Cuando se trata de optimizar cargas de trabajo diarias abrumadas, es posible que las listas de tareas pendientes no funcionen. En este caso, vale la pena buscar algo que haga un seguimiento de todas las tareas en las que su equipo está trabajando y las tareas que aún no se han iniciado, así como para mostrar la imagen completa de todas las tareas que se completaron.
Una potente placa Kanban es la solución. Esta excelente herramienta de colaboración de proyectos es ampliamente utilizada en el desarrollo de software, marketing digital, construcción, soluciones innovadoras y, entre otros casos, donde hay un flujo constante de tareas. El enfoque Kanban ayuda a los equipos a visualizar el flujo de trabajo, analizar procesos y lograr una mayor eficiencia en la gestión de tareas. En esta publicación, describimos 14 herramientas Kanban con características avanzadas. ¡Compárelos y elija el mejor para sus necesidades!
Antes de considerar las mejores soluciones de software Kanban, vale la pena saber para qué las está utilizando.
Para obtener una comprensión profunda de lo que es Kanban, puede consultar un desglose detallado de esta metodología de flujo de trabajo en cualquier
tutorial de Kanban disponible.
En resumen, Kanban es un método de gestión de proyectos destinado a minimizar la multitarea, mejorar la eficiencia del trabajo en progreso y agilizar la velocidad y la calidad del trabajo. El método es ampliamente aplicado por equipos colaborativos y autogestionados.
El software de placa Kanban bien definido asegurará su enfoque en las prioridades, mantendrá a su equipo al tanto de lo que está sucediendo y lo que está por venir, y controlará los flujos de trabajo estables, especialmente en producción, mantenimiento y soporte.
Una herramienta Kanban eficiente lo ayudará a administrar el desarrollo ágil, gracias a tableros y tarjetas, flujos de actividad, carriles de natación, gráficos y características adicionales útiles en la visualización y administración de flujos de trabajo.
¿Qué compone una herramienta kanban contundente?
A primera vista, el sistema Kanban puede parecer complicado y no siempre aplicable. Pero el verdadero poder de Kanban es que, una vez que las personas lo aplican, pueden optimizar y estandarizar su flujo de trabajo con relativa facilidad.
Sin embargo, existen soluciones de software que hacen el trabajo mejor y más eficazmente que otras. Por lo tanto, vale la pena aplicar algunos criterios específicos al buscar las mejores herramientas similares a Kanban en el mercado. Estos criterios pueden ayudarlo a seleccionar una plataforma que controle sus proyectos y le brinde la funcionalidad que desea que Kanban trabaje para usted.
- Un tablero Kanban : el sistema destinado a organizar sus tarjetas con Swimlanes, límites de WIP, subcolumnas, categorías de columnas estándar ("Tareas pendientes", "En progreso" y "Listo"), tareas con listas de verificación, múltiples miembros, archivos adjuntos y seguimiento de tiempo.
- Una tarjeta Kanban : un elemento del sistema Kanban que asigna tareas con listas de verificación y archivos adjuntos. Ofrece diferentes vistas, la capacidad de vincular tareas, agregar jerarquía de tareas y asignar recursos.
- Analytics , sistema de informes que permite crear informes.
- Integraciones : la capacidad de la herramienta para integrarse fácilmente con otros sistemas de gestión de proyectos.
- Automatización : la capacidad de personalizar el flujo de trabajo para adaptarlo al entorno de su proyecto.
Las mejores herramientas de gestión de proyectos centradas en Kanban
Puede seguir una de dos maneras:
- No te preocupes y concéntrate en los clásicos probados al iniciar sesión en JIRA o Trello.
- Dedique un tiempo a explorar la nueva generación de servicios de gestión de proyectos centrados en Kanban y a encontrar la mejor opción para su producto, su empresa y las tendencias actuales del mercado.
De todos modos, la elección sigue siendo tuya. Aquí está la breve introducción:
Jira
Al describir JIRA, generalmente dicen "poderoso". Esta es realmente una herramienta de gestión de proyectos multifuncional que permite a los equipos de desarrollo planificar tareas, asignar artistas, planificar sprints, gestionar retrasos, establecer prioridades y plazos.
JIRA proporciona una gran cantidad de configuraciones de filtrado, visualización conveniente, informes detallados y un acogedor rastreador de tiempo.
Dudas : JIRA se adapta bien a los equipos tecnológicos, pero las pequeñas empresas y las nuevas empresas simplemente no pueden usar toda la funcionalidad del servicio. No existe la posibilidad de asignar varios artistas a una sola tarea, y tampoco existe la posibilidad de compartir la línea de tiempo. Para hacer esto, JIRA ofrece comprar el "Portafolio para Jira" pagado.
