मुद्रण लागतों को स्वचालित रूप से कैसे बचाया जाए

विभिन्न अनुमानों के अनुसार, 95% कंपनियों को पता नहीं है कि उनके कार्यालयों में दस्तावेज़ प्रबंधन पर कितना पैसा खर्च किया जाता है, सभी क्योंकि ये लागत परिचालन खर्चों के लिए प्रदर्शित की जाती हैं। इस क्षेत्र में अनुसंधान से पता चलता है कि फर्म के शुद्ध लाभ का 3 से 5% प्रिंटिंग इंफ्रास्ट्रक्चर को बनाए रखने (प्रिंटिंग डिवाइसों की आपूर्ति से लेकर पेपर खरीदने के लिए उनकी सेवा सहायता) पर खर्च किया जाता है।


खरीद विभाग और आईटी प्रतिनिधि आसानी से प्रक्रियाओं को स्वचालित करके प्रभावी प्रबंधन कौशल प्रदर्शित कर सकते हैं जो मुद्रण लागतों को काफी कम कर सकते हैं।

KYOCERA से KYOroute एक प्रोग्राम है जो आपको निर्दिष्ट नियमों के अनुसार, प्रिंट लोड को सही तरीके से वितरित करने की अनुमति देता है।

प्रत्येक कार्य के लिए न्यूनतम लागत का चयन करने के लिए प्रिंट कार्य इस तरह वितरित किए जा सकते हैं। कार्यक्रम आपको बताएगा कि कौन से दस्तावेज़ को अधिक उत्पादक और किफायती मशीन पर मुद्रित किया जाना चाहिए। आपकी कंपनी की नीति के आधार पर सभी कार्य स्वचालित रूप से वितरित किए जा सकते हैं।





प्रचालन लागत को कम करने के लिए मुद्रण उपकरणों के साथ काम करने के लिए एक नीति को परिभाषित करें: कौन कौन से सिस्टम का उपयोग कर सकता है, कौन से कार्य रंगीन प्रिंटिंग के माध्यम से किए जा सकते हैं, और कौन से डेस्कटॉप प्रिंटर के माध्यम से, कौन से दस्तावेज़ डुप्लेक्स का उपयोग करके मुद्रित किए जाने चाहिए, यदि डिवाइस व्यस्त है तो क्या होना चाहिए। KYOroute के साथ, आप अपने कार्यालय में प्रत्येक फिंगरप्रिंट का प्रबंधन कर सकते हैं और एक प्रभावी प्रबंधक के कौशल का प्रदर्शन कर सकते हैं। औसत मासिक मुद्रण लागत का अनुमान लगाएं, KYOroute स्थापित करें और अपने कर्मचारियों के लिए मुद्रण उपकरणों का उपयोग करने के नियमों को निर्धारित करें, KYOroute का उपयोग करने के बाद मुद्रण लागतों की तुलना करें और इन आंकड़ों को सभी प्रबंधन के साथ साझा करना न भूलें।