MyOffice tiene más de 200 nuevas funciones.

Habr, hola, este es MyOffice. 2019 se ha convertido en un año histórico para nosotros. Cada vez más usuarios confían en nosotros. El volumen de licencias vendidas se mide en cientos de miles, más de 1 millón de licencias gratuitas se han transferido al sistema educativo.

El rápido crecimiento en el número de clientes no nos permite sentarnos. Estamos mejorando constantemente el producto, incluido el trabajo en funciones únicas que no se encuentran en ningún otro editor, y queremos ofrecer a los usuarios un entorno de trabajo más agradable y cómodo. Este año, la mayor cantidad de nuevas características se implementó en la versión 2019.03, que publicamos una semana antes del Año Nuevo 2020. Y no podemos esperar para contarte sobre esto en detalle.

Todos los días recibimos comentarios de nuestros usuarios, organizamos y procesamos todas las solicitudes entrantes. Esto nos permite comprender mejor las necesidades reales del mercado y cambiar nuestro producto de acuerdo con ellas. Hemos desarrollado nuestros procesos comerciales de tal manera que se cumplan mejor las expectativas del cliente y se mejoren regularmente las capacidades del producto.

Novedades de la versión 2019.03

Por primera vez en el mundo en editores de oficina, ha aparecido una función de comentario de audio: la capacidad de crear y trabajar con notas de voz desde la aplicación móvil MyOffice Documents. Creemos que las notas de voz pueden acelerar significativamente la colaboración con los documentos, a menudo, más rápido y más fácil de pronunciar el comentario deseado que escribirlo con el teclado. Esto es especialmente solicitado en situaciones en las que tiene que trabajar con documentos "en la carrera" o en la carretera.

Comentario de audio: cómo funciona

Para dejar una nota de voz, inicie la aplicación móvil MyOffice Documents versión 2019.03 o superior, abra el archivo que desea comentar y mantenga el dedo en cualquier parte del documento durante un par de segundos. Esta acción muestra un menú contextual con una propuesta para agregar un comentario: regular o de voz.

A diferencia del software de oficina de otros fabricantes, donde se utiliza la función de entrada de voz insegura con procesamiento en servidores remotos de terceros, los comentarios de audio en MyOffice se almacenan dentro del documento en formato XODT y no se transmiten para su descifrado a servicios de terceros, lo que proporciona un control total sobre los datos del usuario.

Comentario de audio: qué funciones están disponibles

La función de comentarios de audio es compatible con todos los tipos de productos MyOffice: en la nube, en programas de PC y en aplicaciones móviles.

Los usuarios pueden:

• Cree comentarios de audio desde la aplicación móvil MyOffice Documents
• Reproduzca, pare, muévase a cualquier lugar de la grabación de audio y elimínelo. Estas características son compatibles con todos los dispositivos, independientemente de la plataforma o el sistema operativo.
• Duplique la velocidad de reproducción (solo en la nube).

Diseño actualizado de la aplicación

Muchos usuarios que están comenzando a trabajar con un nuevo producto para ellos mismos pueden experimentar molestias porque no entienden de inmediato dónde encontrar una función en particular. Es importante para nosotros hacer que MyOffice sea comprensible para todos, incluso para alguien que nunca antes había trabajado en la oficina con aplicaciones en su vida.



Por lo tanto, MyOffice tiene una interfaz uniforme en todas las plataformas disponibles. No importa qué dispositivo esté utilizando actualmente: una computadora, un teléfono inteligente o trabajando desde un navegador. No tiene que dedicar más tiempo a acostumbrarse.



Estamos mejorando constantemente las interfaces y en el lanzamiento de 2019.03 decidimos revisar el enfoque de la estructura de la barra de herramientas. Hicimos que la interfaz de la aplicación para PC fuera visualmente más visual, y en el editor de hojas de cálculo también cambiamos la agrupación de funciones en las pestañas.

Menú de acciones rápidas

Llevamos a cabo varios grupos focales y recibimos una gran variedad de datos con comentarios de nuestros usuarios. El estudio mostró que muchos encuestados quieren trabajar con documentos más rápido. Obviamente, hay "teclas de acceso rápido" para este propósito, y esto, en general, no es una novedad para el mundo del desarrollo de software. Pero lograr que los usuarios recuerden un conjunto de combinaciones es increíblemente difícil.



Encontramos una salida a esta situación; el mundo del software especializado de ingeniería y los sistemas CAD nos lo dijeron. Ahora, en todos los componentes de la plataforma MyOffice, puede presionar una combinación de teclas [Ctrl] + [/] , que llamará a la cadena de búsqueda para la función deseada. La barra de búsqueda admite la entrada predictiva: simplemente escriba un par de caracteres y el programa en sí le dirá el nombre completo del comando. Por lo tanto, los usuarios pueden realizar las acciones necesarias sin un mouse.