Trello
Trello es una herramienta de gestión popular que permite organizar tareas, listas de tareas, iniciativas, debates e ideas en una sola junta. El servicio es bastante simple e intuitivo, y muchas empresas solo necesitan su versión básica gratuita para funcionar. Digamos que Trello es adecuado para todos los que necesitan la funcionalidad básica de las placas Kanban.
Dudas: Trello no tiene su propio seguimiento de tiempo, por lo que tendrá que pagar por otro software (por ejemplo, Everhour o Toggle). Además, Trello no tiene límites de WIP (Work in Progress), Swimlanes (columnas horizontales) y gráficos de Burndown.
Hygger
Hygger es un brillante representante de la nueva generación de herramientas PM que se ve muy bien para compañías de productos, startups y empresas medianas. El servicio proporciona listas de tareas convenientes con campos personalizados, tableros Kanban con Swimlanes y límites WIP y líneas de tiempo.
La ventaja obvia de la plataforma es la capacidad de priorizar características, ideas o tareas utilizando marcos de priorización. Este factor es a menudo decisivo al elegir Hygger vs Trello. Por cierto, si está familiarizado con la funcionalidad de Trello, se acostumbrará rápidamente a Hygger, ya que la plataforma tiene una interfaz muy similar.
Hygger ofrece priorizar con métodos simples (matriz de Eisenhower, valor vs esfuerzo, valor vs riesgo), así como técnicas avanzadas (ICE y RICE, modelo de puntuación ponderada).
Dudas : No hay posibilidad de cambiar de Kanban a una línea de tiempo automáticamente, no hay soporte multilingüe.
Favro
Favro es una solución de gestión de proyectos más adecuada para desarrolladores, comercializadores y ejecutivos que planifican, siguen y desarrollan sus ideas. Favro ofrece soporte incorporado de Kanban y Scrum con tableros de equipo, registros acumulados e informes agregados.
La función de desglose de Favro ayuda a dividir sus proyectos en diferentes tareas. Está integrado con Google Drive y Dropbox que permite adjuntar archivos a la placa de planificación.
Dudas : La administración de tarjetas y tableros no es tan fácil como parece. No todas las características de este software se pueden utilizar en todo su potencial. Es mejor no tener muchas funciones, pero tener éxito en lo que puede ofrecer.
MeisterTask
MeisterTask es capaz de atender a empresas de todos los tamaños en diversas industrias. Las instrucciones clave que puede cubrir son la administración de archivos, el seguimiento del tiempo y los informes.
Los tableros de MeisterTask ayudan a los usuarios a ver y administrar actividades actuales y proyectos activos, crear planes de proyectos y colaborar con los miembros del equipo. La plataforma propone la integración con GitHub, DropBox, Zendesk y Bitbucket.
Dudas: Falta de un calendario que pueda mostrar cuándo había programado sus tareas. No hay diagramas de Gantt para establecer duraciones para las tareas.
Asana
Asana es un servicio igualmente popular con aplicaciones accesibles de iOS y Android que es bueno para administrar tareas, realizar un seguimiento de los plazos y establecer prioridades. Asana le permite rastrear el estado de la ejecución de tareas y el estado de todo el proyecto.
El servicio se elige principalmente para uso personal y el trabajo de pequeños equipos, que son principalmente listas de tareas necesarias y un tablero Kanban básico.
Dudas: No hay una función de seguimiento de tiempo (como en Trello). Por lo tanto, es poco probable que la plataforma sea útil para agencias de marketing y creativas o empresas de servicios.
Kanbanchi
Kanbanchi es una opción adecuada si necesita software de gestión de tareas y colaboración con tableros Kanban, diagramas de Gantt y seguimiento de tiempo.
Visualizará fácilmente los flujos de trabajo de todas las tareas y actividades con la ayuda de paneles de proyecto convenientes con listas y tarjetas. Kanbanchi está diseñado para G Suite. Debe registrarse con la cuenta de Google, administrar los tableros como archivos en Google Drive, enviar fechas a Google Calendar, etc. La aplicación es ideal para las cargas de trabajo departamentales, por lo que cada miembro del equipo sabe en qué están trabajando.
Dudas: Sin versión móvil y algunas integraciones relevantes, sin oportunidad de agrupar tarjetas.
Paymo
Al elegir Paymo, obtiene una herramienta de gestión de trabajo con todas las funciones para la planificación, programación, gestión de tareas, facturación y seguimiento del tiempo. Se ve muy bien para los equipos que buscan realizar un seguimiento automático de su tiempo, priorizar tareas y facturar las horas trabajadas.
Le permite hacer todo desde una aplicación, sin cambiar de una plataforma a otra.
