Acerca de cómo el diseñador debe dominar los "conceptos básicos de la programación" para no ahogarse en la rutina
Mi nombre es Vladislav Kuzevanov, encabezo el departamento de diseño y maquetación de la agencia de publicidad y producción del grupo Proyecto Zeytz.
Nuestra empresa trabaja con grandes redes y casi a diario fabricamos grandes volúmenes de productos de impresión. Este proceso implica una gran cantidad de tareas rutinarias que tomaron demasiado tiempo y, francamente, no inspiraron a los empleados creativos en absoluto. Utilizando técnicas de automatización simples, pudimos deshacernos de la mayoría de las operaciones más tediosas y reducir el tiempo total para completar tales tareas en un 20%, y, en general, aceleramos la entrega de tales pedidos. Si tiene que trabajar con el diseño del mismo tipo de materiales en grandes volúmenes, nuestra experiencia puede serle útil.
Primero, explicaré qué estamos haciendo exactamente.
Para nuestros clientes, cadenas de restaurantes de comida rápida, escribimos e imprimimos carteles, inserciones de cajas de luz, menús, volantes, volantes, etc. Por ejemplo, si un cliente planea ingresar un nuevo plato en el menú, esto significa que solo para Moscú y la región necesitamos hacer unos 500 diseños diferentes, ya que los medios publicitarios en cada punto son diferentes, necesitamos personalizar el diseño enviado por el cliente a diferentes tamaños y materiales.
Además del diseño en sí, tenemos que trabajar con otros archivos:
- enormes tablas de direcciones que contienen caracteres no válidos y / o redundantes (puntos, fracciones, guiones a la siguiente línea, espacios dobles y otros);
- con tablas de datos ilegibles para reemplazar los precios en las fuentes de diseño.
Además, agregamos las direcciones del destinatario final en el nombre del archivo para imprimir, de modo que la producción pueda completar correctamente el pedido. Es decir, creamos archivos separados para cada medio publicitario en cada punto. Además, el nombre del archivo debe escribirse sin espacio. Además, exportamos vistas previas con tamaños mínimos: los gerentes los necesitan para "ver rápidamente" los archivos impresos y coordinarlos con el cliente. Las impresoras usan vistas previas para el control final: a veces las fuentes pueden salir volando durante el proceso de reescritura o el gradiente puede no mostrarse correctamente. La vista previa debe ser de calidad normal, pero debe pesar lo menos posible.
¿Te imaginas cuánto aumenta el tiempo de procesamiento de las tareas? Anteriormente, un diseñador demoraba entre 3 y 4 días hábiles en reorganizar los diseños del menú (al cambiar los precios). Ahora estamos a tiempo para 2. También redujimos el número de errores a casi cero, tanto al hacer cambios en los precios como al nombrar los diseños en sí.
Como lo hicimos Para optimizar el trabajo del departamento, tuve que dominar las habilidades de programación y elegir enfoques de automatización adecuados para nuestras tareas.
Uso avanzado de Excel
¿Qué hacer si recibe sistemáticamente tareas relacionadas con la composición tipográfica de una gran cantidad de diseños similares a los que se les debe asignar nombres específicos? Nosotros, como dije, indicamos en el nombre del archivo la dirección de la salida, que se toma de una tabla enorme y puede contener caracteres no válidos.
Empíricamente, encontramos una forma rápida de resolver este problema: primero traemos las direcciones en la tabla en la forma adecuada, y luego pegamos los datos procesados en el nombre del archivo.
La edición manual de tablas de direcciones no es una tarea para el diseñador. Esto es aburrido y extremadamente ineficiente, puede llevar más de media hora.
Pero en esta etapa podemos usar las herramientas de Excel en sí mismo: la función "Buscar y reemplazar" y las macros de grabación.
Analicé las tablas que provienen de nuestros clientes e identifiqué 12 reemplazos que deben hacerse en una secuencia determinada. Todas estas acciones se registraron en una macro y ahora se edita cualquier número de direcciones con un solo clic.
La siguiente tarea que pudimos automatizar es hacer ajustes de precios en los diseños de menú y su diseño posterior para diferentes tamaños para más de 500 restaurantes. Permítanme explicar: a menudo los clientes tienen promociones o ingresan un nuevo producto en el menú. Por lo tanto, en el menú en sí, que se imprime como un póster o una inserción en una caja de luz, es necesario reemplazar uno o más elementos. Pero estos menús en diferentes puntos pueden ser de diferentes tamaños. Debe tomar los diseños disponibles, hacerles correcciones y preparar archivos separados para cada punto.
Las tablas con información sobre los diseños son muy engorrosas, contienen mucha información adicional e importante para los gerentes o la producción, pero inútil para el diseñador.
Pero la información necesaria se encuentra de manera inconveniente: los nombres de los productos y sus nuevos precios se ordenan de manera diferente que en la lista del menú; el menú en sí tiene diferentes categorías de precios, dentro de las cuales también hay diferencias en la composición según el tipo de medio: el restaurante utiliza menús montados en la pared, en el punto de distribución automática - insertos en las calles stellas, cerca de la ventana de entrega en la calle - un menú truncado. Todos estos matices hacen que sea muy difícil hacer ajustes a las fuentes: es fácil cometer un error e indicar el precio incorrecto en el menú. Es inútil verificar dos veces los diseños prefabricados en la misma tabla, es difícil de entender y puede generar nuevos errores.
