El arsenal de trabajo de cualquier gerente de proyecto consiste en reservas metodológicas estables propias y secretos de gestión. Todos se esfuerzan por obtener resultados comerciales efectivos basados en su propia intuición, experiencia práctica, herramientas profesionales y técnicas conocidas. Estos resultados se pueden lograr si no hay caos en el ciclo de vida del proyecto y el gerente sabe qué hacer en cada etapa, incluida la determinación de la ruta crítica del proyecto.
¿Cuál es el valor de determinar la ruta crítica y por qué es necesario el método de ruta crítica (CPM)? En esta publicación, el ejemplo de cómo determinar la ruta crítica. Entonces, reparemos la vieja piscina del patio trasero con la ayuda de CPM.
¿Qué es un camino crítico en la gestión de proyectos?
Una
ruta crítica en la gestión de proyectos significa ciertas tareas que deben ejecutarse en un orden claro y durante un período determinado. Si la parte de una tarea se puede ralentizar o posponer por un período, sin dejar el trabajo en otras, entonces esta tarea no es crítica. Las tareas con un valor crítico no se pueden retrasar durante la implementación del proyecto y están limitadas en el tiempo.
El
Método de la ruta crítica (CPM) es un algoritmo inteligente para planificar, gestionar y analizar el calendario del proyecto. Este sistema paso a paso ayuda a los gerentes de proyecto a identificar tareas críticas y no críticas desde el inicio hasta la finalización de los proyectos y evita riesgos temporales.
Las tareas críticas requieren un control especial y detección oportuna de riesgos. Tienen una reserva de tiempo de ejecución cero. Si la duración de estas tareas cambia, los términos de todo el proyecto serán "desplazados".
Breve historia de CPM
El método de la ruta crítica se desarrolló en los Estados Unidos en 1957. Los empleados de una compañía planearon cerrar, reparar y reiniciar las plantas químicas. Las múltiples tareas eran bastante complejas y, por lo tanto, era necesaria una técnica o enfoque especial. Diseñaron CPM y después de esto, el método de la ruta crítica se extendió rápidamente a proyectos en construcción y agricultura.
Hoy en día, el método de identificación de tareas críticas se usa ampliamente en muchas esferas e industrias, incluido el desarrollo de software.
¿Por qué el análisis de la ruta crítica es beneficioso para las empresas?
En la gestión de proyectos, se requiere el enfoque de CPM para predecir el momento de la finalización del proyecto. Definamos 6 ventajas principales del análisis de ruta crítica:
- CPM visualiza proyectos en una forma gráfica clara
- El método ayuda a identificar las tareas más importantes.
- Le ahorra tiempo y ayuda en la gestión de plazos.
- Ayuda a comparar los problemas planificados con el estado real
- CPM define actividades críticas que necesitan su atención especial
- Hace que las dependencias sean claras y transparentes
Limitaciones de CPM
En realidad, el método fue diseñado para proyectos complejos y rutinarios con la posibilidad de un cambio mínimo en el tiempo de finalización de las tareas. En un entorno de proyecto más caótico, CPM pierde su utilidad.
Sin embargo, puede utilizar enfoques alternativos. Por ejemplo, los gráficos PERT permiten cambiar la duración de cada actividad sin dolor.
La ruta crítica modela actividades y eventos en un proyecto, presentándolos en una red interconectada. Las actividades se representan como nodos. El principio y el final parecen arcos y líneas entre los nodos.
Etapas del método de ruta crítica
El método CPM implica 5 pasos consecutivos:
1. Definición de actividades o tareas.
Al comprender la escala del proyecto, puede dividir la estructura de trabajo en una lista de actividades, darles nombres o códigos. Todas las actividades en el proyecto deben tener una duración y una fecha específica.
No descubramos continentes y consideremos un ejemplo de aplicación de CPM a un proyecto simple con plazos cortos. Nuestro objetivo virtual es reparar una vieja piscina cerca de la casa.
Este es un proyecto simple a corto plazo que se puede completar en un día. Para implementarlo, debe planificar y realizar ciertas etapas para que el próximo fin de semana usted y sus invitados puedan usar libremente la piscina y disfrutar de su día libre.
Para la implementación exitosa del proyecto, debe planificar 6 fases. Primero es necesario planificar todas las actividades e inspeccionar el territorio de la antigua piscina, limpiarla de escombros, comprar pintura y una nueva escalera para ingresar a la piscina, tomar todas las medidas, pintarla y finalmente instalar la escalera y llenar la piscina con agua2. Determinando la secuencia
Este es el paso más importante porque da una idea clara de los vínculos entre las actividades y ayuda a establecer dependencias, ya que algunas acciones dependerán de la realización de otras. Para evaluar las tareas y sus prioridades correctamente, encuentre las respuestas a las siguientes preguntas:
- ¿Qué tarea se debe realizar antes de completar esta tarea?
