La firma automática en correos electrónicos es quizás una de las funciones comerciales más utilizadas. Una firma que se puede configurar una vez no solo puede aumentar permanentemente la eficiencia de los empleados y aumentar el nivel de ventas, sino que en algunos casos aumenta el nivel de seguridad de la información de la empresa e incluso evita demandas. Por ejemplo, las organizaciones de caridad a menudo agregan información sobre varias formas de hacer su donación a la firma automática, lo que ayuda a aumentar constantemente la cantidad recaudada. Además, firmar un correo electrónico es una excelente manera de promocionar un blog o sitio web corporativo. También puede publicar varias advertencias de confidencialidad en la firma de un correo electrónico, y los bancos comerciales, por ejemplo, a menudo le recuerdan en cartas que nunca requieren la información de su cuenta de cliente. Zimbra OSE facilita la creación de firmas automáticas para correos electrónicos y ahora trataremos de comprender cómo se puede hacer esto y qué se puede lograr con la ayuda de las firmas automáticas de correos electrónicos.
Zimbra Open-Source Edition admite la capacidad de crear diferentes firmas para diferentes dominios. Esto es muy conveniente para los proveedores de SaaS que pueden alojar cientos o incluso miles de dominios diferentes en la misma infraestructura de Zimbra OSE. Sin embargo, para crear firmas para dominios, el administrador primero debe asegurarse de que Zimbra OSE incluya soporte para firmas de correo electrónico global como tal. Esto se hace usando el
comando zmprov mcf zimbraDomainMandatoryMailSignatureEnabled TRUE . Una vez hecho esto, puede comenzar a configurar las firmas de dominio. Por ejemplo, cree una firma de texto simple para el dominio
Company.ru .
El texto de la firma se
escribe en LDAP usando los
comandos zimbraAmavisDomainDisclaimerText y
zimbraAmavisDomainDisclaimerHTML . Gracias a estos comandos, puede agregar firmas de texto y HTML a los correos electrónicos, respectivamente. Por ejemplo, usando el comando
zmprov md Company.ru zimbraAmavisDomainDisclaimerText "Nunca imprima el texto de este mensaje en papel para guardar tantos árboles como sea posible y muestre su preocupación por el medio ambiente" crearemos una firma de texto simple que será breve y memorable, y también le permite recordar una vez más la importancia de los problemas ambientales para la empresa. Si crea una firma en formato HTML, el administrador tiene la oportunidad de agregar varias decoraciones y formatos al texto de la firma.
Después de agregar la firma a LDAP, puede activarla haciendo cambios en la configuración de MTA. Si su servidor tiene un MTA, deberá ejecutar el comando
./libexec/zmaltermimeconfig -e Company.ru en él. En el caso de que su infraestructura OSE de Zimbra tenga varios servidores MTA, en el primero deberá ingresar el comando
./libexec/zmaltermimeconfig -e Company.ru , y en los otros servidores limitarse a ingresar el comando
./libexec/zmaltermimeconfig .
Después de agregar la firma a LDAP, puede activarla haciendo cambios en la configuración de MTA. Si su servidor tiene un MTA, deberá ejecutar el comando
./libexec/zmaltermimeconfig -e Company.ru en él. En el caso de que su infraestructura OSE de Zimbra tenga varios servidores MTA, en el primero deberá ingresar el comando
./libexec/zmaltermimeconfig -e Company.ru , y en los otros servidores limitarse a ingresar el comando
./libexec/zmaltermimeconfig .
En caso de que desee deshabilitar la firma en el dominio, puede usar el comando
./libexec/zmaltermimeconfig -d Company.ru . Como en el caso anterior, debe ejecutarlo en el servidor MTA, y si hay varios en su infraestructura, debe ingresar el comando
./libexec/zmaltermimeconfig en todos los demás.
Además, los administradores de Zimbra OSE a menudo tienen la tarea de deshabilitar las firmas en cartas internas, es decir, aquellas que los usuarios del mismo dominio se envían entre sí. Esto se puede lograr ejecutando el comando
zimbraAmavisOutboundDisclaimersOnly TRUE . Por defecto, esta función está deshabilitada.
Por lo tanto, como hemos visto, Zimbra OSE proporciona al administrador un kit de herramientas flexible y conveniente para crear y administrar firmas automáticas de correo electrónico.
Para todas las preguntas relacionadas con la Suite Zextras, puede contactar al representante de Zextras, Ekaterina Triandafilidi, por correo electrónico katerina@zextras.com