Dudas: necesitará algo de tiempo para acostumbrarse a Paymo porque hay muchas opciones en el escritorio. Cuando se trabaja con docenas de pequeños proyectos, la interfaz de usuario se vuelve bastante ocupada.
Brisa
Breeze es una solución más avanzada para administrar proyectos de clientes con tableros Kanban. Parece apropiado para pequeñas empresas y autónomos que necesitan organizar y rastrear todo.
La herramienta se basa en los principios Agile y Lean e incluye las siguientes características principales: listas de tareas, seguimiento del tiempo, presupuesto del proyecto, informes, calendario, datos de exportación, usuarios ilimitados, soporte para Android e iOS, integraciones con Google Drive y Dropbox, etc.
Dudas: hay pocas herramientas con las que Breeze se puede integrar.
Flor
La aplicación Blossom fue diseñada para una ruta enfocada para completar sus tareas de proyecto Kanban. Al igual que en otras herramientas centradas en Kanban, debe enumerar todas las etapas del proyecto en listas. La principal diferencia de Blossom es que se supondrá que cada lista será la próxima etapa del proceso. Debe agregar nuevas tarjetas a la primera columna a la izquierda, y la última columna a la derecha muestra un botón de archivo.
Blossom permite utilizar análisis con un recuento de cuántas tarjetas se enviaron y un gráfico que muestra cuánto tiempo tardó en completarse cada tarjeta.
Dudas: No existe un plan gratuito como para uso personal. La integración solo envía actualizaciones al canal Slack.
Proofub
No dudes en que las marcas famosas que han elegido ProofHub están satisfechas con este software de gestión de proyectos en la nube que les ayuda a gestionar fácilmente los plazos y las entregas.
ProofHub ofrece funciones avanzadas y paquetes de precios para adaptarse a los requisitos de diferentes empresas y aplicaciones iOS y Android para permitir a los usuarios ser más productivos. Entre las características clave, destaquemos listas de tareas, calendarios, debates, diagramas de Gantt, hitos, hojas de tiempo, etc.
Dudas: ProofHub puede parecer demasiado simple y podría no funcionar para proyectos complejos y grandes organizaciones. No hay flujos de trabajo y gestión de requisitos.
Zenhub
La principal ventaja de ZenHub es que se integra de forma nativa con la interfaz de usuario de GitHub, por lo que los desarrolladores permanecen en el entorno habitual y los gerentes de proyecto pueden obtener una visibilidad total sobre el proceso de desarrollo.
La herramienta se puede usar para organizar, planificar y ejecutar Sprints con problemas existentes de GitHub y flujo de desarrollo. No hay necesidad de capacitación especial: ZenHub es ampliamente utilizado tanto por el producto como por los equipos de ingeniería. Las características principales son tableros de tareas tipo Kanban, listas de tareas, gráficos de Burndown, estimaciones de tiempo, integración de Slack, etc.
Dudas: Zenhub no le proporciona muchas funciones de análisis e informes. El UX tiene algunas peculiaridades esenciales que pueden molestar al azar.
Taiga
Taiga es una opción de desarrolladores, diseñadores de gerentes de proyecto y otros profesionales de metodología ágil. La plataforma basada en la nube incluye colaboración de proyectos, gestión de tareas, seguimiento de errores, informes y sistema de seguimiento de tiempo. Al elegir la herramienta, también obtiene tableros y atrasos Kanban personalizables.
Taiga se puede integrar fácilmente con GitHub, GitLab, Webhooks, Bitbucket y Gogs. Las aplicaciones móviles de Android, iOS y Windows están disponibles.
Dudas: la interfaz de usuario parece un poco pasada de moda. Las pantallas son bastante complicadas: es un poco confuso trabajar con diferentes tipos de ellas.
Leankit
LeanKit es un software de estilo Kanban que atiende a empresas de todos los tamaños en diversas industrias. Ayuda a los equipos de proyecto a implementar principios y prácticas Lean sin dolor.
LeanKit propone a las compañías una forma conveniente de conectar tableros de proyectos a nivel de equipo y de proyecto y brinda a los usuarios una visibilidad completa. También obtendrá un módulo de informes y análisis con métricas útiles allí (flujo, calidad, rendimiento y tiempo de entrega). La plataforma admite la integración con JIRA, Zendesk, Pivotal Tracker y otras herramientas.
Dudas: correo electrónico no deseado: incluso se le enviará un pequeño cambio a una tarea. Falta de opciones básicas de integración.
Ya sea que seleccione una herramienta Kanban independiente o un conjunto de gestión de proyectos más amplio, puede estar seguro de que la aplicación del sistema Kanban a su estrategia de gestión de proyectos empoderará a su equipo y facilitará su vida.