गूगल ड्राइव तालिका से डेटा के साथ रिपोर्ट करें। एक साधारण डीबी बनाना। भाग 1

मुझे लगता है कि हर कोई Google ड्राइव (Google डॉक्स) के बारे में जानता है, और कई लोग शायद Google Apps स्क्रिप्ट के बारे में जानते हैं, अगर कोई नहीं जानता है, तो आप संक्षेप में पढ़ सकते हैं , यह Google दस्तावेज़ों के लिए एपीआई है। मैं तालिका से डेटा के साथ दस्तावेज़ बनाने के लिए Google स्प्रैडशीट (पत्रक) और Google दस्तावेज़ (दस्तावेज़) का उपयोग करने का एक और तरीका प्रस्तुत करता हूं।

उन लोगों के लिए जिन्होंने पहली बार GAS (Google Apps Script) के बारे में सीखा था, मैं आपको सलाह देता हूं कि आप Google Apps स्क्रिप्ट के साथ प्रारंभ करना पढ़ें

कार्य: दस्तावेज़ बनाने की प्रक्रिया को स्वचालित करें।
समाधान:

1. डेटाबेस खोलें, आवश्यक डेटा ढूंढें;
2. टेम्पलेट की एक प्रति बनाएँ;
3. कॉपी किए गए टेम्पलेट में भरें;

हम डेटा को स्टोर करने के लिए टेबल्स का उपयोग करेंगे, हम टेम्पलेट को स्टोर करने के लिए दस्तावेज़ का उपयोग करेंगे।
दस्तावेज़ - ग्राहक को वितरण के लिए दस्तावेज़ का स्वरूपित पाठ होता है, जिसमें क्लाइंट डेटा को चर में संग्रहीत किया जाता है (मेरे मामले में, ऐसे चर का उपयोग किया गया था :)।

तालिकाओं में हम डेटा को ऐसी संरचना में संग्रहीत करेंगे:


उदाहरण के लिए, पाठ लें:


आईडी के बारे में कुछ शब्द, ड्राइव में प्रत्येक ऑब्जेक्ट की अपनी आईडी होती है और आप इसे ऑब्जेक्ट ओपन (डॉक्यूमेंट, टेबल, फोल्डर) के साथ ब्राउज़र लाइन को देखकर प्राप्त कर सकते हैं:


नीचे कोड है, मुझे लगता है कि यह पर्याप्त टिप्पणी की गई है, कृपया मुझे मेरी फ्रांसीसी अंग्रेजी के लिए क्षमा करें। DoAction () स्क्रिप्ट प्रविष्टि बिंदु:

function doAction() {

var result = ReadBaseData( "31-05-2012" );
//If found data for this date...
if (result != null ) {
var doc = CreateNewDoc( "Act from " + result[0][0]);
FillTemplate(doc, result);
}
}
//inDoc - its a empty template, inData - data for filling template
function FillTemplate(inDoc, inData) {
//Getting count of files in folder
var NUM = DocsList.getFolderById(FOLDER_ID).getFiles().length;

//Replace masks (Don't work [NUM] or $NUM or something else)
inDoc.replaceText( "<NUM>" , NUM + 1);
inDoc.replaceText( "<DATE>" , Utilities.formatDate(inData[0][0], "GMT" , "dd.MM.yyyy" ));

//get first table in document
var table = curDoc.getTables()[0];
for (i=0; i< inData.length; i++) {
var row = table.appendTableRow();
row.appendTableCell(inData[i][1]);
row.appendTableCell(inData[i][2]);
}
curDoc.saveAndClose();

}
function CreateNewDoc(docName) {
//Making copy of blank file
var blankDoc = DocsList.getFileById(BLANK_DOC_ID).makeCopy(docName);
blankDoc.addToFolder(DocsList.getFolderById(FOLDER_ID));

//return working doc and table base
return curDoc = DocumentApp.openById(blankDoc.getId());
}
//get range and sort only for day from parameter
function ReadBaseData(inDate) {
var ssDoc = SpreadsheetApp.openById(BASE_TABLE_ID).getActiveSheet();

//get filled range
var data = ssDoc.getDataRange().getValues();

//create new array with data to inDate,
//for start from 1 because first row is text column headers
var filteredData = new Array( new Array() );
for (i=1; i< data.length; i++) {
data[i][0] = convertDate(data[i][0]);
if (data[i][0] == inDate && data[i][3] == 1) {
filteredData[i-1] = data[i];
}
}
return filteredData;
}

* This source code was highlighted with Source Code Highlighter .

फाइनल में, हमें एक्ट्स के साथ फ़ोल्डर में एक नया दस्तावेज़ मिलता है

और तालिका से डेटा से भरा

इस प्रकार, एप्लिकेशन सॉफ़्टवेयर स्थापित किए बिना, एक छोटे से कार्यालय में चालान या कृत्यों के सरल जारी को स्वचालित करना संभव है।

यदि यह दिलचस्प है, तो मैं जीयूआई के बारे में अगले लेख में जारी रख सकता हूं।

आपका ध्यान के लिए धन्यवाद!