¿Quieres saber la opinión de los organizadores del Digital Breakthrough sobre cómo fue el concurso? En esta publicación no habrá nada sobre la escala, el libro de registros, los altos funcionarios, las soluciones únicas y la organización impecable. Hablaremos sobre nuestro fakap principal: créanos, no hubo algunos. Pero cometer errores es normal, especialmente si aprende de estos errores.
Empezar desde el principioCampaña de oferta
En lugar de mil aplicaciones, mil preguntas
Admitimos honestamente, al principio nos enfrentamos a un problema de que nuestra audiencia no entendía del todo cómo funcionan los hackatones, había muchos recién llegados entre los participantes que no estaban familiarizados con este formato. Estaban interesados en la mecánica de tales eventos, sistemas de evaluación de proyectos, criterios para seleccionar el asesoramiento de expertos y mucho más. Por lo tanto, en las primeras semanas de la campaña de licitación, no recopilamos registros, sino un montón de preguntas sobre varios temas, a menudo ni siquiera se referían al concurso en sí.
De esto aprendimos una lección de que antes de comenzar la recopilación de aplicaciones es necesario comunicarse mucho con los posibles participantes: sumérjase en los detalles del evento y responda las preguntas en las próximas etapas.
En general, trabajando más activamente con la comunidad tecnológica, que está más interesada no en los últimos logros de las empresas asociadas, sino en las noticias sobre el curso de la competencia: ¿por qué eligió el formato de hackathon? ¿Cómo se adapta a nuestra competencia? ¿Cómo serán las pruebas en línea? Wow, las pruebas en línea han comenzado, ¿qué hacer a continuación? Entonces, no entiendo, fue probado, pero no hay resultados. ¿Cuándo serán ellos? ¿Y qué tareas serán en las etapas regionales? ¿Quién pone? ¿Y quién se sentará en el consejo de expertos? ¿Cómo fue seleccionado?
Y así sucesivamente.
La lección principal : solo decir: “Hola, somos una competencia para gerentes, profesionales de TI y diseñadores. Involúcrate pronto Y, por cierto, tendrá el formato de hackatones ". Es necesario explicar todo en detalle y por etapas.
Prueba en línea
¿Errores en las pruebas o malentendidos del problema por diferentes personas?
En la etapa de pruebas en línea, nuestras redes sociales fueron arrancadas de mensajes insatisfechos sobre errores en las tareas. El problema era que los mismos textos de tarea de especialistas de diferentes campos se percibían de manera diferente. Todo dependía de cómo ingresaron a la profesión: ¿estudiaron de forma independiente o tenían un amplio conocimiento académico y una educación relevante? Su percepción de la semántica y la lingüística es muy diferente: esto debe tenerse en cuenta al elaborar los exámenes.
La lección principal: la próxima vez planeamos reunir grupos focales regionales formados por especialistas de varios perfiles. Ayudarán a formular tareas para regiones específicas.
Etapas regionales
En verano necesitas relajarte
El primer error es que elegimos el verano para las etapas regionales: las vacaciones y la temporada de vacaciones para estudiantes, por lo que en algunas ciudades muy pocas personas participaron en el hackathon.
Por esta razón, redujimos el número de nominaciones, por lo que los equipos tuvieron que abandonar las tareas que querían resolver inicialmente. Sin embargo, aquellas ciudades donde no había tantos participantes cumplieron todas las tareas con una explosión y mostraron que se pueden hacer buenas soluciones incluso con una composición pequeña. Así fue, por ejemplo, en Yakutsk y Veliky Novgorod: allí todos los equipos que originalmente vinieron al hackathon fueron a la final.
La lección principal: ¿ quizás no en verano?
Características de cada región.
Las condiciones en las que tuvieron lugar los hackatones regionales dependían directamente del socio local que apoyaba la competencia. Por lo tanto, en algún lugar era mejor, y en otro lugar peor. No todos entendieron los detalles de tales eventos y por qué las personas trabajan las 24 horas, los 7 días de la semana, duermen en otomanas o en tiendas de campaña y comen bollos en el comedor. Por lo tanto, en algunos momentos hubo fallas.
