¿Cómo hacer que Daily / Stand-up no parezca una reunión de estado?

Aunque las reuniones diarias Scrum o Stand-up son fundamentalmente diferentes de las reuniones informativas, a veces las primeras se vuelven similares a las últimas. Para evitar esto, echemos un vistazo a las diferencias entre un buen diario / stand-up efectivo y no una mejor reunión esférica sobre el estado en el vacío, y luego intentaremos adherirnos a las buenas prácticas o evitar las malas.
Scrum / Standup diario
Reunión de estado
¿Para quién es?
Para el equipo de desarrollo (DevTeam).
Para gerente, supervisor, coordinador.
Propósito de la reunión
De ScrumGuide:
  • Programe el trabajo para las próximas 24 horas.
  • Para optimizar la interacción y la productividad del equipo inspeccionando el trabajo realizado después de la reunión diaria anterior y prediciendo el próximo trabajo de Sprint.
  • Mejore la comunicación, elimine otras reuniones, identifique obstáculos para eliminar, fomente la toma de decisiones rápida, aumente el nivel de conocimiento del equipo de desarrollo.

Actualice el estado, actualice la parte real del plan, recopile información sobre tareas rezagadas y, a veces, sus ejecutores.
¿Quién es responsable de celebrar la reunión?
Equipo de desarrollo (DevTeam).
Gerente, supervisor, coordinador.
Flujo de información en una reunión.
Los miembros del equipo comparten información entre ellos.
Los participantes reportan al líder o facilitador (a veces ScrumMaster se convierte en un facilitador, esta es una mala práctica para Daily).
Hora de inicio de la reunión
Seleccionado por el propio equipo.
Determinado por el organizador de la reunión.
Autoorganización del equipo
La reunión ayuda a desarrollar la responsabilidad general del equipo por el resultado. El equipo mismo determina cómo lograr los objetivos del sprint: determina el plan. Los miembros del equipo inspeccionan su progreso y adaptan el plan.
Sin autoorganización: los participantes simplemente comparten la situación actual con el anfitrión de la reunión. El equipo no cree que pueda tomar decisiones. El gerente puede cuestionar las decisiones e indicar qué y cómo hacer.
Compromiso (compromiso, promesa)
Los miembros del equipo están comprometidos entre sí.
La promesa es "en algún lugar" para el jefe, el cliente, el vendedor.
Transparencia
La reunión aumenta la transparencia: todos en el equipo saben lo que está sucediendo, lo que otros están haciendo y, de acuerdo con este entendimiento, adaptan su plan para el día. El proceso empírico ayuda a hacer frente a la complejidad y la imprevisibilidad.
  • Si la información se divulga a alguien externo al equipo, entonces sus miembros no están completamente abiertos; sin sentirse seguros, las personas guardan silencio sobre los problemas. Como resultado, el equipo pierde transparencia y la capacidad de adaptarse.
  • A menudo, el propietario del plan actualiza el estado actual de las cosas (hecho) y no está dispuesto a ajustar significativamente el plan para el futuro o lo hace con la desaprobación expresada.

Trabajo completado
El equipo se enfoca en lograr resultados tangibles, por lo tanto, discute los desafíos que pueden dificultar el logro del Objetivo Sprint. El plan se actualiza en cualquier momento si es necesario para lograr el Objetivo Sprint.
La reunión se centra en actualizar el estado actual, por ejemplo, "la tarea está completa al 80%". Sin embargo, no está claro qué tan probable es que podamos proporcionar valor comercial al final del sprint.
Colaboración
El propietario del plan es todo el equipo. El equipo tiene un objetivo común y la responsabilidad de su logro, por lo tanto, están interesados ​​en la interacción. Los miembros del equipo saben en qué se enfoca cada uno de ellos. Se ayudan mutuamente a eliminar obstáculos y trabajan más rápido.
Alguien externo posee el plan del equipo y coordina su trabajo.
Teléfonos y computadoras portátiles
Usualmente prohibido.
Puede durar más de 30 minutos, y muchos participantes no están interesados ​​en lo que otros están haciendo, por lo que se permiten teléfonos. Esto, a su vez, reduce el nivel de cooperación.
Actas de reuniones
Por lo general, no se celebra, porque esta reunión es una oportunidad para que el equipo se autoorganice para lograr el objetivo general de Sprint. De lo contrario, el equipo siente un mayor control y microgestión, y la motivación disminuye.
El protocolo es necesario para arreglar los acuerdos y rastrear la implementación de subtareas que no se reflejan en el plan principal.
Pérdida
No hay pérdida de tiempo o son mínimos: "la reunión se limita a 15 minutos".
Por lo general, la reunión en sí dura 30 minutos o más, los minutos de la reunión son fijos, luego se redacta y se envía por correo.

Por supuesto, para mayor claridad de comparación, tomamos un buen Daily / Stand-up correcto, por un lado, y una reunión de estado de informe "típica" por el otro. En realidad, el primero y el segundo tienen características el uno del otro. Analice sus reuniones actuales, determine qué elementos deben eliminarse, cambiarse, agregarse y gradualmente, paso a paso, mejorar estas reuniones y la interacción en su conjunto.

Source: https://habr.com/ru/post/475802/


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