Gerente de proyecto: ¿mito o realidad? ¿O por qué se necesita en el campo de los efectos visuales?

Durante mucho tiempo pensé si escribir un artículo sobre un tema tan banal. Pero sucedió en la vida que en muy poco tiempo me encontré con ser un miembro de los Santos Santos en este tema. Según tengo entendido, el tema es doloroso, en su mayor parte debido a la amarga experiencia de trabajar con pseudo "especialistas" y la falta de comprensión global del papel de la comunidad de PM en el proyecto.

Ya imagino multitudes de personas que me tiran zapatillas, porque el "gerente malvado", el "asesino creativo" y el vínculo generalmente innecesario en el proceso son claros ... Pero este artículo trata sobre cómo ha cambiado mi percepción del personal administrativo en el proyecto, cómo aprendí a distinguir "Amigo o enemigo" y, lo que es más importante, he llegado a comprender el papel del director del proyecto.

Sobre mi Primera experiencia de estudio

¡Mi primer contacto con la computadora como herramienta de asistente ocurrió en 1999! Entonces, siendo un apasionado de la astronomía aficionada, no tenía fondos suficientes para estudiar imágenes de cuerpos celestes. ¡Simplemente, hicimos todo en cinta! Con la cámara a la Zenith atornillada a la lente del telescopio, tomamos una serie de fotografías dentro de los límites de la ciudad, desarrollamos una película e imprimimos fotografías. Quien recuerda este gran momento, me entenderá. Una imagen granulada con iluminación desigual y, por supuesto, las aberraciones ópticas más comunes para todos los gustos ... En ese momento estaba en la universidad y no tenía mi propia computadora. Un compañero del técnico acudió al rescate, que tenía una computadora y que me presentó a Photoshop. Ahora mi proceso técnico también incluía escanear fotografías terminadas, procesarlas en Photoshop (con mis manos quité todo lo que pude) e imprimir imágenes mejoradas terminadas. A partir de ese momento, me enamoré del mundo de los gráficos por computadora. En la universidad, mi pasatiempo se convirtió en una especialidad (según el diploma, soy astrofísico). Para las conferencias, me perdí algo más genial. Entonces en mi vida apareció 3DSMah. Ahora era posible visualizar sistemas complejos, así como crear premios animados.

Después de aumentar las habilidades de un joven periodista y darme cuenta de todas las dificultades de una vida estudiantil hambrienta, comencé a probarme en el campo del trabajo independiente ... Entonces, palabra por palabra, durante 20 años (y no me he dado cuenta) los gráficos por computadora son mi parte integral de la vida. Se puede escribir un artículo completo sobre mi experiencia de combate durante este período, pero hoy estamos hablando de gerentes.

Y en 2003 tenía mi propia computadora en casa. Antes de la era de Internet gratis y asequible, todavía había un par de años. Todo el software profesional, como los tutores, se descargó honestamente en las clases de informática de la universidad nativa o se compró en el mercado de la radio. ¡La trilogía del Señor de los Anillos ya se ha calmado y la era Dozor ha comenzado en la CEI! ¿Recuerdas lo genial que era para nuestro mercado? No es que me enamore del poder de los gráficos por computadora, me volví paranoico. ¡El objetivo era entrar al estudio sin importar qué! El deseo era enorme, pero quería comer ahora. En 2004, 3DSMax reemplazó a Maya. Freelance no era estable y completa basura. Pero lo pagaron. Había clientes directos y gerentes. Todos lo querían rápidamente y por un centavo. En su mayor parte, mi actitud hacia mí era como presionar un botón ordinario. La cantidad de incompetencia en ese momento era enorme.

Solo en 2008 logré entrar al estudio. Durante estos 4 años, se recibieron cientos de fallas. E incluso "para las cookies", los empleadores no querían tomar los verdes. Entonces no había puesto de aprendiz. Mi primer estudio fue una empresa de archivos. Físicamente, ya había 5 artistas y 1 gerente en la oficina.

