لماذا تبدو المؤتمرات الفنية باهظة الثمن؟

يبلغ متوسط ​​سعر التذكرة لحادث TechCrunch 2000 إلى 3000 دولار أمريكي ، وتكلف Ad Tech 1500 دولار للزيارة. كمية كبيرة ، خاصة في وقتنا الصعب. بالطبع ، ليست كل المؤتمرات الفنية تكلف الكثير. بالنسبة للعديد منهم ، فإن السعر ميسور للغاية ، وغالبًا ما يبدأ من 200 دولار. ولكن حتى عند هذا السعر ، قد يبدو للكثيرين أن المنظمين يكسبون أرباحًا إضافية. دعونا نحاول معرفة ذلك معًا ، هل هذا صحيح؟




دعونا ننظر إلى تذكرة الدخول كاستثمار. المؤتمرات هي طريقة لبناء سمعة وصورة الشركة بكفاءة. المؤتمرات منتجة بشكل خاص في وجود أنواع معقدة من الخدمات والمنتجات ، عندما لا يمكن أن تنعكس جميع المعلومات الضرورية في الإعلان.

في المؤتمر ، يمكن للمشاركين التواصل وتبادل وجهات النظر ، ومهمته الرئيسية هي الحصول على نتيجة إيجابية من الاتصالات التجارية. لذلك ، من المهم للغاية بالنسبة للشركة المنظمة أن تكون المؤتمرات ناجحة.
تنظيم المؤتمر هو تنظيم حدث لموضوع معين ، يتبع أهداف وغايات واضحة. اعتمادًا على الأهمية العامة والمهنية والمدة ، لديهم خصائصهم الخاصة التي يجب أخذها في الاعتبار.

من السهل جدًا ترتيب اجتماع غير مكلف وغير مكلف لعشرة أشخاص. احتل غرفة اجتماعات أو مكتبًا في مكتبك ، ويمكنك إحضار الطعام والمشروبات من سوبر ماركت قريب وسيسير كل شيء بسلاسة. عادة هذه هي الطريقة التي يتم بها تنظيم mitaps.

من الأصعب تنظيم لقاء لمائة شخص. تحتاج إلى العثور على مكان به قاعة للحفلات. جامعة؟ غرفة اجتماعات الفندق؟ محظوظ إذا قمت باستئجار ليست باهظة الثمن. يجب أن يكون لديهم بالفعل كراسي ، لذلك ليست هناك حاجة لإنفاق المال عليهم. لا يزال الطعام أبسط ، ولكن يصعب نقله وتقديمه. هنا ستحتاج إلى متطوعين ، وربما زيارة موظفين.

مع وجود ألف زائر ، سيكون كل شيء أكثر خطورة. من غير المحتمل أن يكون من الممكن احتواؤها في غرفة الاجتماعات العادية في الفندق ، لذلك سيكون عليك استئجار مساحات للمناسبات ، أو جناح كهربة في VDNH. لافتات إضافية ، إعلانات ، تسويق ، طاقم عمل - كل هذا مضيعة للمال ، وهو مدرج أيضًا في سعر التذكرة.
تنظيم حدث لعشرة آلاف شخص وأكثر؟ ثم ابحث عن شيء مشابه لمركز مؤتمرات لوس أنجلوس. فقط فكر في الأمر مسبقًا ، لأنه في مثل هذه الأماكن ، يتم حجز معظم التواريخ مسبقًا قبل عام. تطير أسعار التنظيم إلى الستراتوسفير ، مثل صواريخ إيلون ماسك. فقط فكر في زجاجة ماء بخمسة دولارات!
إنه أمر مخيف أن تتخيل الأسعار إذا تم تنظيمها من قبل شركة واحدة. من الجيد أن ينجذب الشركاء من مجال واحد إلى مثل هذه الأحداث. بعد كل شيء ، من القيام بكل شيء بنفسك ، من الأسهل التجمع وتنظيم كل شيء معًا. مؤتمرات التكنولوجيا الكبيرة هي مكان للتواصل التجاري وجذب عملاء جدد وإقامة اتصالات / علاقات ، وكلما زاد عددهم ، زادت الفرص / زادت إمكاناتهم.
ما هي تكلفة التذكرة؟

لكل مؤتمر نقطة توازن عندما ينتقل المؤتمر ككل من صافي الخسارة إلى صافي الربح. كلما ارتفعت أسعارك ، كلما كانت نقطة التوازن مبكرة.
لنفترض بصراحة أن المؤتمر ، الذي باع 60٪ فقط من التذاكر ، يشكل كارثة للمنظمين ، لأن نقطة التوازن لم يتم الوصول إليها بعد. في معظم الأحيان ، تتكون جميع الأرباح من آخر 20-35 ٪ من التذاكر المباعة. والباقي يعمل ببساطة كدفعة للعناصر الثابتة مثل المباني والموظفين والطعام والسماعات ، إلخ.

