"El trabajo llena el tiempo asignado".
Ley de Parkinson
Si no eres un funcionario británico del modelo de 1958, no sigas esta ley. No se requiere trabajo para ocupar todo el tiempo asignado.
Unas palabras sobre la leyCyril Northcote Parkinson es un historiador británico y un brillante escritor satírico. Un
ensayo publicado el 19 de noviembre de 1955 en la revista The Economist comienza con una cita que a menudo se llama seriamente ley.
El ensayo no está relacionado ni con la gestión de proyectos ni con la gestión en general. Esta es una sátira mordaz que se burla del aparato estatal, que se ha estado hinchando durante décadas y no se ha vuelto un poco más efectivo.
Parkinson explica la existencia de la ley por la acción de dos factores:
- El funcionario quiere tratar con subordinados, no con rivales.
- Los funcionarios crean trabajo el uno para el otro
Recomiendo leer el ensayo en sí, y en pocas palabras se ve así:
Un funcionario que se considera sobrecargado, contrata a dos subordinados para hacer su trabajo. No puede compartirlo con colegas que ya trabajan o contratar a un subordinado y compartirlo con él: nadie necesita rivales. La historia se repite aún más, sus empleados contratan empleados para ellos mismos. Y ahora 7 personas están haciendo el trabajo de uno. Todos están muy ocupados, pero ni la velocidad del trabajo ni su calidad aumentan.Quizás esta situación le sea familiar, pero hay muchas otras razones por las cuales el trabajo se completa todo el tiempo hasta la fecha límite y un poco más.
Cómo evitar esto:
1. No pienses por todosNo esperes que alguien muestre respeto si no lo muestras tú mismo. Si desea que el equipo responda a los plazos y al trabajo en su conjunto, intente obtener un comentario real y no el consentimiento forzado.
2. No establezca el término "ayer"En primer lugar, pone a todos nerviosos y no quieres trabajar entre psicópatas. En segundo lugar, es imposible atrapar "ayer", lo que significa que se perderán los plazos. Se caerán una vez, la segunda. Y que vas a hacer ¿Vas a despedir a todos? Apenas Y si no pasa nada después de eso, ¿entonces qué? ¿Por qué tratar de llegar a tiempo, y menos aún? Maniana
3. No intente alcanzar el 100% de cargaPara una carga del 100% (en realidad no), inventamos autos y una persona necesita relajarse. Y también desarrolle y limpie el polvo del teclado. ¿Por qué apresurarse a completar la tarea antes de lo programado si llega una nueva inmediatamente? Entonces definitivamente no hay tiempo para nada.
4. No finjas que después de la fecha límite el fin del mundoEn primer lugar, esto no es así, y vea el punto 2. En segundo lugar, nadie quiere ponerse un sombrero, y todos ponen un seto. El problema es que las demoras seguirán aumentando, pero la ventaja no lo es.
Eliyahu Goldratt escribió bien sobre esto en el libro
"Objetivo 2".5. No es necesario arreglarlo todoNo es necesario dibujar un triángulo mítico de limitaciones e intentar exprimir su proyecto en él. Si desea obtener la Sagrada Familia, prepárese para esperar cien años. Si lo necesita para el jueves, sea flexible.
6. No fomentes la multitareaEn primer lugar, no es productivo. En segundo lugar, todos resuelven su problema de optimización. Y hacer 2 recados nuevos en lugar de sentarse en uno listo no parece una buena idea.
7. No tirar con el aparato.En serio Se requieren 2 días para trabajar y luego otras 2 semanas para esperar hasta que el gerente / cliente mire y dé las correcciones. Y luego nos preguntamos por qué todos son arrastrados a la fecha límite.
8. Evita el big bang.No tire con una gran entrega, trabaje incrementalmente. No es un hecho que el trabajo se haga más rápido, pero al menos puedes usar algo sin esperar meses.
9. No inflar el equipoSi no quieres ser como los funcionarios británicos :)