En el último número de Zinc Selling , discutimos tres artículos sobre la efectividad de varios procesos. Acerca de " Cómo se apagó Bezos PowerPoint ", " El propietario de una compañía te hace vivir 5 horas al día sin distracciones " y " Comunicación asincrónica de los duistas ".
Este artículo es una compilación de pequeños apretones de los tres con mis pensamientos subjetivos bajo los auspicios de un pedo universal que arde con ineficiencia.
En la empresa promedio del hospital para la que trabajé y para la que trabajo, todos los problemas que estos tipos intentan resolver están completamente presentes.
Acerca de cómo se apagó Bezos PowerPoint
Como nos dice el artículo , el camarada Bezos cambió las reglas de las manifestaciones corporativas. Ahora los colegas se están reuniendo y aproximadamente media hora después del inicio de la concentración, leyeron por sí mismos (para sí mismos) en silencio las notas preparadas por el orador.
Entonces, aquellos que no tienen nada que agregar o están informados (de la matriz RACI) pueden levantarse e irse. Los que trabajan directamente con las propuestas se quedan y hacen preguntas, hacen propuestas y convocan a las próximas reuniones.
En mi opinión, una idea completamente normal, porque En las manifestaciones corporativas, a menudo se pierde tiempo en preguntas "cap" y en los resultados de aquellos que quieren impresionar a los jefes. Y también en holivars diferentes chistes.
Además, el beneficio de leer muelles para usted es que algunos oradores pueden leer lentamente (o demasiado rápido) o tener varios defectos de habla desagradables.
Entiendo que no es una tarea fácil introducir cambios tan radicales en las regulaciones de rally, pero espero poner un grano racional en la mente de quienes participan en ellas.
CEO que te hace vivir 5 horas al día sin distracciones
El CEO de una empresa alemana admitió recientemente que comenzó a obligar a las personas a trabajar durante 5 horas y les prohibió distraerse por teléfono y redes sociales en ese momento. La gente está conmocionada, pero se ha vuelto más feliz y más productiva.
También dijo que había tenido una experiencia similar antes, cuando acordó con el empleador darle dos días libres adicionales por semana por un salario más bajo. Después de un tiempo, al darse cuenta de que estaba haciendo la misma cantidad de trabajo que antes, acordó con el empleador restablecer el nivel salarial anterior.
Ahora, cada vez más, encontramos artículos sobre nuevas empresas y empresas que aplican prácticas similares. En mi opinión, hay un grano racional en esto, y si tomamos la parte efectiva de la jornada laboral, entonces apenas trabajamos más de 6 horas.
Además, algunas compañías tienen una "cultura de horas extra" cuando, para mostrar su devoción a la compañía, las personas "se sientan" en el trabajo durante 10 a 12 horas, o tal vez más horas. Con cada hora extra, la eficiencia promedio de dichos empleados tiende a cero. Y a menudo estos se pueden encontrar en el quemado salón de la fama.
Trabaja menos, pero de manera más eficiente: esto me parece una gran tendencia, que puede liberar varias horas a la semana para comunicarse con alguien que realmente le importa (usted y su familia).
Comunicación asincrónica de duistas.
Los doists son chicos de la compañía doist que hacen que todoist sea conocido por muchos. Su CEO escribe en el artículo " Comunicación asincrónica " sobre cómo implementaron este sistema en su hogar. Hay varios puntos interesantes de esto.
Definiciones :
- La comunicación asincrónica es cuando envía un mensaje y no espera recibir una respuesta de inmediato. Por ejemplo en el correo;
- Comunicación sincrónica: por el contrario, cuando envía un mensaje, el destinatario lo recibe inmediatamente y procede inmediatamente a responder. También aquí se puede atribuir la comunicación en tiempo real (mítines y reuniones 1 a 1).
Según un artículo publicado en Harvard Business Review, en los últimos 10 años, el tiempo de comunicación en la oficina ha aumentado en un 50%. Los trabajadores pasan hasta el 80% de su tiempo respondiendo al correo y chateando.
Desventajas de la comunicación sincrónica :
- Distracciones constantes. Como Maxim Dorofeev, un procrastinatólogo, escribe y dice, para ser más productivo, debe desactivar todas las notificaciones en mensajería instantánea. Inmediatamente lo contrario es cierto. Una gran cantidad de notificaciones en el chat de trabajo distrae constantemente del trabajo. A menudo es imposible concentrarse;
- La gente hace que sea una prioridad estar siempre en contacto, no ser productivo;
- Agrega estrés porque las distracciones constantes nos impiden distribuir la carga de manera uniforme y nos vemos obligados a apresurarnos;
- Conduce a soluciones rápidas y de baja calidad.