Posibilidad de comparar documentos.

Todos los que trabajan con documentación de texto se enfrentaron a la necesidad de comparar dos versiones del mismo archivo. Por ejemplo, envió un contrato de verificación a su contraparte, y él hizo correcciones y no las marcó. ¿Cómo determinar qué se ha cambiado en el documento? Puede pasar mucho tiempo leyendo y comprobando dos archivos impresos, pero esto es ineficiente. Es mucho más fácil comparar los archivos entre ellos e inmediatamente ver la diferencia.



En MyOffice, la función de comparación de documentos funciona de la siguiente manera: abra el archivo en el editor de documentos que desea comparar con otro. Luego, en el menú superior " Herramientas ", seleccione el comando " Comparar con ... " o llamarla a través de Acciones rápidas . El programa le pedirá que especifique un archivo con el que se comparará un documento abierto previamente. Después de completar el procedimiento de comparación, el programa creará un nuevo documento en el que las diferencias entre los dos archivos se reflejarán en el modo de edición.

Soporta 7 idiomas de interfaz

La versión 2019.03 agrega soporte para el idioma portugués, así como la corrección ortográfica en francés y español. En 2019, MyOffice ingresó al mercado internacional: realizamos la primera instalación de nuestro software fuera de la Federación Rusa. Ahora, además de Rusia, los productos MyOffice también están disponibles en la República de Burundi y la República Democrática del Congo. Además, hemos firmado varios acuerdos de cooperación importantes con socios extranjeros y continuaremos traduciendo la interfaz a nuevos idiomas.



El número total de idiomas de interfaz ha llegado a siete: además de ruso, tártaro y bashkir, MyOffice está disponible en inglés, francés, español y portugués.

Mostrar tablas dinámicas

El resultado del trabajo de un analista en cualquier empresa es una gran tabla con datos. Los analistas novatos usan tablas simples, los profesionales usan tablas de resumen. Le permiten analizar, estructurar y sistematizar grandes volúmenes del mismo tipo de información, en función de los cuales puede mostrar los parámetros necesarios de toda la matriz de datos.



Para crear tablas dinámicas, a menudo se utilizan sistemas especializados de inteligencia empresarial. Pero tienen que ser utilizados no solo por especialistas especializados, sino también por empleados comunes, en las computadoras de las cuales puede no existir dicho software. En la versión 2019.03, enseñamos a MyOffice a mostrar correctamente las tablas dinámicas de los archivos del editor de tablas.

Encabezados duplicados en tablas

Una función pequeña pero extremadamente importante ha aparecido en el editor de texto. Los usuarios pueden ver y editar hojas de cálculo de varias páginas con encabezados duplicados en cada página. Cuando cambia el título en el "encabezado" de una parte de la tabla, todas las demás pueden cambiar automáticamente.

Abrir archivos desde la nube en una aplicación informática

El administrador de archivos en la nube MyOffice tiene una forma más rápida de abrir un archivo usando la aplicación para PC instalada en la computadora. Ahora puede realizar esta operación a través del menú contextual que aparece cuando hace clic con el botón derecho. Al mismo tiempo, trabajar con el documento y guardar los cambios realizados también se produce en tiempo real, como en el editor de la nube.

¿Eso es todo?

No, lejos de todo. El volumen de un artículo no permite una descripción detallada de cada una de las nuevas características de la versión 2019.03. Se ha realizado mucho trabajo, el número total de cambios reflejados en la documentación del producto ha superado los doscientos. Por ejemplo, el equipo de desarrollo de correo electrónico realizó una serie de esfuerzos para mejorar el trabajo con los eventos de calendario: apareció la sincronización con los calendarios integrados de los sistemas operativos móviles, comenzaron a procesarse mejor varias opciones para eventos recurrentes y aparecieron oportunidades adicionales para trabajar con ellos.

MyOffice está en constante evolución, volviéndose aún más poderoso, rápido y conveniente. Nuestros usuarios "nos mantienen alerta" y nos esforzamos por satisfacer rápidamente sus necesidades básicas. La audiencia de compradores de licencias de MyOffice es activa y bastante exigente. Sentimos un impulso real, nos da fuerzas para seguir adelante. Y cada uno de nosotros está verdaderamente orgulloso del producto ruso que cuatrocientas personas mejoran y desarrollan a diario. ¿Quieres hacer un producto genial con nosotros? No hay nada más fácil: elija una vacante adecuada y envíe un currículum.