Hoy compartimos con ustedes las recomendaciones de Luke Goetting (Luke Goetting):
experto reconocido en la creación de presentaciones de negocios, director de presentaciones de Puffingston.

Pero comencemos con las palabras de Jill Konrath , experta en estrategias integradas de ventas.

Ella describe la escala del desastre de la siguiente manera:

"El 95% de las presentaciones que vi (o tal vez incluso más),
en realidad REDUCIR las posibilidades de éxito . Son largos y completamente dedicados a la empresa vendedora, sus productos, sus servicios. Bla, bla, bla ".

Debe haber experimentado el dolor de trabajar con diapositivas tradicionales de PowerPoint más de una vez:

una presentación lineal , con una secuencia predeterminada de visualización, simplemente no corresponde a la dinámica de la comunicación en vivo con los clientes .

Como resultado, surge la opción: mostrar todas las diapositivas que están, en el orden en que existen, o abandonarlas por completo.

Pero, ¿y si las diapositivas fueran más ... interactivas ?

¿Qué pasaría si pudieras cambiar fácilmente al contenido que es más interesante para un cliente potencial? Este es precisamente el concepto de diapositivas interactivas, no lineales .

En pocas palabras, en lugar de una larga historia, obtienes un conjunto de mini-presentaciones y eliges la correcta según los intereses del interlocutor.

Esto elimina la necesidad de mostrar todas las diapositivas en orden. Simplemente use el menú de navegación (como en sitios web o en aplicaciones móviles) y úselo para saltar a una u otra parte de la presentación.

Este enfoque interactivo ofrece un resultado óptimo : relevante e interesante para las diapositivas del interlocutor que solo complementan su diálogo con él y no predeterminan su curso.

Aquí hay tres ejemplos del uso de diapositivas no lineales para una presentación más natural:

1. Si su empresa trabaja en tres áreas principales , colóquelas en una diapositiva separada y deje que el interlocutor elija la que más le interese. Luego vaya al conjunto de diapositivas apropiado.

2. Si tiene una "historia de éxito" que responde perfectamente a la pregunta del cliente, vaya a la diapositiva con todas esas historias y seleccione la que necesita.

3. Si la hora de la reunión está llegando a su fin, vaya a la sección de llamado a la acción y complete el trato.

Bueno, en general, lo entiendes.

¿Cómo hacer diapositivas interactivas?

Puede implementar la navegación de diapositivas en cualquier editor de presentaciones. No es nada difícil: no se requerirán complementos especiales.

En PowerPoint , Diapositivas de Google y Keynote, puede convertir cualquier texto, forma y, en general, cualquier cosa en un botón de navegación usando un hipervínculo ; solo en este caso, no lo dirigirá a un sitio externo, sino a otras diapositivas dentro de la misma presentación. Voila!

El editor Prezi es aún más simple, ya que originalmente proporciona la agrupación de contenido en secciones separadas en las que puede hacer clic.

¿Cómo optimizar el contenido para una presentación no lineal?

Para comenzar con:

• analizar cómo suelen ir sus reuniones con clientes potenciales (o cómo le gustaría que fueran);
• Determine en qué etapas es mejor solicitar comentarios al interlocutor.

El punto de partida, por supuesto, es una diapositiva con una lista de sus productos y servicios:

"¿En cuál de estos servicios estás más interesado?" ¡Genial!

Desplácese a la sección deseada con un clic.

Otros puntos de referencia:

• Nivel de detalle: comience con una pequeña porción de contenido para un elemento determinado (aproximadamente 5 diapositivas). Luego evalúe si la persona que le interesa está recibiendo información más detallada o si es mejor pasar a otro tema.

  
  

• Tipo de personalidad del interlocutor: es más fácil convencer a algunos clientes con la ayuda de estadísticas detalladas, otros con la ayuda de cosas más conceptuales y estratégicas. Personalice el contenido para cada uno de estos roles.

  
  

• Industria: no pierda el tiempo preparando (y manteniéndose actualizado) numerosas presentaciones para cada una de las industrias con las que trabaja. Un documento es suficiente con conjuntos separados de diapositivas de "industria" y la capacidad de navegar a través de ellas.

  
  

• Historias de éxito: ¿por qué limitarse a un ejemplo preseleccionado? Deja que todos estén a la mano. Luego puede elegir sobre la marcha el que causará la mayor respuesta de un interlocutor particular.

  
  

• Preguntas frecuentes: ¿ aún no está listo para usar un enfoque interactivo para la parte principal de su presentación? Guárdelo para las diapositivas con las preguntas y respuestas más frecuentes, por lo que definitivamente estará totalmente equipado.

  
  

Las diapositivas interactivas simplifican la tarea de corroborar el valor de su producto o servicio para un cliente en particular. Si anteriormente durante la presentación se vio obligado a confiar solo en la información previamente adquirida, ahora puede adaptarse sobre la marcha y redistribuir el énfasis si es necesario.

Si antes tenía una docena de versiones de la misma presentación (después de todo, cada reunión requería la suya propia), ahora solo tendrá una versión , pero puede presentarla en una docena de formas diferentes .

Y finalmente, si antes se apresuró a través de más de 20 diapositivas a toda prisa y solo luego solicitó comentarios del interlocutor, ahora puede obtener sus comentarios en el proceso y ajustarlos en consecuencia.

Jill Conrat se entrevista con Luke Gotting como parte de la serie de videos Engaging Presentations

Luke Getting habla sobre diapositivas interactivas