Entonces, decidiste ganar dinero con el contrato estatal. Regístrese en el sitio web del Servicio Estatal, luego, en el
Sistema de Información Unificado en el campo de las adquisiciones , acreditese en plataformas electrónicas, abra una cuenta especial en un banco y ya anticipe una victoria al ofertar en una plataforma electrónica, grandes contratos y enormes ganancias.
Todo esto es cierto, pero hay un par de trampas. El mundo de las adquisiciones es cruel con aquellos que leen mal los conocimientos tradicionales, y las pequeñas empresas y las nuevas empresas a menudo lo hacen con mucha frecuencia.
En general, en el lugar donde está listo para presentar una solicitud de participación en la licitación, vale la pena reducir la velocidad un poco y mirar alrededor cuidadosamente. Puede resultar que sus competidores más cercanos sigan calculando pérdidas después del rastrillo de compras del gobierno que abandonaron por falta de experiencia ante usted.
Trataré de describir los problemas más comunes y cómo trabajar con ellos.
El contrato estatal es una gran responsabilidad
El contrato estatal a menudo no es solo grandes presupuestos, sino también grandes responsabilidades. Antes de sumergirse vigorosamente en este tipo de negocio muy específico, estudie las reglas que rigen las licitaciones. Dado que las leyes y diversas regulaciones cambian con bastante frecuencia, y a menudo no está muy claro cómo interpretar qué norma, vale la pena solicitar ayuda en la
plataforma de negociación . Como mínimo, se asegurará de que la información esté actualizada.
En la licitación, esto es crítico.
No intente ganar la licitación de inmediato por muchos millones de rublos. Muy a menudo, si una compra en particular le parece muy "sabrosa" y está completamente libre de competencia, vuelva a leer las condiciones con especial cuidado. Es casi seguro que habrá algunos elementos muy específicos que pueden dañar su presupuesto. Siempre verifique quién fue el proveedor antes que usted. Será muy desagradable si, después de ganar la licitación, ve que antes de usted, un contratista más grande falló esta tarea y entró en la "lista negra".
Principio número 1: utilice la búsqueda en zakupki.gov.ru y asegúrese de estudiar las ofertas canceladas y completadas de su cliente. Esto ayudará a decidir si tomar esta tarea en absoluto.
Cuenta el dinero correctamente
Primero, decida cuánto dinero puede necesitar para comenzar a trabajar en un proyecto. A diferencia de las licitaciones comerciales, donde a menudo comienza a trabajar inmediatamente en un proyecto después de firmar un contrato, en el campo de la contratación pública, las obligaciones del contratista pueden incluir depositar fondos para garantizar la ejecución del contrato y asegurar las solicitudes. Además, las cantidades pueden ser muy inhumanas. El monto de la garantía no puede exceder el 30% del precio del contrato y generalmente es de aproximadamente el 10%. Es decir, puede ver una licitación con un precio máximo de 90 millones de rublos y una garantía de 20 millones. Solo tiene que tomar y transferir una gran cantidad de dinero a la cuenta del cliente antes de la finalización del contrato. Para muchas empresas será prácticamente imposible retirar dichos fondos de la circulación. Para resolver este problema, se han creado instrumentos financieros especiales, como garantías bancarias, por ejemplo.
No olvide el pospago que se encuentra con frecuencia en todas las etapas de la ejecución del contrato. Los proveedores se enfrentan constantemente a este problema. Será un poco más fácil para las pequeñas empresas: según la ley, deben pagarlo dentro de los 15 días posteriores a la ejecución del contrato. Todos los demás tendrán que esperar hasta 30 días.
No olvide incluir en los costos laborales para la preparación de documentos en la licitación la realización de análisis y otras etapas de preparación.
Principio número 2: compare qué más podría hacerse por la cantidad de seguridad y cuánto es "doloroso" para usted recibir dinero 30 días después de que se complete el contrato. Quizás esto signifique que una fuerte "caída" en el precio no funcionará.
El correo es importante
Hay otro matiz muy importante. Debe entregar rápidamente el certificado de finalización al cliente, que puede tener oficinas en los rincones más remotos de Rusia. Inmediatamente le aconsejo que realice todas estas operaciones a través de la gestión electrónica de documentos.
Si por alguna razón ha elegido la versión en papel, coloque inmediatamente la cantidad requerida para la entrega del servicio de mensajería. Enviar urgentemente documentos desde Rostov a Ulan-Ude es muy costoso. Debido a demoras en la firma de documentos, puede recibir costos adicionales inesperados, por ejemplo, con garantías bancarias que se otorgan por un período determinado.
Tenga especial cuidado en el procedimiento de registro de actos de aceptación de trabajo. De lo contrario, tales situaciones desagradables son posibles:
El certificado de aceptación del trabajo realizado no llevaba la firma del cliente. No había marca de que se negara a firmar este acto. En el documento, solo se hizo una entrada sobre la ausencia del representante del cliente para su aceptación. Además, el acto no fue enviado al cliente. ¿El contratista recuperó el pago del trabajo?
