En este artículo voy a discutir cómo el registro de la empresa suiza y cómo es beneficioso para el empresario. Como base se toma el caso de nuestro cliente, que eligió base de Suiza por su servicio en línea. Recorreremos los pasos a través de todas las etapas del procedimiento y veremos algunas posibilidades ocultas.
A petición del cliente, se modifican los datos personales y comerciales.Preparación para registrar una empresa en Suiza
Matvey recurrió a nuestra empresa para registrar una empresa en Suiza. Nos encontró en Internet después de una recomendación de un socio. Él tiene desde hace algún tiempo estudió el mercado suizo para la posibilidad de abrir una empresa.
Su proyecto, un servicio de entrega de servicios en línea, requería acceso a varios países europeos a la vez. Al mismo tiempo, quería tener algo de libertad y la capacidad de crear un negocio de manera flexible. Por esta razón, al final, decidió buscar nuestro consejo.
Después de recibir su apelación, le enviamos un cuestionario, gracias al cual pudimos obtener una imagen completa de su negocio, planes y objetivos. Esto es necesario para seleccionar soluciones específicas o rechazar si el resultado deseado es, por ejemplo, ilegal.
Incluso en Suiza no hay una herramienta universal para todas las ocasiones.
Especificamos si Matvey tenía algún deseo con respecto a la forma de negocio y el cantón para el registro. Hay 26 cantones en Suiza y cada uno tiene sus propias características, por lo que siempre hay mucho para elegir. Lo más importante, cada cantón, como estado separado, tiene el derecho de establecer sus propias tasas impositivas. La suma total del nivel federal de impuesto de sociedades (8,5%), Cantonal (13-30%) y municipales. Un hombre de negocios puede elegir un cantón más "económico", por ejemplo, Zug, o más prestigioso, pero "caro", por ejemplo, Zurich.
En cuanto a los formularios comerciales, los inversores extranjeros suelen elegir entre dos tipos:
GmbH (sociedad de responsabilidad limitada) y
AG (sociedad anónima).
- La GmbH tiene un capital registrado de 20,000 francos, se requiere de un fundador y un director, la participación mínima es de 100 francos.
- El capital autorizado AG de 100.000 francos (tiempo limitado, puede hacer que 50.000 francos), los requisitos más altos para los directores.
El primer deseo de Mateo - para elegir una opción más asequible GmbH, ya que la inversión inicial es mucho menor: el ahorro de 30 a 80 mil francos! Sin embargo, explicamos cuál es la diferencia entre estas formas de negocio y por qué no todo es tan obvio.
Por supuesto, desde un punto de vista financiero, los beneficios son obvios, pero la información sobre los fundadores de la GmbH se publica en el dominio público en el Registro Comercial. Pero en AG, los datos sobre los accionistas están protegidos y sus nombres (en el momento de la escritura) son desconocidos para nadie, excepto el notario público, que redacta el registro de la empresa y certifica los documentos. El Registro Comercial no tiene esta información.
Matvey, después de estudiar todos los argumentos, decidió que estaba listo para contribuir con 50,000 francos al capital autorizado y crear una AG. Por lo tanto, protegió la información personal y el presupuesto para el desarrollo del proyecto estuvo inmediatamente a disposición. Inicialmente, planeaba introducir dinero gradualmente.
También eligió el cantón más respetado de Zúrich. A pesar de que su proyecto puede llamarse una startup que se siente activamente atraído por Zug, decidió evitar cualquier vínculo, incluso asociativo, con Cryptodolina, que se encuentra en Zug, y tomar una posición junto a los bancos internacionales en Zurich.
Después de su decisión, teniendo en cuenta todos los matices, hemos sido capaces de formar finalmente una oferta de precio por nuestros servicios.
Inicio del registro de la empresa en Suiza.
La siguiente etapa es la preparación de documentos constituyentes. Con base en la información proporcionada por Matvey, nuestro abogado redactó los siguientes documentos:
- Carta de una empresa suiza;
- Contactar al Registro Comercial con una solicitud para registrar una empresa (en este caso, AG);
- La negativa de las operaciones con bienes inmuebles suizos también es obligatoria. La empresa no debe tener el objetivo de comprar y usar bienes raíces residenciales. Por lo tanto, Suiza protege el mercado interno y no permite a los extranjeros tomar el control de la vivienda en el país.
