Hola a todos, ya me he encontrado con artículos sobre hackatones varias veces: por qué la gente va allí, qué funciona, qué no. Quizás la gente esté interesada en escuchar sobre hackatones por otro lado: del organizador. Tenga en cuenta que se trata del Reino Unido, los organizadores de Rusia pueden tener una opinión ligeramente diferente sobre este asunto.
Un pequeño trasfondo: soy un estudiante de tercer año en el Imperial College de Londres, un programador, he estado viviendo aquí durante 7 años (la calidad del texto en ruso podría sufrir), participé personalmente en 6 hackatones, incluido el que se discutirá ahora. Asistí personalmente a todos los eventos, por lo que hay un poco de subjetividad. En el hackathon en cuestión, participé 2 veces y 1 vez organizador. Se llama IC Hack, creado por estudiantes voluntarios y comió 70-80 horas de mi tiempo libre este año.
Aquí está el sitio web del proyecto y algunas fotos.
Los hackatones generalmente están organizados por empresas (aquí el tamaño de la empresa en sí no juega un papel) o por universidades. En el primer caso, las preguntas sobre la organización son notablemente menores. El patrocinador es proporcionado por la propia empresa, generalmente se contrata una agencia para organizar un evento (a veces los propios empleados organizan la organización al 100%), el jurado es reclutado por los empleados y a menudo se emite un tema sobre el cual se propone el proyecto. Una cosa completamente diferente son los hackatones universitarios, que también se dividen en dos categorías. El primero es de interés para las universidades pequeñas con poca experiencia en la realización de tales eventos. Están organizados a través de MLH (Major League Hacking), que asume la responsabilidad de casi todo el proceso.
Es MLH quien patrocina, ocupa la mayor parte del jurado y les enseña a los estudiantes cómo realizar hackatones en el proceso. Ejemplos de tales eventos incluyen HackCity, Royal Hackaway y otros. La principal ventaja en estabilidad. Todos los hackatones organizados de esta manera son muy similares entre sí, todos se ejecutan de acuerdo con un escenario, tienen patrocinadores similares y no requieren capacitación especial de los estudiantes que realizan estos eventos. Los contras son obvios: los eventos no son muy diferentes entre sí hasta las categorías de premios. Otra desventaja es la pequeña cantidad de fondos (del sitio oficial de Royal Hackaway 2018 se puede ver que el patrocinador de oro les aporta 1.500 GBP) y la muy escasa elección de "botín" (mercancía gratis traída por las empresas patrocinadoras). Según mi propia experiencia, puedo decir que tales eventos no son muy grandes, amigables para los principiantes y casi siempre puedes obtener boletos para ellos (pensé ir o no en 3 días, pero incluso la mitad de los boletos no se vendieron) y a menudo tienen productos similares. equipos competidores (70-80% de todos los proyectos están relacionados con aplicaciones web). Por lo tanto, los equipos "hipsters" no son muy difíciles de destacar en su contexto.
Las entradas de PS son casi siempre gratuitas, se considera una mala forma vender una entrada para un hackathon.
Ahora que he hablado brevemente sobre las alternativas, volvamos al tema principal de la publicación: hackatones organizados por estudiantes entusiastas independientes. Para empezar, ¿quiénes son estos estudiantes y cuál es el beneficio real de organizar tal evento? La mayoría de estas personas son participantes frecuentes en hackatones, saben lo que funciona bien y lo que realmente no quieren, y quieren un hackatón con
preferencia y experiencia ideal para sus miembros. La principal ventaja aquí está en la experiencia, incluida la participación personal / victorias en otros hackathons. La edad y la experiencia van desde 1 curso de licenciatura hasta 3 cursos de doctorado. Las facultades también son diferentes: hay bioquímicos, pero la mayoría son programadores estudiantiles. En nuestro caso, el equipo oficial estaba formado por 20 personas, pero de hecho tuvimos otros 20-25 voluntarios que ayudaron con pequeñas tareas en la medida de lo posible. Ahora una pregunta más interesante: ¿cómo es posible organizar un evento en una escala comparable a los hackathons realizados por gigantes de la industria (JP Morgan Hack-for-Good, Facebook Hack London)? Estos son algunos de los hackathons a los que asistí en persona, y hubo una enorme cantidad de trabajo organizativo )?
