¿Sabía que realizar una operación en un documento de Office con el mouse es 2 segundos más largo que usar el método abreviado de teclado? Puede ahorrar 64 horas al año para usted aprendiendo métodos abreviados de teclado en PowerPoint. Más importante aún, ya no te molestará la pausa en el trabajo que haces para realizar alguna acción en el programa.
En este artículo, lea cifras entretenidas sobre la productividad de los empleados en PowerPoint, y los atajos de teclado más importantes ya se han recopilado en el estudio de diseño de información de VisualMethod. Guarde el archivo JPEG, que se encuentra al final del artículo, imprímalo y colóquelo al lado del monitor.
Tendrás que echar un vistazo al principio, pero en un mes tocarás el teclado automáticamente. También impresione a sus colegas con información útil. Si tiene subordinados, transfiéralos también a ellos, encuentre tiempo extra para nuevos proyectos.
¿Por qué 64 horas?
Intenta repetir un ejemplo simple ahora mismo. Imagine que está trabajando en Chrome y desea guardar la página VC.RU en marcadores. Para esto necesitas:
- Retire las manos del teclado, si estuvieran allí, para transferirlas al mouse.
- Muévete de izquierda a derecha para encontrar el cursor. Si tiene 2 monitores o una pantalla panorámica, repita el movimiento varias veces.
- Busque el botón de marcador y haga unos pocos clics del manipulador para realizar la operación. Verifique si la dirección de guardar es correcta.
En cambio, sería suficiente presionar Ctrl + D, pero perdió dos o tres segundos para trabajar con el mouse. En Brainscape, se estimó que este es el tiempo que las personas pasan cada minuto de trabajo cambiando del mouse al teclado, en lugar de usar un atajo de teclado similar. Esto se aplica no solo al ejemplo anterior, sino a cualquier operación en PowerPoint cuando no esté utilizando métodos abreviados de teclado.
[2 segundos perdidos / min] * [480 minutos / día hábil] * [240 días hábiles / año] = 64 horas perdidas / año!
Cuanto es tu tiempo
El especialista en creación de presentaciones solicita un freelance de 500 rublos por diapositiva del nivel "información de nivel y poner iconos de stock" y realiza una diapositiva en 30 minutos. Dará unos 15 rublos por el hecho de que no utiliza un método abreviado de teclado. Un poquito Lo consideramos más. Un empleador de Moscú está listo para pagar hasta 100,000 rublos por un especialista en presentaciones a tiempo completo, y en este caso dará casi 40,000 rublos al año por mover la mano de un especialista entre el mouse y el teclado.
¿Quién hace presentaciones en la empresa, excepto los expertos especializados? El 80% de los empleados están involucrados en el desarrollo de diapositivas de una forma u otra. Las secretarias ayudan a los directores con las diapositivas de informes, los especialistas elaboran datos para los jefes de departamento en la presentación, los especialistas en marketing redactan ofertas comerciales en PowerPoint y Keynote, etc.
Realizamos una encuesta entre los usuarios de Habr y descubrimos que incluso en TI, donde las personas no trabajan con programas de oficina todo el tiempo, el 10% hace diapositivas diariamente, el 18%, mensualmente, el 31%, para trabajar con colegas.
Si su trabajo requiere el desarrollo de diapositivas en PowerPoint para cada día de trabajo estándar de 8 horas, entonces con los atajos de teclado ahorrará 8 días hábiles al año. Aunque, de hecho, no es el tiempo en sí lo que se desperdicia lo que importa. Es importante que resulte más conveniente trabajar y que ya no le moleste una pausa en el flujo de trabajo cuando necesite realizar una acción con el mouse.
