La metodología Agile consta de varios conceptos y artefactos obligatorios. Una cartera de productos es una de ellas. Esto es en realidad un conjunto de requisitos recibidos del negocio y formulados en forma de tareas de desarrollo.
La preparación del trabajo atrasado no es una varita mágica; Es una actividad integral dirigida a garantizar que todas las tareas estén siempre en orden. ¿Cómo se puede mejorar el proceso de aseo? ¿Y cuáles son las cosas especiales al respecto?
Las tareas en el backlog no tienen valor si no aportan optimización de sistema o estructura. Es crucial que los gerentes de producto trabajen correctamente con la cartera de productos para obtener tareas relevantes. La preparación del producto acumulado es el proceso que se transmite para ayudar a hacerlo correctamente.
El paralelo con preocuparse por la apariencia de uno realmente encaja aquí, ya que cualquier producto también requiere atención para ser muy demandado.
Un tipo más de reunión Scrum
La preparación del trabajo atrasado es una reunión de equipo en Scrum que destaca la discusión de los detalles del trabajo atrasado y la próxima planificación de Sprint. Otro nombre de la reunión es Refinamiento del producto (o, a veces, sesión de Storytime).
A primera vista, puede parecer que los gerentes de producto y los propietarios de productos más experimentados saben cómo convertir la gestión de la cartera de pedidos de rutina en un proceso exitoso. Sin embargo, para lograr esto, deben ser capaces de cuidar y "valorar" cuidadosamente el trabajo atrasado de su producto, saber cómo limpiarlo y optimizarlo. Todas estas acciones componen un refinamiento de la cartera de productos.
Seamos honestos: cualquier producto, como un ser humano, requiere atención y cuidado.
Sentido estratégico de la preparación en la gestión de productos: cómo aumentar su valor
Una cartera de productos es la lista de historias de usuarios que no están en el sprint actual. Define el resto del alcance del proyecto. Los elementos separados en esta lista pueden convertirse rápidamente en una razón abrumadora. A menudo conduce al pánico con respecto a lo que se debe hacer cuando la acumulación de productos crece rápidamente.
Los miembros del equipo pueden perder el enfoque en tareas importantes y el estado de las historias de los usuarios puede volverse poco claro, los desafíos con el tiempo y la estimación de recursos pueden aparecer.
El refinamiento de la cartera de pedidos tiene como objetivo llevar a cabo una reunión productiva entre el propietario del producto / gerente del producto y el representante de un cliente. El objetivo principal es dividir el trabajo acumulado en historias de usuarios y priorizarlas. Es mejor organizar el aseo regularmente. El proceso debe basarse en un análisis profundo y actos claros.
La preparación bien realizada asegura que las tareas presentadas en la cartera de pedidos sean relevantes y que las que se presentan en la parte superior de la lista estén listas para la planificación en un sprint, implementación y lanzamiento.
La preparación del trabajo atrasado a menudo se llama un proceso de planificación previa. Por lo general, el propietario del producto y los representantes del equipo lo organizan en medio de un Sprint. No se considera como una parte formal de Scrum. Sin embargo, se recomienda asignar hasta el 15% de cada Sprint para esta actividad.
Aquí hay algunas opiniones extraídas de
Quora sobre cuánto tiempo debe pasar el equipo apoyando la actividad de preparación del trabajo atrasado:
“El tiempo dedicado al refinamiento de la cartera de pedidos depende de la madurez del equipo (en cuanto a tecnología, así como de adoptar Agile), el tamaño y la complejidad del producto, la estructura organizativa, el estado del ciclo de vida del producto y el entorno que rodea al equipo. En general, un equipo puede comenzar con dos o cuatro horas a la semana y dejar que se calme ".
Tushar Jain, entrenador ágil, entrenador y orador
"Depende de tu equipo, tus historias y cuánto" arreglo "quieres hacer. Por lo general, me las arreglé para prepararme con Sprint Planning, como una tarea "antes" o "después" en la que discutimos nuevas historias o próximas historias que podrían tener preguntas o problemas que tendrían que resolverse antes de poder actuar. "Apuntamos a sesiones de planificación de Sprint de 15-30 minutos, por lo que generalmente es fácil usar las sobras de media hora más o menos para revisar otras historias futuras".
