Servidor VPS con 1C: ¿un poco alto?

Oh, 1C, cuánto se fusionó en este sonido para el corazón de un habrovets, cuánto respondió ... En una noche de insomnio de actualizaciones, configuraciones y códigos, esperamos momentos dulces y cuentas actualizadas ... Oh, algo apareció en la letra. Aún así: cuántas generaciones de administradores de sistemas estaban golpeando una pandereta y rezando a los dioses de TI, para que la contabilidad y los recursos humanos dejaran de quejarse y llamaran cada vez que hacen clic en el "pentagrama amarillo". Lo sabemos con certeza: 1C es un estándar de software de contabilidad, un programa poderoso que los pares no pueden alcanzar. Pero sería un poco más conveniente, un poco más fácil. Ya tiene: alquilar un servidor VPS c 1C . Este servicio tiene sus pros y sus contras, hay un segmento del negocio que lo necesita más que nunca. Probamos, evaluamos, sacamos conclusiones y, por supuesto, las llevamos a Habr.


No son juegos infantiles, pero ahora igual de fácil

Cualquier empresa tiene como objetivo ahorrar costos, pero pequeña y mediana, especialmente. Y, lo que es más interesante, la infraestructura de TI soporta cada vez más costos. Es comprensible: todos los trabajadores de PC tienen un software especializado, todo un zoológico de sistemas, aplicaciones y utilidades. Todo esto debe pagarse, respaldarse, desarrollarse ... Una gran carga recae en las finanzas y el servicio de TI (que en las PYMES a menudo se reduce a un desafortunado administrador de sistemas solitario, que a veces viene así). Afortunadamente, en el umbral de los años 20 del siglo XXI hay soluciones que ayudan a hacer frente a la mayoría de los problemas. Algunos de estos servidores virtuales, en los que, como en el hardware ordinario, puede poner lo que quiera. Incluyendo 1C. Solo la capacidad de administración, la flexibilidad, la confiabilidad y el costo de propiedad son mejores. Bueno, ¿tranquilizar a la contabilidad y hablar sobre VPS con 1C?


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Y luego, hablemos sin más preámbulos.

Para quien

En general, 1C VPS es adecuado para casi todos, cada compañía encontrará sus ventajas: las organizaciones a gran escala con una estructura de sucursal apreciarán la sincronización simple, las pequeñas se beneficiarán de beneficios económicos, la comodidad y la disponibilidad sorprenderán a todos, y los administradores apreciarán un panel de control conveniente, confiabilidad y estabilidad.

Por supuesto, en primer lugar, el VPS con 1C a bordo es valioso para una pequeña empresa, que literalmente puede ahorrar en toda la infraestructura y administrar las conexiones de manera flexible. Juzgue usted mismo: un servidor de hierro propio muy promedio le costará entre 200 y 300 mil rublos, más el software con licencia de Microsoft, más las propias licencias 1C, más mantenimiento y electricidad. VPS con 1C a bordo es incomparablemente más barato. En particular, es ideal para tiendas en línea, empresas mayoristas que venden productos mediante aplicaciones electrónicas, para empresarios y contadores autónomos que dirigen varias empresas a la vez; sin ningún hardware, puede crear varias bases de datos 1C en una infraestructura profesional y trabajar con ellas de manera completamente independiente.

Además, 1C en un servidor virtual dedicado cerrará muchos de los problemas operativos de una empresa con una estructura ramificada y empleados remotos. Por qué: explique con más detalle.

Ventajas de VPS con 1C

▍ Menores costos de mantenimiento

Cuando una compañía compra 1C y comienza a usarlo, se vuelve dependiente de la compañía que le vendió una copia de 1C. Como regla general, se celebra un contrato para ITS (información y soporte técnico): soporte integral, que debe ser proporcionado por los socios de 1C. De ahora en adelante, cualquier mejora, configuración, cambio de configuración ocurrirá por un dinero extra por parte de un especialista. Hay formas alternativas: tener su propio administrador del sistema (no siempre está en el tema de trabajar con 1C) o un programador de 1C a tiempo completo que esté listo para configurar, administrar y capacitar a los usuarios internos. Sin embargo, la opción con un programador puede ser mucho más costosa que ITS, y contratar a una niña con la capacidad de escribir tres formas principales en 1C es una historia dudosa.


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Si la compañía elige VPS con 1C, no se requieren los servicios de un ingeniero, solo regístrese en el sitio web del proveedor y comience a trabajar. En consecuencia, no hay necesidad de servicios de administrador del sistema. Todo el trabajo de soporte recae en los empleados del proveedor, en cuyas capacidades se encuentra VPS: realizan actualizaciones, soporte técnico general, resuelven problemas y realizan copias de seguridad. Y sí, el problema con el hardware fallido ya no le concierne, porque el servidor es virtual.