Necesitábamos simplificar la visualización de la tabla, dejando solo la información que necesitábamos en el orden requerido. Funciones de Excel como ÍNDICE, BÚSQUEDA, BUSCARV y muchos otros ayudaron en esto. La nueva tabla que usamos en el trabajo muestra solo las posiciones necesarias, sustituye los precios según la categoría seleccionada y también muestra el precio total de las ofertas que consisten en varios productos, tomando todos los valores necesarios de la tabla original del cliente.
Después de que comenzamos a usar nuestras propias pantallas de tabla, el tiempo para hacer ajustes en el menú y verificar los errores fue más de la mitad.
Administradores de archivos - De vuelta en el servicio
En nuestra práctica, una situación ocurre cuando el mismo diseño es adecuado para diferentes puntos: los grandes clientes a menudo tienen los mismos diseños publicitarios en muchos puntos. Esto simplifica el diseño de los diseños, pero la cuestión de la firma de la dirección de cada archivo sigue siendo relevante. Duplicar el mismo archivo y renombrarlo manualmente con diferentes direcciones no es una buena idea. Me preguntaba cómo automatizar esta tarea.
Resultó que todo ya estaba automatizado antes que nosotros :) En Internet, encontré un script que debía agregarse a un administrador de archivos conocido.
Funciona de manera simple: el script en sí, el diseño que debe replicarse con diferentes nombres, y colocamos el archivo de texto con las direcciones (de hecho, con los nombres de los archivos) en una carpeta. Luego seleccione el archivo con el nombre del diseño, haga clic en el botón de secuencia de comandos y, voila, obtenemos una carpeta completa de archivos idénticos con los nombres necesarios.
Personalización del entorno laboral.
Las teclas de acceso rápido son una salvación cuando se realizan operaciones de rutina, presionar un par de botones en el teclado es mucho más conveniente que elegir las funciones necesarias haciendo clic en las pestañas del menú.
Después de analizar el proceso de diseño en nuestro departamento, identifiqué algunas operaciones del mismo tipo que eran importantes para nosotros que no tenían nuestras propias teclas de acceso rápido, y les asigné combinaciones convenientes. Específicamente en nuestro trabajo diario, estos son:
- Convertir a objeto inteligente (Photoshop)
- Reducir (aplanar imagen - Photoshop)
- Desenfoque gaussiano (Photoshop)
- Añadir ruido (Photoshop)
- Nuevo diseño de guía (Photoshop)
- Ajustar la mesa de trabajo a la selección (Ajustar al arte seleccionado - Illustrator)
- Crear una ruta paralela (Ruta de desplazamiento - Illustrator)
- Clasificar (Expandir - Ilustrador)
- Convertir trazo en curvas (contorno del trazo: ilustrador)
Además de las funciones de los editores gráficos, también tenemos una serie de scripts / operaciones (acciones) autoescritas, llamadas automáticamente desde un diseño listo para crear imágenes para vista previa (vista previa) con un peso de 400-800 Kbytes. También les asignamos teclas de acceso rápido. Personalmente, escribí cuatro escenarios diferentes, cada uno para su propio tamaño: para A6-A2, A1 y más, lances / suspensiones (extendidos horizontalmente) y para diseños alargados verticalmente. Algunos de mis colegas usan una secuencia de comandos que guarda automáticamente la vista previa en una carpeta predeterminada al guardar el diseño para imprimir, también una técnica bastante conveniente.
Los escenarios realmente ayudan cuando se realizan tareas del siguiente sentido: poner una determinada fecha, logotipo o marca de agua en 1000 fotos; Optimizar un gran grupo de imágenes para el sitio haga una vista previa de una docena de diseños confeccionados. Simplemente escribimos la secuencia de acciones en un script y la aplicamos a un grupo de archivos en Photoshop en la sección Automatización> Procesamiento por lotes (Archivo> Automatizar> Lote ...).
Los scripts son tan convenientes que los usamos para algunos casos especiales. Por ejemplo, hay un diseño de lista de precios en cinco versiones diferentes, 11 tipos de tamaños, el diseño de fondo es simple, pero los precios cambian sistemáticamente cada dos meses. Hacer cambios a 55 diseños cada vez es una forma segura de cometer un error en algún lugar y establecer el precio incorrecto. Es más fácil identificar el tamaño principal, hacer 5 fuentes con diferentes opciones sobre la base y escribir 10 scripts que anulen el diseño básico para los tamaños restantes.
Repito, este ya es un caso especial y este enfoque no siempre se puede implementar, pero tal vez encuentres tareas similares.
Conclusiones
Todos los métodos anteriores de automatización parcial han dado sus frutos. Nuestro departamento de diseño ha reducido el tiempo de entrega en aproximadamente un 20%. Esto es especialmente cierto para tareas volumétricas de grandes clientes.
Usando un enfoque sistemático, uno puede ver de manera diferente la rutina diaria. Si realiza el mismo conjunto de acciones más de tres veces, es hora de pensar en su automatización. Por lo tanto, el diseñador no debe limitar sus habilidades para poseer solo software profesional. Hay muchas tareas que pueden automatizarse de varias maneras. Esto acelera el trabajo y evita errores.
Las condiciones del mercado moderno hacen que sea necesario optimizar los procesos en todas las etapas de producción y el campo del diseño no es una excepción. Como resultado, nosotros, como empresa de servicios, podemos hacer más por nuestros clientes: no solo hacemos pedidos de manera eficiente, sino que lo hacemos de manera rápida y eficiente, evitando errores y acciones innecesarias.