تنظيم مؤتمر جديد هو مشروع محفوف بالمخاطر. أنت لا تعرف أبدًا مدى جودة بيع التذاكر. وبالتالي ، عندما تنظم مؤتمرًا جديدًا ، فإنك تفترض أنك ستبيع 60-75٪ من جميع التذاكر ، وفي الوقت نفسه تريد الحصول على دخل متواضع على الأقل. وهذا يجعل أسعار التذاكر أعلى بكثير مما يمكن أن تكون عليه ؛ ليس بدافع الجشع ، ولكن ببساطة بسبب الرغبة في حماية نفسك من انخفاض محتمل في المبيعات. إذا كان المؤتمر ناجحًا حتى مع سعر التذكرة المرتفع قليلاً ، فيمكنك في العام المقبل أن تطلب نفس السعر ، لأنه من الواضح أن هناك أشخاصًا على استعداد للدفع.

"لقد استأجرت غرفة ، واستدعيت للمتحدثين ، ونشرت شبكة Wi-Fi وهذا كل شيء" ، حسب رأي زائر عديم الخبرة. ومع ذلك ، ليس كل شيء بسيطًا كما قد يبدو للوهلة الأولى. دعونا نلقي نظرة على كيفية التحضير للمؤتمر.

كيف يعرف الناس عن مؤتمرك؟ إذا لم تتحدث عنها فلن تعرف. تحتاج إلى الإعلان ، على سبيل المثال ، على البوابات المواضيعية والمعلومات. نادرًا ما يتم بيع تذاكر هذه الأحداث التكنولوجية في شباك التذاكر في State Concert ، لذلك تحتاج إلى تنظيم بيع التذاكر عبر الإنترنت. أين سننظمها؟ هذا صحيح ، على موقع الويب الخاص بك ، حيث سيتم تفصيل جميع المعلومات حول المؤتمر. أو من خلال الخدمات الخاصة ، والتي لن تنسى أيضًا تحصيل رسوم منك مقابل خدماتهم.

عادة ما تشتمل المؤتمرات على عروض تقديمية مع تقارير مواضيعية. إنه لأمر رائع إذا كنت تعرف عشرات المتحدثين الجيدين الذين هم على استعداد لتقديم عروض تقديمية مثيرة للاهتمام والتحدث. لكن الناس بحاجة إلى أن يجذبهم شيء غير قياسي ، على سبيل المثال ، متحدث معروف أو محترف في موضوع المؤتمر. ويجب وضعه وإطعامه ودفعه في النهاية.

التالي في القائمة هو استئجار المباني وإعدادها للحدث. لم يكن الجميع قادرين على الحضور ، لذا سيكون من الجيد تنظيم بث عبر الإنترنت للمؤتمر. هذه أيضًا فرصة لعمل سجل ، والذي يمكن بعد ذلك بيعه لأولئك الذين لم يكن لديهم الوقت لحضور الحدث. رسم خريطة وإقامة منصات شركاء ، حتى لا يسيء أحد. ضع جدولًا زمنيًا للكلمات ، مع مراعاة رغبات المستخدمين ، لأن بعض الأشخاص يرغبون في الوصول إلى بعض التقارير أكثر من البعض الآخر ، ولا يمكنك الذهاب في نفس الوقت. ولا تنس تخصيص وقت للتدريب والدروس الرئيسية!
يريد الناس أن يأكلوا - نحن بحاجة إلى العشاء. الناس عطشان - فواصل الماء و القهوة. في النهاية ، يحتاج الناس إلى واي فاي مجاني! بالمناسبة ، لماذا هو بطيء جدًا؟ ربما حفظ مرة أخرى ...

تكوين وحماية اتصالات الإنترنت ، إلى جانب أمن المعلومات العامة. وهذا يشمل حماية الموقع وقاعدة بيانات الزوار ، لأنه لا أحد يرغب في تلقي رسائل غير مرغوب فيها بعد زيارة أحد المؤتمرات.

في الشرطات من تقرير إلى آخر ، نادرًا ما تتمكن من إقامة علاقات تجارية. بعد الحفلة سيزيد صورة المؤتمر ككل ، وسيساعد المشاركين على تكوين معارف جديدة. تنظيم هذا الحدث بشكل عام هو خطة منفصلة ويأخذ ما لا يقل عن المؤتمر نفسه.

وهذا مجرد غيض من فيض. هل تعتقد أن حضور حدث منظم جيدًا مكلف للغاية؟ ..
لخص. يذكرنا تنظيم مؤتمر تقني إلى حد ما بلعبة الحظ ، حيث توجد كل فرصة للفشل. كما هو الحال في أي عمل تجاري ، تعتبر الخبرة السابقة والبراعة مهمة هنا من أجل زيادة ربحك إلى أقصى حد ، وهو على الأرجح لن يتجاوز النصف.

فكر في الأمر في المرة القادمة التي تشتكي فيها من سعر التذاكر.

Source: https://habr.com/ru/post/ar384891/