La empresa
Involta apareció y continúa desarrollándose con éxito en Ivanovo. Con pocas personas e ideas sobre cómo ganar dinero, hemos crecido a más de cien empleados, docenas de proyectos y una oficina a gran escala en el centro de la ciudad. Sobre dónde y cómo trabajamos, sin salir de la región, y por qué nos gusta, bajo el corte.
Las empresas de TI que existen sin inversión externa no son subcontratistas y, al mismo tiempo, trabajan mucho más allá del MKAD, un poco. Hablaremos sobre cómo logramos construir un negocio de TI exitoso en la región, sobre nuestros proyectos en los siguientes artículos, pero por ahora le ofrecemos aprender un poco más sobre nosotros y nuestra empresa gracias a una breve excursión a
nuestra oficina .
Involta fue fundada en 2010. Geográficamente, estamos ubicados en la ciudad de Ivanovo, un centro regional con una población de 405 mil personas. Debido a la proximidad de Ivanov a Moscú (la ciudad está a 300 km), muchos lo consideran la Región de Moscú, pero esto no es así, al menos por ahora. Conocen la ciudad gracias a las novias, los textiles, el pasado comunista y el blogger Varlamov.
La compañía tiene 9 años de trabajo detrás, mucho código, proyectos y reubicaciones. Comenzamos, como muchos, con el
garaje del apartamento, lo desarrollamos y una vez crecimos hasta cinco oficinas. Con un personal de más de 100 personas (en el momento de 2018), esto tiene sus ventajas y desventajas obvias. Por un lado, un ambiente acogedor y familiar, todos se conocen bien, las personas están acostumbradas a comunicarse e interactuar mucho. Por otro lado, los empleados no ven la escala de la empresa, no conocen a colegas de otras oficinas, es inconveniente para los gerentes construir trabajo entre equipos y departamentos ubicados en diferentes oficinas, realizar capacitación, y la idea de la empresa se basa en historias de entrevistas, reuniones en eventos corporativos y noticias en el blog y redes sociales. Para eventos internos, negociaciones con socios y entrevistas, tuvimos que alquilar salas de reuniones y conferencias, y los gerentes de recursos humanos necesitaban viajar de oficina en oficina a menudo varias veces al día. Debe estar de acuerdo en que no se trata de una separación de los valores corporativos y la participación.
Y, por supuesto, siempre fue importante para nosotros crear una atmósfera tal en Involute que fuera más cómoda dentro de la empresa que en Google convencional, por lo que queríamos hacer una oficina sólida, pensada hasta el más mínimo detalle y conveniente para cada miembro de nuestro equipo.
Inspirados en la idea de hacer una mejor oficina, nos enfrentamos a un problema común para la mayoría de las ciudades regionales: un número insuficiente de centros de negocios de alta calidad. Es muy difícil alquilar algo para una oficina: no hay espacio necesario, poca ventilación, aislamiento acústico, diseño, materiales de construcción a menudo baratos. Resolvimos este problema simplemente comprando el espacio de un nuevo centro de negocios adecuado para nosotros y rehaciéndolo por nosotros mismos.
Medio año de reparación, los plazos tradicionales del contratista, y finalmente, en mayo del año pasado, finalmente nos mudamos a una nueva oficina. La nueva y principal oficina de la compañía cubre un área de 1300 m² y está ubicada en dos pisos de un moderno centro de negocios. A pesar del hecho de que dos pisos es un área impresionante, ya estamos recibiendo pocos de ellos, por lo que ya estamos pensando en la próxima expansión de la oficina.
Iniciar sesión
Una característica importante de nuestra empresa es que los empleados de Involta pueden trabajar en diferentes ritmos. La programación es un proceso creativo: a veces la inspiración llega por la noche, y alguien se siente más productivo en las primeras horas de la mañana. Además, los estudiantes tienen pasantías, a veces contratamos estudiantes y los conectamos a proyectos importantes. ¿Y qué es lo más importante para los estudiantes? Tenga la oportunidad de distribuir libremente su tiempo para combinar trabajo y estudio. Algunos de nuestros empleados pueden quedarse despiertos hasta tarde o venir los fines de semana. Entendiendo esto, inicialmente introdujimos un horario flexible en la empresa: puede distribuir independientemente las horas de trabajo durante el mes, la oficina está abierta las 24 horas los 365 días del año. Para mayor comodidad y seguridad, todas las entradas están equipadas con un sistema de control de acceso biométrico.
Espacios de trabajo
Recientemente, se han publicado artículos sobre el impacto negativo de los espacios de trabajo abiertos en la efectividad, concentración y salud de los empleados. En nuestra opinión, el problema no está en el formato, sino en la densidad de los trabajos. Por lo tanto, nuestros
espacios abiertos parecen grandes
salas de trabajo con 6 a 10 personas. Los espacios están aislados entre sí por paredes, puertas de vidrio, estanterías. Para aquellos que necesitan privacidad, también hay habitaciones pequeñas donde se alojan de 1 a 3 personas. El principio de colocación es por proyecto o por departamento. Por supuesto, las áreas de trabajo están equipadas con todo lo necesario: muebles, oficina, aire acondicionado, detalles agradables de imagen.
Por cierto, incluso en la etapa de creación del trabajo de diseño y reparación, les dimos a todos la oportunidad de participar en el diseño, expresar deseos sobre el diseño, la combinación de colores, los materiales y el diseño de sus futuras habitaciones.