Y así, el primer tipo de gerentes es un productor . Los dioses son "una charla". Desde su importancia, la capacidad de negociación y la flexibilidad dependen de si la oficina ordena. 5 personas nos hicieron proyectos geniales, que técnicamente no eran inferiores a los grandes estudios en el CIS. Pero la mayoría de los proyectos fueron captados por nosotros por 1 persona. Pero la función PMA (como la entiendo ahora) fue realizada por nuestro director. Más precisamente, como estaba de moda entonces, el director lo era todo: un artista, un supervisor, un primer ministro y Dios. Estuvo involucrado en todos los procesos dentro del estudio y estuvimos felices. Pero la crisis en el negocio de la construcción ha hecho ajustes. Y volví a trabajar como freelance nuevamente.

Kiev post-producción

Y luego llegó el momento en que comencé a odiar a los productores . En 2012, tuve la suerte de entrar en el primer "negocio de publicidad de tiburones" en mi vida. Me tragó con gran apetito y comenzó a digerir poco a poco. Antes de eso, ya había trabajado durante mucho tiempo en una empresa dedicada a la cartografía 3D. Trabajar bajo plazos ajustados, a menudo sin dormir, daba una falsa sensación de indiferencia. Postproducción típica de Kiev en ese entonces (e incluso ahora poco ha cambiado): varios artistas, un poco más de chicos en la composición y edición, y una multitud de productores. Cada productor a veces tiene más de un proyecto. Es una situación normal cuando un artista pesa hasta 5 proyectos y todas las pipetas son urgentes. Lo absurdo era que todos los productores estaban en una habitación y nosotros en otra. Fumaron alegremente en la calle, bebieron té, mantuvieron correspondencia con los clientes, ¡y nunca se le ocurrió a nadie preguntarle a uno de ellos que colgó un proyecto sobre quién! Bueno, una persona no puede modelar simultáneamente objetos para diferentes proyectos. Simul + algo más, si el recurso de la máquina lo permite, todavía es posible de alguna manera con tontos, pero ...



Los clásicos del género son el viernes por la noche, alrededor de las 5:00 p.m., las ediciones vienen y deben hacerse antes del lunes. Y sí, en tono de orden. Entonces entendimos que el salario depende de estos proyectos. Pero tuvimos la impresión de que estaban rompiendo un culo por la tasa de +%. Bueno, realmente vivieron en nuestra especialidad. Después de un par de meses, comencé a enviar a los productores lejos y muy grosero. La característica principal de los productores es esforzarse, pero también hacerlo . Solo eres una herramienta para ellos. El sistema será desechado y desechado. Solo hay trabajo. Tu vida y tu salud no importan. Para aquellos que ahora piensan que dicen qué tomar de las chicas del coro, puedo decir una cosa: el tipo de "productor" no tiene género . Hasta 2014, todos mis productores en diferentes estudios eran solo hombres fuertes. Esta experiencia fue invaluable. Además de la increíble tolerancia al estrés, el crecimiento como artista y proyectos interesantes, entendí cómo interactuar con "pseudo especialistas".

