Me gustaría presentar mis conocimientos y habilidades para ayudarlo a alcanzar sus objetivos de relaciones públicas, y creo que podría ser una buena opción. Mientras trabajaba en la compañía SuperCorp, fui responsable de las actividades de relaciones públicas a nivel nacional que trabajaban para lograr que la compañía fuera mencionada en medios de comunicación como Forbes, y el alcance general a través de este canal aumentó en un 23% en seis meses.

Traducción

Estoy siguiendo activamente a su empresa, por lo que me alegra saber que está buscando un gerente de relaciones públicas. Me gustaría ayudarlo a resolver los problemas que enfrenta la empresa en esta área, estoy convencido de que haré este trabajo perfectamente. Trabajé en SuperCorp y fui responsable de relaciones públicas a nivel de país, la aparición de menciones de marca en los medios de comunicación de Forbes y, durante los seis meses de trabajo, la cobertura de audiencia para este canal creció un 23%.

La diferencia es obvia. El volumen del texto ha aumentado, pero la carga de información también ha aumentado significativamente. Se muestran logros concretos en forma de números, es evidente el deseo de aplicar el conocimiento y la experiencia para resolver nuevos problemas. Cualquier empleador debe evaluar esto.

Qué entonces: describe los beneficios de la colaboración

Después del llamado de atención inicial, debe construir sobre el éxito y dar aún más detalles; esto requiere un segundo párrafo. En él, describe por qué la cooperación con usted traerá a la empresa el máximo beneficio.

En el ejemplo anterior, consideramos una carta de presentación para responder a la vacante de un gerente de relaciones públicas en XYZ. Una organización puede necesitar una persona que:

Tiene una amplia experiencia trabajando con varios medios, bloggers y blogs, ha trabajado con solicitudes entrantes para revisiones de productos, etc.

Entiende la tecnología, monitorea las tendencias en esta área; después de todo, XYZ es una startup en el campo de la inteligencia artificial.

Aquí se explica cómo responder a estas tareas en una carta de presentación:

...
En mi empresa actual SuperCorp, estoy trabajando en organizar y manejar el apoyo de relaciones públicas de los nuevos lanzamientos, desde la planificación hasta la divulgación en los medios y las relaciones con los medios hasta los informes. Por ejemplo, este año mi desafío crucial fue aumentar la cobertura de los medios en publicaciones relacionadas con la tecnología de primer nivel (TechCrunch, VentureBeat, etc.) en un 20%. Al final del primer trimestre, el número de menciones en los medios de la lista había aumentado más de un 30%. El tráfico de referencia ahora genera alrededor del 15% del tráfico general del sitio web (en comparación con el 5% del año anterior).

Traducción

En mi lugar de trabajo actual en SuperCorp, hago soporte de relaciones públicas para lanzamientos de nuevos productos, planifico campañas y hago informes. Por ejemplo, una de las tareas más importantes de este año es aumentar el número de referencias en los principales medios tecnológicos (TechCrunch, VentureBeat, etc.) en un 20%. Al final del primer trimestre, el número de referencias en publicaciones de la lista aumentó en un 30%, y la proporción de tráfico de referencia ahora asciende a aproximadamente el 15% del tráfico al sitio (hace un año, la cifra no superaba el 5%).

Al comienzo del párrafo, el candidato describió sus tareas en el lugar actual, indicó que este trabajo es similar a las tareas que enfrenta el nuevo empleador, e ilustró los logros con números. Un punto importante: todo el texto se basa en los beneficios para la empresa: mayor alcance de la audiencia para los principales medios, más tráfico, etc. Cuando el gerente de contratación lea esto, comprenderá de inmediato qué recibirá exactamente la compañía si contrata precisamente a este especialista.

Explica por qué quieres este trabajo en particular.

Está claro que no es necesario que se pulverice mucho sobre el tema "lo que lo atrae a nuestra empresa", pero al menos es básico describir lo que lo atrae a las tareas de una vacante en particular, pero no será superfluo. Puedes hacer esto en tres pasos.

Mencione algún evento relacionado con la empresa, su producto o servicio.

Explica por qué estás interesado, muestra un cierto grado de inmersión.

Para enfatizar una vez más cómo exactamente su experiencia ayudará a mejorar los resultados de este proyecto / producto.

Por ejemplo:

...
He leído mucho sobre su nueva aplicación de recomendación de compras basada en IA. Estoy interesado en este proyecto tanto desde una perspectiva personal (soy un comprador apasionado) como profesional (siempre es un desafío emocionante poner en marcha un nuevo proyecto). Creo que mi experiencia profesional en relaciones con los medios y una red de conexiones en medios relacionados con la tecnología en línea ayudarán a generar tracción para el proyecto.

Traducción

Leí mucho sobre su aplicación con recomendaciones para futuras compras basadas en IA. Me gusta el proyecto tanto como usuario, a menudo voy de compras y como profesional, me encanta trabajar en la promoción de productos recién lanzados. Creo que mi experiencia con los mejores medios y una amplia red de contactos periodísticos en medios tecnológicos será útil para atraer nuevos usuarios.

Importante: todo debe verificarse dos veces

Una vez más, la carta de presentación no debe ser larga. Se le debe aplicar la regla de las 300 palabras: se debe reducir todo lo que exceda este límite.

Además, es necesario deshacerse de los errores tipográficos y gramaticales. Para hacer esto, ejecute el texto a través de un programa especializado.

Consejo extra: la posdata puede ser útil

La sección de PS de cualquier carta llama la atención; este es un momento psicológico. Incluso si el lector simplemente se desplaza por el texto, la mirada atrapará la posdata, porque en el nivel subconsciente creemos que habrá algo importante en esta parte del mensaje. Los especialistas en marketing son conscientes de esto y lo utilizan activamente, por ejemplo, en boletines por correo electrónico .

Con respecto a la redacción de una carta de presentación, este método se puede utilizar para provocar comentarios, ofrecer ayuda, etc.

PD: si está interesado, me complacería compartir mis ideas sobre cómo ingresar a TechCrunch y Business Insider, así como atraer más clientes potenciales en torno a su nuevo producto en base a mi experiencia previa con SuperCorp.

Traducción

PD: Si es interesante, con gusto le enviaré mis ideas sobre cómo podría organizar el lanzamiento de su producto en TechCrunch o Business Insider, atraer a más usuarios, todo basado en la experiencia con SuperCorp.

Conclusión: errores y consejos

En conclusión, una vez más, enumeramos los errores en la preparación de cartas de presentación para responder a las vacantes de las empresas estadounidenses y las formas de evitarlas.

• Concéntrese no en usted mismo, sino en el empleador y los beneficios que recibirá la compañía si contrata.
• Usa la regla de los tres párrafos. Puede agregar un máximo de una línea PS. Todo el texto no debe exceder las 300 palabras.
• Use una plantilla en la que agregue palabras clave de la vacante a la que está respondiendo, vincule la descripción de los logros a las tareas especificadas en el anuncio.
• Verifique todo: solicite a alguien que lea el texto y lo ejecute a través del software para buscar errores tipográficos y gramaticales.