El tema indicado en el título puede no ser relevante para los respetados Khabrovitas, pero a veces es simplemente necesario plantearlo. El hecho es que he estado trabajando como administrador durante muchos años en un instituto de investigación humanitaria, donde los empleados tienen tales calificaciones en el campo de las tecnologías de la información modernas que la notoria contabilidad de anécdotas sobre TI en este contexto parece una colección de filósofos dedicados a todos los secretos de la vida. Estimados científicos, logren ingresar los nombres de los servidores de correo en letras rusas, en lugar del signo "@", escriba "perro" entre paréntesis (y luego digan que estaba escrito en la dirección de correo que se les envió), ¡intenten enviar correo a WhatsApp usando The Bat! y hacer un montón de cosas raras, a menudo en el mismo mensaje. Es inútil enseñarles, es imposible luchar contra ellos; queda por aceptar su destino y, en última instancia, automatizar todas las operaciones relacionadas con la corrección de sus errores.
Una de las operaciones más siniestras y peligrosas en mi práctica fue la migración del correo web de un servidor a otro. El hecho es que los empleados del instituto ya tienen tres correos de servicio: uno incluye un servidor interno de Exchange, el otro se ejecuta en Mail.ru y el tercero en Gmail. No, no soy yo idiota, y ni siquiera ellos. Esta es una orden directiva relacionada con algunos juegos departamentales. Algo debe permanecer dentro del instituto en el servidor "corporativo", algo relacionado con las solicitudes y las subvenciones ciertamente debe pasar por correo ruso, y el correo de Gmail de mis queridos colegas está conectado con cosas tan ciertamente necesarias como documentos y tablas. Google, copia de seguridad en disco, etc. El único problema es que las siete niñeras, como saben, tienen un hijo sin ojo, es decir, en este caso, entre los tres servidores de correo, mis colegas de la manera más explícita logran perder las cartas más importantes.
Hay otro problema que a menudo requiere la migración del correo. Los servicios de correo modernos a menudo permiten la retransmisión automática de mensajes de un servidor a otro, es decir, la recolección de correo. Y un usuario que está acostumbrado al hecho de que sus mensajes en el servidor, por ejemplo Mail.ru, se copian automáticamente al correo de Yandex, a veces se olvida como resultado de que de esta manera obtiene acceso no a todos los mensajes, sino solo a los que se recibieron después configuración de recolección de correo. Por lo tanto, puede tener un deseo natural de completar la migración completa de correo del antiguo servidor a uno nuevo, más utilizado, y ¿a quién irá con este deseo? Así es: ¡al administrador del sistema más cercano!
Creo que surge una situación similar para cualquiera que de alguna manera se vea obligado a tener varias cuentas de correo electrónico, mucho menos para administrarlas, o simplemente quiera pasar de un servidor a otro sin perder información importante. Por supuesto, IT Bison puede resolver fácilmente este problema con dos clics del mouse, pero si no tiene experiencia en estos asuntos, la migración de correo electrónico puede convertirse en una tarea difícil para usted. Por lo tanto, decidí compartir brevemente mi experiencia sobre cómo exportar fácilmente cartas de correo a algún almacenamiento y luego importar correo a otro servidor. ¡Quizás esta operación ayude a alguien a deshacerse de problemas menores o simplemente haga la vida más fácil!
Exportar cartas: un poco de teoría, un poco de práctica
En principio, los servidores de correo funcionan con programas cliente usando uno de dos protocolos: POP3 o IMAP. Si estos nombres de repente no le dicen nada (¿sucede esto?), Intentaré explicarlo en palabras simples: el protocolo POP3 descarga cartas del servidor a su computadora, y el protocolo IMAP las procesa directamente en el servidor. Los clientes de correo antiguos funcionaban de manera predeterminada (y continúan funcionando) con el protocolo POP3, descargando mensajes de correo en una carpeta especialmente asignada para el cliente (generalmente se encuentra en algún lugar del directorio de usuarios, entre las carpetas con los datos de la aplicación ocultos de forma predeterminada). IMAP es más moderno y con él también puede importar correos electrónicos en el almacenamiento local o de red. Entonces, la pregunta no es principalmente cómo descargar las cartas que necesita, sino cómo reenviarlas al servidor adecuado para realizar la migración del correo. La opción más fácil es usar el protocolo IMAP, copiar todas las cartas en algún almacenamiento en formato EML y luego cargarlas en otra carpeta en otra cuenta, aprovechando el hecho de que el formato de los archivos de mensajes es generalmente el mismo.
