Dmitry Novikov escribe sobre sí mismo de tal manera: "físico y líder de equipo". Dirige el laboratorio de la Universidad de Tomsk y, durante varios años, transfirió todo a los rieles de un accesorio original. Y él mismo se volvió diferente: de un "trabajador humano" se convirtió en un "hombre razonable". Estamos cerca de sus principios, por lo que lo invitamos a contar su historia en el equipo Skyeng de podcasts de Timlid. A continuación encontrará un extracto de texto y enlaces a la versión de audio completa del problema. Pasamos la palabra al héroe.
Cuando vine a trabajar, pensé que tenía que trabajar de 9 a.m. a 6 p.m., hacer lo que me dijeron, y eso estaba bien. Hice algo, pero por qué lo estoy haciendo, cómo hacerlo de manera más eficiente, incluso en mi opinión, no fue así. Después de todo, teníamos grandes proyectos donde todo estaba vinculado a los procesos, y no a los resultados.
Desde entonces, la situación ha cambiado. El financiamiento estatal para la investigación ha disminuido. En muchos sentidos, vivimos con contratos que concluimos con empresas reales.
Audio en SoundcloudAudio y versiones anteriores en Youtube
Foto del archivo personal de DmitryContinuamos preparando maestros, dando cursos, como todos los profesores universitarios, pero para existir mejor, hacemos proyectos comisionados por compañías farmacéuticas: desarrollamos métodos para analizar nuevos medicamentos.
Cuando tienes cinco proyectos, hay un treshak
En el momento en que fuimos a proyectos a corto plazo, era necesario reducir el nivel de caos: qué tomar en primer lugar, qué estado para todos los que está sucediendo ahora, todo era incomprensible.
Foto de la publicación del equipo de Dmitry en MediumPasamos por todas las enfermedades infantiles: cuando trabajamos hay muchos proyectos al mismo tiempo y todo está vinculado a una persona. Luego comenzaron a leer sobre la experiencia de la industria digital, introdujeron restricciones en el número de proyectos en etapas importantes, restricciones en una persona para que no asumiera más tareas. Ahora estamos intentando lanzar proyectos secuencialmente y también hemos desarrollado principios para su gestión.
A medida que realizamos proyectos, primero, segundo, tercero, cuarto, le di más y más autoridad a las personas. Y esto es a lo que hemos llegado.
Cómo determinamos quién lidera los proyectos
Nuestro laboratorio de hoy es más un formato en el que hay un equipo que quiere hacer cosas geniales y ganarse la vida.
Quizás esto sea algo similar a la oficina de Gorbunov, donde hay diferentes especialistas y cada uno es responsable de su propio frente de trabajo. Por ejemplo, hay dos compañeros que están involucrados en la cromatografía líquida, y están haciendo proyectos en esta dirección. Hay un compañero que está involucrado en la espectroscopía de resonancia magnética nuclear: él es el principal especialista allí, hace todo directamente.
Foto de la publicación del equipo de Dmitry en MediumCuando comenzamos a trabajar con una fábrica, no sucede que alguien sea designado "desde arriba" para dirigirnos. Los clientes dicen: "Es bueno para nosotros hacer esto", y uno de nosotros dice: "Sí, lo tomo y respondo en su totalidad". Él ya comprende aproximadamente cómo resolver este problema, o no lo asume, pero está listo para resolverlo.
Por defecto, se entiende que él será responsable del tiempo y del resultado, reunirá un equipo de jóvenes para sí mismo, etc.
Cuando obtenemos dinero de los negocios, nuestra tarea es obtener un resultado específico dentro de un tiempo específico. Porque todos entendemos que estamos trabajando para nosotros mismos. Hay una realización directa: puede tomar el proyecto y así obtener más. Pero si lo presenta, la situación financiera de todo el equipo puede empeorar. Al mismo tiempo, siempre tendré la culpa del cliente externo.
Cómo abandonamos el horario de trabajo duro
En las organizaciones gubernamentales, generalmente hay un régimen de oficina duro. Nos apartamos completamente de esto. Este es un principio al que llegamos en parte de forma natural, y en parte después de haber leído la oficina de Gorbunov y otros.
Foto de la publicación del equipo de Dmitry en MediumTengo un pico de productividad de 7 a 10 de la mañana. Otro compañero tiene un pico de productividad en la noche: viene a cenar y figache, está tan cómodo. Otro amigo ... Ni siquiera sé cuándo trabaja, porque generalmente no tiene uno durante el día. Pero él siempre ha hecho todo y todo es genial. Y esa libertad, me parece, reduce el nivel de estrés.
¿Por qué un adulto debe decir a qué hora comenzar a trabajar y cuánto terminar?
Estamos de acuerdo en el resultado, en su calidad, en el momento, y la persona construye su propio régimen aún más. Es muy cómodo para mí trabajar tan bien y, en consecuencia, los muchachos permanecieron en el equipo, encarcelados por el resultado y no por servir 8 horas.
Cómo lideramos el proyecto
Una tarea típica: una planta farmacéutica quiere producir un nuevo medicamento, necesita un conjunto completo de métodos para analizar el medicamento: cuántas sustancias activas hay en esta tableta, cuántas impurezas hay, cuánto resultó ser genuino. Debemos desarrollar una metodología y ayudar a implementarla en el laboratorio de fábrica del cliente.
