आँकड़े बनाएँ और मेलिंग सूची प्रबंधित करें
Google डॉक्स में (विभिन्न खातों से) फॉर्मइमेलर पर आधारित है

हम, बिग ब्रदर लिमिटेड, ने एक स्क्रिप्ट के माध्यम से वितरण के परिणामों पर आंकड़े बनाने का फैसला किया - फॉर्मइमेलर टेम्पलेट। हम आपको बताएंगे कि यह कैसे किया गया था।

जिज्ञासु के लिए, मैं तुरंत आपको दिखाऊंगा कि हम क्या कर रहे हैं।
यह कुछ इस तरह दिखेगा:

चित्र 1: विकास का अंतिम दृश्य।

अब चलिए मज़ेदार हिस्से पर आते हैं: कार्यान्वयन।
न्यूज़लेटर के साथ काम करने के लिए, हम स्क्रिप्ट का उपयोग करेंगे - फॉर्मइमेलर टेम्पलेट। यह बहुक्रियाशील है, विन्यास में लचीला है और थोड़े से प्रयास से यह वास्तव में शक्तिशाली उपकरण बन जाता है।
Google डॉक्स में "न्यूज़लेटर" तालिका बनाएं।
"इंसर्ट" -> "स्क्रिप्ट" पर क्लिक करें, hgabreu से फ़ॉर्मइमेलर ढूंढें, इंस्टॉल करें पर क्लिक करें। अपने कैलेंडर का उपयोग करने का अधिकार देते हुए लॉग इन करें।

स्थापना के बाद, मेनू आइटम फॉर्म ईमेलर दिखाई देगा।

जब आप उस पर क्लिक करते हैं, तो आप मेनू में इंस्टॉल देखेंगे। हम उस पर क्लिक करते हैं और हमें एक विकल्प मिलता है जिसमें भाषा का विकल्प और डेटा के साथ एक सूची होती है (यहां आप मेलिंग के लिए आधार एकत्र करेंगे)।
मैं आरक्षण करूँगा, आधार के लिए समाचार पत्र में हम विशेष रूप से हमारे ग्राहकों को शामिल करते हैं।

Google तालिकाओं की सीमाओं की बारीकियों पर विचार करना भी महत्वपूर्ण है। इसलिए, हम दृढ़ता से अनुशंसा करते हैं कि आप इस अनुभाग को पढ़ें यहां पढ़ें

महत्वपूर्ण: त्रुटियों और समस्याओं के बिना बनाई जाने वाली सभी चीजों के लिए, शीट में कम से कम कॉलम नाम (हेडर होना चाहिए) होना चाहिए।

यदि आपके पास एक हज़ार से अधिक मेलिंग बेस हैं, तो आपको अतिरिक्त खातों का उपयोग करने और उनमें समान हेरफेर करने की आवश्यकता है।
यदि आपको इंस्टॉलेशन में कोई समस्या है, तो प्रोग्राम वेबसाइट पर जाएं। वेबसाइट

नतीजतन, हमें आपके जीमेल खाते के उपयोग की सीमा के साथ सामूहिक मेलिंग के लिए एक उपकरण मिलता है - प्रति दिन 500 पत्र। यह सलाह दी जाती है कि प्रतिबंध लगाने के जोखिम के कारण अधिकतम सीमा का उपयोग न करें।

इस तरह से हमारे दस्तावेज़ दिखते हैं:

चित्र 2: शीट व्यू
1. - शीट "डेटा"; 2. - शीट "फॉर्मइमेलर"; 3. - शीट "05/2012"; 4. "शीट" रिपोर्ट "।

बनाते समय, इंस्टॉल से आपको 2 टैब मिलेंगे:
1) डेटा हमारा डेटाबेस है। आप इस दस्तावेज़ का उपयोग मेलिंग सूची के रूप में करेंगे।
2) FormEmailer - टेम्पलेट और बुनियादी मेलिंग सेटिंग्स।

हम एक और शीट बनाते हैं - "रिपोर्ट", और हम प्रोग्राम का उपयोग करके आर्क शीट बनाएंगे। यह सभी शिपिंग रिपोर्ट एकत्र करेगा।

तो, आइए अपने लिए फ़ॉर्मइमेलर-एक स्क्रिप्ट लाने के लिए आगे बढ़ें। संस्करण कोई फर्क नहीं पड़ता।