- Una declaración de que la compañía no tendrá una facturación de más de 10 millones de francos por año y más de 10 empleados en Suiza le permitirá evitar una auditoría.
Después de preparar los documentos, se los enviamos a Matthew. Se aseguró de que todo estuviera en orden y los firmó, después de lo cual nos lo devolvió.
A continuación, puede abrir una cuenta temporal para la introducción del fondo legal de la empresa. La cuenta se abre a nombre del fundador: no tenemos acceso a ella, el dinero del cliente está completamente seguro.
Después de transferir dinero a la cuenta, el banco emitió un documento oficial que confirma la presencia del capital autorizado. Cantidad en la cuenta se bloquea durante el periodo de registro.
A continuación, el proceso de registro comenzó directamente.
Registro de empresa suiza
Puede registrar una empresa en Suiza con una visita personal o remotamente con nuestra ayuda.
Con una visita personal, el procedimiento es más fácil, más barato y más rápido. Vienes con nosotros visitando el signo notario los documentos y en silencio se van.
Si no puede visitar Suiza, todos los documentos requeridos para registrarse están firmados por usted dondequiera que se encuentre. Luego los certifica adecuadamente: ya sea en el consulado suizo, donde está certificada su firma, o en un notario con la instalación posterior de la apostilla.
Matvey decidió que contactar a un notario en la patria era algo oneroso. Él vino a nosotros a Suiza y visitó un notario público local con nosotros. El especialista verificó los documentos con la identidad del visitante y firmó todo.
Sin embargo, hay una advertencia: según la ley, los directores de la compañía (esa AG, esa GmbH) deben incluir un director suizo. La mayoría de las veces esto se resuelve de la siguiente manera: el fundador (o su representante autorizado) se convierte en un director y el director local se convierte en el segundo.
También hay casos en los que el fundador simplemente nombra a nuestro especialista como director, o tiene su propia persona con residencia en Suiza.
Después de nombrar directores y firmar documentos, se crea su empresa. En general, el registro tarda aproximadamente 2 semanas.
El siguiente paso es abrir una cuenta bancaria.
Abrir una cuenta para una empresa en Suiza
Usted toma un extracto del Registro Comercial de que su empresa existe, otros documentos corporativos (estatutos, lista de directores) y luego va al banco.
Puede elegir un banco local en Suiza, y también puede abrir una cuenta en el extranjero en casi cualquier país.
Abrir una cuenta en Suiza no es fácil debido al hecho de que los funcionarios fiscales estadounidenses están presionando al sistema bancario. Sin embargo, los colegas europeos también están intentando en esta dirección.
Banco puede requerir una gran cantidad de documentos, tanto corporativos como personales. En particular, prueba de origen de fondos, una lista de proveedores y clientes, un plan de negocios, una facturación planificada, etc. El procedimiento puede tardar un mes o incluso más.
Sin embargo, esto es posible, especialmente si cooperará activamente con nosotros en términos de preparación y envío de documentos.
Otro matiz: el cliente tendrá acceso a la cuenta si es un director con derecho a firmar. De lo contrario, debe emitir un poder notarial adicional para obtener este acceso.
En nuestra práctica hubo casos en que los dueños de las empresas suizas han declarado que no tienen acceso directo a la cuenta y todas las transacciones se llevan a cabo sólo a través de un intermediario - un agente que registró la empresa y abrió el marcador. Si le ofrecieron esta opción, sepa que se le pone a la fuerza en una posición incómoda. Incluso si no se convirtió en director, existe una oportunidad legal de acceder a su cuenta y su dinero.
Para abrir una cuenta en el extranjero es posible tanto de forma remota y en persona. Todo depende del tipo de actividad de su empresa, la capacidad de proporcionar un depósito o un saldo mínimo y otros factores.
Matvey, después de registrar la empresa, presentó documentos en un banco suizo de buena reputación. La institución financiera solicitada dos veces documentos adicionales, en su mayoría explicaciones del modelo de negocio. Un mes después, se abrió la cuenta.