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▍ Cambiar el número de licencias

En un servidor virtual, puede aumentar y disminuir fácilmente tanto el número de licencias como la potencia de VPS. Esta flexibilidad es especialmente relevante cuando se trata de una pequeña empresa, que solo está formando personal y tiene que cambiar constantemente el número de usuarios. Con la versión en caja, tal flexibilidad no es posible, todo debido a la notoria relación asociada con ITS.

▍Guardar en el hardware del servidor

1C es un ecosistema bastante cargado y de uso intensivo de recursos, que impone exigencias especiales al hardware del servidor. Por lo tanto, si no tiene un servidor muy potente en el que hay 1C, ya no tendrá que contar con otras tareas. Al mismo tiempo, el mantenimiento y la actualización del hardware corporativo también cuesta dinero y es considerable. En el caso de VPS, 1C se ejecuta en un poderoso servidor proveedor y no "consume" sus recursos corporativos. Además, si su empresa tiene una conexión a Internet con buena velocidad y estabilidad (que no es una escasez hoy en día), el trabajo de los empleados en el servidor virtual será mucho más rápido que trabajar en la versión local, gracias a la configuración por parte del host y el apoyo constante del grupo de VPS en condiciones óptimas .


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Por cierto, las velocidades VPS estables son una conveniencia adicional para los empleados externos, los viajeros de negocios y los adictos al trabajo que no pueden vivir sin trabajo en vacaciones (bueno, o el trabajo no puede vivir sin ellos).

▍ Distribuidores y sucursales cercanas

La siguiente ventaja de VPS con 1C está asociada con el trabajo remoto. Desde hace varios años, las empresas han superado las supersticiones asociadas con el trabajo remoto, se han imbuido de ventajas incondicionales y están contratando activamente a empleados remotos. Poner 1C en caja a empleados remotos no es un negocio fácil, costoso, inseguro y a menudo inútil: un empleado no puede sincronizar datos, usar el programa o fusionar la base de datos con competidores y otras partes interesadas.

Gracias a VPS con 1C, todos los empleados trabajarán con una base de datos, que se almacena en el servidor del proveedor de la nube (el mismo VPS). Arquitectónicamente, frente a la base en un servidor virtual remoto, todos los empleados son iguales, estén donde estén. En consecuencia, la desagradable tarea rutinaria de sincronizar datos entre departamentos y empleados desaparece.

Obviamente, la misma ventaja es relevante para las empresas con grandes estructuras de sucursales. Ninguna sucursal podrá vivir una vida separada u organizar un par de días de libre comercio sin ventas atribuidas a problemas de sincronización. Este es un factor importante en la información y la seguridad económica.

▍Sus bases son solo tuyas

Al trabajar con 1C en un servidor virtual, nos encontramos con un mito interesante: se cree que es imposible obtener una base de datos remota del proveedor y, por lo tanto, mantiene a la empresa en su base de datos de clientes. Por supuesto, esto no es así: todas las bases de datos de 1C le pertenecen solo a usted y puede recogerlas del proveedor en cualquier momento y para cualquier propósito: al menos para transferir a un proveedor que sea más rentable en su opinión, al menos para cambiar a la versión del servidor en su propia compañía de hardware.

▍ Un par de aspectos técnicos ultra importantes

1C, como cualquier software corporativo, tiene dos puntos de "dolor", sin atención a los cuales no solo puede comenzar a trabajar de manera ineficiente, sino que también pierde los datos más caros de la compañía.

1. Actualizaciones A diferencia de la versión en caja, las actualizaciones de 1C en VPS son lanzadas por el proveedor de alojamiento de forma silenciosa y sin dolor. Siempre tendrá una versión actualizada y lo único que necesitará es cumplir con la solicitud del operador y cerrar todas las sesiones activas con los empleados en el momento de la actualización.
2. La copia de seguridad (copias de seguridad) es "nuestro todo" de cualquier negocio (lo que no interfiere con que sea lo más negligente posible). En el caso de usar 1C en VPS, la tarea de copia de seguridad recae en el proveedor, quien creará a conciencia copias de seguridad de sus bases de datos 1C.

Por cierto, vale la pena mencionar que 1C en VPS funciona con todos los equipos comerciales de la misma manera que la versión en caja. Por lo tanto, todos los activos estarán bajo control.

Por lo tanto, todas las ventajas se pueden combinar mediante tres principios: conveniencia, economía, seguridad. Pero lo más interesante es que estos mismos principios pueden combinar las deficiencias.

