Practica zen en espacios abiertos

Pronto habrá 2 aniversarios.

Primero: el aniversario de nuestra oficina en Smolenka: durante casi 10 años hemos estado trabajando, creando productos de TI y, a veces, viviendo en espacios abiertos.

Segundo: pronto habrá otro aniversario: 5 años desde el primer taller al que asistió Max Dorofeev , sobre la base de lo cual y gracias a las ideas que se formaron de muchas maneras, que me gustaría compartir.

// Hasta mi marca de 10 años en DD, otros seis meses.

Mi nombre es Vova Stekolshchikov, y aunque ahora estoy trabajando en un campo relativamente diferente (me dedico al desarrollo de negocios, marketing estratégico y diseño de servicios), a lo largo de los años de trabajar en varios puestos y en diferentes formatos, he adquirido experiencia e ideas sobre cómo hacer que el trabajo en la oficina sea cómodo. y eficaz Tenemos un grupo piloto, algunas ideas ya se han implementado, en general, hay algo que compartir, además, muchos principios de una forma u otra se están implementando activamente en muchas empresas.

Si la tranquilidad y la eficacia personal son etiquetas atractivas para usted, bienvenido a cat.




Descargo de responsabilidad: no hay recetas universales para la felicidad. César Cesárea, ruido ruidoso. Por lo tanto, le insto a que solo pruebe las prácticas descritas a continuación y decida si son adecuadas para usted o no. Estoy firmemente convencido de que si no lo intentas, no lo sabrás.

1. Descansa del espacio de oficina

A pesar de que la oficina sigue siendo el principal espacio de trabajo para la mayoría, las personas con trabajo intelectual necesitan cambiar el entorno. Tómese un descanso del espacio abierto al menos un día a la semana. Hace unos 20 años, muchos momentos de trabajo se "ralentizaron" tan pronto como alguien se fue de vacaciones / viaje de negocios / con licencia por enfermedad. Ahora las empresas están tratando de proporcionar las herramientas necesarias (hablaremos de esto a continuación) para el trabajo remoto. Y aquí todos tienen derecho a elegir: es más fácil para alguien concentrarse en la oficina, para alguien en casa / en un café / parque, etc. Lo principal es encontrar su propio formato.



2. Herramientas convenientes

Por supuesto, para dicho trabajo necesita herramientas que fomenten la creación y el uso activo de un lugar de trabajo digital, las personas no están listas para limitarse a un espacio / dispositivo específico para el trabajo.



- Canales de comunicación. Nuestra oficina utiliza diferentes herramientas para el trabajo, recientemente apreciamos la conveniencia de trabajar en MS Teams, donde nos comunicamos con departamentos, grupos de trabajo y celebramos conferencias. Sí, a veces es conveniente celebrar una conferencia en línea desde el lugar de trabajo e intercambiar inmediatamente los archivos necesarios, incluso si todos están sentados en el mismo piso (y a veces incluso en la sala). Además, esta práctica ayuda a no sentir dolor cuando uno de los participantes no está en la oficina. Bueno, una vez por semana para la planificación y planificación retrospectiva, nos reuniremos en persona.

También es importante que todos comprendan que, dependiendo de la urgencia del problema, puede elegir diferentes canales de comunicación: "Teléfono (de forma rápida e inmediata) - mensajero (cómo resultará, tal vez de inmediato) - correo (buscaré uno o dos días)". Muchos en general (soy un propagandista muy activo del tema de desactivar las notificaciones no solo de los mensajeros, sino también de cualquier otro timbre, tweeter y pop-ups) apagan las notificaciones de los mensajeros, porque en algún momento debes concentrarte en el trabajo, y cuando usas mensajeros personales siempre existe el riesgo de ver otros mensajes "urgentes" y van lejos de la frágil concentración en el trabajo.

Y no dude en lanzar un enlace a este hermoso sitio si uno de los colegas peca "saludos".