Al mismo tiempo, solicitó y abrió otra cuenta en Alemania, donde también tenía acuerdos preliminares con contratistas y clientes que lo esperaban. Como resultado, después de 1,5 meses, Matvey tenía una empresa suiza y dos cuentas bancarias: en Suiza y en Alemania.
Su servicio estaba listo para aceptar pagos de todo el mundo, y dos cuentas diversificaron los riesgos en caso de que uno cerrara por algún motivo.
Algunos puntos importantes al trabajar con una empresa suiza
Como su empresa tiene un director local, debe recordar que debe trabajar estrechamente con él. Este director suizo, aunque en parte nominal, todavía tiene una responsabilidad ilimitada por las actividades de la empresa (ley suiza).
Por lo tanto, no es sorprendente que haga preguntas aclaratorias y se esfuerce por asegurarse de que todas las acciones de la empresa se ajusten al marco de la ley. Por violación de las reglas, los directores pueden ser enviados a prisión. Si comienzas a resistirte y doblar tu línea, entonces el director se irá y tendrás que buscar una nueva persona en su lugar. Después de todo, todavía necesitas un director local.
Por cierto, el director no se considera un empleado: está registrado como un profesional independiente, lo que le permite ahorrar mucho en impuestos sobre la nómina.
Los bancos también velar por que todas las transacciones eran legales. Cualquier movimiento sospechoso de fondos y la transacción se "ralentizan", solicitarán documentos y pedirán aclaraciones.
Al registrar una empresa en Suiza, una empresa de TI es libre de elegir cualquier cantón, pero recomiendo prestar atención a Zug, donde se encuentra Cryptodolina y que atrae activamente a nuevas empresas. Sin embargo, como Matvey, puede elegir el Zurich más prestigioso. Esto puede ser especialmente útil para proyectos fintech que estarán en el mismo campo con el Banco Mundial y otras organizaciones financieras.
Más hay que decir sobre el personal. Si necesita atender a los clientes localmente, entonces sí, debe contratar y poner a una persona en su oficina local. Esto es lo que hizo Matvey, que necesitaba que el operador local respondiera a las solicitudes de los clientes. Todos los demás empleados pueden y deben ser retirados del país; gracias a esto, puede reducir el costo de los salarios, los beneficios sociales y más.
Para registrar una empresa, una dirección legal es suficiente y una oficina física es opcional. Sin embargo, los bancos son muy respetados por aquellas compañías que tienen al menos algún tipo de oficina, empleados. Esto es una cuestión de sustancia: presencia real. En algunos casos, los clientes están dispuestos a asumir el costo adicional de organizar una presencia real para abrir una cuenta en Suiza.
Por cierto, esto es exactamente lo que hizo Matvey: alquiló una oficina para un empleado, después de lo cual se simplificó la conversación con el banco.
Otro pequeño truco de la vida: a los bancos les encanta (y también a los clientes potenciales y socios comerciales), si el sitio web de la compañía se encuentra en la zona de dominio suizo. Esto es creíble. Aunque los servidores en sí pueden ubicarse en cualquier otro país.
Cuando su facturación supera los 10 millones de francos y el equipo en Suiza supera las 10 personas, es necesario celebrar un contrato de auditoría.
Una buena característica de Suiza es que incluso si la oficina de impuestos encuentra algún error o problema con usted, no comenzará a multarlo de inmediato, sino que le enseñará cómo solucionarlo y le dará tiempo para mejorar. Además, las autoridades fiscales no organizan inspecciones repentinas y advierten de antemano. Durante 3 meses, ofrecen varias fechas para elegir cuando vienen a usted.
Conclusión
Matvey abrió una empresa en Suiza, aquí abrió una cuenta, así como una segunda cuenta en Alemania. Su servicio es desarrollar y obtener ganancias. Los activos están protegidos y la información personal no es de dominio público.
Por supuesto, él tiene su propio camino y sus propias características. También puede elegir el tipo de empresa que más le convenga, seleccionar el cantón apropiado y realizar negocios de TI en todo el mundo.
Suiza solo proporcionará a su empresa confianza y previsibilidad adicionales. Para el mundo de los negocios, que está constantemente asaltando y retorciendo, esto es importante.