Beneficios de la comunicación asincrónica :
- Control sobre la planificación de sus horas de trabajo;
- Comunicaciones de alta calidad en lugar de respuestas "reactivas". La comunicación es mucho más lenta y hace que las personas sean más eficientes y tomen decisiones más informadas;
- Menos estrés Puede actuar completamente de acuerdo con su plan de tiempo de trabajo;
- Por defecto, el estado de la secuencia (porque nada distrae);
- Documentación automática si utilizan medios públicos de comunicación (por ejemplo, un github o algún motor de foro, por ejemplo);
- Tolerancia a diferentes zonas horarias (podemos establecer cualquier retraso en espera de una respuesta).
Es imposible deshacerse por completo de la comunicación sincrónica. Doists sugiere crear chats sincrónicos importantes (telegramas si el servidor falla), reuniones individuales y retiros en equipo.
¿Qué hay en el polvo ?
- 70% de comunicación asincrónica Twist, Github, Paper;
- 25% de sincronización de comunicación Zoom, Appear.in, Google meet;
- 5% reuniones y retiros fuera de línea.
Lo que recomiendan para implementar una cultura de comunicación asincrónica :
- Sobrecomunicarse. En la correspondencia, describe todo lo más detallado posible, anticipando posibles preguntas;
- Planifique con anticipación para la interacción. Ejemplo "Quiero terminar esto en 2 días y me alegraré por su contribución" en lugar de "Espero sus comentarios dentro de una hora";
- Compruebe siempre la configuración para compartir documentos (aparentemente tuvieron problemas con esto y alguien esperó para compartir un documento durante más de un día);
- Antes de la manifestación, comparta con todos los participantes todos los documentos necesarios para que todos estén al tanto;
- Después de la manifestación, todo lo que se discutió en él debería entrar en el documento de la manifestación (los duistas incluso practican la grabación de la manifestación para que alguien pueda asistir a ella de forma asincrónica);
- Desactiva todas las notificaciones;
- Use su tiempo de espera productivamente.
Duo Lead Tips :
- Facilitar la comunicación escrita;
- Evaluar a las personas por productividad y no por las habilidades de software que tienen y cuánto tiempo pasan en el trabajo;
- Puntuación por horas de trabajo. (Quién viene y sale a qué hora);
- Cree una atmósfera de confianza (los duistas significan que todos son responsables de sus palabras, y el equipo debe estar seguro de que si prometió entregar el código mañana, lo hará);
- Aumentar la responsabilidad personal en el campo;
- Establezca un tiempo de respuesta aceptable. Los ladrones tienen 24 horas;
- Dar prioridad a la transparencia. Se entiende que el número máximo de problemas debe discutirse públicamente dentro de la empresa;
- Añadir canales de fuerza mayor rápida.
Dos puntos me intrigaron especialmente :
- Sobre martillar en habilidades blandas. En mi experiencia, un buen código compatible rara vez se obtiene por misántropos (simplemente contradice sus sentimientos). Y creo que la revisión del código con esos tipos dispersará al equipo más experimentado;
- Sobre lo que los duistas llaman la "atmósfera de confianza" (si prometió entregarla mañana, el equipo debe asegurarse de que entregará el código mañana). Este punto, en mi opinión, agregará la ansiedad de la que nos libramos durante la transición a la comunicación asincrónica.
En general, me gustaron las ideas que ofrecen los duistas. Al mismo tiempo, me parece que esto será un intercambio de "cosido por jabón", es decir ganando en distracciones constantes todavía tenemos problemas que no llegan a ninguna parte: los plazos y el tambor del dueño de la galería.
En lugar de una conclusión
Las ideas de exprimir el jugo las 24 horas del día de las personas quedan en el camino. Las corporaciones ahora quieren que las personas trabajen de manera más eficiente y pasen más tiempo en el consumo para apoyar la economía.
Por favor comente con sus ideas sobre estos temas. Quizás ya haya implementado algo similar en sus empresas. Lanza enlaces a experimentos tan radicales.
Venga a chatear en el acogedor chat de telegramas "Venta de zinc" . Allí puede comunicarse sincrónicamente, distrayéndose de cualquier cosa.