La apelación estuvo de acuerdo con la apelación: el cliente no debe pagar por el trabajo. El contratista violó el orden de aceptación del trabajo. El acto presentado no da motivos para recuperar el dinero, porque el cliente ni siquiera tuvo la oportunidad de enviar una negativa razonada para firmarlo. El registro de la ausencia de aceptación del representante del cliente tampoco cambia la esencia del asunto: el contrato no contenía la condición de que tal incumplimiento eximiera al contratista de la obligación de enviar el acto.
Principio No. 3: tenemos un país grande, pero a menudo todavía se necesitan documentos "en papel".Cómo cambiar los términos del contrato
Casi nada Olvídalo.
Esta es una característica clave de los contratos gubernamentales. Siempre tienen un presupuesto y requisitos muy ajustados. No puede cambiar los términos esenciales del contrato, con algunas excepciones menores, por lo que es muy importante estudiar todos los detalles de los términos de referencia y el borrador del contrato antes de ofertar.
Principio No. 4: ¡tenga cuidado, especialmente con los conocimientos tradicionales y la tarea!Historias de éxito
SP es personalmente responsableDos empresas de Tyumen, LLC "First Integrator" e IP Orlov, fueron condenadas por
conspiración de cártel. Se las arreglaron para aplicar desde una IP. Es interesante que en esta situación, un cómplice resultó ser extremo: IP Orlov y LLC First Integrator no sufrieron castigo, ya que sus representantes en el proceso admitieron conspiración. El monto de las sanciones para las personas jurídicas es del 10 al 50% del precio máximo del contrato inicial, para los funcionarios, de 20 a 50 mil rublos.
Verificar errores tipográficosNo son los clientes más competentes, y a veces simplemente deshonestos, hacen muchos errores tipográficos en la redacción de la declaración de trabajo. Por ejemplo, suministra cartuchos de impresora. O repararlos. No olvides que a menudo puedes encontrar "
cartuchos ". Aquí todavía puede recordar tristemente la calidad de la enseñanza del idioma ruso en algunas escuelas. Cartucho también se encuentra a veces. Pero el reemplazo de parte de las letras con el alfabeto latino como una especie de ofuscación de los motores de búsqueda ya no pasará. ¿Qué le parece la ortografía de "Captage"? El motor de búsqueda incorporado ya ha aprendido a
ignorar tales reemplazos de letras sin ningún problema.
Ya sea para pagar el IVACon el IVA, tampoco todo está claro. Algunos postores utilizan el sistema impositivo simplificado u otros modos que no implican el pago del IVA. Sin embargo, en una resolución de 15 de octubre de 2018 en el caso No. 33-1406 / 2018, el AC del Distrito de Siberia Oriental se obligó a pagar el IVA del contratista al STS. La motivación fue la siguiente:
El contrato que sigue a los resultados de la licitación debe concluirse en las condiciones anunciadas. El borrador del contrato de documentación de adquisición indicaba que el precio del contrato incluía el 18% de IVA, que se paga independientemente del sistema fiscal utilizado por el vendedor.
Problemas de vivienda y servicios comunalesLa colusión de proveedores es definitivamente mala. Y si también se sientan desde la misma IP, entonces generalmente no
tiene que esperar mucho tiempo para calcular.
Los infractores enfrentan multas de hasta la mitad de la cantidad de contratos. Los cónyuges han ganado 16 subastas.
Los clientes eran las sucursales del distrito de la "Dirección de Vivienda y Servicios Públicos y Embellecimiento de la Dirección del Cliente" de la Institución Pública del Estado, la "Carreteras" de la Institución Pública del Estado (dedicada a la limpieza de carreteras) y la "Vivienda" de la Institución Pública del Estado (limpieza de patios y aceras). Los materiales de adquisición incluyen el suministro de equipos comunales y autos de alquiler, pero su mayor parte está dedicada a la limpieza, transporte y remoción de nieve en el Distrito Administrativo del Noroeste, así como al mantenimiento de las instalaciones de fusión de nieve SND 900 Minipro.
Por lo tanto, la decisión del departamento dice que el fundador de Avenue, Komiva y Atlas fue Vitaly Pereslegin, fue el creador de la propiedad intelectual y su esposa Tatyana Pereslegin se convirtió en otra empresaria y postora. Además, a pedido de las plataformas de comercio electrónico, quedó claro que los seis participantes en adquisiciones utilizaron alternativamente las mismas direcciones IP y cuentas de computadora al presentar solicitudes y firmar contratos.
Resumen
Puntos clave que le esperan si decide trabajar en esta área:
- Los procesos comerciales pueden necesitar ser reconstruidos. Los procesos comerciales de contratación pública y contratación en el campo del comercio convencional son muy diferentes.
- Practique la adquisición por pequeñas cantidades. Te acostumbrarás al proceso y ganarás algo de reputación, lo que te permitirá ir más allá.
- No te olvides de las garantías bancarias. Sin ellos, se deberán retirar grandes fondos de la circulación y se necesitará una reserva. Se requiere garantía y siempre habrá pospago.
- Cuide la comunicación operativa y el flujo de trabajo.
- Lea la documentación de adquisición y cada cláusula del contrato con mucho cuidado. Puede haber sorpresas.