Cliff Gilley, profesional de gestión de productos
“A veces, 1–2 horas por Sprint son suficientes, a veces se necesita mucho más que eso. Si ves las señales de advertencia, ¡pon más esfuerzo en arreglarte! Recuerde que las historias deben hablarse y estimarse durante la preparación, NO durante la planificación de Sprint (aunque la reestimación ocasional está bien). Es deber de los propietarios de productos mantener la cartera de pedidos actualizada, relevante y alineada con los objetivos comerciales: la preparación está ahí para ayudarlos. La preparación también ayuda al equipo a acortar las sesiones de planificación y difundir el conocimiento empresarial necesario para implementar las funciones ".
Matthias Orgler, entrenador ágil, innovador de negocios
Los objetivos de la preparación del trabajo atrasado
El objetivo clave de la preparación del trabajo atrasado del producto es discutir la lista de elementos actuales e identificar sugerencias claras para su mejora.
Para mejorar el trabajo atrasado, los participantes de la reunión pueden actuar de la siguiente manera:
- Agregar nuevas historias de usuario
- Reevaluar prioridades
- Divide algunas historias de usuarios en otras más pequeñas
- Eliminar las historias de usuarios que aún no son relevantes
- Agregue y estime nuevas funciones, priorícelas
- Refina las historias de usuarios previamente escritas
- Revise las estimaciones de tiempo y personal para problemas individuales
- Redefinir los criterios de prueba
- Estimaciones correctas de acuerdo con datos recientemente definidos, y algunos actos más esenciales.
En realidad, el proceso de preparación asegura que los requisitos se aclaren y que las historias de los usuarios se preparen para el trabajo por adelantado. Mientras planifican las futuras interacciones, todos los participantes tendrán un conjunto de historias bien definido, dividido en componentes independientes y claramente priorizado.
¿Qué herramientas ayudan al novio?
Dado que la definición de prioridades es una parte clave de la actividad de preparación, es bastante importante visualizar correctamente la relación de las tareas para seguir trabajando con ellas.
La priorización profesional es una cosa crucial. Afortunadamente, los propietarios de productos pueden usar fácilmente marcos de priorización modernos que se pueden encontrar en la funcionalidad de algunos software de gestión de productos (Hygger, ProductPlan, Airfocus, etc.)
Por ejemplo,
Hygger.io propone priorizar su cartera de pedidos, eliminar historias de usuarios no relevantes, aumentar o disminuir la prioridad de tareas separadas, agregar y revisar nuevas características y mucho más. Puede elegir uno de los modelos de priorización disponibles, desde el simple (matriz de valor vs esfuerzo) hasta las soluciones más complejas (modelo de puntuación ICE o marco de priorización RICE).
¿Cuál es el resultado de la preparación bien organizada del trabajo atrasado?
Su cartera de pedidos se ve saludable después del proceso de refinamiento cuando:
- Las historias de los usuarios parecen claras para todos los miembros del equipo.
- El número de tareas en la parte superior de la cartera es suficiente para 2-3 Sprints
- Las historias de los usuarios son calificadas por el equipo
- Las historias tienen un tamaño normal para implementar varias de ellas en un Sprint
¡La preparación del trabajo atrasado no es planificación de Sprint!
A veces, la actividad de aseo se confunde con la planificación de Sprint.
- La preparación del producto significa mantener la cartera de pedidos actualizada y preparar los elementos de la lista de pedidos para los próximos Sprints.
- La idea central de la planificación de Sprint es acordar el objetivo para la cartera actual de Sprint y Sprint. No se trata solo de comunicar requisitos, sino también de aprender, definir opciones y tomar decisiones juntos.
Conclusión
En resumen, podemos definir fácilmente las ventajas clave de la preparación de la cartera de productos:
- Conduce a una planificación efectiva del sprint
- Elimina la incertidumbre de las historias de los usuarios.
- Aumenta la eficiencia del producto.
- Ayuda a evitar retrabajos en el desarrollo y las pruebas.
- Ahorra tiempo para el equipo de desarrollo para una mayor discusión durante el ciclo de Sprint porque dan claridad sobre los requisitos
- Identifica dependencias dentro del equipo.
- Ayuda a prever riesgos
- Brinda a los propietarios y gerentes de productos más oportunidades de mejorar los requisitos con más información si es necesario.
No ahorre tiempo en la preparación y recuerde que el refinamiento de la acumulación de productos debe convertirse en una actividad constante. Este proceso asegurará el desarrollo cualitativo de su producto.
El momento clave es optimizar las tareas en el trabajo atrasado para el trabajo posterior con ellas. Al preparar el trabajo atrasado, aclara la relevancia de las tareas, revisa los desafíos existentes y obtiene información adicional sobre tareas que aún no están claras.