El TOP - manager correcto, como la clave del éxito

Y así, me acerqué sin problemas al tema de PMA en el proyecto. Y de nuevo la crisis. En 2014, la publicidad estaba en la parte inferior. Ya probé en un importante proyecto de animación en serie como supervisor. Sonó la campana. Fui invitado a un ambicioso proyecto de animación en Lviv. Y me fui. Daba miedo y mucho escepticismo en mi cabeza. El proyecto se encontraba en la etapa inicial, había pocas personas y el momento era específico. Nuestro director tenía una comprensión clara de lo que quería y cómo lograrlo. Mi tarea como supervisor era configurar toda la tubería desde cero y toda la implementación técnica del proyecto. Más tarde descubrí que nuestro director era un gerente superior en grandes empresas y que es un gerente increíble. No teníamos una posición separada de PMa. Todo estaba sobre sus hombros. La característica principal del Project manager es el orden . Después de 10 años de mi actividad profesional, encontré la paz. ¡Nunca hemos tenido horas extras! El modo era como en una fábrica. La jornada laboral es estrictamente de 9:00 a 18:00. Por retraso por más de 30 minutos una penalización. Exactamente a las 18:00 el director detuvo nuestro trabajo. ¡En 15-30 minutos, los muchachos se fueron a su casa y se quedaron por su propia voluntad y esto no se consideró tiempo extra! El almuerzo es exactamente una hora al mismo tiempo. Todos los buenos panecillos de galera siempre lo han sido. Originalmente era salvaje. Me acostumbré a un par de meses. Especialmente después de trabajar con ese montón de tiempo, al principio, eso fue después del trabajo. Solía ​​procesar y mantenerme actualizado, ¡pero aquí hay libertad! ¡Pero la productividad se disparó a veces! Para conversaciones fuera de tema, reprendieron por más de 10 minutos. No había habitaciones para fumadores prolongadas y piedras para lavar en la cocina. Acabamos de hacerlo. Cuando comenzaron la producción al máximo, comenzaron a reclutar graduados jóvenes y verdes de varias escuelas. Los muchachos ya llenaron su mano sobre el borrador de trabajo. Se les dio exactamente tanto como pudieron. Se introdujeron armoniosamente en el flujo de trabajo. Sí, tan competente que en un par de meses estaban listas las unidades de trabajo completas. Todos tenían instrucciones. Y estaban correctamente compuestos, y funcionaron. Todas las jambas que estaban en el proceso son un factor humano exclusivamente consciente. Trabajamos duro Lo hicimos Nos escucharon! Nos divertimos mucho con toda la oficina. El director nos dio increíbles trabajos en equipo. Todos tenían mucho tiempo libre para el desarrollo. La planificación fue a un nivel tan alto que incluso el fakap no afectó el tiempo. El problema de las vacaciones se resolvió inicialmente: todos se fueron en el verano al mismo tiempo. Como resultado, un proyecto exitoso hasta el día de hoy.

¿Amigo o enemigo?

Cada persona creativa tiene su propia visión de cómo hacer un proyecto genial. Y cada uno de nosotros no puede soportar cuando le dicen qué hacer. Y me enfurece cuando vienen y reciben la frase "¿cuándo lo harás?", "¿Lo prometiste ayer?" Y la frase "¿cuánto te llevará esta vez?". ¿Realmente familiar?

Admito honestamente, probablemente antes del invierno del año pasado, no percibía el papel de PM en el estudio como una necesidad. Y esto se debió al hecho de que no entendí sus responsabilidades. Trabajé mucho con los productores. Opinión doblada. ¿Pero quién es un gerente de proyecto? ¿Qué tipo de animal es este? ¿Y en qué se diferencia del producto? ¿Pero hay alguna diferencia? A juzgar por las solicitudes de los cazadores y la cantidad de eventos especializados, los gerentes de proyecto son como perros sin cortar.

No todas las vitaminas son igualmente saludables. Si su proyecto solo lleva letreros y manifestaciones, ¡este es el productor!

Gerente de proyecto competente :

1. Planificación estratégica Este PM comprende el tiempo, la cantidad de trabajo y la cantidad de recursos necesarios para la implementación del proyecto. Los plazos incluyen la mayoría de los riesgos de lo obvio y lo inesperado. Hasta licencia por enfermedad estacional para la gripe. Todo el proceso se compila solo después de una discusión con los mejores equipos y el cliente. El proyecto no es suficiente para hacerse a tiempo, pero aún es necesario descomponer correctamente todos los costos. Cualquier desviación del plan afecta el éxito del proyecto. Todo el proyecto debe ser independiente de unidades específicas. Esto permite que las personas se vayan de vacaciones y de baja por enfermedad.
2. Gestión de riesgos . Hay una idea inteligente sobre los riesgos en la Biblia PM. Puedes consultar tu PM si lo leyó o no. Idea, los riesgos son procesos positivos o negativos que afectan el proyecto. Es decir, la gestión de riesgos es mucho más que una mierda. Actualizar todo el hierro del proyecto conlleva un retraso.
3. Pegue todo el proceso! El proyecto lo sabe todo. Si aún combina el papel de Recursos Humanos y la oficina del gerente, entonces absolutamente todo. Hasta qué cantidad de papel higiénico deja y quién necesita papel más suave. El PM correcto sabe cómo equilibrarse al borde. Su tarea no es meterse en la mierda. Predecir todas las fakapy de antemano. Si el trasero se acerca, entonces dale las palas a los cables y di cuándo fortalecer las presas. En una situación ideal, este lindo animal muerde solo a los líderes de los departamentos y no llega a los empleados comunes. Pero recuerda, ¡el proyecto lo sabe todo!
4. Aprecia el tiempo . Tanto la nuestra como la de los demás. Se permiten concentraciones de 3 horas solo en casos muy raros. La mayoría de las veces se necesita PMa para planificar y analizar. Es mejor pasar más tiempo con especialistas y pesar y aprobar todo que trabajar con horas extras e ir el fin de semana. La pesadilla de PMA es la flacidez de algunos departamentos y el colapso completo de otros. Si eres amante del café y conversas con colegas en la cocina durante medio día, seguramente estarás en la lista negra. Este es el hombre que no te permite adelgazar más de lo necesario.
5. Funciona para el resultado . ¡Esta es la única persona que% arranca para todos los fakaps del equipo! No lleva, pero PMa. Incluso si previó un problema y lo resolvió por adelantado, nadie diría gracias. El líder se sentará y sacará la cola para todos en el departamento, el supervisor saldrá del hecho de que le darán pistas. El proyecto está obligado a controlar todo el proceso. Desde guiones gráficos hasta la edición final y el sonido (si toma un proyecto animado). Si el proyecto llega a tiempo, con la calidad adecuada y sin exceder el presupuesto, solo entonces se considera exitoso.

