Scrum incluye una serie de reuniones especiales, comúnmente referidas a ceremonias, que ayudan a facilitar todos los procesos de la metodología.
Scrum impone enérgicamente los objetivos y los plazos para todo, incluidas las ceremonias. Esta publicación cubre estos eventos sobresalientes e identifica los objetivos para cada uno, así como sus necesidades. Tómate 7-8 minutos para resolverlos.
La cultura de las reuniones ha vuelto
Las reuniones de negocios son esenciales para el buen funcionamiento de proyectos o empresas. Este tipo de actividades a menudo son despreciadas, pero aún se perciben como útiles para el progreso de los proyectos.
A menudo, los empleados pasan mucho tiempo asistiendo a reuniones y les gusta quejarse al respecto. Es por eso que uno de los objetivos del moderador de la reunión es asegurar a los empleados que las reuniones sean una herramienta de productividad, que el equipo debería aprender a usar mejor.
Según una de las
investigaciones estadísticas, el 15% del tiempo de una empresa se gasta en reuniones. Otro
estudio propone el 37%. De hecho, esto depende de la industria, los objetivos de las empresas, el número de empleados y muchos otros factores. En cualquier caso, las empresas no se esfuerzan por decir adiós a las reuniones, ya que estos eventos comerciales pueden traer beneficios reales.
Si hablamos de la cultura Scrum, entonces, en este caso, las reuniones son elementos obligatorios del concepto. Las ceremonias en Scrum afectan directamente el rendimiento de todo el equipo, su productividad y eficiencia.
Scrum ceremonias explicadas fácilmente
A primera vista, Scrum es bastante simple, pero puede ser difícil de dominar. Este enfoque ágil requiere equipos autoorganizados que puedan resolver rápidamente desafíos en entornos impredecibles. La celebración de reuniones Scrum proporciona comunicación regular y transparencia en estas condiciones.
Todos los eventos Scrum son elementos inherentes al proceso de entrega de software Agile. Los maestros Scrum establecen cuadros de tiempo para cada reunión de grupo de acuerdo con la duración de los sprints. Es por eso que la gente a veces los nombra ceremonias maestras Scrum.
5 ceremonias Scrum que empoderan constantemente a tu equipo ágil
Hay 5 ceremonias de Scrum (cuatro de ellas son estándar y el refinamiento de la acumulación se considera adicional, con el objetivo de reducir los impedimentos actuales). Todas las reuniones aseguran que todos en el equipo (Scrum Master, Product Owner y desarrolladores) estén sincronizados.
1. Planificación de Sprint
Todo comienza con la planificación. Este es el momento en que el equipo se reúne y decide lo que necesita completar en el próximo sprint.
Durante esta reunión, el equipo Scrum y el propietario del producto negocian historias de usuarios y otros elementos de una cartera de productos. El equipo intentará entregarlos al final del sprint. El propietario del producto se centra en los elementos más importantes que potenciarán el negocio y generarán el mayor retorno de la inversión.
Es crucial para el equipo determinar su capacidad durante todo el proceso de negociación en la planificación de sprint. Estiman el número de puntos de historia para atribuir a un elemento de la cartera de pedidos que ayudará a definir la cantidad relativa de esfuerzo para completar cada elemento de la cartera de pedidos.
Romper el trabajo en pequeños trozos es un componente clave de Scrum. Si la implementación de una función en particular requiere más de 2 semanas, debe dividirla en funciones más pequeñas antes de poder comenzar con ella.
Afortunadamente, hoy puede usar muchas soluciones de software para planificar el trabajo. Una
herramienta de administración de proyectos apropiada ofrecerá tableros Scrum convenientes para la planificación del sprint con un conjunto útil de funcionalidades adicionales.
2. Levántate diariamente
El standup diario es una reunión corta (generalmente de 15 minutos) que asegura que todos sepan lo que está sucediendo. Este evento diario garantiza la transparencia en todo el equipo.
La reunión de estado detallada es bastante ligera y divertida, pero también bastante informativa. Consiste en que cada persona hable y responda las siguientes preguntas:
- ¿Qué logré ayer?
- ¿Qué haré hoy?
- ¿Estoy bloqueado por algo?