El ambiente de una nueva empresa reina en todos los espacios de trabajo, y en la empresa en general: todos nuestros proyectos son realmente nuestros, por lo que las personas en los equipos están unidos para contribuir, realizar ideas y todos tienen esa oportunidad.
Se proporciona una sala de
reuniones insonorizada para entrevistas.
No hay otras salas de reuniones en la oficina, ya que no consideramos eficiente dedicar tiempo a todo tipo de reuniones y debates, y la comunicación sobre tareas y proyectos de trabajo se lleva a cabo en nuestro mensajero comercial, una aplicación desarrollada por nuestra empresa, que también se publicará en una serie de artículos.
Durante las reuniones mensuales abiertas y gratuitas con especialistas invitados (siga nuestros anuncios y
transmisiones en línea en YouTube ), utilizamos nuestra propia
sala de conferencias , diseñada para más de 100 oyentes. También se utiliza como plataforma para capacitar a los estudiantes, porque abrimos departamentos básicos en dos universidades de la ciudad y enseñamos a los estudiantes tecnologías modernas de desarrollo.
Para los participantes que no desean estar en la sala durante el evento, es posible sentarse en la habitación contigua, tomar un café, conversar y transmitir en las pantallas de televisión, lo que permite a los participantes estar en el centro del evento sin parar.
Por cierto, siempre puedes encontrar grabaciones de video de mitaps en nuestro
canal de YouTube .
Puede relajarse después de la reunión, así como discutir negocios con socios, hablar con invitados y participantes en una
sala VIP especialmente provista.
Áreas de colaboración y recreación.
El espíritu de equipo es la base de nuestra empresa, por lo que hemos proporcionado una zona de
coworking separada en la oficina. Puedes trabajar aquí, sentado en el sofá, equipado con enchufes y puertos USB. Para mayor comodidad, se colocan mesas cómodas junto a los sofás. Todos los muebles son móviles: es conveniente para celebraciones y fiestas conjuntas.
En el coworking, también es genial compartir ideas y noticias con una taza de café recién hecho en el primer mostrador de
Starbucks en la ciudad :), intercambiar opiniones durante los informes internos, donde nuestros chicos son oradores. Es genial que también celebremos los cumpleaños de los empleados en el coworking, y que a menudo organicemos transmisiones de conferencias por las tardes, y cada último viernes del mes comemos pizza y vemos una película (el coworking está equipado con un proyector, y una de las paredes sirve como pantalla de cine), jugamos consolas, escritorio los juegos
No interferir con otras conversaciones ruidosas en el teléfono permite una cabina telefónica instalada en coworking. En cierto sentido, se ha convertido en el sello distintivo de la oficina: los invitados a menudo son fotografiados con ella, y especialmente los estudiantes y escolares que vienen a nosotros para hacer excursiones toman fotos.
Para aumentar visualmente el espacio y mantener el estilo general del loft, abandonamos los techos suspendidos, revelando las tuberías de ventilación y el cableado. Una decoración especial del espacio de la oficina son los muebles paramétricos, que fueron diseñados y construidos por uno de nuestros diseñadores.
Las bonificaciones de oficina agradables son una pequeña
área deportiva y un
vestidor con casilleros individuales equipados con cerraduras de combinación.
La última zona en orden, pero no en importancia, es nuestra
cocina favorita. Pequeño y confortable.
La cocina involuta tiene todo: electrodomésticos para cocinar y calentar alimentos, otra máquina de café, platos, bebidas y dulces. Nuestro propio
chef, Aleksey, todos los días deleita a los empleados con abundantes desayunos gratuitos, así como deliciosos y saludables platos al servicio del autor, para el almuerzo.
También tenemos muchos
balcones , hasta seis. En esto definitivamente tenemos suerte. Todavía se están renovando, por lo que no los mostraremos, pero cuando hace buen tiempo puede salir, conversar, tomar un café y respirar aire fresco, que es un lujo en las oficinas comunes.
No ha pasado mucho tiempo desde la mudanza, y seguimos instalándonos en nuestro nuevo hogar. Por ejemplo, una encuesta reciente mostró que los empleados carecían del diseño del espacio verde, después de lo cual aparecieron plantas de repente. Hay sugerencias para crear una biblioteca, para introducir la recolección de basura por separado en la oficina; todas las ideas seguramente aguardarán su implementación.
Siempre estamos contentos de ver visitantes e invitados, por lo tanto, realizamos excursiones constantemente, tanto individuales como colectivas para niños y adultos, para quienes buscan trabajo para
vacantes abiertas y curiosos, así como el último sábado del mes lo invitamos a dar un paseo por la oficina de todos los participantes de nuestras reuniones.
En conclusión, es importante señalar que Involta, por su propio ejemplo, destruye el estereotipo de que vivir y trabajar en una ciudad pequeña es aburrido y poco prometedor. Nuestros empleados se desarrollan constantemente, asisten a conferencias profesionales, viven una vida plena y agitada en una ciudad sin atascos, con buena ecología y precios adecuados para la vivienda, la comida y los servicios. Por cierto, cerca de Ivanovo hay lugares escénicos únicos en las orillas del Volga, donde es fácil llegar con amigos o familiares durante el fin de semana.
¿Cómo te imaginas la oficina de tus sueños?
Escribe sugerencias en los comentarios!