Cuando es necesario optimizar los flujos de trabajo sobresaturados, las hojas de tareas regulares pueden no ser suficientes. En este caso, vale la pena buscar una funcionalidad mágica que haga un seguimiento de todas las tareas en las que su equipo está trabajando, tareas que se acaban de planificar, y que también muestre la imagen completa de las ya completadas.
El tablero Kanban es una gran solución. Esta herramienta de colaboración de proyectos es ampliamente utilizada en el desarrollo de software, marketing, construcción, logística y en cualquier solución donde haya un flujo constante de tareas. El enfoque Kanban ayuda a los equipos a visualizar flujos de trabajo, analizarlos de manera competente y aumentar la efectividad de la gestión de tareas. Dedicamos esta publicación a las herramientas en línea más relevantes dirigidas a Kanban en 2019. Compárelos y elija el más adecuado.
Pero antes de considerar las mejores soluciones de software con placas Kanban, debe descubrir por qué son necesarias.
Si está a punto de
cambiar a Kanban y echar un vistazo más de cerca a la metodología popular, asegúrese de sumergirse en las
guías y
guías Kanban asequibles para principiantes.
En resumen, Kanban es un método de gestión de proyectos destinado a minimizar la multitarea, aumentar la eficiencia de la producción y optimizar la velocidad y la calidad del trabajo. El método es ampliamente utilizado en grandes equipos, nuevas empresas y para fines individuales.
El software seleccionado correctamente con la función Kanban le permitirá concentrarse en las prioridades, mantener informado a su equipo sobre lo que es relevante y lo que sucederá en el futuro cercano, así como controlar todos los procesos de trabajo.
Una herramienta Kanban eficaz lo ayudará a administrar su desarrollo ágil con tableros y tarjetas convenientes, flujo de trabajo, límites Swimlanes y WIP, gráficos y cronogramas, todo lo que lo ayudará a visualizar la administración del flujo de trabajo.
Qué incluye el potente software Kanban
A primera vista, el sistema Kanban puede parecer complicado y no siempre aplicable. Pero la verdadera fortaleza de Kanban es que tan pronto como el equipo comienza a aplicar sus principios, puede optimizar y estandarizar de inmediato los procesos de trabajo.
Sin embargo, existen soluciones que hacen el trabajo mejor y más eficientemente que otras. Considere los criterios principales para encontrar la mejor herramienta Kanban:
- Tablero Kanban : un sistema diseñado para organizar tarjetas con tareas utilizando altavoces horizontales (Swimlanes), restricciones (límites de WIP), subcolumnas, así como un conjunto estándar de columnas ("Tareas pendientes", "En curso" y "Listo").
- La tarjeta Kanban es un elemento del sistema Kanban que asigna tareas mediante listas de verificación y archivos adjuntos. Las tarjetas le permiten vincular tareas, agregar una jerarquía y asignar los recursos necesarios.
- Analytics : un sistema que le permite crear informes.
- Integración : la capacidad de la herramienta para integrarse fácilmente con otros sistemas de gestión de proyectos.
- Automatización : la capacidad de personalizar el flujo de trabajo de acuerdo con las condiciones de su proyecto.
Las mejores herramientas de gestión de proyectos de Kanban
Básicamente tienes dos formas:
- No se moleste ni se registre sin pensar en la probada y notoria JIRA o Trello.
- Dedique un tiempo a explorar una nueva ola de software de gestión de proyectos orientado a Kanban para seleccionar el software más adecuado para sus necesidades.
En cualquier caso, la elección es tuya. Aquí hay una breve descripción de algunos de ellos:
Jira
Al describir JIRA, a menudo se usan las palabras "poderoso" y "multifuncional". Este es un software de RM universal muy popular que permite a los equipos de desarrollo planificar tareas, asignar ejecutivos, trabajar con sprints, establecer prioridades y plazos, y mucho más.
JIRA proporciona una gran cantidad de configuraciones de filtrado, visualización conveniente, informes detallados y un conveniente rastreador de tiempo.
Dudas: JIRA es muy adecuado para equipos técnicos, pero las pequeñas empresas y las nuevas empresas simplemente no podrán utilizar todas las funciones del servicio. No hay forma de asignar múltiples ejecutantes para una tarea.
Trello
Trello es una herramienta de administración popular que le permite organizar tareas, listas de tareas, iniciativas, debates e ideas en una sola junta. El servicio es bastante simple e intuitivo, y muchas empresas solo necesitan su versión básica gratuita para trabajar. El sistema Trello es adecuado para cualquier persona que necesite la funcionalidad básica de las placas Kanban.