Comencemos con el primer problema obvio: el presupuesto. Un pequeño spoiler: organizar tales eventos incluso en su propia universidad (donde el alquiler es bajo / ausente) puede costar fácilmente 50,000 GBP y encontrar esa cantidad es muy difícil. La principal fuente de este dinero son los patrocinadores. Pueden ser tanto internos (otras comunidades universitarias que desean publicidad y ganar nuevos miembros) como corporativos. El proceso con patrocinadores internos es bastante simple: conocidos, profesores y tutores que administran estas comunidades. Desafortunadamente, su presupuesto es pequeño y en algunos casos brinda servicios (coloque refrigerios en su armario, pida prestada una impresora 3D, etc.) en lugar de dinero. Por lo tanto, queda por esperar el patrocinio corporativo. ¿Cuál es el beneficio para las empresas? ¿Por qué quieren invertir en este evento? Contratación de nuevo personal prometedor. En nuestro caso, 420 participantes, que es un récord para el Reino Unido. De estos, el 75% son estudiantes de Imperial College (actualmente la universidad número 8 en el ranking mundial).
Muchas empresas practican pasantías de verano / año para estudiantes y esta es una gran oportunidad para encontrar personas que ya tienen experiencia y desean trabajar en esta industria. Como dijo nuestro presidente: ¿por qué pagar en exceso 8,000 agencias de reclutamiento para 2-3 candidatos potenciales, cuando puede pagarnos 2,000 por 20 nuevos candidatos directamente? Los precios dependen del tamaño del hackathon, la reputación de los organizadores y muchos otros factores. La nuestra comienza desde 1000 GBP para pequeñas empresas nuevas y sube a 10.000 GBP para el patrocinador principal. Lo que reciben exactamente los patrocinadores depende completamente de cuánto estén dispuestos a ofrecer: los patrocinadores de bronce recibirán un logotipo en el sitio, la oportunidad de hablar en la apertura, el acceso a un resumen de todos los participantes y la posibilidad de enviarnos su mercancía para dársela a los participantes. Todos los estados a partir de plata dan la oportunidad de enviar a sus ingenieros para que recluten en el acto, creen su propia categoría de premios, taller para los participantes con un bono a todas las ventajas de bronce. Por experiencia personal, puedo decir que una de las compañías de nivel de plata reclutó a 3 personas (2 para el verano y una para un puesto permanente) justo durante el hackathon, y ni siquiera conté cuántas podían contratar después del envío al final. Crear su propia categoría de premios le permite encontrar a quienes realizan proyectos similares a los productos de la compañía. O vea quién puede responder una pregunta muy abierta de la manera más creativa (por ejemplo, el Hack más ético impulsado por Visa). Depende de la empresa. Cada año reunimos entre 15 y 20 patrocinadores, incluidos Facebook, Microsoft, Cisco, Bloomberg y otros. Trabajamos con todos: desde nuevas empresas hasta gigantes de la industria, la regla principal es el beneficio para nuestros estudiantes. Si tiene que rechazar a un patrocinador porque nuestros estudiantes no dejaron las mejores críticas sobre la práctica / trabajo permanente en esta empresa, lo más probable es que lo rechacemos.
