أتمتة المدفوعات غير النقدية ، تجربة شركة صغيرة

نقوم بتطوير حلول مختلفة لـ 1C ، ولدينا متجر صغير عبر الإنترنت نبيع فيه البرامج والمعدات المختلفة. لان نظرًا لأننا نركز على B2B ، فإن خيار الدفع الأكثر شيوعًا في المتجر عبر الإنترنت هو إعداد الفواتير للدفع غير النقدي.
وكان كل شيء قياسيًا ، لدينا شخصًا مخصصًا بشكل خاص - كبير المحاسبين ، الذي فحص المدفوعات كل صباح ، ونشرها على 1C ، وأجرى المتجر عبر الإنترنت الشحنة. في بعض الأحيان ، أخذ كبير المحاسبين إجازة ليوم واحد ، وكان علي أن أتحقق من البنك ، وذات يوم قالت إنها كانت في إجازة أمومة ، وأدركت أنه يجب علي القيام بشيء عاجل.

وكان من الضروري إجراء أتمتة لمعالجة أوامر الدفع الواردة بحيث لا تعتمد على شخص ، بشكل جيد ، أو لا تعتمد تقريبًا.

ابحث عن الرابط الأكثر أهمية

أول شيء فعلته هو الذهاب إلى البنك والسؤال عن إمكانية تلقي مستخرج تلقائيًا. هناك قاموا بتوزيع أيديهم ، فقط EDS + OTP. لا توجد طريقة أخرى. لكنني كنت على يقين من أنه من الممكن أن تستخدم إحدى الشركات الصديقة مثل هذه الآلية. كتب لدعم ، وكتب للأصدقاء ، وكتب واتصل عدة مرات في قسمه. إذا حذفت كلمات الأغاني ، فعندئذ القليل من الناس في البنك يعرفون ويفهمون ما أريد. ونتيجة لذلك ، اكتشفت من صديق ما اسم ما كنت بحاجة إليه ، وتمكنت من الحصول عليه من البنك.
يُطلق على البرنامج اسم عميل تلقائي للشركات ، ويطلق على البنك اسم "بنك موسكو" :)
في الواقع ، هذا هو نفس بنك العميل ، والذي يسمح لك بعد بعض الإعدادات بتلقي كشف مصرفي بتنسيق "1C" في وحدة التحكم. مدعوم من JAVA ، يستخدم التوقيع الرقمي.
يجب إنشاء EDS في بنك عميل عادي. بعد التشكيل ، اطبع النموذج واكتب ملاحظة: "مصرف Autocient. بدون حق التوقيع ". وبالطبع ، قم بتسجيل التوقيع الرقمي على رمز USB منفصل ، والذي يجب شراؤه أولاً في البنك.
كل شيء بسيط للغاية ، لكنني استغرقت من أسبوعين إلى ثلاثة أسابيع لتعلم ذلك.

التشغيل الآلي

لذا ، كان أول شيء فعلته هو تخصيص جهاز افتراضي منفصل مع نوافذ ، وإعداد جدول زمني ، يستغرق كل 4 ساعات من كشف الحساب المصرفي لليوم الأخير ، ويوم الاثنين للأيام الثلاثة الأخيرة. تم طرح EDS (بدون حق التوقيع) في هذه السيارة. قمت بمشاركة مجلد مع التحميلات الناتجة لشركتين. ونتيجة لذلك ، ظهر أصعب شيء ، في المجلد ، كانت هناك دائمًا ملفات تحميل جديدة مع حركات على الحساب الجاري.

من 1C ، كان علي أتمتة أكثر قليلاً. في متجرنا ، يتم شحن مفاتيح الترخيص تلقائيًا ، وأردت تقليل فرصة حدوث خطأ.
أولاً ، أنشأنا مهمة مجدولة يتم تشغيلها في عملية الخلفية على خادم 1C: Enterprise Enterprise وعبارات التأخير في 1C. لان عند تشكيل حساب في المتجر عبر الإنترنت ، يشير العميل إلى رقم التعريف الضريبي الخاص به ، وفي غرض الدفع يشير إلى رقم الحساب وتاريخه ، يمكننا دائمًا تحديد الفاتورة التي سيتم دفعها وإرفاق الدفعة إليه تلقائيًا.

بالإضافة إلى هذا النظام ، قمنا بإرسال رسائل بريد إلكتروني إلي وإلى كبير المحاسبين تحتوي على معلومات حول أحدث المعاملات والفشل.


يتم إرسال بريد إلكتروني أبسط إلى الموظف المسؤول عن الحساب ، وإذا لم يتم العثور على الحساب ، فإن الرسالة تأتي إلي.

تحطم

طوال فترة استخدام الحزمة ، لم يكن هناك أي شحنة لأمر مدفوع الأجر بسبب الفشل. بالطبع ، هناك فرصة.
في بعض الأحيان يطلب الزبون هيئة محلفين. شخص ، ويدفع الفاتورة من شخص آخر ، وفي هذه الحالة يلزم الضبط اليدوي. الحساب ببساطة غير مرتبط بالدفع.
في بعض الأحيان يدفع العميل المبلغ الخطأ ، وفي النهاية قمنا بربط المبلغ بالمعايير ، وإذا لم يتطابق المبلغ الموجود في الحساب ، فلن يتم أيضًا دفع الدفعة في الفاتورة.
شركتي تنمو وتتطور ، بمجرد ظهور أمين الصندوق والمدفوعات النقدية ، ظهر نوع جديد من العمليات - إيداع نقدي للبنك ، وهذا كسر النظام ، واضطررت إلى إضافته. حدث نفس الشيء بعد شراء عملة. هذا ليس مخيفًا إذا كان من الممكن الاستجابة بسرعة وإجراء تصحيحات على نظام 1C. لان نحن المطورين أنفسنا ، قمنا بعمل تصحيحات على الطاير :)

ملخص

لقد استخدمت هذه الحزمة لمدة 3 سنوات على أساس يومي. إنها حقا مريحة للغاية ، ليس فقط للشركات الكبيرة ، ولكن أيضًا للشركات الصغيرة جدًا مثل شركتنا. وقد عاد كبير المحاسبين بالفعل من المرسوم ، واتصل البنك هاتفيا وطالب بالدفع مقابل استخدام النظام وتوقيع اتفاقية. اتضح أننا استخدمناها مجانًا لمدة عامين :)
أقيم موثوقية الحزمة بنسبة 99٪ ، لدينا 5 إلى 20 معاملة في اليوم.

شاركه إذا كنت تعرف خدمات مماثلة من بنوك أخرى. وفقا لاستطلاعاتي ، أصبح من الواضح أنه لا يستخدم الكثير مثل هذه الأتمتة.

Source: https://habr.com/ru/post/ar385013/