Dudas: Trello no tiene su propio seguimiento de tiempo, por lo que tendrá que pagar por otro software (como Everhour o Toggle). Además, Trello no tiene límites de WIP, Swimlanes o cuadros de Burndown.
Hygger
Hygger es un representante vibrante de la nueva generación de herramientas de PM, que es ideal para empresas de abarrotes, nuevas empresas y organizaciones medianas. El servicio proporciona listas de tareas prácticas con campos personalizados, tableros Kanban, funciones de Swimlanes, límites de WIP y líneas de tiempo.
La ventaja del servicio es la capacidad de priorizar funciones, ideas o tareas utilizando varios métodos de priorización. Este factor a menudo es crítico al elegir un Hygger vs Trello. Por cierto, si está familiarizado con la funcionalidad de Trello, no es difícil acostumbrarse rápidamente a Hygger, porque la plataforma tiene una interfaz similar.
Hygger ofrece priorización utilizando métodos simples (matriz de Eisenhower, valor frente a esfuerzo, valor frente a riesgo), así como técnicas avanzadas (ICE y RICE, puntuación ponderada).
Dudas: no hay suficiente capacidad para cambiar de Kanban a la línea de tiempo automáticamente, no hay soporte multilenguaje.
Asana
Asana es un servicio no menos popular con aplicaciones asequibles de iOS y Android, que es bueno para administrar tareas, rastrear plazos y establecer prioridades. Asana le permite monitorear cualitativamente el estado de la implementación de tareas y el estado del proyecto en su conjunto.
El servicio se elige con mayor frecuencia para uso personal y el trabajo de pequeños equipos, que principalmente necesitan listas de tareas y un tablero Kanban básico.
Dudas: es poco probable que la plataforma sea útil para agencias de marketing y creativas o empresas de servicios.
Favro
Favro proporciona una solución innovadora de gestión de proyectos que se adapta mejor a los desarrolladores, comercializadores y ejecutivos que planifican, rastrean y desarrollan sus ideas. Favro ofrece soporte incorporado para tableros Kanban y Scrum con tableros, backlags escalables e informes.
La función Desglose de Favro ayuda a dividir sus proyectos en diferentes tareas. La herramienta está integrada con Google Drive y Dropbox, que le permite adjuntar archivos al tablero de planificación.
Dudas: administrar juntas no es tan fácil como parece. No todas las funciones de software se pueden utilizar por completo: mejor menos características, pero mejor trabajo de servicio.
MeisterTask
MeisterTask es adecuado para equipos de cualquier tamaño y composición. Las áreas clave que la herramienta puede ayudar son la administración de archivos, el seguimiento del tiempo y los informes.
Los tableros MeisterTask Kanban ayudan a los usuarios a ver y administrar actividades en curso y proyectos activos, crear planes de proyectos y colaborar con los miembros del equipo. La plataforma ofrece integración con GitHub, DropBox, Zendesk y Bitbucket.
Dudas: Falta de un calendario que pueda mostrar cuándo planificó sus tareas. No hay gráficos de Gantt para establecer la duración de las tareas.
Kanbanchi
Kanbanchi es otra solución adecuada si necesita software de gestión de tareas y colaboración con tableros Kanban, diagramas de Gantt y seguimiento de tiempo.
Puede visualizar fácilmente los procesos de trabajo de todas las tareas y acciones con la ayuda de paneles de proyecto convenientes con listas y tarjetas. La herramienta está diseñada para G Suite. Debe registrarse con una cuenta de Google, administrar tableros en forma de archivos en una unidad de Google, poner fechas en un calendario de Google, etc. La aplicación es excelente para los departamentos de la empresa, porque cada miembro del equipo sabe en qué está trabajando.
Dudas: no hay una versión móvil y algunas integraciones importantes; no hay forma de agrupar las tarjetas.
Paymo
Al elegir Paymo, obtiene una herramienta de gestión totalmente funcional con un sistema de planificación, gestión de tareas, facturación y seguimiento del tiempo. El servicio también es ideal para equipos que desean priorizar de manera competente las tareas. Paymo le permite trabajar desde una aplicación sin cambiar de una plataforma a otra.
Dudas: Tomará algún tiempo acostumbrarse a Paymo, porque hay muchas opciones en el escritorio. Cuando se trabaja con docenas de pequeños proyectos, la interfaz de usuario se vuelve bastante ocupada.
