Continuamos el ciclo de publicaciones sobre Pulse Management - Gestión de Organización de Proyectos (Método Pulse). Ya hemos tratado
el modelo de organización , con los
principios básicos del Método . Ahora es el momento de hablar sobre las Reglas. Las reglas programan la organización, lo que significa que deben definirse. El método define las Reglas en función de los requisitos previos del entorno, si su situación es similar, puede aplicar estas reglas, de lo contrario, adaptarse a su entorno.
Primeras reglas básicas: Reglas de los objetivos. Los ingenieros son personas que pueden lograr cualquier objetivo, pero si no establecen un objetivo, lo lograrán. Y puede que no cumpla con los objetivos de la organización.
Gestión de objetivos
Una meta en una organización es una entidad tal que alguien
"necesita lograr" y se gasta tiempo y recursos en su logro. Además de las metas, hay "Iniciativas" o "Ideas", que difieren de las "Metas" en que están en la categoría de
"deseables para lograr" . Por lo general, si es "deseable", esto significa que aún no se han tomado decisiones sobre la financiación del logro de dicho objetivo, y que tal iniciativa puede no estar primero en el mapa de desarrollo de la organización.
Principios de existencia de objetivos
- El pensamiento es material. Cuanto más bien pagada una persona expresa un pensamiento, mayor es la probabilidad de que un pensamiento expresado se convierta en una meta para los empleados.
- Las personas creativas tienden a presentar tareas más interesantes. La tarea en general es más fácil de resolver, y lo más interesante para un ingeniero es encontrar una "vista general".
- El trabajo que se inventó de forma independiente se convierte en el objetivo y se realiza más fácilmente.
- Nunca sabemos cuántos objetivos tiene una organización.
- Una idea no fijada en papel (en un documento) gasta energía en sostenerla en la cabeza.
- Los muchos objetivos en la organización conducen a la multitarea a nivel de ingeniero.
Reglas de gestión de objetivos
Con base en los principios de la existencia de objetivos, es necesario aplicar las siguientes reglas para gestionar los objetivos:
- Acuerde las reglas para lanzar la Iniciativa.
- Si la Iniciativa no se aprueba como una meta para el cumplimiento u otros Objetivos ya están en el trabajo, entonces el ingeniero debe negarse a llevar la Iniciativa al trabajo. (Sin embargo, hay gerentes con el don de la persuasión, por lo que es difícil para un ingeniero negarse si no crea un entorno favorable para él, por ejemplo, a través de un sistema de bonificación)
- Acordar las reglas para trabajar con Iniciativas. Es posible compartir ideas con los ingenieros de gestión, pero debe haber una comprensión clara de por qué esto debe hacerse y qué resultado desea obtener como resultado de expresar la idea.
- Ten una idea: escribe en la wiki. La idea, que se está grabando, perderá un poco su brillo, pero será adecuada para la discusión.
- El objetivo de una organización comercial es crear valor para los accionistas, clientes, personal de la empresa y la sociedad. Esto significa que cualquier Iniciativa debe evaluarse desde el punto de influencia del resultado de la Iniciativa sobre el aumento de valor aportado por la organización.
- Cuando comience la Iniciativa para trabajar con otros Objetivos incompletos, vale la pena recordar que los recursos ya se han gastado en objetivos anteriores y debe reconocerlos como una pérdida o completarlos antes de lanzar una nueva Iniciativa.
- Habiendo expresado la idea y definiendo el objetivo, deje que los propios ingenieros ideen una ruta hacia el objetivo. Ayúdelos a formular preguntas: ¿Qué sucederá si ...? ¿Y cómo también tendríamos en cuenta este factor ... ¿Qué hay que hacer antes de esto? ¿Qué nos impide alcanzar la meta?
Conclusión parcial
Las reglas son simples, pero si aún no las ha acordado, es posible que de repente descubra que el ingeniero está "cortando" algún tipo de marco en lugar de tomar el terminado o hacer la tarea de la manera más fácil. O, en lugar de hacer un proyecto en el que existan obligaciones externas, el ingeniero está ocupado implementando una idea que el propietario de la compañía pensó en voz alta.
Cuéntanos en los comentarios acerca de tus casos de objetivos "ocultos" en tus organizaciones. ¿Cómo aparecen en ti?
ContinuaráPD: Pero, si quieres todo a la vez, hay un manual "Gestión de pulso: Gestión de la organización del proyecto"