¿En qué gastar dinero para que la empresa pueda crecer? Este problema evita que muchos directores financieros duerman. Cada departamento se cubre con una manta y aún debe considerar muchos factores que afectan el plan de costos. Y estos factores a menudo cambian, obligando a revisar el presupuesto y buscar fondos urgentemente para alguna nueva dirección.
Tradicionalmente, cuando se invierte en directores financieros de TI, se prefieren los gastos de capital a los gastos operativos. Parece más fácil, porque será posible tener en cuenta los beneficios de la depreciación a largo plazo de los grandes gastos únicos para la compra de equipos. Sin embargo, cada vez hay más argumentos a favor del modelo de costo operativo, que a menudo es más conveniente que el modelo de capital.
¿Por qué está pasando esto?
Hay muchas áreas que requieren grandes inversiones y deberían formar parte del presupuesto aprobado. Estos costos deben planificarse por adelantado, pero pronosticar las necesidades futuras es increíblemente difícil y arriesgado. Sí, se pueden predecir los costos reales de los proyectos aprobados. Pero lejos de siempre, lo planeado coincide con lo que el negocio realmente necesita en este período de tiempo. La tecnología avanza rápidamente y las necesidades de infraestructura de TI son cada vez menos predecibles.
Las condiciones del mercado cambian tan rápidamente que los dueños de negocios y los departamentos financieros a menudo recurren a períodos cortos de planificación. Los sistemas de gestión y planificación utilizan Scrum con sus sprints, y la infraestructura de TI se transfiere a las nubes. Fue inconveniente y poco competitivo planificar grandes gastos para actualizar equipos y encontrar fondos para lanzar un proyecto.
Lo que antes requería todo el edificio, toneladas de "hierro", especialistas inteligentes para el mantenimiento y mucho tiempo para el control y la interacción, ahora cabe en el panel de control abierto en una computadora portátil normal. Y requiere pagos relativamente pequeños. El negocio tiene muchas opciones para el desarrollo, ya que pueden permitirse la última y mejor tecnología sin extraer una gran cantidad de dinero del presupuesto para pagarla. Esto le permite reducir costos y canalizar los ahorros a otros proyectos, lo que también contribuye al crecimiento de los ingresos de la empresa.
¿Cuál es el inconveniente del modelo de gasto de capital?
- Se requieren grandes cantidades de efectivo una vez, con cada cambio / actualización del parque de TI;
- Problemas impredecibles con los procesos de inicio y configuración;
- Grandes presupuestos deben ser acordados y aprobados;
- La compañía se ve obligada a usar las tecnologías por las cuales ya ha sido pagada.
¿Qué ofrece el modelo operativo?
El sistema de pagos mensuales solo por los recursos y servicios utilizados es un modelo de costos operativos. Hace que el negocio sea más predecible, medible y manejable. Esto aporta estabilidad y calma el tembloroso sistema nervioso del CFO.
Para los desarrolladores de TI, las soluciones en la nube basadas en el modelo operativo equivalen a pruebas rápidas y proyectos de lanzamiento, lo cual es especialmente importante en un entorno competitivo agresivo. Este modelo te permite:
- Pague por los recursos realmente consumidos que se requieren aquí y ahora;
- Operar con períodos cortos de planificación correspondientes a los modelos ágiles de Scrum;
- Permitir fondos liberados para muchas otras inversiones importantes para la empresa en lugar de una a gran escala: para la compra de equipos y especialistas en contratación;
- Aumentar significativamente la velocidad de las operaciones en el momento;
- Obtenga un cambio rápido.
Los beneficios de trasladar un negocio a las nubes se sienten de inmediato. Ya no tendrá que adivinar la necesidad de recursos meses antes del lanzamiento de un nuevo proyecto, buscar espacio para nuevos servidores, publicar docenas de vacantes e interactuar con los candidatos.
Algunos escépticos argumentan que cambiar a un modelo operativo puede hacer que los flujos de efectivo sean menos predecibles, ya que los costos están asociados con el uso real. Por ejemplo, el tráfico del sitio ha crecido como una avalancha porque su video de YouTube se ha vuelto viral. No predijo un aumento repentino de visitantes, y el gasto de este mes aumentará considerablemente. Pero luego puede aumentar la cantidad de recursos consumidos para que todos puedan acceder al sitio y familiarizarse con la oferta de la compañía.
¿Y qué pasaría con el modelo de capital? ¿Qué tan probable es que el sitio colapsaría bajo un salto repentino en el tráfico, ya que usted no puso capacidad de servidor adicional al planificar el presupuesto para el año?
¿Por qué las nubes ayudan a las empresas a avanzar?
Los cambios rápidos en el campo técnico de cualquier negocio implican inmediatamente un modelo operativo. Las empresas no gastan dinero en capacidad de infraestructura no utilizada, tiempo de trabajo de empleados adicionales. Las nubes ahorran dinero en vivo.
- Ninguna inversión en hardware que envejezca rápidamente;
- No hay dolor de cabeza con el presupuesto, todo es predecible y manejable;
- Actualizaciones de infraestructura: debido al proveedor de la nube;
- No hay pagos excesivos, ya que la facturación por hora se usa a menudo;
- No hay facturas de electricidad necesarias para que el servidor funcione correctamente.
Si una empresa necesita crecimiento,
Cloud4Y recomienda considerar mover su infraestructura o tareas individuales a la nube. Puede olvidarse de los conflictos del hardware del servidor, la expansión de los bastidores, la búsqueda y el mantenimiento de personal técnico calificado para el mantenimiento de la infraestructura, etc. Un simple pago mensual le permite invertir más en otras áreas que ayudan a las empresas a crecer.