Brisa
Otra gran solución para administrar proyectos de clientes con tableros Kanban. Breeze es adecuado para pequeñas empresas y autónomos que necesitan organizar y controlar todo de forma clara y rápida.
La herramienta se basa en los principios de Agile and Lean e incluye las siguientes funciones principales: listas de tareas, seguimiento del tiempo, presupuesto del proyecto, informes, calendario, exportación de datos, número ilimitado de usuarios, soporte para Android e iOS, integración con Google Drive y Dropbox, etc. n.
Dudas: una pequeña cantidad de herramientas con las que se puede integrar Breeze.
Flor
La aplicación Blossom fue desarrollada para un uso específico en proyectos gestionados por la metodología Kanban. Al igual que con otras herramientas orientadas a Kanban, debe mostrar los pasos del proyecto en listas. La principal diferencia entre Blossom es que cada lista debe ser el siguiente paso en el proceso. Debe agregar nuevas tarjetas en la primera columna a la izquierda, y el botón de archivo se muestra en la última columna a la derecha.
Blossom le permite usar análisis con un recuento de la cantidad de tarjetas enviadas y un gráfico que muestra cuánto tiempo tardó en producir cada tarjeta.
Dudas: No existe un plan gratuito para uso personal. Capacidades de integración: solo envíe actualizaciones al canal Slack.
Proofub
Las marcas conocidas que han elegido ProofHub han apreciado este software de gestión de proyectos basado en la nube, que les ayuda a gestionar fácilmente los plazos y los resultados.
ProofHub ofrece funciones avanzadas y paquetes de precios de acuerdo con los requisitos de varias compañías, así como aplicaciones para iOS y Android, lo que permite a los usuarios trabajar de manera más productiva. Entre las funciones clave, destacamos listas de tareas, calendarios, debates, diagramas de Gantt, horarios convenientes, etc.
Dudas: ProofHub puede parecer demasiado simple a primera vista, pero puede no ser adecuado para proyectos complejos y grandes organizaciones.
Zenhub
La principal ventaja de ZenHub es que se integra inicialmente con la interfaz de usuario de GitHub, por lo que los desarrolladores permanecen en el entorno familiar y los gerentes de proyecto pueden obtener una imagen completa del proceso de desarrollo.
La herramienta se puede utilizar para organizar, planificar y ejecutar sprints. No se necesita capacitación especial: ZenHub es ampliamente utilizado tanto por el equipo de desarrollo como por los productos. Las funciones principales son tableros Kanban, listas de tareas, gráficos de Burndown, evaluaciones de tiempos, integración con Slack, etc.
Dudas: Zenhub no proporciona suficientes funciones analíticas y de informes. Hay algunas "peculiaridades" en UX que pueden distraer y molestar periódicamente.
Taiga
Taiga: la elección de desarrolladores, gerentes de proyecto, diseñadores y otros profesionales de la metodología ágil. La plataforma en la nube incluye colaboración de proyectos, gestión de tareas, seguimiento de errores, informes y un sistema de seguimiento de tiempo. Al elegir una herramienta, también obtiene tableros y atrasos personalizados de Kanban.
El servicio se puede integrar fácilmente con GitHub, GitLab, Webhooks, Bitbucket y Gogs. Las aplicaciones móviles para Android, iOS y Windows están disponibles.
Dudas: la interfaz parece un poco pasada de moda. Las pantallas son bastante complejas, esto es un poco confuso para trabajar con sus diferentes tipos.
Leankit
LeanKit es también un servicio Kanban asequible diseñado para empresas de cualquier tamaño en diversas industrias. Ayuda a los equipos de proyecto a implementar a la perfección los principios y prácticas de Lean.
LeanKit ofrece una forma conveniente de conectar tableros de proyectos a nivel de equipo y de proyecto y brinda a los usuarios una visibilidad completa. También recibirá un módulo de informes y análisis con métricas y métricas útiles. La plataforma admite la integración con JIRA, Zendesk, Pivotal Tracker y otras herramientas.
Dudas: muchos correos electrónicos no deseados, incluso un pequeño cambio en la tarea se le enviará por correo electrónico. Falta de opciones básicas de integración.
Independientemente de si elige una herramienta Kanban independiente o un paquete de gestión de proyectos más amplio, puede estar seguro de que el uso del sistema Kanban en una estrategia de gestión de proyectos ampliará las capacidades de su equipo y facilitará su vida.