En el último proyecto de animación, trabajé durante unos 4 años. Nuestro producto recientemente llegó a la pantalla grande. Ya teníamos 1 Gerente de proyecto, a quien se tomó 1.5 años después del inicio del proyecto. En ese momento cuando el producto era desde el principio. Fue entonces cuando todo estaba roto, contrataron a una persona para rastrillar. Según tengo entendido, esto es más una regla que una excepción. Y esto no es solo el pecado de nuestra industria, sino también la TI en general. Para desempeñar el papel de PMa, una persona recibió hasta una semana. Luego se convirtió en un megahombre. Sus funciones incluían un cóctel de responsabilidades del gerente del proyecto / eychar / office. Y todo esto fue recortado. El primer día de trabajo, el único líder de animación fue despedido. La persona es estricta, pero directa. Debido a conflictos con sus subordinados, fue despedido. Pero no solo por esto, sino que las quejas se quejaron a las autoridades. Y al igual que la Serpiente de Gorynych, crecieron hasta 3 cabezas, en lugar de 1. Había 3 departamentos de animadores y 3 pistas por encima de ellos. Elige entre lo que fue. Esto paralizó el proyecto en el futuro. Ya he dicho anteriormente que nosotros, los individuos creativos, tenemos su propia visión. Y ahora estamos limitados por la creatividad de los demás. Y oh dios mio! Dicen ceder y ceder. Presentarán algunas estadísticas. Meten la nariz en algún tipo de horario. Y constantemente se sientan ante las autoridades. Las bromas entre los líderes de animación aparecieron después de 2 semanas de colaboración. Después de la primera escaramuza con un instalador sobre el tema “¿y qué hiciste?” Y “¿cuándo?”, Se le pidió a PMa que fuera más amable con los artistas. En esta etapa, el proyecto tuvo que abandonar.

Describí los puntos anteriores, basados ​​en los postulados de llevar a cabo proyectos escritos, como en los años 70, por las luminarias de la economía, en ese momento. Realmente funcionan, independientemente de la esfera a la que los lleven. Sí, existe la especificidad de la industria, pero los principios siguen siendo inquebrantables. Para hacer esto, el proyecto debe tener autoridad y algo de poder. Si se lo priva, no logrará nada. Nuestra mentalidad es tal que si no trabajamos con algo, descansaremos contra todas las partes del cuerpo y, a menudo, insertaremos palos en las ruedas. Esto puede manifestarse de diferentes maneras. Haz berrinches y bebe café durante 3 horas al día, dicen que es necesario para la musa, que solo un holgazán puede pagar. Puramente, en mi humilde opinión, si nos registramos para un contrato en la oficina, todos nuestros problemas deben resolverse después de horas. Un buen especialista puede trabajar en cualquier condición. Esto distingue a un profesional de un aficionado.