स्क्रिप्ट एडिटर खोलें, FormEmailera कोड खुल जाएगा।
Ctrl + F का उपयोग करते हुए, फ़ंक्शन को मैन्युअल रूप से ढूंढें और इसके सामने हमारा कोड लिखें।
सब कुछ काम करने के लिए, कोड मेरा जैसा होना चाहिए।

यह कोड हमारे दस्तावेज़ में "05/2012" - महीने / वर्ष के रूप में वर्तमान महीने और वर्ष के नाम के साथ एक संग्रह पत्र जोड़ देगा।

var thisMonth = Utilities.formatDate(new Date(), SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getSpreadsheetTimeZone(), "MM/yyyy"); var outputSheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getSheetByName(thisMonth); if ( !outputSheet ) { SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().insertSheet(thisMonth); var outputSheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getSheetByName(thisMonth); }

भेजे गए पत्रों का एक काउंटर जोड़ें।

 var count_send_email = 0;

हम तारीख के साथ कॉलम सेल में बनाते हैं और संग्रह के लिए कॉपी करते हैं और उस पाठ पर टिप्पणी करते हैं जो सांख्यिकीय डेटा के लिए जिम्मेदार है।

 var thisDate_send_email = Utilities.formatDate(new Date(), SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getSpreadsheetTimeZone(), "MM/dd/yyyy"); var time_send_email = Utilities.formatDate(new Date(), SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getSpreadsheetTimeZone(), "MM/dd/yyyy hh:mm:ss"); c.fs.getRange(line,1).setValue("Email sent, " + time_send_email); c.fs.getRange(line,2).setValue(thisDate_send_email); var dataHeight = c.fs.getDataRange().getHeight(); var dataWidth = c.fs.getDataRange().getWidth(); // Check if there free rows in the output sheet if(outputSheet.getDataRange().getHeight()==outputSheet.getMaxRows()) outputSheet.insertRowAfter(outputSheet.getMaxRows()); Logger.log("height:"+outputSheet.getDataRange().getHeight()); Logger.log("max: "+outputSheet.getMaxRows()) count_send_email++; c.fs.getRange(line, 1, 1, dataWidth).moveTo(outputSheet.getRange(outputSheet.getDataRange().getHeight()+1, 1)); c.fs.deleteRow(line); } catch(e) { status.push(repl_(T.statusError, s.qtt == 1 ? '' : i+1, e)); c.err.push(repl_(T.mailError, s.qtt == 1 ? '' : i+1, e, line)); } } else { status.push(T.statusQuota); if( c.err.length == 0 || !startsWith_(c.err[c.err.length-1], T.statusQuota) ) c.err.push(t.statusQuota+'. '+new Date()); break; } } outputSheet.getRange(outputSheet.getLastRow(),5).setValue(count_send_email); /* c.fs.getRange(line,1).setValue(status.join('; ')); if( c.fl && line != 2 ) { if( s.closure === 'values' ) all.setValues([values]); else if( s.closure === 'clear' ) all.clearContent(); //else formulas > just leave them there }*/

हम स्क्रिप्ट लिखने के विवरण में नहीं जाएंगे।
यदि आपके कोई प्रश्न हैं, तो लिखें - हम जवाब देंगे।
यह FormEmailer-a के पूर्ण होने को पूरा करता है।

आंकड़ों के साथ शुरुआत करना।

एक फ़ाइल बनाएं जहां आंकड़े एकत्र किए जाएंगे।

इसके बाद, हमें सार तालिका को "रिपोर्ट" बनाने की आवश्यकता है जिसे सारांश दस्तावेज़ में कॉपी किया जाए