Como hacerlo
El método más simple que utilizo al menor costo es migrar cartas de correo usando algún tipo de programa de copia de datos que soporte IMAP. Esto se hace en dos pasos.
- Importe el correo de una carpeta en el servidor a cualquier almacenamiento en formato EML.
- Exporte cartas de correo a alguna otra carpeta en otro servidor a través de IMAP.
En este caso, el programa de migración de correo desde el punto de vista de ambos servidores se comporta como un cliente IMAP normal. (Por cierto, la mayoría de los servidores de correo requerirán que use el programa especificado como cliente de correo, así que asegúrese de iniciar sesión en su cuenta de correo y permita que el servidor use esta utilidad en la lista de clientes disponibles a través de IMAP antes de migrar el correo con cualquier utilidad). Dichos programas generalmente requieren un mínimo de trabajo manual para preconfigurar la migración de correo electrónico. Por lo general, incluso puede configurar una programación para la migración automática regular de correo de un servidor a otro, si lo necesita por alguna razón. Personalmente, utilizo el programa
Handy Backup para exportar cartas de correo, ya que está instalado en casi todas las máquinas y requiere un mínimo de configuraciones, que también están centralizadas desde la máquina del administrador, sin necesidad de ir a ningún lado. Pero, en general, el software utilizado no es importante, si tan solo pudiera exportar e importar hábilmente el correo directamente a los servidores web, y admitir un único formato para cartas en ambos servidores.
Y Microsoft, como siempre ...
Un dolor de cabeza separado es la migración de correo electrónico de Exchange o Outlook (no me refiero al servidor de correo Outlook.com, sino al cliente), porque Microsoft, como de costumbre, sigue una ruta no estándar. Bueno, si en esta situación tiene a mano un software especializado para exportar cartas de correo de Outlook o servidores de Exchange, entonces la tarea se simplifica para leer las instrucciones para migrar cartas de correo que ejecutan el programa correspondiente. Es bueno que haya muchos de estos programas, así como complementos especializados para el software correspondiente orientado a los productos de Microsoft.
Migración de correo electrónico POP3
A algunas personas les gustan las perversiones, pero en general esto no es así. Por lo tanto, no es necesario transferir el correo de un servidor a otro utilizando el protocolo POP3, es viejo y feo. Vaya a IMAP en ambos servidores (cómo hacer esto, casi todos los proveedores tienen instrucciones detalladas), y luego haga todo como se describe anteriormente (o al menos use la herramienta de migración integrada en el servicio de correo; a veces hay herramientas de este tipo, aunque su conveniencia y la lógica del trabajo generalmente deja mucho que desear). También puede probar el método manual antiguo: usar el programa cliente, transferir cartas de una carpeta a otra, o simplemente seleccionarlas y enviarlas a un nuevo servidor. Una vez, cuando éramos pequeños, todos actuamos así, y no nos pareció indecente, así que en una situación desesperada, puede intentar nuevamente hacer ese trabajo manual ...
En general, la migración del correo electrónico de un servidor a otro mediante la importación secuencial de correo al repositorio y luego exportando el correo a un nuevo servidor a través de IMAP cumple con todos los criterios básicos para trabajar con programas. Estos criterios son una lógica clara, seguridad, automatización y la disponibilidad de una gran cantidad de herramientas listas para usar que pueden hacer el trabajo por usted. Por lo tanto, espero que esta nota sea útil para alguien y simplifique mi vida en aquellos casos en que el departamento de contabilidad o el departamento de planificación de repente necesiten transferirlos de Yandex a Mail.ru, de Google a Yahoo! o en otro lugar, donde el jefe de repente se preocupó por la dislocación de los pedidos por correo. ¡No se cansen, colegas!