مرشحات Excel كأداة إعادة بيع ديون

كانت هناك حاجة لإجراء معالجة البيانات. نظرًا لوجود أجزاء متقطعة من الجدول ، تتطلب المعالجة معالجات يدوية إضافية ، كما تعقد أيضًا أتمتة معالجة الإحصاءات. تقرر إزالة الفواصل التي تحتوي على تاريخ الاختبار وملخص موجز. هناك مشكلة في أنه يجب الإشارة إلى هذا التاريخ لكل نتيجة ، بالإضافة إلى أخصائي الاختبار. يتم حل المشكلة عن طريق إضافة عمود بهذه المعلومات. يوضح ما يلي واحدة من أبسط الطرق لصنع هذه المعلومات دون تطبيق المعرفة البرمجية.

يظهر المستند المصدر في الشكل أدناه.


على الرغم من أن المثال يشير إلى العمل فقط في ورقة باسم "أكتوبر" ، فإن النسخة النهائية تتضمن دمج جميع هذه الجداول ، وهذه هي عشرين ورقة. لذلك ، فإن النسخ اليدوي من رؤوس التاريخ المقابلة لكل نتيجة اختبار يستغرق وقتًا طويلاً.

الخطوة الأولى هي تحديد الوثيقة بأكملها ([Ctrl] + A ، [Ctrl] + A) وتطبيق المرشح. لان يتم إدخال رؤوس التاريخ في الخلايا المدمجة التي تبدأ بالعمود الأول ، ثم يكون مرشح هذه الخلايا في الفلتر الأول. في الوقت الحالي ، نحن مهتمون بالتواريخ فقط ، لذلك نختار التواريخ فقط في قائمة التصفية.



عمل المرشح بشكل رائع وعرض فقط الخطوط التي تحتوي على تواريخ اجتياز الاختبارات.



مقابل التاريخ الأول ، نضع نوعًا ما من الحرف أو الرقم ، والذي سيكون في جوهره علامة تحتوي الخلية على اليسار على التاريخ. انسخ هذه الخلية ، وبعد تحديد العمود بأكمله ، قم بلصق القيمة.



الآن سنضع شرطًا في الخلية على يسار علمنا ، مما يسمح لك بعرض تاريخ معين. صيغة الشرط بسيطة: إذا كان هناك واحد في الخلية على اليسار ، فإننا نأخذ قيمة التاريخ إلى اليسار ؛ إذا لم يكن هناك أحد ، فإننا نأخذ التاريخ الموجود على السطر السابق.



لا تنس تحديد تنسيق خلية "التاريخ" للعمود بأكمله.

نلغي الفلتر بحيث يتم عرض جميع الخطوط ، حدد الخلية التي تحتوي على صيغتنا واسحب الزاوية إلى أسفل الورقة - في جميع الخطوط.



نتيجة لذلك ، يظهر تاريخ بجانب كل سطر. إذا قام العنوان بتغيير التاريخ ، فعندئذٍ سيتغير التاريخ إلى العمود الجديد في العمود الجديد.



في المستقبل ، ستحتاج إلى حذف الأسطر غير الضرورية ، لكن عمود التاريخ يحتوي على صيغ تحتوي على روابط ، لذلك تحتاج إلى التخلص من الروابط ، مع ترك النص فقط. يكفي تحديد العمود بأكمله ونسخه ولصقه بالمعلمة "القيم فقط".



الخطوة التالية هي إزالة الخطوط الإضافية. في هذا المثال ، كل طالب لديه ملاحظة من أي قسم هو ، سنستخدم هذا كإشارة إلى أن هذا هو سجل نتيجة الاختبار. في الفلتر الأول ، سنخفي جميع السجلات وفقًا لنتائج الاختبار ، بالإضافة إلى سجل أخصائي الاختبار الذي يجري الاختبار (هذه المعلومات لا تزال مفيدة لنا).



لا نحتاج إلى الصفوف المعروضة ، باستثناء الصف الذي يحتوي على رؤوس الأعمدة.



حدد جميع الصفوف باستثناء الصف الذي يحتوي على أسماء الأعمدة وحذفها.



لان نظرًا لأننا أبرزنا خط الفلتر ، فسيتم تعطيل تصفية العناصر تلقائيًا.



قم بتشغيل المرشح مرة أخرى وحدد فقط السجلات الخاصة بأخصائي الاختبار.



لوضع علامة على كل إدخال بجوار الشخص الذي أجرى الاختبار ، يمكنك استخدام نفس الطريقة التي تم استخدامها لتعيين التواريخ. ولكن هناك اختلاف واحد - التواريخ في رؤوس التحديد كانت في مقدمة قائمة الاختبارات ، ولكن إشارة من الذي أجرى الاختبار هي بعد القائمة.

نضع الوحدات المقابلة لكل لقب من أخصائي الاختبار ، ولكن دعونا نبدأ في كتابة الصيغة من النهاية. لا يختلف الشرط كثيرًا - إذا كان هناك شرط في الخلية ، فسنعرض أيضًا اللقب ، وإذا لم يكن كذلك ، فسنعرض الاسم من الخط السفلي (للتواريخ التي حددناها الخلية أعلاه).



أوقف تشغيل المرشح وقم بتمديد الصيغة إلى الأعلى.



يتم ترتيب أسماء الفاحصين لكل إدخال.



بنفس طريقة التواريخ ، احذف معلومات الرابط عن طريق نسخ العمود ولصق القيم فقط.



نضع الفلتر على الأسماء الأخيرة ونحذف الأسطر الإضافية.



دعنا نزيل الفلتر وعمود "للأولاد" ونعطي أسماء للأعمدة الجديدة ونضع فلترًا جديدًا. الآن لدينا جدول يحتوي على البيانات في شكل مناسب للمعالجة.



يسمح لك الجدول الناتج بتطبيق الفلاتر حسب التاريخ ، ويسمح لك بحساب متوسط ​​القيم وعددها من خلال الجمع بين الفلتر والاختيار. على سبيل المثال ، نختار مرشحًا لأسبوع محدد ونحدد العمود الذي يحتوي على النسبة المئوية لإكمال الاختبار - يعرض Excel عدد العناصر ومتوسط ​​قيمتها في أسفل اليمين. أيضًا ، يمكن استخدام هذا الجدول كمصدر بيانات لتطبيقات أخرى ، دون القلق بشأن تصفية العناوين بين السجلات والمشكلات الناشئة الأخرى.

Source: https://habr.com/ru/post/ar383407/