La razón por la cual la reunión es un "Levántate" está relacionada con el hecho de que las personas que están de pie se sienten incómodas. Por lo tanto, es menos probable que se distraigan con temas no relacionados. Sin computadoras portátiles, notas, correos electrónicos importantes y problemas urgentes.
Un maestro Scrum debe asistir al evento para ayudar a facilitar posibles impedimentos si se informan. Los miembros del equipo deben informar al resto de los miembros de su equipo. Se recomienda encarecidamente a los propietarios de productos que asistan al standup diario.
Los soportes deben ser rápidos para no perder tiempo extra. Si desea debatir cuestiones globales a largo plazo, es mejor designar una reunión separada con las personas involucradas.
3. Reunión de revisión de Sprint
Al final de cada sprint, el propietario del producto, el scrum master y el equipo se reúnen para realizar una revisión de Sprint y mostrar su trabajo. Las partes interesadas también pueden ser invitadas.
Cada participante revisa nuevas funciones o lo que sea que hayan trabajado durante el Sprint. Demuestran el trabajo terminado y pueden proporcionar y obtener comentarios de las partes interesadas.
A diferencia de otros eventos de Scrum, esta revisión puede durar el tiempo necesario para demostrar todo el trabajo realizado por el equipo.
En general, estas demostraciones comunican el valor y la naturaleza de su trabajo a los miembros de su equipo.
4. Retrospectiva de Sprint
Una vez finalizado el lanzamiento, es hora de discutir qué funcionó y qué no, qué errores se cometieron y qué lecciones se aprendieron. El objetivo principal de la retrospectiva es mejorar el próximo Sprint.
No debe haber culpas durante la discusión. Puede anonimizar sus reclamos, pero después de todo, todos cometemos errores y cada error es una oportunidad para aprender algo.
La reunión retro incluye el scrum master, el propietario del producto y el equipo de desarrollo.
Scrum se esfuerza por la mejora continua y la reunión retrospectiva es el evento que asegura que la cultura del producto y el desarrollo esté mejorando constantemente.
5. Preparación del trabajo atrasado
La mayoría de los equipos Scrum participan en una reunión de preparación de Backlog (también conocida como refinamiento) una vez por sprint. Esta ceremonia es un evento recurrente para los equipos de desarrollo ágil.
El objetivo clave de la sesión de refinamiento es garantizar que los próximos sprints de historias de usuarios estén preparados para Sprint Planning. También garantiza que se prioricen las historias correctas. Durante la preparación del Backlog, los equipos usualmente:
- discutir historias de usuarios
- descomponer las historias de usuarios grandes en otras más pequeñas
- responda cualquier pregunta para suavizar cualquier ambigüedad
- asegúrese de que las próximas historias de usuarios cumplan con la definición de preparación
Las sesiones de refinamiento organizadas regularmente mantienen el estado general del trabajo atrasado bajo control.
Por cierto, recientemente hemos compartido algunas ideas perspicaces sobre
cómo maximizar el valor de la preparación de la cartera de productos .
¿Hay otras reuniones fuera de las ceremonias Scrum?
A veces, las personas involucradas en un equipo Scrum pueden asistir a una variedad de reuniones fuera de las ceremonias descritas anteriormente. Esta bien
Sin embargo, una gran cantidad de reuniones asistidas puede ser perjudicial, porque el empleado realmente pasará mucho tiempo de trabajo en las reuniones (necesarias e innecesarias). Por cierto, muy a menudo no podemos evitar participar en tales reuniones. Por ejemplo, reuniones de equipo dirigidas por RRHH, reuniones de clasificación de errores, reuniones de posicionamiento global de productos, etc.
Es por eso que algunas compañías pueden reemplazar algunas de las reuniones imprescindibles de Scrum con correos electrónicos ordinarios o espacios especiales creados en el servidor o las aplicaciones.
Comida para llevar
Las ceremonias y los artefactos de Scrum están destinados a ayudar al equipo de Scrum a cumplir sus objetivos.
Todos estos eventos y actividades son importantes para los equipos de desarrollo de software Agile y deben cumplirse para garantizar que el rendimiento y la efectividad del equipo estén en su punto máximo. No dudes en pasar tiempo en estas reuniones. De todos modos, la práctica muestra que vale la pena celebrarlos regularmente.