¿Cómo encontramos patrocinadores? Este es un proceso digno de un pequeño artículo, pero aquí hay un breve algoritmo: encuentre un reclutador en LinkedIn / encuentre a una persona con un contacto en esta empresa; para coordinar con el comité de organizadores qué tan grande es la compañía, qué tan buena es su reputación (tratamos de no trabajar con aquellos que tienen una mala reputación en los círculos estudiantiles, ya sea relacionado con los aprendices o un intento de ahorrar en sus salarios) y quién será el principal punto de contacto. Esto es seguido por un largo debate sobre cuánto puede ofrecernos esta compañía y se le envía una propuesta comercial. Tenemos un sistema de patrocinio muy flexible y, por lo tanto, las negociaciones pueden prolongarse durante mucho tiempo: el patrocinador debe comprender lo que paga y, por lo tanto, nos reservamos el derecho de agregar / eliminar algunos elementos de la propuesta si el patrocinador cree que no traerá un beneficio especial a la empresa. Después de las negociaciones, acordaremos el monto con la universidad, firmaremos un contrato y los invitaremos a una reunión de los organizadores para discutir exactamente qué quieren recibir del evento y cómo quieren anunciarse exactamente a los estudiantes. Hay casos en que las empresas pagaron menos de 3.000 GBP y recibieron una docena de empleados potenciales para trabajar a tiempo completo después de graduarse.
¿Por qué necesitamos este dinero? ¿Disimulado o algo 3000 para que el patrocinio demande? De hecho, esta es una cantidad muy modesta para los estándares del evento. Se necesita dinero para una gran cantidad de cosas necesarias (almuerzo x2, refrigerios, cena x2, pizza, desayuno y bebidas durante las 48 horas) y no realmente (waffles, té de burbujas, alquiler de decodificadores, alquiler de bares de tres horas, karaoke, etc.). Intentamos asegurarnos de que todos recuerden el evento solo con cosas buenas, por lo que compramos una tonelada de deliciosa comida (Nandos, Dominos, Pret a Manger), una gran cantidad de bocadillos y bebidas, y cada año agregamos nuevo entretenimiento. Este año frí palomitas de maíz para 500 personas, en el pasado hice algodón de azúcar. El presupuesto para esto, teniendo en cuenta 420 participantes, 50 organizadores y 60 patrocinadores, puede superarse fácilmente por 20,000 GBP.
Y también hay electricidad, seguridad, premios (muy buenos para los estándares de los estudiantes: PS4, por ejemplo) para todos los miembros del equipo. Y esto es un máximo de 5 personas por minuto. Esto es seguido por "botín" de patrocinadores y de nosotros. Camisetas, tazas térmicas, mochilas y un montón de otras cosas útiles en el hogar. Dada la escala, puede gastar fácilmente algunos miles más. A pesar de que realizamos IC Hack en la universidad, pagamos el alquiler. Más pequeño que una empresa de terceros, pero aún así. Además, el costo de los cocineros para el almuerzo (la universidad prohíbe el almuerzo por su cuenta, y quién sabe por qué), alquilar un proyector (ya que su costo es varias veces mayor que el costo del hackathon) y otros costos en los que muchos no piensan. La mayoría de las categorías de premios fueron inventadas por nosotros, y los premios también son seleccionados y comprados por nosotros (más sobre eso en la siguiente parte). Esta vez, el presupuesto para los premios superó las 7000 GBP. No puedo nombrar la cantidad exacta, pero diré que este año los costos superaron fácilmente los 60,000 GBP. Aquí están las fotos de los ganadores.
Dinero recaudado, presupuesto acordado, premios y comida ordenada. Que sigue Infierno loco y sodomía, también conocido como preparación del sitio. Toda esta belleza comienza 2 meses antes del hackathon. Se debe mover una gran cantidad de muebles, se llena el riesgo de las evaluaciones, se reciben cargas, se firman los planes, etc. La lista es enorme. Es por eso que llamamos a una gran cantidad de voluntarios para que nos ayuden en el proceso de organización. E incluso no siempre son suficientes. Pero este es el tema para el próximo artículo.
Esta es la primera parte de mi historia sobre la organización de IC Hack. Si hay suficiente interés, publicaré 2 partes más sobre los principales problemas y bloqueos en la organización del sitio en sí y le contaré un poco sobre los premios, las categorías y la experiencia de los patrocinadores, organizadores y participantes (incluido un informe directo de la BBC sobre la escena). Si está interesado en saber más sobre IC Hack, envíeme un
correo electrónico a
du216@ic.ac.uk, o si está interesado en patrocinar el hackathon más grande del Reino Unido, bienvenido. Regreso a la sede de los organizadores una vez más.