- ¿Qué tareas deben realizarse simultáneamente con esta tarea?
- ¿Qué tareas deben realizarse inmediatamente después de esta tarea?
En nuestro ejemplo, todas las actividades clave deben organizarse en el siguiente orden:
- Inspeccionar el lugar
- Despeja la piscina y desmonta la vieja escalera
- Compra pintura y una escalera nueva
- Medir el área
- Pintar la superficie y todos los elementos.
- Coloca la escalera y llena la piscina con agua.
3. Crear grupos de actividades o redes
Una vez que haya determinado qué acciones dependen unas de otras, puede crear una red o un gráfico de análisis de ruta crítica. Usando las flechas, puede conectar fácilmente las actividades, en función de sus dependencias.
4. Definir períodos de tiempo para completar cada actividad.
Al evaluar cuánto tiempo se dedicará a cada acción, podrá determinar el tiempo requerido para completar todo el proyecto (los proyectos pequeños se pueden evaluar en un día o un par, los más complejos requieren una evaluación larga).
Nuestro proyecto ilustrativo es el más fácil, por lo que un día es suficiente para la evaluación. Según el plan, puede determinar la duración de las etapas y el proyecto completo:
- 15 minutos para planificar todas las actividades
- 120 minutos para despejar el área vieja de la piscina, trabajos de desmantelamiento
- 60 minutos para comprar pintura, escalera y todo
- 45 minutos para medir el área
- 90 minutos para pintar
- 90 minutos para instalar la nueva escalera y llenar la piscina con agua
- El tiempo total del proyecto es de 7 horas.
5. Busque una ruta crítica
Las acciones de agrupación ayudarán a crear la secuencia más larga en una ruta o una ruta crítica utilizando los siguientes parámetros:
- El inicio temprano: el momento en que se completan todas las tareas anteriores.
- The Early Finish: el momento más cercano para comenzar y el tiempo requerido para completar la tarea.
- El final tardío - el momento final - todas las actividades se completan sin aplazamiento.
- Inicio tardío: el último tiempo de finalización menos el tiempo que lleva completar una tarea.
El tiempo entre la hora de inicio más cercana y la última, o entre la hora de finalización más cercana y la última, se denomina hora reservada del proyecto. Este es el momento en que se puede posponer el inicio y el final más cercanos sin cambiar los plazos del proyecto.
Obviamente, algunos pasos en un nuevo proyecto de grupo no pueden comenzar hasta que se completen otros. Son adictos Las etapas 4,5,6 son acciones secuenciales porque deben ocurrir en un cierto orden. Estas etapas son las tareas críticas más importantes para resolver el problema.
Los ubicaremos en la ruta crítica del proyecto porque recordamos que es imposible comenzar cualquier etapa hasta que se completen otras.
¿Cómo crear un diagrama de ruta crítica?
Hay gráficos, secciones, columnas, flechas, que en conjunto se pueden usar en el esquema gráfico de la ruta crítica para obtener una imagen completa del proyecto y las tareas individuales.
Todos estos elementos ayudan a visualizar actividades y dependencias tanto en papel como en programas especiales. Despues de todo Simplemente puede usar Excel (aplicando la opción
Gantt Charts ) para calcular la ruta crítica.
¿Cómo afecta la limitación de recursos al método?
Al esforzarnos por maximizar los beneficios del método de ruta crítica y garantizar el desarrollo ininterrumpido de proyectos, aún podemos enfrentar algunas limitaciones que pueden afectar los proyectos y crear nuevas dependencias.
Por ejemplo, si su equipo se reduce repentinamente de 10 a 5 personas, entonces enfrenta limitaciones de recursos.
Por lo tanto, la ruta crítica se convierte en la "ruta crítica de los recursos", cuando los recursos asociados con cada actividad se convierten en una parte integral del proceso.
Esto significa que algunas tareas deben realizarse en un orden diferente, lo que puede generar demoras y, por lo tanto, hacer que el proyecto sea más largo de lo esperado.
Comida para llevar
Aunque el método de ruta crítica de CPM a menudo se critica hoy en día, sus fundamentos continúan siendo populares entre los gerentes de proyectos en todo el mundo.
En resumen, CPM tiene varias ventajas:
- Define las prioridades de las tareas.
- Da una comprensión clara de los intervalos de tiempo del proyecto. Esto ayuda a reducir el tiempo requerido para completar el proyecto.
- Permite comparar el progreso planificado y el real.
- Evalúa riesgos
- Ayuda en la distribución de los miembros del equipo.
- Ayuda al equipo a mantenerse enfocado en lo esencial
Con el método CPM, puede cambiar tareas menos importantes y centrar sus esfuerzos en optimizar el trabajo.
¿Qué opinas sobre este enfoque? ¿Lo has aplicado? ¡No dudes en compartir tu experiencia en los comentarios!