Foto de la publicación del equipo de Dmitry en MediumPor lo general, dicho proyecto dura aproximadamente tres meses y se divide en tres etapas clave. Primero está el desarrollo del método. Luego hacemos su validación: de varias maneras confirmamos que esto funciona y da un resultado confiable. Algo como probar en su TI. Y la etapa final es la transferencia. Transferimos el desarrollo de nuestro laboratorio al laboratorio a la fábrica.
Vamos a hacer la descomposición, dividimos todo en cartas en el tablero. En principio, las tareas que surgen en este proyecto a menudo son claras desde su esencia: hay un cierto conjunto de pasos y más o menos claro lo que sigue. Simplemente visualizamos qué hacer y en qué momento. Luego tomamos, si puedo decirlo, algunas tareas en una carrera corta, y luego una vez a la semana, el equipo reúne e intercambia información. Esta no es una sesión de planificación: más bien, actualizamos el tablero, discutimos lo que está sucediendo, generamos pequeñas subtareas que surgen en el proceso.
Pantalla de la publicación del equipo de Dmitry en MediumAl principio escribimos las actas de tales reuniones semanales: era un documento fuera de línea. Pero no hará ningún cambio, debe enviar todo a todos, etc. Fuimos a un documento de Google, donde escribimos tareas para proyectos específicos, pero resultó algo tan terrible. Así que decidimos que para cada proyecto necesitamos comenzar algún tipo de nuestra propia pieza separada. Y llegaron a las tablas. Y dado que en cada proyecto con bastante frecuencia es necesario tomar una serie de decisiones administrativas a partir de eso, era necesario que todo esto se hiciera en línea. Y nosotros, de hecho, llegamos al trillo y al régimen que tenemos ahora.
Nuestra base de conocimiento y retrospectivas.
A veces nos juntamos y discutimos qué hicimos mal en el último proyecto, y cómo cambiarlo. Periódicamente nos reunimos para desayunos de negocios: en un ambiente tan informal, discutimos algo con deliciosa comida y café.
Publicación del canal
"Notas de Zavlaba"Además, comencé a compartir en cierta medida nuestra experiencia y conclusiones: comencé un canal de telegramas. Todo el equipo también está suscrito a él: cuando necesitas arreglar un pensamiento o un archivo, escribo allí, todos lo ven.
Tenemos todas las plantillas de documentos : las enviamos al cliente por adelantado, coordinamos todo con él. Muchas cosas que acabamos de resolver: por ejemplo, puedo abrir una copia de seguridad de un proyecto anterior, tomar una plantilla adecuada a partir de ahí, cambiar el nombre y aplicarla rápidamente en el próximo proyecto. Por otro lado, cada vez que pulimos algo, y si, por ejemplo, hicimos una articulación en un proyecto, intentamos hacer cambios e intentar asegurarnos de que la articulación no suceda en el siguiente.
Nuestra incorporación
La columna vertebral del equipo creció unida, tenemos todos los principios establecidos en la subcorteza. Pero cuando vienen nuevos tipos, por ejemplo, estudiantes, les damos una lista preparada: "Aquí, léanla".
Los principios que publicamos en el medio están disponibles para todos. Una persona primero ve cómo se formulan estos principios, luego observa su implementación a través de la participación en proyectos.
Hubo un punto de inflexión cuando me di cuenta de que las personas no deberían verse obligadas a trabajar.
Reeducar a un adulto, en primer lugar, es imposible, y en segundo lugar, ¿por qué? Primero, una persona recibe una pequeña parte del proyecto de alguien. Luego toma su proyecto y lidera por su cuenta. Y lo miramos a él.
Foto de la publicación del equipo de Dmitry en MediumAdemás, comienza a crecer, o el principio es el siguiente: si una persona tomó una tarea y luego desapareció, perdonamos las primeras dos o tres veces, pero si esto sucede sistemáticamente, entonces no cooperamos. En consecuencia, si una persona no está lista para trabajar, entonces simplemente no tendrá el próximo proyecto y continuará su trabajo científico en otro lugar.
Cómo abandonamos el procesamiento
Los primeros años de transición, trabajé siete días a la semana. Pensé que era normal salir del trabajo el domingo por la noche, pero hice todo. Ahora entiendo que si una persona no descansa, entonces se quema gradualmente. Pongo el tiempo en reposo en el calendario irónicamente y, en principio, trato de evitar esos momentos para que alguien tenga que volver a trabajar mucho. Cuando hay tiempo para ti, hay tiempo para la familia, este es un momento muy positivo. Afecta mucho la productividad.
Aquí hay otro principio que ayuda a no agotarse: cuando las personas entienden que se implementará el resultado de su trabajo, esto también es una motivación genial
Incluso ahora tenemos esa métrica: no solo cuántos proyectos hicimos, sino cuántos resultados, implementaciones tuvimos. Porque si hicimos un proyecto, pero no lo implementamos, significa que lo hicimos en vano. A pesar de que nos pagaron dinero.
Foto de la publicación del equipo de Dmitry en MediumDespués de todo, queremos escape de nuestro trabajo, ¿verdad?
ps ¿Y cómo es en tu trabajo?