Japón es considerado uno de los peores países en términos de equilibrio entre trabajo y ocio. Según el nivel de satisfacción de las personas con su trabajo, según las encuestas, tiene los peores resultados del mundo (6,1 puntos). A modo de comparación, Rusia tiene 6.8, en los EE. UU. - 7.7, incluso en China 7.1. Este es un problema enorme y ampliamente conocido. Se espera que el empleado trabaje mientras su jefe se queda en la oficina, y las reuniones a menudo se llevan a cabo fuera del horario de atención. Incluso después del trabajo, se espera que el empleado vaya a un café con sus colegas, donde se llevará a cabo una pequeña sesión de trabajo en equipo para cerveza o sake.
Pero incluso en Japón, algunas compañías van por el otro lado. Reducen la carga sobre los empleados al verificar cómo esto producirá resultados. Hace tres meses, Microsoft Japón, una división japonesa de Microsoft, realizó tal prueba. Como parte de su proyecto Work-Life Choice Challenge 2019, dentro de un mes en agosto, la compañía introdujo una semana laboral de cuatro días para 2.300 de sus empleados. El viernes se agregó al fin de semana estándar. Los empleados de oficina de Microsoft trabajaron solo cuatro días, de lunes a jueves.
Tales "fines de semana extendidos" no tuvieron ningún efecto sobre los salarios o la duración de las vacaciones. Los empleados simplemente redujeron sus días de trabajo en un 20%. Los resultados fueron mucho más altos de lo esperado. El departamento japonés de Microsoft los presentó hace unos días, comparándolos con los datos de agosto de 2016, agosto de 2017 y agosto de 2018, cuando dichos experimentos no se llevaron a cabo (para algunas estadísticas, abril-junio de 2019 también se tuvieron en cuenta).
Para empezar, el número de bajas por enfermedad disminuyó considerablemente. A petición suya, los empleados tomaron 25.4% menos de tiempo libre. Se imprimieron 58.7% menos páginas de papel. El consumo de electricidad en la oficina cayó un 23,1%. Todo esto ayudó a la compañía a ahorrar muy bien este mes.
Pero lo más importante, la productividad laboral aumentó en un 39,9%. Aunque los empleados pasaron menos tiempo en la oficina, de hecho, la cantidad de trabajo que tenían tiempo para hacer aumentó.
Este aumento inesperado en la productividad se atribuye en parte a una disminución en el número de reuniones. Cuando, para tener tiempo para hacer todo, solo quedaban cuatro días, muchos planeadores fueron cortados o reducidos, algunos fueron transferidos en línea. No era necesario reunirse, esperar a todos, abandonar el lugar de trabajo. Anteriormente, Jeff Bezos implementó un concepto similar. Prohibió las presentaciones en reuniones de negocios, aumentando la productividad de Amazon en un 25%.
Bueno, es igualmente importante tener en cuenta que incluso en Japón, conocido por su adicción al trabajo, el 92.1% de los empleados al final del experimento dijeron que preferirían una semana laboral de cuatro días. Como resultado del éxito del proyecto este año, Microsoft dice que planea repetirlo el próximo verano, tal vez con un fin de semana el miércoles en lugar del viernes. También analiza la extensión de este modo de operación a otros meses.