Francamente, también recibí un límite de nuestro PMa. Sin histeria y espuma de la boca. Si en voz alta Sí, en una habitación separada en privado (no bajando frente a subordinados). De manera competente y accesible para mí, se presentó donde me equivoqué. Tengo un pecado, me gusta adelgazar. Se trata del perfeccionismo en el trabajo, se trata directamente de mí. Una vez no tuve suficiente para dejar de ahogarme. Y el proceso está en llamas. Todos los plazos se agotaron antes de contratar un proyecto. Y detrás de mí todavía hay un montón de simul ... En resumen, la conversación resultó ser productiva. Me dieron estadísticas de rendimiento para mi equipo y para mí durante 2 años. En las figuras expuestas cuál es mi personaje para otros departamentos y el momento adecuado para solucionarlo. En resumen, nada complicado. Las matemáticas secas me convencieron y me permitieron escuchar las palabras del proyecto. ¡Y cómo nuestro PM zadolbal lidera todas las tomas animadas de cheques! ¡Los leads también son artistas! El trabajo administrativo mata la creatividad en ti. Me gustaría hacer algo útil, pero aquí verificaciones, mítines y capacitación de nuevos especialistas ... Pero sin aprobaciones estables, el trabajo se hundirá en algunos departamentos, mientras que otros serán bombardeados con un trabajo máximo.

Desde mi punto de vista, como artista, el proyecto es exitoso. Tendré algo para poner en mi cartera. Técnicamente, la implementación, por supuesto, no es Pixar, sino para el CIS un nivel muy, muy decente. Teniendo en cuenta qué fuerzas, lo hicimos (estábamos en el pico de hasta 70 personas), en general, el resultado es increíble. Desde el punto de vista del proyecto, falló por completo. Tuve que inclinarme por debajo de todo. La gerencia no escuchó los pronósticos para los próximos seis meses, no aceptó críticas constructivas. El proyecto no tenía plan, ni estrategia. Y no había tiempo para el cambio. Todo se hizo en la rodilla. Era necesario mantener todo el estudio bajo control, sin dejar que se rociaran. Todas las creatividades debían reunirse, procesarse y emitirse en forma de un plan de trabajo. El supervisor no quería delegar autoridad, cargó tanto su cuerpo y no aumentó la importancia de PM en el proyecto. Las personas patearon deliberadamente cualquier gráfico e informe. Todos intentaron encontrar al culpable en otro departamento, solo para aprobar el control de calidad. Todos no querían cambiar. Suena paradójico, pero los más organizados fueron los más creativos: los artistas. Son personas curiosas y estaban listas para probar algo nuevo. Y se fueron.

¿Dónde es útil el gerente de proyecto?

Basado en mi experiencia y experiencia en varias áreas de 3D, veo por mí mismo casos en los que es imposible prescindir de un proyecto o es muy difícil:

1. Un proyecto muy grande con muchas cosas pequeñas y un participante. Cualquier nivel de dificultad.
2. Un equipo internacional con una amplia gama de programas de trabajo. El proyecto organiza un buen trabajo fuera de las zonas horarias y organiza la transferencia coordinada de datos en el formato deseado.
3. Un pequeño equipo con una corriente de nuevos proyectos cortos. Especialmente cuando son del mismo tipo.
4. Startups, invitar desde el principio (!), Cuando mucho oscuro y desconocido.
5. Proyectos innovadores. En general, proyectos en los que necesita hacer un montón de pruebas y análisis.
6. Un equipo de jóvenes y creativos. Cualquier creatividad debe ser organizada.
7. Proyectos de animación mast hev!

¡La condición principal es que el proyecto debe ser desde el momento en que se planificó! Para un trabajo efectivo, debe trabajar de acuerdo con el canon. Los PM tienen un concepto de inicialización de proyecto (como ese). Esto es cuando se llevan a cabo largas reuniones con los TOP del estudio, posiblemente incluso con el cliente, los protagonistas y los artistas clave. Estas reuniones discuten importantes cuestiones organizativas y técnicas. Se están resolviendo los siguientes problemas: pull / not pull?; cuántas personas se necesitan para el proyecto y quién asumirá qué roles; qué roles pueden ser duplicados por quién (es muy importante entender que no hay personas irremplazables); cuánto tiempo se necesita para probar una tarea en particular; ( ); ; … , , , ! ! . . Project manager .



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