ऐसा करने के लिए, FormEmailera स्क्रिप्ट में एक नया अपडेटडेटा फ़ंक्शन बनाएं।
कोड के अंत में, लगभग 1164 लाइन पर, पिछले फ़ंक्शन के समापन ब्रैकेट के बाद, निम्नलिखित जोड़ें:

 var SOURCE_SPREADSHEET_ID = " ,    "; var SOURCE_SHEET_NAME = "  "; var DESTINATION_SPREADSHEET_ID = " ,   "; var DESTINATION_SHEET_NAME = " ,   "; function updateData() { try { var sourceSheet = SpreadsheetApp.openById(SOURCE_SPREADSHEET_ID).getSheetByName(SOURCE_SHEET_NAME); if(sourceSheet!=null) { var sourceData = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getSheetByName(SOURCE_SHEET_NAME).getDataRange().getValues(); var destinSheet = SpreadsheetApp.openById(DESTINATION_SPREADSHEET_ID).getSheetByName(DESTINATION_SHEET_NAME); if(destinSheet!=null) destinSheet.getRange(1, 1, sourceData.length, sourceData[0].length).setValues(sourceData); else throw new Error("Destination sheet not found."); } else throw new Error("Source sheet not found."); } catch(e) { Logger.log(e.message); Browser.msgBox(Logger.getLog()); } }

हमारी सारांश सांख्यिकी शीट को अंतिम रूप देने के लिए, हम भेजे गए / प्रतीक्षा भेजने वाली श्रेणी में अक्षरों की संख्या एकत्र करने के लिए सूत्र लिखेंगे।

पोस्ट:
= (ARRAYFORMULA (SUMIF ('05 / 2012 '! $ B: $ B, $ A2, '05 / 2012'! $ E: $ E))!

सूत्र की व्याख्या करें:

ARRAYFORMULA - सरणी सूत्र "एक कक्ष में" आपको आउटपुट नहीं, बल्कि सरणी के इनपुट का उपयोग करके सूत्र लिखने की अनुमति देता है।
सुमीफ़ - सम आईएफ (रेंज; मापदंड; Total_range)
रेंज - शीट 05/2012 कॉलम बी, जब फॉर्मूला "पुल डाउन" द्वारा प्रचारित किया जाता है, तो $ साइन इस कॉलम को ठीक करता है (अर्थात, प्रत्येक सेल में $ B: $ B; $ B: $ B; $ B; $ B: if की सीमा होगी; यदि $ नहीं होते, तो यह इस तरह होता: B: B; C: C; D: D. (इस मामले में, यह तारीख है)।
$ A2 वह मानदंड है जिसके द्वारा सारांश किया जाना चाहिए, हमारे मामले में यह 5/1/2012 है और इसी तरह।
महत्वपूर्ण: आपके लिए सभी गणनाएँ सही होने के लिए, आपके लिए आवश्यक मानदंड का प्रकार समान होना चाहिए। यही है, यदि आप 5/1/2012 सेलेक्ट करते हैं, तो यह 1/5/2012 जैसा नहीं है, MM / DD / YYYY DD / MM / YYYY के बराबर नहीं है।
Total_range - '05 / 2012 '! $ E: $ E - वह स्तंभ जहाँ गणना की जानी चाहिए (हमारे मामले में, यह अक्षरों की संख्या है)।

उम्मीद करते हैं:
= COUNTIF ('डेटा'! C: C, "* @ *")
सूत्र को डीकोड करें - COUNT IF ("डेटा" शीट के कॉलम C में सामग्री @ के साथ पाठ है)
सूत्रों के बारे में अधिक

Google पत्रक सुविधा सूची

एक समस्या है - यदि हम सभी कॉलमों में अपना फॉर्मूला लिखते हैं, तो हमें सभी कॉलमों में एक ही अंक मिलेगा, और हमें एक वास्तविक अंक चाहिए, जो एक तारीख से बंधा हो।

भेजे जाने की प्रतीक्षा कर रहे पत्रों के सही प्रसंस्करण के लिए, आपको नंबर को तारीख तक बांधने की आवश्यकता है और जब सूत्र के साथ काम कर रहे हों, तो केवल प्राप्त मूल्य छोड़ दें। नीचे दिया गया कोड इस समस्या को हल करता है।

 var thisDay = Utilities.formatDate(new Date(), SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getSpreadsheetTimeZone(), "dd"); var myArray_Date = new Array(); myArray_Date = [1,2,3,4,7,8,9,10,11,14,15,16,17,18,21,22,23,24,25,28,29,30,31]; var dataSheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getSheetByName("Report"); for (var date_count = 0; date_count < 30; date_count++) { if (myArray_Date[date_count]==thisDay) { var y = myArray_Date[date_count] + 1; dataSheet.getRange(y, 3).setFormula("=COUNTIF('Date'!C:C, \"*@*\")"); } } var datatocopy = dataSheet.getRange(y, 3).getValues(); dataSheet.getRange(y, 3).setValues(datatocopy);