Expresamos nuestra profunda gratitud a las universidades: nos ayudaron con el sitio, los expertos, la invitación de los medios de comunicación, la recopilación del embudo de los participantes. Trabajar con ellos nos ayudó a comprender mejor las características específicas de las regiones; en el futuro, esto hará que nuestra cooperación sea más efectiva.
La lección principal: en la próxima temporada, es necesario desarrollar el trabajo en las regiones con más detalle y confiar más en usted y su experiencia, en lugar de en socios locales.
En las regiones, la información se percibe de manera diferente.
Los canales para atraer participantes en ciudades con una población de más de un millón de personas y regiones operan de maneras completamente diferentes. Si, por ejemplo, en Moscú y San Petersburgo es suficiente lanzar publicidad en las redes sociales y hacer una "siembra" en grupos donde está sentado el público objetivo, entonces el boca a boca y los llamados a la participación de los "influencers" locales (administraciones regionales) trabajan más efectivamente en las regiones , bloggers, universidades, comunidades de TI).
La lección principal: aumentar la cantidad de canales a través de los cuales trabajaremos con la audiencia. Atraer a más líderes de opinión, bloggers locales.
Confundido por formulaciones de tareas turbias
¿Qué puede molestar e incluso enojar más a los participantes del hackathon? Por supuesto, tareas aburridas e inacabadas. En las etapas regionales y finales, los equipos se quejaron de que la redacción de las tareas a menudo sonaba no del todo clara y transparente.
Durante toda la competencia, siempre hemos tratado de seguir la regla: establecer la tarea de calidad = = obtener una solución de alta calidad. Pero admitimos que esto no siempre sucedió. En condiciones en las que había muchas tareas y para cada una de ellas se emitieron sus propios conjuntos de datos ... ocurrieron fallas. Pero todo fue compensado por la ayuda de expertos que no se alejaron de los equipos, respondieron todas las preguntas y trabajaron en proyectos de todas partes. Esto es lo que afectó la calidad de los prototipos que salieron de los resultados.
La lección principal: para formular las tareas, tomaremos especialistas que estén profundamente versados en las tecnologías con las que los participantes trabajarán para ayudar. Entonces, si establecemos la tarea de desarrollar una aplicación AR para el interior, necesitaremos un experto que haya aplicado repetidamente la realidad aumentada para tales decisiones.
Final
"Hola! Pronto un hackathon, pero los boletos no nos fueron enviados "o problemas con la logística
Algunos participantes recibieron información tardía sobre cómo se organizaría su camino hacia la final. Esto provocó una oleada de preguntas, y nosotros, como organizadores, fuimos objeto de un fuego real. No transferiremos flechas a nadie: el equipo del proyecto, por supuesto, es responsable de todos los retrasos. Muy a menudo, estaban relacionados con el hecho de que en la mayoría de los casos solicitamos ayuda a las regiones, pero cada uno de ellos pudo organizar la logística en diferentes momentos. En el futuro estaremos tendiendo más tiempo para esto.
La lección principal: debe informar constantemente a los participantes sobre la etapa en la que se encuentran la compra de boletos, las reservas de hotel y otros sistemas operativos. Esto les ayudará a estar más tranquilos y esperar a que los documentos atesorados lleguen a su correo.
Y por supuesto, Guinness
Inicialmente, no teníamos la tarea de ingresar al Libro Guinness de los Récords. Pero durante las etapas regionales, nos dimos cuenta gradualmente de que teníamos todas las posibilidades, y más cerca de la decisión final decidimos: "¡Lo haremos, colegas!". Todo salió bien hasta que los representantes del Libro Guinness de los Récords anunciaron el requisito de que los participantes del hackathon no deben abandonar las instalaciones por un día completo de trabajo (12 horas). Tuvieron la oportunidad de abandonar el sitio por solo 40 minutos. Esto se reflejó en el modo estándar de restauración y control de acceso, que causó la indignación de los participantes.
La lección principal: ahora analizaremos de inmediato todas las trampas que puedan surgir de diversas actividades en el marco de la competencia e informaremos a los participantes sobre ellas con anticipación.
Comparta en los comentarios ¿qué errores se notaron todavía en la organización del concurso? ¡Siempre estamos listos para trabajar para mejorar los resultados!