Nada bueno



Ok



- El contexto del trabajo. Cree un espacio de intercambio de información donde los colegas verán que se está trabajando en algunos temas, incluso si no hay necesidad de profundizar en los detalles. En una palabra, todos deben mantenerse al día con los eventos principales. Aquí, por cierto, los mismos equipos o Slack con sus canales e hilos de discusión ayudan mucho (a diferencia de las discusiones interminables y no estructuradas en un hermoso "carro").

- Colaboración

Sí, esta no es la forma más nueva de ahorrar un poco de tiempo, pero no debe descuidarlo. Si tiene un Talmud enorme para familiarizar a todo el departamento, pídale a alguien que tome nota y lo comparta con los demás. Y luego no tiene que "comenzar a trabajar" a las 18.00.

3. paz y tranquilidad

Algunos departamentos (pero no de marketing, con sus llamadas de clientes potenciales = /) organizan una "hora tranquila" en la oficina para permitir que los empleados se concentren en las tareas y no en un flujo interminable de discusiones y aprobaciones. Por supuesto, si es posible por la naturaleza de la unidad. Este silencio no es solo oral, sino también escrito: no hay cartas, mensajes y mensajeros instantáneos. Y sí, si se trata de una llamada urgente, ¡puede hablar en el pasillo, sin perturbar el frágil estado de ánimo laboral en la oficina!

No es malo darse un descanso más completo al menos por un tiempo. Durante el día recibimos una gran cantidad de información que no tenemos tiempo para procesar cursi (parte de este procesamiento es un sueño). Todo el mundo sabe el hecho de que la mayoría de las personas brillantes tenían sus propios conocimientos en el campo del equilibrio entre el ocio y el trabajo, y se hicieron muchos descubrimientos en el cruce de estas 2 esferas. Como ejemplo, tome a Churchill, quien no perdió la oportunidad de posponer una hora después del almuerzo: “No piense que trabajará menos porque duerme durante el día. Esta es una opinión estúpida de personas que no tienen imaginación. Por el contrario, puedes hacer más, porque tienes dos días en uno, bueno, al menos uno y medio ". Está claro que las condiciones y la capacidad de tomar una siesta durante una hora o dos no están disponibles en todas las oficinas, pero aún así tratar de adaptar esto a su propio ritmo de trabajo: a veces 10 minutos de meditación / sueño / libertad de pensamientos ayudarán a reiniciar hasta la noche y ver las tareas desde un nuevo ángulo.



Y si. No descuide reglas tan simples como hablar en voz baja en la oficina y usar las salas de reuniones para las discusiones.



Y aquí hay otra idea para el uso de dispositivos especiales .

4. Minimizar el número de reuniones.

Si su empresa todavía tiene reuniones por el bien de las reuniones, intente escribir cartas con más frecuencia. Sí, pasará tiempo en la formulación de pensamientos, pero los colegas llegarán rápidamente al fondo del asunto, y nadie se aburrirá en la reunión y hará la pregunta: "¿Qué estoy haciendo aquí?"
Excelente artículo sobre esta práctica: www.rbc.ru/own_business/17/01/2018/5a5c76e19a79472b3d4128b0

5. Y nuevamente sobre la inacción (de una manera inteligente: modo pasivo del cerebro)

Como siempre, todo comenzó con científicos estadounidenses (esta vez). Llevaron a cabo un experimento en el que se suponía que las personas estarían en el interior durante unos 15 minutos sin ningún tipo de entretenimiento que no sea la oportunidad de recibir una pequeña descarga eléctrica . Se seleccionó una categoría de personas a las que realmente no les gustaba recibir una descarga eléctrica (sí, hay algunas), pero aún así muchas (67% de los hombres y 25% de las mujeres) prefirieron recibir un golpe o una pareja que caminar y aburrirse aún más. Esto es sorprendente, pero es tan aterrador para las personas "reducir la velocidad" y quedarse solo con sus pensamientos que preferirían un entretenimiento tan dudoso. Pero no hacer nada siempre es improductivo, debe poder alternar: concentrarse, relajarse, comunicarse y luego trabajar traerá más placer. Tal vez

Creo que todos encontraron en el artículo lo que su compañía ya está usando activamente hoy. Si hay más ideas, sugiero cambiarlas en los comentarios.

¡Todo zen incluso en espacios abiertos!