अब आइए आंकड़ों का गठन शुरू करें।
हमारे पास आंकड़े तैयार करने के लिए एक दस्तावेज है, लेकिन इसे पूरी तरह से उत्पन्न करने के लिए, ऐसे एक दस्तावेज़ की आवश्यकता नहीं है, लेकिन कई।
लेकिन अभी के लिए, हम केवल एक दस्तावेज से आगे बढ़ेंगे जो हमारे पास है।
गठन के लिए हम सूत्रों का उपयोग करते हैं।

कुल गिनती के लिए एक पृष्ठ बनाएँ।

चित्रा 3. आंकड़े जो हम देखना चाहते थे।
कार्य को गति देने के लिए, हम अपनी दो शीटों से डेटा एकत्र करने के लिए एक स्क्रिप्ट लिखेंगे।

 function myFunction() { var workSheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getSheetByName("REPORT"); var rew; var myReport_Name = new Array(); var first_work_row = 3, last_work_row = 33, count_column = 2; workSheet.getRange("B" + first_work_row + ":F" + last_work_row).clearContent(); for (var i=first_work_row; i<=last_work_row; i++) { rew = i - 1; workSheet.getRange(i, 2).setFormula("=(ARRAYFORMULA(SUMIF('  '!$A:$A&'  '!$A$1; $A" + i + "&$B$1; '  '!B:B)))"); workSheet.getRange(i, 3).setFormula("=(ARRAYFORMULA(SUMIF('  '!$A:$A&'  '!$A$1; $A" + i + "&$B$1; '  '!C:C)))"); workSheet.getRange(i, 4).setFormula("=Report_!F" + rew); workSheet.getRange(i, 5).setFormula("=Report_!E" + rew); workSheet.getRange(i, 6).setFormula("=Report_!D" + rew); } }

मेनू में एक बटन होने के लिए, एक छोटा कोड जोड़ें:

 function onOpen() { SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().addMenu("?", [{name: "!", functionName: "myFunction"}]); }

अब आपको हर बार स्क्रिप्ट दर्ज करने की आवश्यकता नहीं है जो आपको एक गिनती बनाने की आवश्यकता है। बस “Dig” बटन पर क्लिक करें और परिणाम की प्रतीक्षा करें।

स्क्रिप्ट लॉन्च करने की प्रक्रिया को स्वचालित करने के लिए, आप स्क्रिप्ट एडिटर (संसाधन - वर्तमान स्क्रिप्ट के ट्रिगर) में कॉन्फ़िगर किए गए ट्रिगर्स का भी उपयोग कर सकते हैं।

ऐसी तालिका दिखाई देनी चाहिए, "जोड़ें" लिंक पर क्लिक करें और निम्नलिखित पैरामीटर सेट करें।

अब स्क्रिप्ट को हर 2 घंटे में आपकी भागीदारी के बिना स्वचालित रूप से निष्पादित किया जाएगा। आप विभिन्न तरीकों से कॉन्फ़िगर कर सकते हैं।

आप सूत्र स्वयं लिख सकते हैं, लेकिन जब आपके पास एक से अधिक पत्रक हों, लेकिन 20 या अधिक हों, तो आप समान सूत्रों का संकलन करते समय आसानी से गलती कर सकते हैं।

हमारी स्क्रिप्ट में केवल एक ही चीज़ "एकमात्र मान" पैरामीटर है, जो दस्तावेज़ को सूत्रों के साथ लोड न करने के लिए आवश्यक है।

खाता और मानदंड के साथ तालिका - खाता
सारांश तालिका - सारांश

इन आंकड़ों का एकमात्र माइनस मैन्युअल रूप से तिथियां निर्धारित करने की आवश्यकता है। यदि कोई वीकेंड को छोड़कर, डेट-स्टैम्पिंग प्रक्रिया का स्वचालन प्रदान करता है, तो हम आपकी मदद के लिए आभारी होंगे।

यह सब हम आपको ऑनलाइन पहुंच के साथ आंकड़ों के आयोजन के बारे में बता सकते हैं।

फ़ाइलों का उपयोग करें, अध्ययन करें, दोस्तों के साथ लिंक साझा करें।
आपकी प्रतिक्रिया की प्रतीक्षा है।

सादर, एंटोन

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