Contras 1C VPS

▍Dependiendo de la conexión a Internet

Puede parecerle extraño, pero mientras lee este artículo durante sus horas de trabajo, en algunas partes del país (no necesariamente en las remotas), equipos de trabajo enteros se ven obligados a usar Internet móvil o sentarse completamente sin él. En algún lugar, esto se debe a la lejanía real, y en algún lugar esa situación es fruto de la avaricia de los propietarios y las empresas de gestión de los centros de negocios: ofrecen los servicios de un operador "alimentado" a un precio casi por encima del arrendamiento, y simplemente no dejan entrar otros cables. Las empresas no están listas para pagar ese tipo de dinero y trabajan con PSTN y aplicaciones de escritorio. Por supuesto, en casos tan excepcionales, trabajar con 1C en un servidor virtual es técnicamente imposible, ya que el acceso a él es a través de Internet. Afortunadamente, tales excepciones se están volviendo menos comunes (en gran parte debido a los operadores móviles).

▍ Dependencia del proveedor

Defecto bastante descabellado, pero debe ser identificado. El proveedor de VPS puede tener mantenimiento preventivo en la infraestructura durante su día de trabajo, se pueden implementar actualizaciones innecesarias del sistema que pueden afectar los procesos comerciales habituales. Esto lleva al tiempo de inactividad. Digamos: sucede, pero no con los principales proveedores de alojamiento, a los que pertenece RUVDS. Nuestras capacidades y capacidades son suficientes para llevar a cabo todo el trabajo sin afectar el trabajo de los clientes. Sin embargo, nadie ha cancelado la fuerza mayor, pero puede suceder con la versión de servidor autohospedado, si, por ejemplo, apagan las luces de su oficina :) Sin embargo, siempre preste atención al SLA y al tiempo de actividad de su proveedor.

▍ Dificultades con la revisión

Esto ya es un problema real, que vale la pena pensar de antemano. Si usted es una empresa que necesita una configuración 1C compleja y una revisión continua para cambiar los procesos comerciales, debe encargarse de comprar una versión en caja y celebrar un acuerdo de ITS. Sin embargo, si las mejoras y la configuración son de naturaleza irregular, VPS con 1C es bastante adecuado.


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▍ Costo de propiedad

Puramente aritmético, el costo de poseer un VPS con 1C puede ser más costoso que el costo de poseer un 1C en caja: todo, desde lo que paga por una caja una vez, e incluso obtener acceso a todas las opciones de configuración, y para un servidor VPS con 1C, pagar una tarifa de suscripción mensual. Eso es cierto, pero no olvide que para la versión en caja de 1C necesitará ITS o un programador de 1C (considere que el pago por contrato o salario también es un pago periódico), servidor, sistemas de seguridad, administrador del sistema, etc. Además, todos estos costos formarán los costos de capital de la compañía. Como resultado, la versión 1C en VPS puede ser mucho más rentable. Sin mencionar cuántos nervios ahorras.

▍ Seguridad

Sí, puede eliminar datos de la base de datos en un servidor virtual, y con acceso remoto, hay un par de tonterías. Pero de la misma manera, puede eliminar datos de la base de datos local, aún más fácil. Y el punto aquí no está en la forma de entrega, sino en los problemas generales de trabajar con el factor humano y la organización de la seguridad de la información en la empresa. Con un fuerte deseo, puedes hackear todo, así como protegerlo todo. Depende de usted.


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Qué buscar al elegir un proveedor

De repente, no leyó lo anterior, pero 1C como tal no brinda servicios por sí mismo: funciona con empresas a través de su gigantesca red de afiliados. Algunas compañías suministran soluciones en caja y ofrecen servicios ITS, algunas modifican software y venden configuraciones personalizadas, algunas brindan servicios 1C en la nube. Depende de las capacidades de la empresa, las habilidades del personal y la infraestructura. Nosotros, como un gran proveedor de alojamiento, elegimos suministrar 1C a VPS principalmente porque podemos proporcionar VPS confiable, rápido y estable para alojar sus bases de datos 1C. Pero a menudo las empresas están dirigidas por un solo deseo: ganar.

▍Por lo tanto, al elegir un proveedor, preste atención a una serie de puntos importantes

• Elija solo proveedores confiables que garanticen seguridad y estabilidad. Un proveedor no verificado es principalmente empleados de baja seguridad y no verificados que podrán usar su información comercial para sus propios fines.
• Averigüe dónde se encuentran los servidores del proveedor: es importante que haya una buena velocidad de transferencia de datos y que no haya problemas con la legislación de la Federación de Rusia sobre el almacenamiento de datos personales (y 1C a menudo son solo datos personales).
• Si un proveedor se niega a proporcionar acceso a la terminal a través de RemoteApp y RDP, ni siquiera comience una relación, simplemente no sabe con qué está trabajando.
• Verifique la reputación del proveedor en cuanto a calificaciones y revisiones: si ve informes de fallas, fugas, accidentes continuos en los centros de datos, esta no es la mejor opción.

RUVDS proporciona el servicio 1C VPS y es responsable de la confiabilidad de sus servidores. Puede configurar y seleccionar su propia tarifa, según el conjunto de necesidades y requisitos para las bases. Y nosotros haremos el resto.

Deje que 1C le dé éxito, no estrés. De nuevo la letra. En resumen, virtualicemos :)